Analysieren von Datenworkflows in Excel mit Copilot

Als Geschäftsmann in einer wachsenden Organization erhalten Sie einen Datensatz mit vierteljährlichen Umsatzzahlen und Produkt-Performance. Ihr Vorgesetzter bittet Sie, die Daten zu analysieren, Diagramme für eine Präsentation der Führungskräfte zu erstellen und wichtige Erkenntnisse zusammenzufassen – und das alles unter Zeitdruck. Sie jonglieren mit Tabellenkalkulationen und Projektleistungen, aber Sie haben einen leistungsstarken Assistenten an Ihrer Seite: Copilot in Excel.

In dieser Einheit erfahren Sie, wie Sie Copilot in Excel verwenden, um Daten zu analysieren, Textspalten auf Designs und Stimmungen zu analysieren, Diagramme zu generieren und Arbeitsmappen mithilfe der Funktion "Mit Copilot bearbeiten" zu erstellen. Dabei erfahren Sie, wie Sie Copilot mit effektiven Eingabeaufforderungen führen und die richtigen Tools auswählen, um Ihren Workflow zu optimieren.

Suchen und Importieren von Daten mit Copilot

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist der schnelle Zugriff auf relevante Daten unerlässlich, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Microsoft Copilot Chat in Excel vereinfacht diesen Prozess, indem es Ihnen ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu suchen, zu lokalisieren und zu importieren – alles innerhalb Ihrer Tabelle. Ganz gleich, ob Branchen-Benchmarks, aktuelle Trends oder spezifische Zahlen benötigt werden, Copilot Chat hilft Ihnen, effizient die Informationen zu sammeln, die Sie zum Analysieren und Visualisieren Ihrer Daten benötigen, wodurch Sie wertvolle Zeit und Mühe sparen.

Importieren von Daten aus einer öffentlichen Webquelle

1. Öffnen Sie Excel.

2. Wählen Sie das Copilot-Symbol in der unteren rechten Ecke von Excel aus, um den Bereich "Copilot" zu öffnen.

3. Wählen Sie das Globussymbol und dann " Web-basierter Inhalt" aus.

4. Bitten Sie Copilot im Bereich Copilot, die gewünschten Daten zu finden. Sie können einige der Beispieleingabeaufforderungen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden, kopieren und einfügen oder eigene erstellen.

   Tipp

   Um Inhalte aus dem Web einzuschließen, werden Wörter wie "Branchenbenchmarks", "aktuelle Trends" oder "Verwendung von Webquellen" (sofern von Ihrer Organization aktiviert) vorgeschlagen.

5. Wenn die von Copilot gefundenen Daten Ihren Wünschen entsprechen, wählen Sie "In neues Blatt einfügen " aus, um die Daten in ein neues Blatt zu kopieren. Um die Daten zu Ihrem aktuellen Blatt hinzuzufügen, wählen Sie das Kopiersymbol aus, und fügen Sie die Daten an der gewünschten Stelle ein.

Suchen Sie nach Daten mit Eingabeaufforderungen wie:

• Suchen Sie im Internet nach einer Tabelle mit Ländern und ihren Wechselkursen.
• Get (blank) from my file about (leer).

Verwenden von Copilot in Excel, um Trends in Ihren Daten zu finden

Das Erkennen aussagekräftiger Trends in großen Datensätzen kann eine Herausforderung darstellen, aber mit dem Copilot-Feature von Excel können Sie schnell wichtige Muster und Erkenntnisse aufdecken. Durch den Einsatz erweiterter KI-Funktionen optimiert Copilot den Prozess der Datenanalyse und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen mit weniger Aufwand zu treffen. Ganz gleich, ob Sie Zusammenfassungen, Visualisierungen oder spezifische Trends suchen, Copilot in Excel bietet intuitive Unterstützung, um Rohdaten in umsetzbare Informationen umzuwandeln.

So finden Sie Trends mit Copilot in Excel

1. Öffnen Sie Excel, und wählen Sie das Copilot-Symbol in der unteren rechten Ecke aus, um den Copilot-Bereich zu öffnen. Copilot ist ideal, um Ihre Daten schnell zu verstehen und Zusammenfassungen zu generieren.

2. Bitten Sie Copilot, die gewünschten Erkenntnisse zu finden. Geben Sie Ihre Frage in Ihren eigenen Worten ein, oder ändern Sie eine der Beispieleingabeaufforderungen. Je spezifischer Ihre Frage ist, desto besser kann Copilot die Antwort finden. Wenn Sie Ihre Erkenntnisse in einem bestimmten Format wünschen, z. B. in einer PivotTable, geben Sie dies in Ihrer Eingabeaufforderung an. Copilot analysiert Ihre Daten, um Erkenntnisse als Diagramme, PivotTables, Zusammenfassungen, Trends oder Ausreißer anzuzeigen.

3. Überprüfen Sie die bereitgestellten Erkenntnisse, um diejenigen zu finden, die Ihnen am meisten helfen.

4. Um ein generiertes Diagramm zu einem Blatt hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen zu einem neuen Blatt aus. Wenn Copilot Ihnen mehrere Erkenntnisse bereitgestellt hat, können Sie alle Erkenntnisse einem Raster in einem neuen Blatt hinzufügen.

Beispielaufforderungen: Wie viele Personen in dieser Liste leben in den USA?Fassen Sie den Quartalsumsatz nach Region zusammen, und heben Sie die drei wichtigsten hervor.

Analysieren von Text mit Copilot in Excel

Nicht alle Erkenntnisse stammen aus Zahlen. Kundenfeedback, Umfrageantworten und Produktbewertungen enthalten oft wertvolle Informationen, die manuell nur schwer in großem Umfang verarbeitet werden können. Mit dem Textanalysefeature von Copilot können Sie schnell herausfinden, was in Ihren Textspalten enthalten ist – ganz ohne Formeln oder manuelles Tagging.

Wenn Sie Copilot auf eine Textspalte verweisen, identifiziert es wiederkehrende Themen und Stimmungen, zitiert bestimmte Datenbeispiele und fügt automatisch eine neue Spalte mit Kategoriebezeichnungen ein. Dies macht Feedbackanalysen und offene Umfragedaten viel überschaubarer.

So analysieren Sie Text mit Copilot in Excel

1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe in Excel, und stellen Sie sicher, dass sie auf OneDrive gespeichert ist.

2. Öffnen Sie den Bereich Copilot Chat, und verweisen Sie in einer Eingabeaufforderung auf Ihre Textspalte:

   • Sehen Sie sich die Spalte "Kundenfeedback" an, und identifizieren Sie die wichtigsten Themen.
   • Analysieren Sie die Kommentarspalte, und beschriften Sie jede Zeile nach Stimmung.
   • Identifizieren Sie die drei wichtigsten Themen, die in der Feedbackspalte erwähnt werden.

3. Copilot analysiert den Text und fügt eine neue beschriftete Spalte mit Kategorien oder Stimmungstags ein.

4. Verfeinern Sie bei Bedarf mit einer Nachverfolgungsaufforderung:

   • Gruppieren Sie die beschrifteten Zeilen nach Design, und zeigen Sie mir die Anzahl an.
   • Fassen Sie die häufigsten Beschwerden in drei Aufzählungspunkten zusammen.

Diagramme generieren und Daten visualisieren

Sobald Sie Ihre Daten untersucht und wichtige Erkenntnisse identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, diese Ergebnisse klar zu kommunizieren – insbesondere bei Präsentationen vor Führungskräften. Visuelle Elemente wie Diagramme und Grafiken können komplexe Informationen leichter verständlich und wirkungsvoller machen. Mit Copilot in Excel können Sie mit einfachen Eingabeaufforderungen überzeugende Visualisierungen aus Ihren Daten generieren, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihre Botschaft effektiv ankommt.

Verwenden von Copilot zum Generieren von Diagrammen und Visualisieren von Daten

1. Bitten Sie Copilot Chat, ein Diagramm zu erstellen. Sie müssen keine Daten vorab auswählen – Copilot identifiziert die richtige Tabelle oder den richtigen Bereich basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung:

   • Erstellen Sie ein Balkendiagramm mit den Umsätzen nach Region.
   • Generieren Sie ein Liniendiagramm mit vierteljährlichen Umsatztrends.
   • Visualisieren Sie die Produktleistung mit einem Kreisdiagramm.

2. Verfeinern Sie Ihr Diagramm mit Eingabeaufforderungen wie:

   • Fügen Sie den Achsen Beschriftungen hinzu.
   • Heben Sie die drei wichtigsten Regionen im Diagramm hervor.
   • Ändern Sie den Diagrammtyp in ein Säulendiagramm.
   • Erstellen Sie aus dieser Tabelle ein Diagramm, das auf der X-Achse das Lieferantenbudget und auf der Y-Achse die Mitarbeiterzahl aufweist.
   • Verwenden Sie 10.000 als Basiswert. Erstellen Sie ein Liniendiagramm, das die Veränderung über einen Zeitraum zeigt. Datenbeschriftungen und Gitternetzlinien anzeigen.
   • Zeigen Sie ein Diagramm an, in dem Position im Bereich mit Diversitätsstatistiken wie Generation, ethnische Zugehörigkeit und Geschlecht verglichen wird.

Verwenden von Copilot zum Verstehen und Erstellen von Formeln

Formeln sind ein wesentliches Feature in Excel, doch sie können oft kompliziert und schwer zu entziffern sein, insbesondere in umfangreichen oder überlieferten Tabellenkalkulationen. Copilot von Excel kann Sie beim Generieren von Formeln für einzelne Zellen unterstützen und bietet einfache und präzise Erklärungen zu der Funktion und Funktionsweise von Formeln.

Erstellen von Formeln

Copilot optimiert die Erstellung präziser Berechnungen, indem Formeln für einzelne Zellen generiert werden, wodurch Aufgaben wie prozentuale Änderungen oder Textextraktion vereinfacht werden und die manuelle Formeleingabe entfällt. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Formel zu generieren:

• Wählen Sie "Formel direkt im Copilot-Bereich vorschlagen" aus.
• Prompt Copilot:
  • Berechnen des prozentualen Anstiegs von Zelle A1 zu Zelle B1
  • Extrahieren Sie den Vornamen aus einem vollständigen Namen in Zelle C1

Bearbeiten mit Copilot in Excel

Copilot in Excel enthält jetzt einen Modus "Mit Copilot bearbeiten", in dem es als Assistent zum Erstellen von Arbeitsmappen fungiert. Anstatt Änderungen einzeln vorzunehmen, beschreiben Sie, was Sie erreichen möchten, und Copilot erledigt die mehrstufige Arbeit – Erstellen von Tabellen, Hinzufügen von Formeln, Generieren von Diagrammen und Formatieren von Daten – alles innerhalb einer einzigen Unterhaltung.

Dies ist besonders nützlich, um neue Vorlagen von Grund auf zu erstellen, eine vorhandene Arbeitsmappe umzustrukturieren oder komplexe Modelle abzuschließen, die sonst viele manuelle Schritte erfordern würden.

Verwenden der Bearbeitung mit Copilot

1. Öffnen Sie Excel, und öffnen Sie den Bereich "Copilot Chat". Suchen Sie nach der Willkommensnachricht " Let's edit together ", die angibt, dass die Bearbeitung mit Copilot aktiv ist.

2. Wenn die Meldung nicht angezeigt wird, wechseln Sie zum Menü Extras , und wählen Sie "Mit Copilot bearbeiten" aus.

3. Beschreiben Sie, was Sie erstellen oder ändern möchten:

   • Erstellen Sie eine Vorlage für die Ausgabennachverfolgung mit Formeln für monatliche Summen und Abweichungen.
   • Fügen Sie ein Zusammenfassungsblatt hinzu, das Summen aus den Verkaufs- und Ausgabenblättern abruft.
   • Erstellen Sie ein Dashboard mit einem Diagramm für jede Produktkategorie.

4. Copilot führt die Schritte aus und erklärt, was es geändert hat. Überprüfen Sie die Ergebnisse, und setzen Sie die Unterhaltung fort, um sie weiter zu verfeinern.