Insights-Bericht zu Agents in SharePoint

Der Insights-Bericht zu Agents in SharePoint bietet SharePoint-Administratoren umfassende Informationen zu den kürzlich erstellten Agents auf allen SharePoint-Websites und OneDrive-Websites innerhalb ihrer Organization. Dieser Bericht hilft Administratoren, mehr über die Websites mit der höchsten Anzahl von erstellten Agents zu erfahren. Mithilfe dieses Berichts können SharePoint-Administratoren die Integrität der Inhalte, die von Agents als Grundlage verwendet werden, weiter steuern und verwalten.

Der Insights-Bericht basiert auf den Microsoft-Überwachungsdaten, die für die in SharePoint erstellten Agents durch die Ereignisse FileCreated und FileRenamed protokolliert wurden.

Sie können den Agent-Insights-Bericht im SharePoint Admin Center oder mithilfe der SharePoint Online-Verwaltungsshell generieren und verwalten.

Was Sie benötigen, um auf den Agent Insights-Bericht zuzugreifen

Siehe Voraussetzungen für die erweiterte SharePoint-Verwaltung.

Zugriff auf Agent-Insights-Bericht im SharePoint Admin Center

1. Melden Sie sich mit den SharePoint-Administratoranmeldeinformationen für Ihre organization beim SharePoint Admin Center an.

2. Erweitern Sie im Navigationsbereich die Option Berichte , und wählen Sie dann Agent-Insights.

So erstellen Sie Berichte im SharePoint Admin Center

1. Wählen Sie als SharePoint-Administrator die Option Bericht erstellen aus, um den Bericht zu erstellen.

   

2. Geben Sie den Berichtsnamen ein. Geben Sie unter Berichtsdauer den Zeitrahmen für den Bericht an.

   

3. Wählen Sie Erstellen und Ausführen aus.

Anzeigen des Berichtsstatus im SharePoint Admin Center

Informationen dazu, ob ein Bericht bereit ist oder wann er zuletzt aktualisiert wurde, finden Sie in der Spalte "Status ".

Anzeigen des Berichts im SharePoint Admin Center

Wenn ein Bericht fertig ist, wählen Sie ihn aus, um die Daten anzuzeigen. Sie können die Top-100-Datensätze mit der höchsten Anzahl von Agents anzeigen. Sie können nach Websites suchen oder nach der Websitevorlage und Governancerichtlinien filtern.

Anwenden von Content Governance-Richtlinien im SharePoint Admin Center

Sie können Content Governance-Richtlinien auf die Websites aus dem Insights-Bericht anwenden. Die verfügbaren Richtlinien sind " Websitezugriffsrichtlinie einschränken " und "Inhaltsermittlung einschränken".

Bericht über Agent-Einblicke in SharePoint Online-Verwaltungsshell

Sie können Agent-Insights-Berichte mithilfe der SharePoint Online-Verwaltungsshell generieren und verwalten.

1. Falls noch nicht geschehen, laden Sie die neueste Version der SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter, und installieren Sie sie.

2. Stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint Online mindestens als SharePoint-Administrator in Microsoft 365 her. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der SharePoint Online-Verwaltungsshell.

3. Um diese Berichte zu generieren und anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass die organization über die Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Add-On-SKU oder die Microsoft Copilot-Lizenz verfügt.

Mit den Berechtigungen von mindestens einem SharePoint-Administrator können Sie den Insights-Bericht mit den folgenden Befehlen generieren und anzeigen:

1. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen Bericht für die standardmäßige eintägige Berichtsdauer zu generieren:

   Start-SPOCopilotAgentInsightsReport
   

2. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen Bericht für eine andere Dauer (7, 14 oder 28 Tage) zu erstellen:

   Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays
   

   Um beispielsweise einen Bericht für die letzten 28 Tage zu erstellen, führen Sie den folgenden Befehl aus:

   Start-SPOCopilotAgentInsightsReport -ReportPeriodInDays <28>
   

3. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um den Status aller aktiven und verfügbaren Berichte zu überprüfen:

   Get-SPOCopilotAgentInsightsReport
   

4. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um den Status eines bestimmten Berichts zu überprüfen:

   Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId
   

5. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um den Bericht herunterzuladen und anzuzeigen:

   Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action Download
   

   Hinweis

   PowerShell zeigt bis zu 100 Datensätze an, heruntergeladene Berichte können jedoch bis zu 1 Million Datensätze enthalten.

   Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Action View
   

6. Verwenden Sie die folgenden Optionen, um ausführlichere Berichte anzuzeigen:

   1. CopilotAgentsOnSites: Enthält den Namen aller Agents, die derzeit auf allen Websites verfügbar sind. Dieser Bericht enthält bis zu 1.000.000 Datensätze.

      Hinweis

      Der Standardwert für den -Content Parameter ist CopilotAgentsOnSites.

      Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content CopilotAgentsOnSites
      

   2. TopSites: Stellt eine Liste von 100 Websites mit der Anzahl der auf jeder Website verfügbaren Agents bereit.

      Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content TopSites
      

   3. SiteDistribution: Bietet die zusammengefasste Ansicht von Agents über alle Arten von Websites hinweg, z. B. Kommunikationswebsites, mit Microsoft 365-Gruppen verbundene Websites, OneDrive-Websites und mehr.

      Get-SPOCopilotAgentInsightsReport –ReportId -Content SiteDistribution
      

Datensammlung für Insights-Bericht zu Agents in SharePoint

Wenn Sie nicht über eine Microsoft Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Lizenz verfügen, müssen Sie die Datensammlung aktivieren. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den Status der Datensammlung für den Insights-Bericht zu Agents in SharePoint aktivieren und überprüfen.

Aktivieren der Datensammlung

Dieser PowerShell-Befehl beginnt mit dem Sammeln von Überwachungsdaten für Berichte zu Aktivitäten der letzten 28 Tage.

Start-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights  

Datensammlung deaktivieren

Dieser PowerShell-Befehl beendet das Sammeln von Überwachungsdaten für Berichte zu Aktivitäten der letzten 28 Tage.

Stop-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights  

Überprüfen des Status der Datensammlung

Nachdem Sie die Datensammlung aktiviert haben, können Sie die Berichte nach 24 Stunden erstellen. Verwenden Sie den PowerShell-Befehl Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsights, um zu überprüfen, ob Sie Berichte generieren können. Der Befehl gibt den aktuellen Status der Datensammlung zurück, der , InProgressoder Pausedsein NotInitiatedkann. Sie können Berichte erstellen, wenn der Status InProgresslautet: .

Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsights 

Bekannte Erfahrungen mit Agent-Insights-Berichten in SharePoint

Die folgenden Erfahrungen sind mit Agent-Insights-Berichten bekannt, die im SharePoint Admin Center oder mithilfe von SharePoint Online-Verwaltungsshell generiert werden:

• Sie können einen Bericht erst 24 Stunden nach dem letzten generierten Bericht erneut ausführen.

• In großen Mandanten kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die Daten verfügbar sind.

• Für jeden Berichtsbereichswert (1, 7, 14 oder 28 Tage) kann nur ein Bericht vorhanden sein. Diese Einschränkung bedeutet, dass Sie maximal vier Berichte gleichzeitig anzeigen können.

• Der neu generierte Bericht ersetzt den zuvor erstellten Bericht mit demselben Datumsbereich. Wenn Sie den zuvor erstellten Bericht beibehalten möchten, laden Sie zunächst den Bericht herunter, bevor Sie einen neuen Bericht für denselben Datumsbereich erstellen.

• Diese Berichte verwenden Microsoft 365 Unified Audit-Daten und decken möglicherweise nicht alle Auditereignisse ab.

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