Erstellen und Formatieren von Tabellenvisualisierungen in Power BI

Gilt für:✅ Power BI Desktop und Power BI-Dienst

Eine Tabelle ist ein Raster, das zusammengehörende Daten in einer logischen Folge von Zeilen und Spalten enthält. Eine Tabelle kann auch Überschriften und eine Zeile für Summen enthalten. Tabellen empfehlen sich insbesondere für quantitative Vergleiche, bei denen Sie viele Werte einer einzigen Kategorie betrachten. Im folgenden Beispiel zeigt die Tabelle fünf verschiedene Kennzahlen für die Kategorie-Elemente an, darunter Durchschnittspreise, Umsätze im Jahresvergleich und Verkaufsziele.

Mit Power BI können Sie Tabellen in Berichten erstellen und Elemente innerhalb der Tabelle mit anderen visuellen Elementen auf derselben Berichtsseite gemeinsam hervorheben. Sie können Zeilen, Spalten und sogar einzelne Zellen auswählen und dann die Werte hervorgehoben anzeigen. Sie können auch einzelne und mehrere ausgewählte Zellen kopieren und in andere Anwendungen einfügen.

Wann man Tabellen verwenden sollte

Tabellen sind eine gute Wahl für verschiedene Szenarien:

• Darstellung numerischer Daten nach Kategorien mit mehreren Maßen.
• Anzeigen von Daten als Matrix oder in einem tabellarischen Format mit Zeilen und Spalten.
• Überprüfen und Vergleichen detaillierter Daten und exakter Werte anstelle visueller Darstellungen.

Beispiel abrufen

Um das Beispiel zu befolgen, laden Sie die .pbix-Beispieldatei für die Retail-Analyse in Power BI Desktop oder im Power BI-Dienst herunter.

Erstellen einer Tabelle

Sie können eine Tabelle wie die am Anfang dieses Artikels erstellen und die Verkaufswerte nach Artikelkategorie anzeigen.

1. Erweitern Sie im Bereich Daten die Option Element und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kategorie . Power BI erstellt automatisch eine Tabelle, in der alle Kategorien im Semantikmodell „Beispiel Einzelhandelsanalyse“ aufgelistet sind. Wenn keine Visuelle Tabelle angezeigt wird, verwenden Sie den Bereich "Visualisierungen ", um das Tabellensymbol auszuwählen.

   

   

   Diese Aktion konfiguriert die Kategoriedaten als Feld im Abschnitt Spalten im Bereich Visualisierungen.

   Fügen wir der Tabelle weitere Kategorien hinzu.

2. Erweitern Sie Verkäufe und aktivieren Sie die Kontrollkästchen Durchschnittlicher Einzelpreis und Umsatz im letzten Jahr. Erweitern Sie dann unter Umsätze die Kategorie Umsätze in diesem Jahr und wählen Sie die Kontrollkästchen für alle drei Optionen aus: Wert, Ziel und Status.

   

   Power BI fügt die ausgewählten Daten als Felder zum Abschnitt Spalten im Bereich Visualisierungen hinzu.

3. Ordnen Sie im Bereich Visualisierungen die Datenfelder im Abschnitt Spalten so an, dass sie der in der folgenden Abbildung gezeigten Reihenfolge entsprechen:

   

   Um eine Spalte im Bereich Visualisierungen zu verschieben, wählen Sie das Feld im Abschnitt Spalten aus, und halten Sie es gedrückt. Ziehen Sie das Feld an die neue Position innerhalb der Reihenfolge der Spalten und lassen Sie das Feld los. Die Spaltenreihenfolge in der Tabelle wird entsprechend der neuen Reihenfolge der Felder im Abschnitt "Spalten" aktualisiert.

Formatieren der Tabelle

Sie können eine Tabelle auf vielfältige Weise formatieren. In diesem Artikel werden nur einige Szenarien behandelt.

Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie Einstellungen und Optionen konfigurieren, um die Darstellung der Tabellendaten anzupassen.

1. Wählen Sie im Bereich "Visualisierungen " das Symbol " Visuelles Formatieren" (Pinsel) aus, um den Abschnitt "Format " zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Visuelles Element ausgewählt ist.

   

2. Versuchen Sie, die Tabellenrasteroptionen zu formatieren.

   1. Erweitern Sie die Optionen Raster>Horizontale Rasterlinien und Vertikale Gitternetzlinien.
   2. Die horizontalen und vertikalen Gitterlinien sollen die Farbe „blau“ verwenden.

   

3. Versuchen Sie dann, die Spaltenüberschriften anzupassen.

   1. Erweitern Sie die Optionen Spaltenüberschriften>Text.

   2. Legen Sie die folgenden Optionen fest:

      • Erhöhen Sie den Schriftgrad und machen Sie den Text fett (B).
      • Ändern Sie die Hintergrundfarbe.
      • Passen Sie die Ausrichtung der Kopfzeile an, um den Kopfzeilentext zu zentrieren.
      • Aktivieren Sie die Option Textumbruch, damit lange Spaltenüberschriften über mehrere Zeilen hinweg angezeigt werden.

   

4. Sie können auch einzelne Spalten und Überschriften formatieren.

   1. Erweitern Sie den Abschnitt Bestimmte Spalte.

   2. Wählen Sie für die Optionen Einstellungen anwenden auf in der Dropdownliste Serie die gewünschte Spalte aus, die formatiert werden soll.

      Wählen Sie die Spalte "In diesem Jahr Umsatz" aus.

      Die Datenwerte in der ausgewählten Spalte bestimmen die verfügbaren Formatierungsoptionen.

   3. Erweitern Sie die Werteoptionen , und aktualisieren Sie einige Einstellungen, z. B. Textfarbe und Hintergrundfarbe.

      

   4. Konfigurieren Sie schließlich die anderen Optionen unter Einstellungen anwenden auf, um anzugeben, wie die aktualisierten Einstellungen für die Spaltendaten verwendet werden sollen.

      Wenden Sie die Änderungen auf alle Werte in der Spalte und auf die Zeile an, in der die Summe des Werts angezeigt wird.

      

5. Üben Sie, was Sie gelernt haben, indem Sie ein anderes bestimmtes Feld einer Spalte aktualisieren.

   1. Aktualisieren Sie die Spalte Umsatzstatus in diesem Jahr.
   2. Geben Sie für die Werteoptionen die mittlereAusrichtung an.
   3. Konfigurieren Sie die Optionen Einstellungen anwenden auf, um die aktualisierten Einstellungen nur für die Zelle Werte zu verwenden.

6. Wählen Sie Datei>speichern aus, um Ihre Änderungen für die Tabellenberichtsseite zu speichern.

Hier ist ein Beispiel für eine aktualisierte Tabelle:

Sie können Tabellen auf andere Weise formatieren, um Ihre Konfigurationsoptionen und Einstellungen zu ergänzen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie bedingte Formatierungen anwenden.

Verwenden Sie bedingte Formatierung

Sie können bedingte Formatierungen für Teilergebnisse und Summen in Tabellen hinzufügen. Power BI kann bedingte Formatierungen für Summenwerte auf ein beliebiges Feld im Abschnitt "Spalten " des Bereichs "Visualisierungen " anwenden. Verwenden Sie die Optionen Einstellungen anwenden auf, um anzugeben, welche Tabellenwerte die bedingte Formatierung verwenden sollen.

Sie geben die Schwellenwerte oder Bereiche für die Regeln für die bedingte Formatierung an. Für Matrizen bezieht sich Werte auf die niedrigste sichtbare Ebene der Matrix-Hierarchie.

Mit der bedingten Formatierung für Tabellen können Sie Symbole, URLs, Zellhintergrundfarben und Schriftfarben auf der Grundlage von Zellwerten festlegen. Sie können auch einen Farbverlauf anwenden, um die Werteverteilung über einen numerischen Bereich zu zeigen.

Ausführliche schrittweise Anleitungen zu allen Optionen für bedingte Formatierungen für Tabellen finden Sie unter Anwenden von bedingter Formatierung in Tabellen und Matrizen. Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht über die am häufigsten verwendeten Optionen:

• Hintergrundfarbschattierung: Anwenden eines Farbverlaufs auf Zellhintergründe basierend auf numerischen Werten. Konfigurieren Sie die minimalen, maximalen und optionalen zentrieren Farben, um Wertebereiche visuell darzustellen.
• Datenbalken: Ersetzen Sie numerische Werte durch Farbbalken, die die Datengröße darstellen, wodurch Spalten auf einen Blick einfacher zu scannen sind.
• Symbole: Fügen Sie visuelle Hinweise wie Pfeile oder KPI-Symbole neben Werten hinzu, um Datenbereiche oder Kategorien darzustellen.

Kopieren von Tabellenwerten in andere Anwendungen

Ihre Tabelle oder Matrix kann Inhalte enthalten, die Sie in anderen Anwendungen wie Dynamics CRM, Excel und sogar in anderen Power BI-Berichten verwenden möchten. Wenn Sie in Power BI mit der rechten Maustaste in eine Zelle klicken, können Sie die Daten in einer einzelnen Zelle oder eine Auswahl von Zellen in die Zwischenablage kopieren. Den Inhalt der Zwischenablage können Sie dann in andere Anwendungen einfügen.

Einzelne Zelle kopieren

So kopieren Sie den Wert einer einzelnen Zelle:

1. Wählen Sie die zu kopierende Zelle aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle.

3. Wählen Sie Kopieren>Wert kopieren aus, um den Zellenwert in die Zwischenablage zu kopieren.

   Hinweis

   Power BI kopiert nur den Datenwert in der Zelle. Es wird keine auf den Zellwert angewandte Formatierung kopiert.

   

Kopieren mehrerer Zellen

So kopieren Sie die Werte mehrerer Zellen:

1. Wählen Sie einen zusammenhängenden Bereich von Zellen aus oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG (+ Auswahl), um mehrere Zellen auszuwählen, die nicht zusammenhängen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine ausgewählte Zelle.

3. Wählen Sie Kopieren>Auswahl kopieren aus, um die Zellenwerte in die Zwischenablage zu kopieren.

   Hinweis

   Power BI kopiert die Datenwerte der Zellen zusammen mit allen angewendeten Formatierungen.

   

Spaltenbreite festlegen

Die Spaltenbreite in Power BI-Tabellen und -Matrizen kann angepasst werden, um die Lesbarkeit und Präsentation zu verbessern. Sie können die Größe von Spalten manuell ändern oder den Abschnitt "Layout " des Bereichs " Format " verwenden, um die Größe von Spalten zu steuern, eine Standardbreite festzulegen und Die Breite für einzelne Spalten anzupassen.

Manuelle Anpassung

Manchmal verkürzt Power BI eine Spaltenüberschrift in einem Bericht oder Dashboard. Zum Anzeigen des vollständigen Spaltennamens können Sie die Größe der Spalte auf zwei Arten ändern:

Ändern der Größe durch Ziehen

Bewegen Sie den Mauszeiger rechts neben die Spaltenüberschrift, bis die Pfeile zur Größenänderung erscheinen. Sobald die Pfeile sichtbar sind, passen Sie die Spaltenbreite an, indem Sie den Anfasser nach links oder rechts verschieben.

Ändern der Größe mithilfe von Menüoptionen

Wählen Sie die Spalte aus, die Sie anpassen möchten. Wählen Sie in den verfügbaren Optionen die Option "Breite" oder " Schmale Spalte " aus, um die Breite um 10 Pixel zu ändern.

Manuelle Größenänderungen werden in den Steuerelementen für benutzerdefinierte Breite im Bereich "Format " widergespiegelt.

Verhalten der automatischen Größenanpassung

Die Einstellungen für die Spaltengröße befinden sich im Bereich Format unter Visual>Layout>Spaltenbreite. Die Dropdown-Liste Verhalten der automatischen Größenanpassung verfügt über drei Optionen:

• An Inhalt anpassen: Spalten sind so breit wie zum Anzeigen der Daten, vorausgesetzt, es gibt Platz im visuellen Container.
• Anpassen: Spalten werden automatisch erweitert, um den visuellen Container für ein ausgewogeneres Layout auszufüllen. Verbleibender horizontaler Platz wird gleichmäßig auf alle Spalten verteilt.
• Feste Breite: Spalten verwenden eine von Ihnen angegebene Breite. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Eingabe mit der Standardbreite angezeigt, sodass Sie die Breite für alle Spalten und für alle neuen Spalten festlegen können, die dem visuellen Element hinzugefügt werden.

Standardbreite (nur feste Breite)

Wenn Verhalten der automatischen Größe auf Feste Breite festgelegt ist, geben Sie eine Standardbreite in Pixeln an. Bei deaktivierten benutzerdefinierten Breiten verwenden alle Spalten diese einheitliche Breite. Neue Spalten, die dem visuellen Element hinzugefügt werden, verwenden auch diese Standardbreite.

Benutzerdefinierte Breite

Aktivieren Sie benutzerdefinierte Breite, um die Breite einer beliebigen Spalte direkt im Bereich "Format " anzuzeigen und anzupassen:

• Wenn das visuelle Element weniger als 15 Spalten enthält, wird jede Spalte mit einer eigenen Breite angezeigt.
• Wenn das visuelle Element über 15 oder mehr Spalten verfügt, wird eine Dropdownliste " Einstellungen anwenden " angezeigt. Um die Breite einer Spalte festzulegen, wählen Sie sie aus der Dropdownliste aus. Spalten mit einer benutzerdefinierten Breite werden mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

Breitenfelder, die (auto) anzeigen, geben an, dass die Spalte automatisch angepasst wird statt eine benutzerdefinierte Breite zu verwenden.

So löschen Sie Anpassungen:

• Alle löschen: Deaktivieren Sie benutzerdefinierte Breiten, um benutzerdefinierte Breiten aus jeder Spalte zu entfernen.
• Löschen Sie eins: Löschen Sie das Eingabefeld für eine einzelne Spalte, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Eingabe, und wählen Sie die Option aus, um diesen Wert auf den Standardwert zurückzusetzen.

Matrixhierarchien (granularer)

Bei einer Matrix mit Hierarchien in Spalten legt benutzerdefinierte Breite standardmäßig eine einheitliche Breite für die niedrigste Ebene der Hierarchie fest. Wenn Sie die Breiten für jede Kombination einzeln festlegen möchten, aktivieren Sie Detaillierter. Jede Kombination auf Blattebene wird dann mit einer eigenen Breiteeingabe angezeigt, sodass Sie sie unabhängig voneinander anpassen können. Wenn es zu viele Kombinationen gibt, um sie einzeln anzuzeigen, werden sie stattdessen im Dropdown-Menü Anwenden auf angezeigt. Kombinationen mit einer benutzerdefinierten Breite werden in der Dropdownliste mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet, sodass Sie schnell sehen können, welche mit einer benutzerdefinierten Breite versehen sind und welche nicht.

Bedingte Formatierung für Spaltenbreiten

Sie können bedingte Formatierung sowohl auf die Werte für die Standardbreite als auch auf benutzerdefinierte Breite anwenden, um Spalten basierend auf einem Measure- oder Feldwert zu ändern. Wählen Sie die Fx-Schaltfläche neben einer Breiteneingabe aus, um das Dialogfeld für bedingte Formatierung zu öffnen, und basieren Sie dann auf der Breite auf einer Regel, einem Feldwert oder einem Measure.

Mobile-Ansicht

Die Spaltenbreiteneinstellungen im Bereich "Format " können unabhängig vom mobilen optimierten Layout einer Berichtsseite geändert werden. Mit dieser unabhängigen Einstellung können Sie Spaltenbreiten optimieren, sodass Tabellen und Matrizen gut auf kleinen Bildschirmen passen, ohne das Desktoplayout zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Optimize Power BI Berichte für die mobile App.

Angepasste Summe

Mit benutzerdefinierten Summen in Power BI-Tabellen und -Matrizen können Sie ganz einfach bestimmen, welche Ergebniszeile bei Bedarf für eine bestimmte Spalte angezeigt wird.

Standardmäßig zeigt die Ergebniszeile das Resultat der Bewertung des Felds im gesamten Filterkontext der Berichtsseite. Dieses Verhalten ist in den meisten Fällen richtig. In einigen spezifischen Szenarien möchten Sie jedoch möglicherweise ändern, was die Gesamtzeile anzeigt. Sie können DAX verwenden, um zu beeinflussen, was in der Gesamtzeile angezeigt wird, aber benutzerdefinierte Gesamtwerte bieten eine einfache Möglichkeit, den Wert in der Gesamtzeile in die Summe, den Durchschnitt, das Minimum, das Maximum, die Anzahl (eindeutig) oder die Anzahl der angezeigten Zeilen zu ändern. Sie können auch "Keine" auswählen, um den Gesamtzeilenwert für die Spalte auszublenden.

Arbeiten mit benutzerdefinierten Summen

Benutzerdefinierte Summen basieren auf visuellen Berechnungen. Um eine benutzerdefinierte Summe zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine numerische Spalte im visuellen Element, oder verwenden Sie den Bereich "Erstellen", und wählen Sie "Gesamtberechnung anpassen" aus:

Wählen Sie dann die anzuwendende Gesamtberechnung aus. Diese Optionen sind verfügbar:

Funktionsweise von benutzerdefinierten Summen

Benutzerdefinierte Summen basieren auf visuellen Berechnungen. Sobald Sie eine der oben genannten Optionen auswählen, geschieht Folgendes:

• Der Name der ursprünglichen Spalte erhält das Suffix _Base. Wenn Ihre Spalte also " Summe der verkauften Einheiten" heißt, heißt die Spalte jetzt "Summe der Einheiten" Sold_Base.
• Die ursprüngliche Spalte ist ausgeblendet.
• Es wird eine neue visuelle Berechnung mit dem ursprünglichen Spaltennamen hinzugefügt. Die visuelle Berechnung ist gleich:

EXPANDALL ( <aggregation> ( [Original column_Base] ), ROWS COLUMNS )

Wenn Sie beispielsweise eine durchschnittliche benutzerdefinierte Summe für die Spalte "Summe der verkauften Einheiten" hinzufügen, lautet die neue visuelle Berechnung:

Sum of Units Sold = EXPANDALL ( AVERAGE ( [Sum of Units Sold_Base] ), ROWS COLUMNS )

• Ein Excel-ähnlicher Indikator wird in der Gesamtzelle für die Spalte angezeigt, auf der die benutzerdefinierte Summe festgelegt wurde.

Das Ergebnis, das im Bearbeitungsmodus für visuelle Berechnungen angezeigt wird, ist:

Auf Standard zurücksetzen

Nachdem eine benutzerdefinierte Summe festgelegt wurde, können Sie die Standardoption "Zurücksetzen" verwenden, um zum Standardverhalten von Power BI zurückzukehren. Zurücksetzen auf Standard entfernt die benutzerdefinierte Summe und setzt die vorgenommenen Änderungen zurück:

• Die benutzerdefinierte visuelle Gesamtberechnung wird entfernt.
• Die ursprüngliche Spalte wird wieder sichtbar gemacht.
• Der ursprüngliche Spaltenname wird zurückgesetzt.

Überlegungen und Einschränkungen

• Benutzerdefinierte Summen sind in Explore nicht verfügbar.
• Benutzerdefinierte Summen sind nur für die visuelle Tabelle und Matrix verfügbar.
• Benutzerdefinierte Summen sind nur für numerische Spalten verfügbar.
• Die Feldformatierung wird nicht auf eine benutzerdefinierte Summe übertragen. Sie müssen eine benutzerdefinierte Summe formatieren, wie Sie eine visuelle Berechnung formatieren.
• Die gleichen Überlegungen und Einschränkungen von visuellen Rechenoperationen gelten für benutzerdefinierte Gesamtbeträge.

Zu beachtende Aspekte und Problembehandlung

Lesen Sie die folgenden Überlegungen zur Arbeit mit Tabellen in Power BI.

• Wenn Sie die Spaltenformatierung anwenden, können Sie nur eine Ausrichtungsform pro Spalte wählen: Auto, Links, Zentriert oder Rechts. Normalerweise enthält eine Spalte nur Text oder nur Zahlen und keine gemischten Werte. In Fällen, in denen eine Spalte sowohl Zahlen als auch Text enthält, wird mit der Option Auto der Text links und die Zahlen rechts ausgerichtet. Dieses Verhalten unterstützt Sprachen, bei denen von links nach rechts gelesen wird.
• Wenn Textdaten in Tabellenzellen oder Kopfzeilen Zeilenumbruchzeichen enthalten, werden diese Zeichen standardmäßig ignoriert. Wenn Sie möchten, dass Power BI diese Formatierungszeichen erkennt, aktivieren Sie die Option Werte>Werte>Textumbruch für das bestimmte Element im Abschnitt Format des Bereichs Visualisierungen.
• Power BI berechnet die maximale Zellengröße für eine Tabelle auf der Grundlage des Inhalts der ersten 20 Spalten und der ersten 50 Zeilen. Inhalte in Zellen, die über diese Tabellenabmessungen hinausgehen, werden möglicherweise nicht in der richtigen Größe angezeigt.

Zugehöriger Inhalt

• Treemaps in Power BI.
• Visuelle Matrix
• Übersicht über Visualisierungen in Power BI.
• Wenden Sie bedingte Formatierungen in Tabellen und Matrizen an.
• Wenden Sie Datenpunktgrenzwerte und Strategien nach visuellem Typ an.