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Sie können das automatisch erweiternde Archivierungsfeature von Exchange Online verwenden, um zusätzlichen Speicherplatz für Archivpostfächer zu schaffen. Wenn die automatisch erweiternde Archivierung aktiviert ist, wird dem Archivpostfach eines Benutzers automatisch zusätzlicher Speicherplatz hinzugefügt, bis das Speicherlimit von 1,5 TB erreicht ist. Sie können die automatisch erweiterte Archivierung für alle oder nur für bestimmte Benutzer in Ihrer Organisation aktivieren. Weitere Informationen zur automatisch expandierenden Archivierung finden Sie unter Informationen zur automatisch expandierenden Archivierung.
Wichtig
Microsoft erhöht die maximale automatisch erweiternde Archivkapazität für berechtigte Exchange Online-Postfächer von 1,5 TB auf 3 TB. Der Rollout beginnt Mitte Oktober 2026 und wird voraussichtlich Ende Oktober abgeschlossen sein.
Die Erhöhung gilt für Postfächer, denen die folgenden berechtigten Lizenzen zugewiesen sind:
- Office 365 E5, A5 oder G5
- Microsoft 365 E5, A5 oder G5
- Microsoft 365 Purview Suite
- Microsoft 365 Purview Suite FLW, EDU oder GOV
- Microsoft Defender + Purview Suite FLW
- Microsoft 365 F5 Compliance
- Microsoft 365 F5 Security + Compliance
- Die Kombination der Minisuiten eDiscovery & Audit, Insider Risk Management und Information Protection & Governance
Qualifizierende Angebote, die Microsoft Purview E5-Funktionen enthalten, wie z. B. E7, unterstützen die Erhöhung ebenfalls. Für alle anderen Lizenzen bleibt das bestehende Limit von 1,5 TB unverändert.
Überprüfen Sie für E5-Lizenzen, ob die Datensatzverwaltung ausgewählt ist und in den Lizenzeinstellungen des Benutzers aktiviert bleibt.
Wenn die automatisch erweiternde Archivierung bereits aktiviert ist, fallen keine zusätzlichen Konfigurationsgebühren oder Gebühren pro GB an. Vorhandene Archivinhalte, Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbereiche bleiben unverändert. Überprüfen Sie die Lizenzberechtigung und überwachen Sie das Archivwachstum.
Vor dem Aktivieren der automatisch expandierenden Archivierung
Beachten Sie die folgenden Einschränkungen:
Nachdem Sie die automatisch erweiternde Archivierung für Ihre organization oder für einen bestimmten Benutzer aktiviert haben, kann sie nicht mehr deaktiviert werden.
Administratoren können das Speicherkontingent für die automatisch erweiternde Archivierung nicht anpassen.
Die automatisch erweiternde Archivierung verhindert, dass Sie ein inaktives Postfach wiederherstellen können. Das heißt, wenn Sie die automatisch expandierende Archivierung für ein Postfach aktivieren und das Postfach in Zukunft inaktiv wird, können Sie das inaktive Postfach nicht wiederherstellen oder wiederherstellen.
Nachdem Sie die automatisch erweiternde Archivierung für ein inaktives Postfach aktiviert haben, besteht die einzige Möglichkeit zum Wiederherstellen von Daten darin, die Daten mithilfe des Inhaltssuchtools im Microsoft Purview-Portal aus dem Postfach zu exportieren und in ein anderes Postfach zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Inaktive Postfächer und automatisch expandierende Archive.
Um die automatisch expandierende Archivierung zu aktivieren, müssen Sie ein globaler Administrator in Ihrem organization oder ein Mitglied der Rollengruppe "Organisationsverwaltung" in Ihrem Exchange Online organization sein. Alternativ müssen Sie zum Aktivieren der automatisch erweiterten Archivierung für bestimmte Benutzer Mitglied einer Rollengruppe sein, die die Rolle "E-Mail-Empfänger" enthält.
Das Postfach eines Benutzers muss bereits für die Archivierung aktiviert sein, bevor Sie die automatisch expandierende Archivierung aktivieren können.
Nachdem Sie die automatisch expandierende Archivierung aktiviert haben, wird ein Archivpostfach in ein automatisch expandierendes Archiv konvertiert, sobald das Archivpostfach (einschließlich des Ordners "Wiederherstellbare Elemente") 90 GB erreicht. Es kann bis zu 30 Tage dauern, bis zusätzlicher Speicherplatz bereitgestellt wird.
Die Archivierung mit automatischer Erweiterung unterstützt auch freigegebene Postfächer.
Sie können das Exchange Admin Center oder das Microsoft Purview-Portal nicht verwenden, um die automatisch erweiternde Archivierung zu aktivieren. Sie müssen Exchange Online PowerShell verwenden.
Aktivieren Sie die automatisch expandierende Archivierung für Ihre gesamte Organization
Sie können die automatisch expandierende Archivierung für Ihre gesamte Organization aktivieren. Nachdem Sie sie aktiviert haben, wird die automatisch erweiternde Archivierung für vorhandene Benutzerpostfächer und für neu erstellte Benutzerpostfächer aktiviert. Wenn Sie Benutzerpostfächer erstellen, stellen Sie sicher, dass das Hauptarchivpostfach des Benutzers aktiviert ist, damit das automatisch erweiterte Archivierungsfeature für das neue Benutzerpostfach funktioniert.
Um die automatisch expandierende Archivierung für Ihre gesamte organization zu aktivieren, führen Sie den folgenden Befehl aus:
Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
Automatisch expandierende Archivierung für bestimmte Benutzer aktivieren
Anstatt die automatisch erweiternde Archivierung für jeden Benutzer in Ihrer organization zu aktivieren, können Sie sie nur für bestimmte Benutzer aktivieren. Möglicherweise entscheiden Sie sich für diese Strategie, da nur einige Benutzer eine große Archivspeicherkapazität benötigen.
Wenn Sie die automatisch erweiternde Archivierung für einen bestimmten Benutzer aktivieren und das Postfach des Benutzers im Haltebereich befindet oder einer Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen ist, werden die folgenden beiden Konfigurationsänderungen vorgenommen:
Das Speicherkontingent für das primäre Archivpostfach des Benutzers wird um 10 GB erhöht (von 100 GB auf 110 GB). Das Kontingent für Archivwarnungen wird ebenfalls um 10 GB erhöht (von 90 GB auf 100 GB).
Das Speicherkontingent für den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" im primären Postfach des Benutzers wird um 10 GB erhöht (ebenfalls von 100 GB auf 110 GB). Das Kontingent der Warnung "Wiederherstellbare Elemente" wird ebenfalls um 10 GB erhöht (von 90 GB auf 100 GB). Diese Änderungen sind nur anwendbar, wenn das Postfach gesperrt oder einer Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen wurde.
Dieser zusätzliche Speicherplatz wird hinzugefügt, um Speicherprobleme zu vermeiden, die auftreten können, bevor das automatisch erweiternde Archiv bereitgestellt wird. Wenn Sie die automatisch erweiternde Archivierung für Ihre gesamte organization aktivieren, wird kein zusätzlicher Speicherplatz hinzugefügt, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.
Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die automatisch expandierende Archivierung für einen bestimmten Benutzer zu aktivieren. Wie zuvor erläutert, muss das Archivpostfach des Benutzers (Hauptarchiv) aktiviert sein, bevor Sie die automatisch expandierende Archivierung für diesen Benutzer aktivieren können.
Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
Wichtig
In einer Exchange-Hybridbereitstellung können Sie den Befehl Enable-Mailbox-AutoExpandingArchive nicht verwenden, um die automatisch erweiternde Archivierung für einen bestimmten Benutzer zu aktivieren, dessen primäres Postfach lokal und dessen Archivpostfach cloudbasiert ist. Um die automatisch expandierende Archivierung für cloudbasierte Archivpostfächer in einer Exchange-Hybridbereitstellung zu aktivieren, müssen Sie den Befehl Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive in Exchange Online PowerShell ausführen, um die automatisch expandierende Archivierung für die gesamte organization zu aktivieren. Wenn sowohl das primäre Postfach als auch das Archivpostfach eines Benutzers cloudbasiert sind, können Sie den Befehl Enable-Mailbox-AutoExpandingArchive verwenden, um die automatisch expandierende Archivierung für diesen bestimmten Benutzer zu aktivieren.
Stellen Sie sicher, dass die automatisch expandierende Archivierung aktiviert ist
Um zu überprüfen, ob die automatisch erweiternde Archivierung für Ihre organization aktiviert ist, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus.
Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Der Wert gibt True an, dass die automatisch erweiternde Archivierung für die organization aktiviert ist.
Um zu überprüfen, ob die automatisch expandierende Archivierung für einen bestimmten Benutzer aktiviert ist, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus.
Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled
Der Wert gibt True an, dass die automatisch erweiternde Archivierung für den Benutzer aktiviert ist.
Um zu ermitteln, ob die automatisch erweiternde Archivierung für inaktive Postfächer aktiviert ist, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus.
Get-Mailbox -InactiveMailboxOnly | FL UserPrincipalName,AutoExpandingArchiveEnabled
Der Wert gibt True an, dass die automatisch erweiternde Archivierung für das inaktive Postfach aktiviert ist. Der Wert gibt False an, dass die automatisch expandierende Archivierung nicht aktiviert ist.
Berücksichtigen Sie die folgenden Dinge, nachdem Sie die automatisch expandierende Archivierung aktiviert haben:
Wenn Sie den Befehl Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive ausführen, um die automatisch expandierende Archivierung für Ihre organization zu aktivieren, müssen Sie Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive nicht für einzelne Postfächer ausführen. Wenn Sie das Cmdlet Set-OrganizationConfig ausführen, um die automatisch expandierende Archivierung für Ihre organization zu aktivieren, wird die AutoExpandingArchiveEnabled-Eigenschaft für Benutzerpostfächer nicht in
Truegeändert.Ebenso werden die Werte für die Postfacheigenschaften "ArchiveQuota " und "ArchiveWarningQuota" nicht geändert, wenn Sie die automatisch expandierende Archivierung aktivieren. Wenn Sie die automatisch expandierende Archivierung für ein Benutzerpostfach aktivieren und die AutoExpandingArchiveEnabled-Eigenschaft auf
Truefestgelegt ist, werden die Eigenschaften ArchiveQuota und ArchiveWarningQuota ignoriert . Hier sehen Sie ein Beispiel für diese Postfacheigenschaften, nachdem die automatisch erweiternde Archivierung für das Postfach eines Benutzers aktiviert wurde.
Weitere Informationen
Sie können auch PowerShell verwenden, um Archivpostfächer zu aktivieren. Sie können beispielsweise den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell ausführen, um Archivpostfächer für alle Benutzer zu aktivieren, deren Archivpostfach noch nicht aktiviert ist.
Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -ArchiveDie automatisch erweiternde Archivierung wird für cloudbasierte Archivpostfächer in einer Exchange-Hybridbereitstellung für Benutzer unterstützt, die über ein lokales primäres Postfach verfügen. Nachdem die automatisch erweiternde Archivierung für ein cloudbasiertes Archivpostfach aktiviert wurde, können Sie dieses Archivpostfach jedoch nicht wieder in die lokale Exchange-organization auslagern. Die automatisch erweiternde Archivierung wird für lokale Postfächer in keiner Version von Exchange Server unterstützt.
Wie zuvor beschrieben, werden dem Speicherkontingent des primären Archivpostfachs des Benutzers (und dem Ordner "Wiederherstellbare Elemente", wenn sich das Postfach im Halteraum befindet) 10 GB hinzugefügt, wenn Sie den Befehl Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive ausführen. Diese Erhöhung stellt zusätzlichen Speicherplatz bereit, bis der automatisch erweiterte Speicherplatz bereitgestellt wird (was bis zu 30 Tage dauern kann). Dieser zusätzliche Speicherplatz wird nicht hinzugefügt, wenn Sie Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive ausführen, um die automatisch erweiternde Archivierung für alle Postfächer in Ihrer organization zu aktivieren. Wenn Sie die automatisch erweiternde Archivierung für die gesamte organization aktiviert haben, aber die zusätzlichen 10 GB Speicherplatz für einen bestimmten Benutzer hinzufügen müssen, können Sie den Befehl Enable-Mailbox-AutoExpandingArchive für dieses Postfach ausführen. Es wird eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt, dass die automatisch erweiternde Archivierung bereits aktiviert ist, aber der zusätzliche Speicherplatz dem Postfach hinzugefügt wird.
Wichtig
Die automatisch erweiternde Archivierung wird nur für Postfächer unterstützt, die von einzelnen Benutzern verwendet werden, oder für freigegebene Postfächer mit einer Wachstumsrate von nicht mehr als 1 GB pro Tag. Die Verwendung von Journal-, Transport- oder automatischen Weiterleitungsregeln zum Kopieren von Nachrichten in ein Archivpostfach zum Zwecke der Archivierung ist nicht zulässig. Das Archivpostfach eines Benutzers ist nur für diesen Benutzer vorgesehen. Microsoft behält sich das Recht vor, eine zusätzliche Archivierung zu verweigern, wenn das Archivpostfach eines Benutzers zum Speichern von Archivdaten für andere Benutzer verwendet wird oder in anderen Fällen unangemessener Verwendung.
Nächste Schritte
Stellen Sie anhand der Informationen in diesem Artikel und Informationen zur automatisch erweiterten Archivierung sicher, dass Sie Endbenutzer auf die Änderungen vorbereiten, die sie erwarten können, nachdem Sie ihr Postfach für automatisch expandierende Archive aktiviert haben.