Datenschnittvisual in Power BI

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Das Slicer-Visual ist ein vielseitiges Filtersteuerelement, das mehrere Einstellungen unterstützt, darunter vertikale Liste, Kacheln, Dropdown und Datumsauswahl. Es ist der grundlegende Datenschnitt in Power BI und arbeitet mit Text-, numerischen und Datumsdatentypen.

Eine Übersicht über alle in Power BI verfügbaren Datenschnitttypen finden Sie unter Slicers overview.

Erstellen Sie einen Slicer

So erstellen Sie einen Datenschnitt:

1. Wenn im Berichtsbereich nichts ausgewählt ist, wählen Sie im Bereich "Visualisierungen" das Datenschnittsymbol aus.
2. Wählen Sie im Datenbereich ein Feld aus, um den Datenschnitt zu füllen. Der Slicer zeigt die einzigartigen Werte aus diesem Feld an.
3. Ändern Sie die Größe des Datenschnitts, oder positionieren Sie den Datenschnitt nach Bedarf auf dem Zeichenbereich. Wenn der Slicer zu klein ist, könnten Elemente abgeschnitten werden.
4. Wählen Sie im Datenschnitt Werte aus, um andere Visualisierungen auf der Seite zu filtern. Halten Sie STRG gedrückt, um mehrere Werte auszuwählen. Wählen Sie einen Wert erneut aus, um ihn zu deaktivieren.
5. Formatieren Sie das Erscheinungsbild und Verhalten Ihres Datenschnitts im Bereich Format, einschließlich des Änderns der Datenschnitteinstellungen, um sie an Ihren Datentyp und Ihre Layoutanforderungen anzupassen.

Slicer-Einstellungen

Das Slicer-Visual bietet mehrere Anzeigeeinstellungen. Wählen Sie die Einstellung aus, die ihrem Berichtsentwurf und -datentyp am besten entspricht.

So ändern Sie die Einstellung für den Datenschnitt:

1. Wählen Sie den Slicer aus.
2. Erweitern Sie im Bereich Format die Option Visual>Datenschnitt-Einstellungen>Optionen.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste „Formatvorlage“ die gewünschte Option aus.

Dropdown

Die Dropdown-Einstellung klappt den Datenschnitt zu einem Dropdownmenü ein und spart so Platz im Berichtsbereich, wobei der volle Filterumfang erhalten bleibt. Dropdown ist die Standardeinstellung für neue Datenschnitte. Verwenden Sie ein Dropdown für Layouts mit begrenztem Platz, wenn viele Filterwerte vorhanden sind, Sie aber ein übersichtliches Berichtsdesign beibehalten möchten. Wenn Benutzer das Dropdown auswählen, wird die vollständige Liste der Werte angezeigt und kann ein oder mehrere Elemente auswählen.

Dropdown unterstützt Text-, numerische, Datums- und Hierarchiespalten. Fügen Sie mehrere Felder hinzu, um eine Hierarchie zu erstellen, sodass Benutzer Werte auf jeder Ebene auswählen können. Eine Suchoption hilft Benutzern, bestimmte Werte schnell zu finden. Von allen Datenschnitt-Einstellungen beansprucht das Dropdown auf dem Berichtsbereich am wenigsten Platz.

Vertikale Liste

Die Einstellung für vertikale Listen zeigt Elemente als vertikale Liste mit Kontrollkästchen an, wobei alle Optionen gleichzeitig angezeigt werden, ohne dass Benutzer etwas erweitern müssen. Diese Einstellung eignet sich gut für kleine bis mittlere Wertlisten, in denen Benutzer verfügbare Optionen auf einen Blick sehen sollen. Es beansprucht mehr vertikalen Platz als Dropdown, ermöglicht benutzern jedoch, alle verfügbaren Optionen anzuzeigen und zu vergleichen, ohne zu erweitern.

Vertikale Liste unterstützt Text-, numerische, Datums- und Hierarchiespalten. Fügen Sie mehrere Felder hinzu, um eine Hierarchie zum Drilldownfiltern zu erstellen, in der Benutzer Ebenen erweitern und reduzieren können. Mithilfe einer Suchoption können Benutzer bestimmte Werte in längeren Listen finden.

Tile

Die Kacheleinstellung zeigt Elemente als horizontale Schaltflächen oder Kacheln mit Bildlaufpfeilen an, wenn die Werte den verfügbaren Platz überschreiten. Diese Einstellung erstellt ein kompaktes horizontales Layout mit einer schaltflächenähnlichen Darstellung und eignet sich ideal für kurze Kategorienamen wie Statuswerte, Jahre oder andere kurze Beschriftungen. Kacheln bieten ein modernes Design im Dashboardstil, das gut in zeitgenössische Berichtsdesigns integriert ist.

Kachel unterstützt Text und numerische Spalten. Es unterstützt keine Hierarchien, fügen Sie dem Slicer also nur eine Spalte hinzu.

Zwischen

Die Einstellung dazwischen zeigt einen Bereichsschieberegler mit zwei Ziehpunkten und Eingabefeldern zum Filtern von Werten innerhalb eines bestimmten Bereichs an. Verwenden Sie diese Einstellung für Datums- oder numerische Daten, wenn Benutzer sowohl einen Anfangs- als auch einen Endwert auswählen möchten. Benutzer können die Schiebereglerziehpunkte ziehen oder Werte direkt in die Eingabefelder eingeben, um ihren Filterbereich zu definieren.

„Between“ unterstützt Datums- und numerische Spalten. Es unterstützt keine Hierarchien, fügen Sie dem Slicer also nur eine Spalte hinzu.

Vorher

Die Einstellung „Vor“ zeigt einen einzelnen Schiebereglergriff und ein Eingabefeld zum Filtern von Werten bis zu einem bestimmten Wert an. Verwenden Sie „Vor“ für Datumsangaben vor einem Stichtag oder für Zahlen unter einem Schwellenwert.

Vor unterstützt Datums- und numerische Spalten. Es unterstützt keine Hierarchien, fügen Sie dem Slicer also nur eine Spalte hinzu.

Nach

Die Einstellung „Nach“ zeigt einen einzelnen Schiebereglergriff und ein Eingabefeld zum Filtern von Werten ab einem bestimmten Wert. Verwenden Sie "After" für Datumsangaben nach einem Startpunkt oder Zahlen über einem Schwellenwert.

After unterstützt Datums- und numerische Spalten. Es unterstützt keine Hierarchien, fügen Sie dem Slicer also nur eine Spalte hinzu.

Relatives Datum

Die Einstellung für relatives Datum ermöglicht rollierende Zeitperiodenfilter wie "letzte 7 Tage" oder "diesen Monat", die automatisch angepasst werden, wenn die Zeit verstreicht. Der Filterbereich basiert auf dem aktuellen Datum. Sie können auch ein statisches Ankerdatum festlegen, anstatt heute zu verwenden, was nützlich ist, wenn die relative Berechnung von einem bestimmten Bezugspunkt wie dem letzten Datum in Ihren Daten beginnen soll.

Relatives Datum unterstützt Datumsspalten. Es unterstützt keine Hierarchien, fügen Sie dem Slicer also nur eine Spalte hinzu.

Berichtsanzeigen können die relativen Optionen bei der Interaktion mit dem Bericht ändern. Der Slicer stellt die Auswahl als den Datumsbereich dar, den sie repräsentiert, ohne anzugeben, welche Daten in den Daten gefiltert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Slicers und Filters für relative Datumsangaben in Power BI.

Relative Zeit

Die relative Zeiteinstellung ermöglicht Filter für rollzeitperioden mit Genauigkeit auf Zeitebene, z. B. "letzte 5 Minuten" oder "letzte 2 Stunden". Verwenden Sie diese Einstellung für DateTime-Daten, wenn Sie Filtern auf der Stunde, Minute oder zweiten Ebene benötigen. Diese Einstellung ist nützlich für Echtzeitüberwachungsdashboards oder Betriebsberichte, bei denen Daten häufig aktualisiert werden.

Relative Zeit unterstützt DateTime-Spalten. Es unterstützt keine Hierarchien, fügen Sie dem Slicer also nur eine Spalte hinzu.

Berichtsanzeigen können die relativen Optionen bei der Interaktion mit dem Bericht ändern. Der Slicer formuliert die Auswahl als den von ihr repräsentierten Zeitraum neu, ohne anzugeben, welche Datumswerte in den Daten gefiltert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden eines Datenschnitts und Filters für relative Zeit in Power BI.

Datumswähler

Der Stil „Datumsauswahl“ bietet relative Datumauswahlen, die sich im Lauf der Zeit automatisch weiterschieben, und kann auf das heutige Datum, das letzte Datum oder das erste Datum der Datumsspalte bezogen werden. Wenn Sie eine relative Auswahl wie „letzter vollständiger Monat“ festlegen, hält der Slicer den Datumsbereich im Laufe der Zeit auf dem neuesten Stand. Berichtsanzeigen können auch einen beliebigen manuellen Datumsbereich oder ein einzelnes Datum mithilfe eines Kalenders oder Schiebereglers auswählen.

Das Datumsauswahlfeld unterstützt Datumsspalten. Es unterstützt keine Hierarchien, fügen Sie dem Slicer also nur eine Spalte hinzu.

Erstellen eines Datenschnitts mit Datumsauswahl

1. Erstellen Sie einen Datenschnitt, und fügen Sie eine Datumsspalte aus Ihrem semantischen Modell hinzu.
2. Wenn der Datenschnitt ausgewählt ist, erweitern Sie im Bereich VisualisierungenVisual>Datenschnitteinstellungen>Optionen.
3. Wählen Sie im Style-Dropdown Date picker aus.

Relative Datumsauswahl

Relative Auswahlen passen sich automatisch an, wenn Ihre Daten aktualisiert werden. Konfigurieren Sie eine relative Auswahl mit den folgenden Optionen:

Beispielsweise verschiebt "Letzte 1 Monat vom letzten Datumsversatz um -1 Monate" den Anker um einen Monat vom letzten Datum in Ihren Daten zurück und berechnet dann den vorherigen Monat ab diesem Zeitpunkt.

Manuelle Datumsauswahl

Wählen Sie einen beliebigen Datumsbereich oder ein einzelnes Datum manuell aus:

• Kalender: Wählen Sie ein Startdatum und dann ein Enddatum aus. Wählen Sie dasselbe Datum zweimal für eine Ein-Datum-Auswahl aus.
• Schieberegler: Ziehen Sie die Griffe des Schiebereglers, um den Datumsbereich anzupassen.

Wählen Sie "Übernehmen" aus, um den Bericht mit den ausgewählten Datumsangaben zu filtern.

Erzwingen einer einzelnen Datumsauswahl

Um den Datenschnitt einzuschränken, sodass Berichtsanzeigen nur jeweils ein Datum auswählen können, aktivieren Sie die Einstellung "Einzelnes Datum ":

1. Wählen Sie den Slicer aus.
2. Erweitern Sie im Bereich FormatVisuell>>.
3. Aktivieren Sie Einzeldatum.

Wenn Sie ein einzelnes Datum aktivieren, akzeptiert der Kalender und der Schieberegler nur eine Datumsauswahl anstelle eines Bereichs. Die relativen Optionen beschränken sich auch auf Auswahlen, die ein einzelnes Datum zurückgeben.

Sliceranzeige

Der Datumsauswahl-Slicer zeigt Folgendes an:

• Der gefilterte Datumsbereich, der gemäß der Formatzeichenfolge der Spalte formatiert ist.
• Eine Zusammenfassung der aktuellen Auswahl (z. B. „Im letzten Monat ab dem letzten Datum“ oder „1. November 2026 bis 30. November 2026“).
• Ein Indikator, wenn der ausgewählte Bereich außerhalb der verfügbaren Datumsangaben in der Spalte liegt.

Berichte mit relativer Auswahl veröffentlichen

Wenn Sie einen Bericht mit einer relativen Auswahl speichern oder veröffentlichen, verwendet der Slicer weiterhin diese relative Regel. Der Datumsbereich berechnet jedes Mal neu, wenn der Bericht basierend auf den aktuellen Daten geladen wird. Berichtsanzeigen können bei der Interaktion mit dem Bericht zu einem beliebigen manuellen oder relativen Bereich wechseln.

Visualisierungen mit relativer Auswahl an Dashboards anheften

Wenn Sie ein Visual an ein Dashboard anheften, bleibt jede relative Filterauswahl, die das Visual filtert, relativ. Der Datumsbereich bleibt basierend auf den neuesten Daten aktuell.

Wenn Sie beispielsweise ein Diagramm mit einer relativen Auswahl von "letzte 30 Tage" filtern und an ein Dashboard anheften, zeigt die Dashboardkachel weiterhin Daten aus den letzten 30 Tagen an. Während der Zeitdurchlauf wird der Datumsbereich automatisch vorwärts gerollt, um immer den letzten 30-Tage-Zeitraum anzuzeigen.

Formatieren von Slicern

Je nach Slicerstil sind unterschiedliche Formatierungsoptionen verfügbar. Das Slicer-Visual hat drei Hauptabschnitte für die Formatierung: Slicer-Einstellungen, Slicer-Kopfzeile und Werte. Einige Optionen sind nur für bestimmte Datenschnittanzeigeeinstellungen verfügbar. Beispiel:

• Die Einstellungen Kachel und Vertikale Liste umfassen die Option Zusammenfassung anzeigen, die die aktuelle Auswahl in der Kopfzeile des Datenschnitts anzeigt.
• Nur die Einstellungen "Dropdown", "Kachel" und " Vertikale Liste " enthalten Auswahloptionen, um eine einzelne Auswahl zu aktivieren, auszuwählen, ob Mehrfachauswahl STRG erfordert, und eine Option " Alle auswählen" ein- oder ausblenden.
• Wenn der Datenschnitt einen Schieberegler enthält (Einstellungen Zwischen, Vor, Nach und Datumsauswahl), ist auch die Option Schieberegler verfügbar, um das Erscheinungsbild des Schiebereglers zu formatieren.

Die Option "Werte>Hintergrundfarbe " verhält sich je nach Datenschnitteinstellung auch anders:

• Zwischen, Vor und Nach: färbt die Eingabefelder ein.
• Relatives Datum und relative Uhrzeit: markieren die Eingabefelder und die Anzeige des Datums- oder Zeitbereichs, für den die relative Option steht.
• Vertikale Liste: Farben des Bereichs hinter jedem Element einzeln.
• Dropdown: färbt das Dropdown-Feld und die Hintergrundfüllung des Flyouts.
• Kachel: färbt den Hintergrund jeder Schaltfläche.

Farbe des Auswahlsymbols

Für die Optionen „Vertikale Liste“ und „Dropdown“ können Sie die Farbe des Auswahlsymbols (des Kontrollkästchens oder Optionsfelds) im separaten Formatierungsabschnitt „Auswahlsymbol“ auf oberster Ebene ändern.

Hierarchie

Erweitern Sie bei Datenschnitten vom Typ Vertikale Liste und Dropdown, die eine Hierarchie verwenden, im Bereich „Visuelle Formatierung“ den obersten Abschnitt Hierarchie, um die Symbole zum Ein- und Ausklappen anzupassen:

• Symbolfarbe: Legen Sie die Farbe der Symbole zum Erweitern und Reduzieren fest. Unterstützt bedingte Formatierung.
• Symbol: Wählen Sie aus, welches Symbol zum Erweitern und Reduzieren verwendet werden soll.

Dropdown

Erweitern Sie für die Einstellung Dropdown im Bereich „Visuelle Formatierung“ den Abschnitt Dropdown auf oberster Ebene, um das Dropdownfeld anzupassen. Diese Einstellungen gelten sowohl im reduzierten als auch im erweiterten Zustand für das Dropdownfeld.

• Rahmenfarbe: Legen Sie die Rahmenfarbe des Dropdownfelds fest. Unterstützt bedingte Formatierung.
• Abgerundete Ecken: Legen Sie den Eckradius des Dropdownfelds in Pixel fest.
• Symbolfarbe öffnen: Legen Sie die Farbe des Symbols fest, das das Dropdown öffnet. Unterstützt bedingte Formatierung.
• Transparenz des Geöffneten Symbols: Legen Sie die Transparenz des geöffneten Symbols fest.

Das Dropdown-Feld unterstützt auch eine Akzentleiste. Erweitern Sie die Akzentleiste, um folgendes zu konfigurieren:

• Farbe: Legen Sie die Akzentbalkenfarbe fest. Unterstützt bedingte Formatierung.
• Position: Wählen Sie aus, wo die Markierungsleiste im Dropdownfeld angezeigt wird.
• Transparenz: Legen Sie die Transparenz der Markierungsleiste fest.
• Breite: Legen Sie die Breite der Markierungsleiste fest.

Visualoptionen

Die Einstellungen Dropdown und Vertikale Liste enthalten unter Datenschnitteinstellungen die Option Suchen, die ein Suchfeld hinzufügt, damit Benutzer bestimmte Werte leichter finden.

Standardmäßig sortieren Datenschnittlistenelemente in aufsteigender Reihenfolge. Um zur absteigenden Reihenfolge zu wechseln, klicken Sie auf die Auslassungspunkte (...) in der oberen rechten Ecke des Slicers und wählen Sie "Sortierachse >Sortieren>absteigend sortieren" aus.

Dynamisches Layout

Nachdem Sie die Kacheleinstellung ausgewählt haben, aktivieren Sie das dynamische Layout, um die Größe und Anordnung von Datenschnittelementen basierend auf dem Ansichtsbildschirm und der Datenschnittgröße zu ändern.

Responsives Layout funktioniert nur für Kachel- und numerische Bereichs-Filter, nicht für vertikale Listenfilter. Weitere Informationen zu dynamischen Layouts finden Sie unter Erstellen eines dynamischen Slicer, dessen Größe Sie ändern können.

Bei Bereichsreglern verändert die dynamische Formatierung den Stil der Schieberegler und ermöglicht Ihnen, die Größe flexibler anzupassen. Weitere Informationen zu numerischen Bereichsfiltern finden Sie.

Auswahlsteuerelemente

• Die Option "Alle auswählen" anzeigen" ist standardmäßig deaktiviert . Legen Sie unter AuswahlOption „Alle auswählen“ anzeigen auf Ein fest, um dem Datenschnitt ein Element Alle auswählen hinzuzufügen. Verwenden Sie sie, um alle Elemente gleichzeitig auszuwählen oder zu deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zum Verhalten von „Alle auswählen“.

• Einfachauswahl ist standardmäßig ausgeschaltet. Um nach einem Element zu filtern, wählen Sie es aus. Um mehrere Elemente auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt. Um die Auswahl aufzuheben, wählen Sie das Element erneut aus.

  Wenn "Einzelne Auswahl aktiviert" ist, können Sie nur ein Element auswählen. In vertikalen Listen-Slicern werden aus den Kontrollkästchen Optionsfelder.

Titeloptionen

Der Titeltext im Slicer-Header ist standardmäßig Ein. Diese Auswahl zeigt den Namen des Datenfelds oben im Slicer. Sie können den Titeltext bearbeiten, was besonders bei Hierarchie-Slicern nützlich ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Titeltextes im Artikel „Hinzufügen mehrerer Felder zu einem Hierarchieslicer“.

Titel auf der Registerkarte Allgemein ist eine weitere Option. Ist standardmäßig ausgeschaltet.

Weitere Formatierungsoptionen

Andere Formatierungsoptionen sind standardmäßig ausgeschaltet. Diese Optionen aktivieren, um sie zu steuern:

• Sperraspekt: Behalten Sie die relative Höhe und Breite bei, wenn Sie die Größe des Datenschnitts ändern. Under Allgemein>Eigenschaften>Größe.

• Hintergrund: Fügt eine Hintergrundfarbe zum Slicer hinzu und legt dessen Transparenz fest Unter Allgemeine>Effekte.

• Rahmen: Fügt einen Rahmen um den Slicer hinzu und legt dessen Farbe fest. Unter Allgemeine>Effekte.

  Es gibt auch eine OptionRahmen auf der Registerkarte Visual. Es fügt einen Rahmen entweder über, unter oder neben jeder Option im Slicer hinzu. Sie ist unabhängig von der Einstellung Allgemein und wird von dieser nicht beeinflusst.

• Schatten: Fügen Sie dem Datenschnitt einen Schlagschatten hinzu. Unter Allgemeine>Effekte.

Suchen in Datenschnitten

Wenn Sie mit Datenschnitten arbeiten, die viele Werte enthalten, hilft die Suchfunktion, spezifische Elemente schnell zu finden, ohne durch die gesamte Liste scrollen zu müssen.

So aktivieren und verwenden Sie die Suche in einem Datenschnitt:

1. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) in der oberen rechten Ecke des Filters aus, und wählen Sie dann „Suchen“ im Dropdownmenü aus. Alternativ können Sie den Datenschnitt auswählen und STRG+F drücken.
2. Eine Suchleiste erscheint oben im Slicer. Geben Sie einen Namen oder ein Schlüsselwort in die Suchleiste ein. Der Slicer filtert sofort, um nur übereinstimmende Einträge anzuzeigen.

Wenn Sie z. B. den Buchstaben "C" eingeben, wird der Datenschnitt so gefiltert, dass nur Elemente angezeigt werden, die mit diesem Buchstaben beginnen oder enthalten.

Überlegungen und Einschränkungen

Für das Visual „Datenschnitt“ gelten die folgenden Aspekte und Einschränkungen:

Slicer für die Datumsauswahl

• Datumsauswahl-Datenschnitte filtern andere Datumsauswahl-Datenschnitte nicht, auch wenn visuelle Interaktionen auf Filtern festgelegt sind.

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