Inhalte mit Copilot in Microsoft Word erstellen

Beim Erstellen von Dokumenten in Word müssen Sie selten bei Null anfangen. Meistens arbeiten Sie mit Ideen, die Sie in E-Mails, Besprechungsnotizen oder vorhandenen Dateien gefunden haben.

Copilot unterstützt diesen Workflow. In dieser Einheit erfahren Sie, wo Sie in Word anfangen können, wie Sie Eingabeaufforderungen schreiben, die nützliche Ergebnisse liefern, und wie sich das Verweisen auf Inhalte auf die von Copilot generierten Ergebnisse auswirkt.

So verwendet Copilot beim Entwerfen den Kontext

Copilot in Word kann auf Inhalte zugreifen, mit denen Sie bereits in Microsoft 365 arbeiten, einschließlich Dateien, E-Mails, Besprechungen und Chats. Wenn Sie in einer Eingabeaufforderung auf bestimmte Quellen verweisen, verwendet Copilot diesen Inhalt als Eingabe. Anstatt allgemeinen Text zu generieren, verwendet es die Informationen aus diesen Quellen, um den Entwurf zu gestalten.

Der Unterschied ist praktisch:

• Ein Prompt ohne Verweise erzeugt allgemeine Inhalte
• Ein Prompt, der eine Projektübersicht, E-Mails von Projektbeteiligten und Besprechungsnotizen enthält, erstellt einen Entwurf basierend auf diesem Material

Erste Schritte in Word

Copilot in Word hat zwei Hauptmethoden, um mit der Arbeit zu beginnen:

• Entwurf im Zeichenbereich: Verwenden Sie Entwurf mit Copilot oben in einem neuen Dokument oder markieren Sie Text, und wählen Sie "Mit Copilot bearbeiten " aus, um Inhalte zu aktualisieren, an denen Sie gerade arbeiten. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Inhalte im Dokument selbst erstellen.
• Copilot-Bereich: Öffnen über die Registerkarte Start. Verwenden Sie diesen Einstiegspunkt, wenn Sie Fragen stellen, Inhalte zusammenfassen oder wiederholen möchten, bevor Sie Ergebnisse in Ihr Dokument einfügen.

Promptqualität

Die Detailgenauigkeit Ihrer Eingabeaufforderung wirkt sich auf die Ausgabe aus. Eine kurze oder allgemeine Eingabeaufforderung liefert umfassende Ergebnisse. Das Hinzufügen von Details wie Zweck, Zielgruppe, Struktur und Tonfall führt zu einer gezielteren Ausgabe.

Nützliche Eingabeaufforderungen für das Entwerfen in Word sind:

• Fassen Sie dieses Dokument zusammen oder Fassen Sie die wichtigsten Punkte von [Abschnitt] zusammen
• Generieren eines Inhaltsverzeichnisses
• Schreibe diesen Absatz um [mit spezifischen Anweisungen für Ton oder Fokus]
• Dieses Dokument formatieren

Beispiele für generische und detaillierte Eingabeaufforderungen

Entwerfen eines neuen Dokuments

So erstellen Sie ein Dokument aus einer Eingabeaufforderung:

1. Öffnen Sie ein neues leeres Word-Dokument.

2. Wählen Sie oben im Dokument das Beschreiben Sie im Zeichenbereich, was Sie mit dem Copilot-Promptfeld entwerfen möchten .

3. Geben Sie einen Prompt ein, der den Dokumenttyp, den Zweck, die Zielgruppe und die gewünschte Struktur enthält. Zum Beispiel:

   

4. Senden Sie die Eingabeaufforderung.

5. Überprüfen Sie den Entwurf, und wählen Sie "Beibehalten", "Neu generieren" oder "Verwerfen" aus. Wenn Sie die Verfeinerung ohne Verwerfen vornehmen möchten, geben Sie eine Folgeaufforderung in das Feld zum Verfassen ein, z. B. "Formulieren Sie es " oder "Erweitern Sie den Abschnitt Implementierungsplan".

Verweisen auf Quellen beim Verfassen von Entwürfen

Sie können einen Entwurf in Ihren vorhandenen Inhalten verankern, indem Sie auf Dateien, E-Mails oder Besprechungen verweisen. Copilot verwendet diese Inhalte, um die Ausgabe zu gestalten, sodass der Entwurf die Informationen in diesen Quellen und nicht den allgemeinen Inhalt widerspiegelt. Sie können auf bis zu 20 Elemente in einer einzigen Eingabeaufforderung verweisen. Zu den unterstützten Dateitypen gehören Word-, PowerPoint-, PDF- und TXT-Dateien, die in OneDrive oder SharePoint gespeichert sind. Sie können auch über Ihr Microsoft 365-Konto auf E-Mails und Besprechungen verweisen.

So verweisen Sie beim Verfassen von Entwürfen auf Quellen:

1. Öffnen Sie ein neues leeres Word-Dokument.

2. Geben Sie in das Eingabeaufforderungsfeld im Zeichenbereich Ihre Eingabeaufforderung ein.

3. Geben / Sie gefolgt vom Namen der Datei, E-Mail-Adresse oder Besprechung ein, auf die Sie verweisen möchten. Wählen Sie die App aus der Dropdownliste aus, oder klicken Sie auf "Inhalt hinzufügen ", um die verfügbaren Dateien zu durchsuchen.

4. Fügen Sie bei Bedarf weitere Referenzen hinzu, insgesamt bis zu 20 Elemente.

5. Senden Sie die Eingabeaufforderung, und überprüfen Sie den Entwurf.

   Beispiel: Erstellen Sie einen Geschäftsvorschlag für Contoso. Folgen Sie dem Format und Stil von /[your_business_proposal_document]

6. Wählen Sie Fertig , um den generierten Inhalt zu Ihrem Dokument hinzuzufügen, oder Rückgängig , um die vorgeschlagene Aktualisierung abzulehnen und den ursprünglichen Text beizubehalten. Geben Sie zum Verfeinern des Entwurfs eine zweite Eingabeaufforderung in den Chat-Bereich ein.

Automatische Zitate

Wenn Sie Entwürfe mit referenzierten Inhalten erstellen, fügt Copilot automatisch Zitate hinzu, die angeben, welche Quellen den Text beeinflusst haben. Zitate werden inline angezeigt und verlinken auf die ursprüngliche Quelle.

Entwurf mit ausgewähltem Inhalt

Sie können neue Inhalte auf der Grundlage von Text, einer Liste oder einer Tabelle generieren, die bereits in Ihrem Dokument vorhanden ist.

1. Wählen Sie den Inhalt aus, den Sie als Kontext verwenden möchten.
2. Copilot öffnen.
3. Geben Sie einen Prompt ein, der beschreibt, was Copilot generieren soll.
4. Überprüfen Sie die Ausgabe, und wählen Sie Beibehalten, Neu generieren oder Verwerfen aus.

Dies unterscheidet sich vom Umschreiben:

• Beim Entwerfen mit ausgewähltem Inhalt wird basierend auf der Auswahl neuer Inhalt erstellt.
• Mit dem Umschreiben werden alternative Versionen des markierten Textes erstellt.