Kritische Datenelemente (Vorschau)

Nicht alle Datenelemente haben die gleiche Wichtigkeit oder Vertraulichkeit. Die Bereitstellung von Ressourcen für die wahllose Verwaltung der Qualität aller Daten kann unpraktisch und kostspielig sein. Kritische Datenelemente sind eine logische Gruppierung wichtiger Spalten in Tabellen in Ihren Datenquellen, die Sie verwenden können, um Ihre Bemühungen zu bündeln.

Diese Spalten sollten wichtige Informationen sein, die für die Entscheidungsfindung erforderlich sind und daher mit größter Sorgfalt verwaltet werden müssen. Beispielsweise kann ein kritisches Datenelement "Kunden-ID" "CustID" aus einer Tabelle und "CID" aus einer anderen Tabelle demselben logischen Container zuordnen. Benutzer können diesen Wert über Datenassets hinweg abgleichen, um Verbindungen herzustellen, und wenn Datenproduzenten ein neues Asset erstellen, können sie dieses Element als Blaupause verwenden, um qualitativ hochwertige Informationen im richtigen Format bereitzustellen.

Kritische Datenelemente (Vorschau) in Microsoft Purview Unified Catalog werden innerhalb von Governancedomänen erstellt und können Richtlinien für die Verwaltung dieser wichtigen Informationen festgelegt haben. Wenn Sie ein kritisches Datenelement erstellen, kann Ihre Organization Ressourcen strategisch zuweisen und die Governancebemühungen auf Bereiche konzentrieren, die die größten Auswirkungen auf das Geschäft haben.

Voraussetzungen

• Sie müssen Microsoft Purview Unified Catalog verwenden.
• Um kritische Datenelemente zu erstellen und ihnen Spalten hinzuzufügen, benötigen Sie die Berechtigungen "Data Steward" und "Data Product Owner". Weitere Informationen finden Sie unter Governancerollen und Berechtigungen.
• Für den Zugriff auf Datenobjekte in der Datenzuordnung benötigen Sie mindestens die Berechtigungen als Datenleser für die Sammlung, in der sich das Objekt befindet. Weitere Informationen zu Datenzuordnungsberechtigungen finden Sie unter Datenzuordnungsberechtigungen.

Zugriff auf kritische Daten

Kritische Daten werden in Governancedomänen definiert. So zeigen Sie kritische Daten im Unified Catalog an:

1. Wählen Sie im Unified Catalog die Option Katalogverwaltung und dann Governancedomänen aus. Sie sehen eine Liste aller Governancedomänen, auf die Sie basierend auf Ihren Berechtigungen zugreifen können.
2. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der Sie Ihre kritischen Daten anzeigen möchten.
3. Suchen Sie auf der Registerkarte "Details" die Karte "Kritische Datenelemente", und wählen Sie "Alle anzeigen" aus.
4. Auf der Seite "Kritische Datenelemente (Vorschau)" sind alle kritischen Datenelemente aufgelistet. Wählen Sie einen Namen aus, um dessen Details anzuzeigen.

Sie können auch eine Liste aller kritischen Datenelemente anzeigen:

1. Wählen Sie im Unified Catalog unter Ermittlungdie Option Unternehmensglossar aus.
2. Wählen Sie die Registerkarte Kritische Datenelemente aus.
3. Wählen Sie den Namen eines kritischen Datenelements aus, um die Detailseite zu öffnen.

Filtern Sie Ihre Ansicht nach benutzerdefiniertem Attribut

Verwenden Sie Geschäftskonzeptattribute als Filter, wenn Sie kritische Datenelemente untersuchen.

1. Wählen Sie auf der Seite "Kritische Datenelemente (Vorschau)" die Option "Filter hinzufügen" aus.
2. Wählen Sie unter Filter einen Attributnamen aus der Dropdownliste aus.
3. Wählen Sie unter Operator eine Bedingung aus, z. B. Gleich oder Beginnt mit, die je nach Art von Werten variiert, die vom Attribut zugelassen werden.
4. Geben Sie unter Wert Ihren Wert ein.
5. Wählen Sie Anwenden aus.

Details zu kritischen Datenelementen

Wählen Sie den Namen eines kritischen Datenelements aus, um dessen Detailseite anzuzeigen. Sie können Zugriffsrichtlinien für das kritische Datenelement erstellen und verwalten , indem Sie Richtlinien verwalten auswählen.

Übersicht

Auf der Registerkarte "Übersicht " werden eine Beschreibung und Folgendes angezeigt:

• Spalten: Alle Datenspalten, die von Ihren Assets zu diesem kritischen Datenelement zugeordnet sind. Sie können Spalten hinzufügen.
• Zugeordnete Datenprodukte: Eine automatisch generierte Liste von Datenprodukten, die Assets enthalten, die mit Ihrem kritischen Datenelement verknüpft sind.

  Hinweis

  Die Liste der zugehörigen Datenprodukte wird nur aktualisiert, wenn Sie Spalten hinzufügen oder entfernen.

Benutzerdefinierte Attribute

Unter Benutzerdefinierte Attribute können Sie alle benutzerdefinierten Attributgruppen und Attribute innerhalb von Gruppen sowie die für jedes Attribut festgelegten Werte anzeigen. Standardmäßig werden nur Attribute mit Werten angezeigt, aber Sie können die Option Attribute ohne Wert anzeigen aktivieren, um alle Attribute anzuzeigen.

Erstellen kritischer Daten

Es gibt zwei Möglichkeiten, kritische Datenelemente zu erstellen:

1. Individuell
2. Massenbearbeitung durch Importieren einer formatierten CSV-Datei (Vorschau)

Erstellen eines einzelnen kritischen Datenelements

1. Wählen Sie im Unified Catalog die Option Katalogverwaltung und dann Governancedomänen aus.
2. Sie sehen eine Liste aller Governancedomänen, auf die Sie basierend auf Ihren Berechtigungen zugreifen können. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der Sie kritische Daten hinzufügen möchten.
3. Suchen Sie auf der Registerkarte "Details" die Karte "Kritische Datenelemente", und wählen Sie "Alle anzeigen" aus.
4. Wählen Sie Neues kritisches Datenelement aus.
5. Geben Sie auf der Seite "Grundlegende Details " einen Namen für Ihre kritischen Daten ein. Wenn Sie einen Namen verwenden, der bereits vorhanden ist, wird während des Erstellungsprozesses eine Warnung angezeigt. Das Duplizieren von Namen wird zwar nicht empfohlen, aber Sie werden nicht daran gehindert, einen doppelten Namen zu verwenden.
6. Fügen Sie eine Beschreibung und einen Besitzer hinzu und wählen Sie einen erwarteten Datentyp aus. Wählen Sie dann Weiter aus.
7. Auf der Seite Benutzerdefinierte Attribute können Sie Werte für alle benutzerdefinierten Attribute festlegen, die von Ihrem Administrator im Abschnitt Benutzerdefinierte Attribute des Katalogs definiert wurden. Wenn das Attribut als erforderlich markiert ist, müssen Sie alle Werte auf dieser Seite ausfüllen, bevor Sie den Vorgang abschließen können.
8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen aus.

Sie sehen Ihre kritischen Daten in der Liste der kritischen Datenelemente.

Massenimport kritischer Datenelemente (Vorschau)

Sie können mehrere kritische Datenelemente gleichzeitig in eine Governancedomäne importieren, indem Sie eine formatierte CSV-Datei hochladen. Beim Massenimport laden Sie eine CSV-Beispieldatei mit einer Kopfzeile herunter. Füllen Sie die Datei gemäß den Anweisungen unten aus und laden Sie sie dann erneut hoch. Die kritischen Datenelemente werden dann in der Governancedomäne in einem Entwurfsstatus angezeigt.

Der Massenimportvorgang kann nicht zum Bearbeiten oder Aktualisieren kritischer Datenelemente verwendet werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um kritische Datenelemente in einem Massenvorgang in eine Governancedomäne zu importieren:

1. Wählen Sie im Unified Catalog die Option Katalogverwaltung und dann Governancedomänen aus.

2. Wählen Sie den Namen der Governancedomäne aus, der Sie kritische Datenelemente hinzufügen möchten.

3. Suchen Sie auf der Registerkarte "Details" der Detailseite der Governancedomäne die Karte "Kritische Datenelemente (Vorschau)" und wählen Sie "Alle anzeigen" aus.

4. Wählen Sie auf der Seite "Kritische Datenelemente (Vorschau)"die Option "Importieren" aus.

5. Wählen Sie im Flyoutbereich "Import " die Option "CSV-Beispieldatei herunterladen" aus.

6. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei. Füllen Sie das Arbeitsblatt wie unten beschrieben aus, um Fehler beim Hochladen zu vermeiden.

   • Spalte A - Name (erforderlich): Geben Sie den Namen des kritischen Datenelements ein. Jeder Name muss eindeutig sein; Es dürfen nicht mehrere Zeilen mit demselben Namen vorhanden sein. Die maximale Länge beträgt 256 Zeichen.
   • Spalte B - Beschreibung (erforderlich): Geben Sie eine Beschreibung für das kritische Datenelement ein. Die maximale Länge beträgt 10.000 Zeichen.
   • Spalte C – Besitzer (erforderlich): Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein, die zum selben Mandanten gehört, aus dem Sie importieren. Sie können mehrere E-Mail-Adressen durch ein Semikolon getrennt hinzufügen. Beispiel: owner1@contoso.com;owner2@econtoso.com. Gruppen ohne E-Mail-Adresse werden nicht unterstützt.
   • Spalte D - Datentyp (erforderlich): Geben Sie einen der möglichen Werte ein: Zahl, Text, Datum/Uhrzeit, Boolescher Wert.

7. Spalte E und höher: Hierbei handelt es sich um benutzerdefinierte Attribute, die sich je nach Governancedomäne je nach Definition und Bereich unterscheiden. Beachten Sie diese Formatierungsanforderungen für bestimmte Eintragstypen: - Mehrfachauswahloptionen: Geben Sie die Objekte in eckigen Klammern und in Anführungszeichen ein; Beispielsweise ["a"], oder ["a", "b"]. - Optionen für die Einzelauswahl: Geben Sie den Rohwert ein; Beispielsweise a1, b2. - Boolesche Werte: Enter true or false; kann Groß- oder Kleinbuchstaben sein. - String oder Rich Text: Verwenden Sie normalen Text; Fügen Sie keine Anführungszeichen hinzu, es sei denn, Sie möchten, dass Anführungszeichen im Attribut enthalten sind. - Numerisch – short, int, long, double, float, bit, byte: Fügen Sie keine Anführungszeichen hinzu, sondern geben Sie einfach die Zahl ein.

8. Speichern Sie die CSV-Datei nach dem Formatieren lokal. Kehren Sie zum Flyoutbereich "Import" zurück, wählen Sie "Durchsuchen" aus, suchen Sie dann Ihre CSV-Datei, und wählen Sie sie aus, um sie hochzuladen.

9. Wählen Sie im Flyoutbereich "Import " die Option "OK " aus, um den Importvorgang zu starten.

Wenn ein Problem mit der CSV-Datei vorliegt, wird im Importbereich eine Fehlermeldung angezeigt, in der der Fehler erläutert wird, damit Sie die CSV-Datei korrigieren und erneut laden können.

Wenn es keine Probleme mit der Datei gibt, beginnt der Importvorgang. Abhängig von der Größe der CSV-Datei kann es einige Zeit dauern, bis der Importvorgang abgeschlossen ist. Wenn die Datei klein ist, erfolgt der Import sofort und Sie sehen eine Erfolgsmeldung. Bei größeren Dateien dauert der Importvorgang länger.

Überprüfen Sie den Status, indem Sie zur Detailseite der Governancedomäne zurückkehren. Wählen Sie auf der Registerkarte Detailsdie Option Überwachung aus, um den Status Ihrer Massenimportaufträge einschließlich eventueller Fehler auf der Seite Überwachung anzuzeigen.

Hinzufügen von Spalten

Nachdem Sie Ihre kritischen Daten erstellt haben, können Sie Datenspalten hinzufügen, um kritische Spalten aus Ihren Anlagen diesem logischen Konzept zuzuordnen.

1. Wählen Sie Ihr kritisches Datenelement aus der Liste der kritischen Datenelemente in Ihrer Governancedomäne aus.

2. Wählen Sie die Schaltfläche "Spalte hinzufügen " + aus.

3. Suchen Sie mithilfe von Schlüsselwörtern und Filtern nach Ihren Datenquellen, und wählen Sie eine Datenquelle aus.

4. Wählen Sie in dieser Datenquelle eine beliebige relevante Spalte aus.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

6. Nun sollten alle Spalten angezeigt werden, die Ihrem kritischen Datenelement zugeordnet sind.

7. Wiederholen Sie den Befehl für eine beliebige Anzahl von Datenquellen und Spalten.

   Unter den Spalten, die Sie hinzufügen, sehen Sie auch die Liste der Datenprodukte, die den Assets zugeordnet sind, die Sie Ihrem kritischen Datenelement hinzufügen.

Spalte entfernen

Um eine Spalte aus einem kritischen Datenelement zu entfernen, wählen Sie die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten in der Zeile aus, in der die Spalte aufgeführt ist, und wählen Sie Entfernen aus.

Wenn Sie die zu entfernende Spalte nicht finden können, wählen Sie die Schaltfläche "Alle Spalten anzeigen " aus, um die vollständige Liste der Spalten anzuzeigen.

Aktualisieren und Bearbeiten kritischer Daten

1. Wählen Sie auf der Detailseite der kritischen Daten die Option Bearbeiten aus.
2. Auf der Seite "Standarddetails " können Sie den Namen, die Beschreibung, den Besitzer und den erwarteten Datentyp bearbeiten. Wenn Sie den Namen in einen bereits vorhandenen Namen ändern, wird eine Warnung über die Duplizierung angezeigt, Sie können jedoch mit der Verwendung des doppelten Namens fortfahren.
3. Auf der Seite Benutzerdefinierte Attribute können Sie Werte für alle benutzerdefinierten Attribute festlegen, die von Ihrem Administrator im Abschnitt Benutzerdefinierte Attribute des Katalogs definiert wurden. Wenn das Attribut als erforderlich markiert ist, müssen Sie alle Werte auf dieser Seite ausfüllen, bevor Sie den Vorgang abschließen können.
4. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Um den Status Ihres kritischen Datenelements zu aktualisieren, wählen Sie die Schaltfläche Status, um zwischen: Entwurf, Veröffentlicht und Abgelaufen zu wechseln.

Verwalten verwandter Begriffe

Sie können Ihre kritischen Datenelemente mit verwandten Glossarbegriffen verknüpfen.

1. Wählen Sie die Governancedomäne aus, in der sich Ihr kritisches Datenelement befindet.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Kritische Datenelemente aus.
3. Suchen Sie nach dem kritischen Datenelement, und wählen Sie es aus.
4. Um Ihr kritisches Datenelement mit einem Glossarbegriff zu verknüpfen, wählen Sie die Schaltfläche "+Begriff hinzufügen " aus.
5. Suchen Sie nach dem Begriff oder den Begriffen, die Sie verknüpfen möchten, und wählen Sie sie aus.
6. Zum Hinzufügen Ihrer ausgewählten Ausdrücke wählen Sie "Hinzufügen" aus.
7. Um einen verwandten Ausdruck zu entfernen, wählen Sie den Begriff, dann die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten und dann die Schaltfläche Entfernen aus.

Löschen kritischer Daten

Um ein kritisches Datenelement zu löschen, müssen Sie die Veröffentlichung des Elements aufheben und alle darin enthaltenen Spalten sowie alle Links zu Glossarbegriffen löschen. Sie können dann die Schaltfläche Löschen auswählen und mit dem Löschen des kritischen Datenelements fortfahren.

Aus Datenzuordnung gelöschte Daten entfernen und Metadatensynchronisierung aus Datenzuordnung (Vorschau)

Wenn das übergeordnete Datenobjekt einer Spalte in einem kritischen Datenelement in Data Map gelöscht wird, wird im kritischen Datenelement ein Banner angezeigt, das Sie über das Löschen des Assets informiert. Die Spalte wird jedoch weiterhin im kritischen Datenelement angezeigt, bis Sie sie entfernen.

Öffnen Sie das kritische Datenelement, um die Liste der Spalten anzuzeigen. Spalten mit einem Warnsymbol in der Zeile wurden aufgrund des Löschens ihres übergeordneten Datenassets aus Data Map gelöscht. Um die gelöschte Spalte aus Ihrem kritischen Datenelement zu entfernen, wählen Sie in der Zeile Auslassungspunkte (...) und dann Entfernen aus.

Wenn Sie die Asset-Detailseite von Assets in einem kritischen Datenelement öffnen, werden die Metadaten aus der Datenzuordnung abgerufen. Metadatenänderungen in der Datenzuordnung werden jetzt im Unified Catalog widergespiegelt, nachdem sie in der Datenzuordnung aktualisiert oder durch Auswählen der Schaltfläche "Aktualisieren" initiiert wurden.

Bei Metadaten, die in übergeordneten Ressourcen dargestellt werden, z. B. Spalten in Tabellen und Sichten, werden die Änderungen möglicherweise nicht sofort angezeigt. In jedem Fall werden Metadatenänderungen jedoch innerhalb von 24 Stunden im Unified Catalog widergespiegelt.

Zugriffsrichtlinien verwalten

Um Zugriffsrichtlinien für kritische Daten zu verwalten, benötigen Sie Data Steward-Berechtigungen .

1. Wählen Sie auf der Seite Ihrer Governancedomäne die kritischen Datenelemente aus.

2. Wählen Sie ein kritisches Datenelement aus.

3. Wählen Sie Richtlinien verwalten.

4. Im Richtlinienkonfigurationsfenster können Sie Zugriffsrichtlinien für Ihre kritischen Datenelemente erstellen und verwalten.

5. Weitere Informationen zum Einrichten von Zugriffsrichtlinien finden Sie in der Dokumentation zur Verwaltung von Zugriffsrichtlinien.

   Diese Richtlinien gelten für alle zugeordneten Datenprodukte in Ihrem kritischen Datenelement.