KPI-Visualisierungen erstellen

Gilt für:✅ Power BI Desktop und Power BI-Dienst

Ein Key Performance Indicator (KPI) ist ein visueller Hinweis, mit dem der Fortschritt in Bezug auf ein messbares Ziel kommuniziert wird. Weitere Informationen zu KPIs finden Sie unter Key Performance Indicators (KPIs) in Power Pivot.

Einsatzmöglichkeiten von KPIs

KPIs sind für folgende Zwecke gut geeignet:

  • Um den Fortschritt zu messen. Beantwortet die Frage: „Worin bin ich voraus oder im Rückstand?“

  • Um die Entfernung zu einem Ziel zu messen. Zum Beantworten der Frage: „Wie weit bin ich voraus bzw. im Rückstand?“

KPI-Anforderungen

Ein Designer erstellt eine KPI-Visualisierung auf der Grundlage einer bestimmten Kennzahl. Die KPI soll Ihnen helfen, den aktuellen Wert und Status einer Metrik anhand eines definierten Ziels zu bewerten. Eine KPI-Visualisierung erfordert eine Basiskennzahl, die im Hinblick auf einen Wert ausgewertet wird, eine Zielkennzahl bzw. einen Zielwert sowie einen Schwellenwert oder ein Ziel.

Ein KPI-Semantikmodell muss Zielwerte für eine KPI enthalten. Wenn Ihr Semantikmodell keine Zielwerte enthält, können Sie sie erstellen, indem Sie dem Datenmodell oder der PBIX-Datei ein Excel-Arbeitsblatt mit Zielen hinzufügen.

Zum Mitmachen verwenden Sie die PBIX-Beispieldatei „Retail Analysis“.

  1. Wählen Sie im oberen linken Abschnitt der Menüleiste den Bericht " Datei>öffnen" aus.

  2. Suchen Sie Ihre Kopie der PBIX-Beispieldatei für die Einzelhandelsanalyse.

  3. Öffnen Sie die PBIX-Datei zum Analysebeispiel für den Einzelhandel in der Berichtsansicht.

  4. Wählen Sie aus, um eine neue Seite hinzuzufügen.

Hinweis

Wenn Sie Ihren Bericht mit einem Power BI Kollegen teilen möchten, benötigen Sie und Ihren Kollegen individuelle Power BI Pro Lizenzen, oder Sie müssen den Bericht in Premium-Kapazität speichern.

Erstellen eines KPI

In diesem Beispiel erstellen Sie eine KPI, die Ihren Fortschritt beim Erreichen von Umsatzzielen misst.

  1. Wählen Sie im Bereich FelderUmsätze>Gesamte Einheiten in diesem Jahr aus. Dieser Wert ist der Indikator.

  2. Fügen Sie Zeit>Geschäftsmonat hinzu. Dieser Wert stellt den Trend dar.

    Screenshot der Felder der X- und Y-Achse.

  3. Wählen Sie oben rechts im Visual die Ellipse Weitere Optionen (...) und anschließend Achse sortieren>FiscalMonth aus.

    Screenshot des aufgeklappten Auslassungspunktemenüs mit Sortierachse und FiscalMonth.

  4. Klicken Sie erneut auf die Ellipse, und wählen Sie Achse sortieren>Aufsteigend sortieren aus.

    Screenshot des aufgeklappten Auslassungspunktemenüs mit „Aufsteigende Sortierung“.

  5. Überprüfen Sie, dass Power BI die Spalten in aufsteigender Reihenfolge nach FiscalMonth sortiert hat.

    Wichtig

    Nachdem Sie die Visualisierung in eine KPI konvertiert haben, ist keine Option zum Sortieren vorhanden. Falls Sie die Visualisierung sortieren möchten, muss das jetzt erfolgen.

    Nachdem Sie die KPI richtig sortiert haben, sieht Ihr Visual wie folgt aus:

    Screenshot der ordnungsgemäß sortierten Visualisierung.

  6. Wandeln Sie die Visualisierung in eine KPI um, indem Sie im Bereich Visualisierung das KPI-Symbol auswählen.

    Screenshot des Bereichs „Visualisierungen“ mit hervorgehobenem KPI-Symbol.

  7. Zum Hinzufügen eines Ziels ziehen Sie Gesamte Einheiten im letzten Jahr auf das Feld Ziel.

    Screenshot des Visualisierungsbereichs mit ausgefüllten Feldern „Wert“, „Trendachse“ und „Trend“.

  8. Auf Wunsch können Sie den KPI formatieren. Wählen Sie dazu das Pinselsymbol aus, um den Bereich Visuelles Element formatieren zu öffnen.

    Screenshot des Bereichs „Visuelles Element formatieren“.

    • Callout-Wert – steuert die Anzeigeeinheiten, Dezimalstellen und Textformatierung des Indikators.

    • Symbole: Bei Festlegung auf Ein zeigt das visuelle Element kleine Symbole neben dem Wert an, ein grünes Häkchen für einen steigenden Wert und ein rotes Ausrufungszeichen für einen fallenden Wert. Die Richtung des Werts wird anhand der Trendachse festgelegt.

    • Trendachse: Wenn hier Ein festgelegt ist, zeigt das Visual die Trendachse als Hintergrund der KPI-Visualisierung an. Von Benutzern werden einige KPIs als besser für höhere Werte und andere als besser für niedrigere Werte geeignet angesehen. Nehmen Sie als Beispiel Erlös und Wartezeit. In der Regel ist ein höherer Wert bei den Einnahmen besser als ein höherer Wert bei der Wartezeit. Wählen Sie für diesen Bericht Richtung>Hoch ist gut aus. Ändern Sie optional die Farbeinstellungen.

      Screenshot der Formatierungsoptionen für die Trendachse.

    • Zielbeschriftung – wenn die Option auf Ein festgelegt ist, zeigt das visuelle Element die Beschriftung des Werts an. Abstand zum Ziel legt den Stil und die Richtung der Entfernung zum Ziel fest.

      Screenshot des Bereichs „Verbleibende Distanz formatieren“.

    • Datum - wenn es auf Ein festgelegt ist, zeigt die Visualisierung das Datum an. Ändern Sie optional die Schriftart und deren Format und Farbe.

KPIs sind auch auf Ihren mobilen Geräten verfügbar.

Zu beachtende Aspekte und Problembehandlung

  • Wenn Ihr KPI nicht wie das Beispiel aussieht, haben Sie möglicherweise nicht nach FiscalMonth sortiert. KPIs haben keine Sortieroption. Starten Sie erneut und sortieren Sie nach FiscalMonthbevor Sie Ihre Visualisierung in einen KPI konvertieren.
  • Im Allgemeinen gilt: Wenn Ihr KPI keine Trendachse anzeigt, stellen Sie sicher, dass die Spalte im Wert-Bereich kontinuierlich ist und keinen Nullwert enthält.

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