Schreiben effektiver Cowork-Anforderungen

Cowork kann komplexe, mehrstufige Arbeit bewältigen, aber die Qualität der Ergebnisse hängt stark davon ab, wie klar Sie beschreiben, was Sie brauchen. In dieser Lerneinheit werden praktische Techniken zum Schreiben von Anforderungen behandelt, die Cowork dabei helfen, effektiv zu planen und Ergebnisse zu erzielen, die Sie tatsächlich verwenden können.

Führen Sie mit dem Ergebnis und den Ergebnissen

Cowork funktioniert am besten, wenn Sie das benötigte Ergebnis beschreiben, anstatt einzelne Schritte aufzulisten. Anstatt Cowork zu sagen , wie die Arbeit zu erledigen ist, sagen Sie ihr, was Sie am Ende benötigen – und was Sie liefern möchten.

Vergleichen Sie diese Ansätze:

• Schritt für Schritt:"Ziehen Sie zuerst die E-Mail-Threads mit Contoso aus der letzten Woche. Fassen Sie dann zusammen, was wir besprochen haben. Suchen Sie dann den neuesten Stapel in SharePoint. Entwerfen Sie dann ein einseitiges Briefing, und speichern Sie es als Word-Dokument."
• Vages Ergebnis:"Helfen Sie mir, mich auf die Besprechung am Donnerstag mit Contoso vorzubereiten."
• Ergebnis mit Ergebnissen:"Bereiten Sie mich auf die Besprechung am Donnerstag mit Contoso vor. Pullen Sie aktuelle E-Mail-Threads, fassen Sie zusammen, was wir beim letzten Mal besprochen haben, und entwerfen Sie ein einseitiges Briefing, das ich vor dem Anruf überprüfen kann."

Die dritte Version gibt Cowork die Freiheit zu planen – aber sie sagt ihm auch, was produziert werden soll. Diese Kombination ist der Kern einer effektiven Cowork-Anforderung: Beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis, und benennen Sie die Ergebnisse, die Sie dorthin bringen. Wenn Sie eine lange Liste von Schritten schreiben, ist dies oft ein Signal, als Ergebnis einen neuen Rahmen zu erstellen.

Kontext einschließen, der wichtig ist

Da Cowork auf Work IQ basiert, kann es bereits auf Signale aus Ihren E-Mails, Besprechungen, Dateien und Chats zugreifen. Das Hinzufügen eines bestimmten Kontexts zu Ihrer Anforderung (Namen, Zeitrahmen, angefügte Dateien) hilft Cowork, die relevantesten Informationen einzugrenzen:

• Benennen Sie die beteiligten Personen."Rufen Sie die neuesten E-Mails zwischen mir und dem Konto-Manager über die Contoso-Verlängerung ab."
• Geben Sie Zeitrahmen an."Zusammenfassen meines Posteingangs aus der letzten Woche" ist nützlicher als "Aufholen".
• Fügen Sie Dateien an, wenn sie hilfreich sind. Ziehen Sie Dateien in die Chateingabe, oder wählen Sie Anlagen hinzufügen aus, um auf Dateien aus OneDrive, SharePoint oder Teams zu verweisen.
• Erwähnen Sie die Zielgruppe."Schreiben Sie dies für das Führungsteam" führt zu anderen Ergebnissen als "Schreiben Sie dies für das Entwicklungsteam".

Festlegen des richtigen Bereichs

Eine zu breite Anforderung kann zu unkonzentrierten Ergebnissen führen. Eine zu enge Anforderung schränkt die Möglichkeiten von Cowork für Sie ein. Verfolgen Sie ein klares Ziel mit definierten Grenzen:

• Zu breit:"Alles organisieren."
• Zu eng:"Meine Besprechung um 14:00 Uhr auf 15:00 Uhr verschieben." (Eine einzelne Aktion erfordert keine mehrstufige Koordination.)
• Richtiger Bereich:"Sehen Sie sich meinen Kalender für die nächsten zwei Wochen an. Identifizieren Sie Besprechungen, die ich ablehnen oder kürzen könnte, und schlagen Sie einen Plan vor, um mindestens drei Stunden Fokuszeit freizugeben."

Steuern Während Sie gehen

Sie müssen die Anforderung nicht beim ersten Versuch perfekt bekommen. Mit dem interaktiven Modell von Cowork können Sie den Arbeitsfortschritt anpassen:

• Beantworten Sie klärende Fragen. Wenn Cowork weitere Informationen benötigt, bietet es Optionen, aus der Sie auswählen können, oder Sie können Ihre eigene Antwort eingeben.
• Senden von Folgenachrichten. Wenn Sie an etwas denken, während Cowork noch funktioniert, senden Sie eine weitere Nachricht. Cowork passt seinen Ansatz an.

Planen von wiederkehrenden Arbeiten

Einige Aufgaben sind es wert, einmal zu delegieren und nach einem Zeitplan ausgeführt zu werden. Sie können sowohl die Aufgabe als auch das Timing in natürlicher Sprache beschreiben, und Cowork richtet sie für Sie ein. Zum Beispiel:

• "Senden Sie mir jeden Morgen um 9 Uhr eine tägliche Einweisung."
• "Fassen Sie jeden Freitag um 15 Uhr meine ungelesenen E-Mails aus dieser Woche zusammen."

Cowork bestätigt den Zeitplan und bittet um Ihre Genehmigung, bevor sie ihn aktiviert. Sie können geplante Eingabeaufforderungen auf der Registerkarte Geplant in der Ansicht Aufgaben oder im Abschnitt Zeitplan im Seitenbereich verwalten.

Ausprobieren

Wählen Sie eine echte Aufgabe aus dieser Woche aus, die mehrere Apps oder Lieferumfang umfasst. Schreiben Sie eine Anforderung für Cowork, die das Ergebnis beschreibt, die beteiligten Personen oder Dateien benennt und angibt, was Sie übermitteln möchten. Sie müssen es noch nicht senden – beachten Sie nur, wie die Anforderung Gestalt annimmt, wenn Sie mit dem Ergebnis führen.