Generieren von Erkenntnissen mithilfe des Analyse-Agenten

Manchmal erfordert Ihre Arbeit als Geschäftsmann eine tiefere Analyse, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Ganz gleich, ob Sie einen Verkaufsbericht erstellen, die Produktleistung bewerten oder Trends identifizieren, Sie benötigen umsetzbare Erkenntnisse aus Ihren Daten – ohne fortgeschrittene technische Kenntnisse.

Wählen Sie das richtige Tool für Ihre Aufgabe

In der vorherigen Einheit haben Sie Copilot in Excel untersucht – eine leistungsstarke Möglichkeit, Daten in einer Kalkulationstabelle zu analysieren, grafisch darzustellen und umzuwandeln. Nachdem Sie nun wissen, was Copilot in Excel tun kann, fragen Sie sich vielleicht, wann Sie zu einem anderen Tool greifen sollten. Microsoft Copilot bietet drei Erfahrungen für die Datenarbeit, die jeweils für eine andere Art von Aufgabe geeignet sind.

Der Hauptunterschied liegt in der Tiefe und dem Umfang. Copilot in Excel funktioniert innerhalb Ihrer Tabelle – ideal für die schnelle Analyse und Visualisierung eines bestimmten Datensatzes. Der Analyse-Agent ist für komplexere, mehrstufige Aufgaben konzipiert: Er analysiert mehrere Dateien, zeigt Muster an, nach denen Sie möglicherweise nicht wissen, wie Sie suchen müssen, und erstellt strukturierte, gemeinsam nutzbare Berichte. Copilot Chat verarbeitet alltägliche Anfragen, für die kein spezielles Datentool erforderlich ist.

In dieser Einheit erfahren Sie, wie Sie den Analyst-Agent verwenden, um Daten zu analysieren, Visualisierungen zu generieren und wichtige Metriken aufzudecken. Unabhängig davon, ob Sie mit Excel-Dateien, Datenbanken oder Cloudspeicher arbeiten, hilft Ihnen der Analyse-Agent bei der Interpretation von Daten, beim Zusammenfassen von Ergebnissen und beim Erstellen von freigabefähigen Berichten – alles innerhalb Ihrer Microsoft 365-Apps.

Was ist der Analyst-Agent?

Der Analyse-Agent ist ein KI-gestützter Assistent, der in Microsoft Copilot integriert ist. Es soll Ihnen bei Folgendem helfen:

• Analysieren Sie Organisationsdaten aus Quellen wie Excel-Tabellen, Datenbanken und Cloudspeichern.
• Liefern Sie Einblicke mithilfe von Denkketten, die Trends, Ausreißer und wichtige Kennzahlen identifizieren.
• Erstellen Sie leicht verständliche Berichte mit visuellen Elementen wie Diagrammen und Tabellen.
• Unterstützen Sie Aufgaben wie die Vorhersage der Nachfrage, die Visualisierung des Kaufverhaltens von Kunden oder den Vergleich der Verkaufsleistung in verschiedenen Regionen.

Im Gegensatz zum standardmäßigen Copilot Chat, der sich auf das Entwerfen und Bearbeiten konzentriert, ist der Analyst-Agent für Datenanalyse, Visualisierung und Erkenntnisgenerierung optimiert.

Um den Analyse-Agent verwenden zu können, müssen Sie über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen. Sie kann über die Microsoft Copilot-App darauf zugreifen (verfügbar über den Browser unter https://copilot.cloud.microsoft oder über die Desktop-App). Es ist auch auf iOS und Android über die mobile Microsoft Copilot-App verfügbar. Sie ist im Abschnitt "Tools " vorinstalliert.

Eine Übersicht über die Funktionalität des Analyse-Agents finden Sie im Microsoft Copilot Adoption Hub.

Stellen Sie sich vor, Sie werden gebeten, einen Bericht zu erstellen, in dem die Verkaufsleistung über Regionen und Quartale hinweg verglichen wird. Sie möchten wichtige Trends, leistungsstarke Produkte und Verbesserungsbereiche identifizieren. Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wie der Analyse-Agent Sie bei dieser Aufgabe unterstützen kann.

So senden Sie Eingabeaufforderungen mithilfe des Analyse-Agenten

In Copilot Chat:

1. Öffnen Sie die Microsoft Copilot-App in Ihrem Browser.

2. Suchen Sie den Analysten im linken Navigationsbereich von Microsoft Copilot Chat, und wählen Sie ihn aus.

   

3. Fügen Sie die Dateien an, die Sie analysieren möchten, indem Sie das Symbol + auswählen und Inhalte von Ihrem Gerät oder Cloudspeicher auswählen. Der Analyse-Agent eignet sich ideal für statistische Analysen, Datenvisualisierungen und Berichtsdatendateien, einschließlich Excel-, CSV- und JSON-Dateien. Sie können Analyst auch für die Inhaltsanalyse, Schlüsselwort (keyword) Extraktion, Zusammenfassung in .txt-, .doc- und .pdf Dateien verwenden.

4. Eingabeaufforderung: Heben Sie wichtige Trends in der Verkaufsleistung nach Region und Quartal hervor. Der Analyse-Agent analysiert Ihre Daten und generiert einen Bericht mit Diagrammen, Tabellen und zusammenfassenden Erkenntnissen.

5. Verfeinern Sie Ihre Analyse mit Folgeaufforderungen:

   • Identifizieren Sie die leistungsstärksten Produkte basierend auf Metriken zur Kundenbindung.
   • Visualisieren Sie das Umsatzwachstum in den letzten vier Quartalen.
   • Vergleichen Sie die Vertriebsleistung zwischen Regionen.

6. Wählen Sie Ihr Ausgabeformat aus, indem Sie den Agent bitten, Ergebnisse für verschiedene Zielgruppen zu formatieren:

   • Fassen Sie die Ergebnisse in drei Aufzählungspunkten für eine Führungsfolie zusammen.
   • Schreiben Sie eine Kurzzusammenfassung für diesen Bericht.
   • Entwerfen Sie ein E-Mail-Update, das diese Erkenntnisse zusammenfasst.

Iterieren und tiefere Einblicke erkunden

Der Analyse-Agent unterstützt die iterative Problemlösung. Verfeinern Sie Ihre Abfragen, untersuchen Sie zusätzliche Metriken und stellen Sie klärende Fragen, um bei Bedarf tiefere Einblicke zu gewinnen.

Mit dem Analyst-Agenten verwandeln Sie komplexe Datenanalysen in einen optimierten Prozess. Sie analysieren Daten, visualisieren Trends und bereiten umsetzbare Erkenntnisse vor, die Sie mit Ihrem Team teilen können – alles, ohne Ihre Microsoft 365-Apps zu verlassen.