Gemeinsam genutzter Gerätemodus für die mobile Power BI-App

Viele Organisationen verwalten einen Pool mobiler Geräte, die zwischen Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden, häufig Mitarbeiter in Service und Produktion, über Aufgaben, Schichten oder Standorte hinweg. Die meisten mobilen Apps sind jedoch für einzelne Benutzer konzipiert und optimieren ihre Benutzererfahrung für die Verwendung durch einen einzelnen Benutzer, wobei einmaliges Anmelden (Single Sign-On, SSO) anwendungsübergreifend erfolgt und Benutzer auf ihrem Gerät angemeldet bleiben.

Dieses Verhalten eignet sich nicht für Geräte, die von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt werden. Im Falle gemeinschaftlich genutzter Geräte erwarten Mitarbeiter, dass sie ein Gerät aus dem Pool auswählen können, es für die Dauer ihrer Schicht zu ihrem eigenen zu machen und dann am Ende ihrer Schicht in der Lage sein, sich global vom Gerät abmelden zu können und alle persönlichen und Unternehmensinformationen entfernen zu lassen, damit sie das Gerät sicher an den Pool zurückgeben können.

Der Modus für gemeinsam genutzte Geräte, ein Feature der Microsoft Entra-ID, ermöglicht diese Funktionalität. Es ermöglicht einmaliges Anmelden und geräteweites Abmelden und Löscht die Daten des Benutzers, um nicht autorisierten oder unbeabsichtigten Zugriff durch den nächsten Benutzer zu verhindern.

Die mobilen Power BI-Apps für iOS- und Android-Geräte unterstützen den gemeinsam genutzten Gerätemodus. Dies bedeutet, dass Organisationen die mobile Power BI-App sicher in ihrem Pool gemeinsam genutzter Geräte bereitstellen können, ohne gefahrlos vertrauliche Daten und persönliche Informationen für nicht autorisierten Zugriff verfügbar zu machen, nachdem sich Benutzer abgemeldet und ihr Gerät an den Pool zurückgegeben haben.

Hier erfahren Sie, wie der gemeinsam genutzte Gerätemodus funktioniert, indem Sie die mobile Power BI-App als Beispiel verwenden. Wenn sich ein Mitarbeiter zu Beginn seiner Schicht bei der App anmeldet, werden sie automatisch bei allen anderen Apps angemeldet, die den modus für gemeinsame Geräte auf dem Gerät unterstützen. Am Ende ihrer Schicht werden sie, wenn sie sich bei der App abmelden, global von allen anderen Apps abgemeldet, die den modus für gemeinsame Geräte unterstützen. Nach der Abmeldung können die Daten und Unternehmensdaten des Mitarbeiters in der App und in allen anderen Apps, die den modus für gemeinsam genutzte Geräte unterstützen, nicht mehr aufgerufen werden. Das Gerät ist für den nächsten Mitarbeiter bereit und kann sicher übergeben werden.

Das Verhalten der App im gemeinsam genutzten Gerätmodus

Die Verwendung der mobilen Power BI-App im Modus für gemeinsam genutzte Geräte ähnelt der Verwendung der App im Standard-, Einzelbenutzermodus mit einigen geringfügigen Unterschieden, um das Szenario für Mitarbeiter in Service und Produktion besser zu erfüllen:

  • Die Begrüßungserlebnisse und Einführungstipps werden unterdrückt, um einen störungsfreien Workflow für Frontline-Mitarbeiter zu ermöglichen.
  • Benachrichtigungen werden generalisiert, um vertrauliche und sensible Informationen wie bestimmte Daten und persönliche Informationen von Benachrichtigungen auszuschließen.

Hinweis

  • Verknüpfungen: Verknüpfungen, die von einem Benutzer erstellt wurden, bleiben nach der Abmeldung erhalten und können von allen Benutzern verwendet werden. Benutzer können auf die Elemente zugreifen, auf die die Verknüpfungen verweisen, wenn sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
  • Apple Watch: Die Apple Watch-Integration ist für Geräte, die im gemeinsam genutzten Gerätemodus ausgeführt werden, nicht möglich.

Einrichten des Modus für gemeinsam genutzte Geräte

Wenn Ihre Organisation bereits den Modus für freigegebene Geräte verwendet, ist keine spezielle Konfiguration für die mobilen Power BI-Apps erforderlich. Wenn der Modus für gemeinsam genutzte Geräte nicht eingerichtet wurde, wenden Sie sich an das Mobile Device Management-Team Ihrer Organisation, um es einzurichten. Verweisen Sie sie auf die folgenden Artikel, wenn sie mit der Funktion nicht vertraut sind:

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