Einführung

  • 4 Minuten

Microsoft Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der in Microsoft 365-Apps integriert ist und Ihnen hilft, Inhalte zu entwerfen, Informationen zusammenzufassen, Daten zu analysieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Copilot ist als Add-On-Lizenz für Microsoft 365 verfügbar und bringt generative KI direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und mehr – so ist intelligente Unterstützung überall verfügbar, wo Sie arbeiten.

Funktionsweise von Microsoft Copilot

Microsoft Copilot kombiniert drei Komponenten, um personalisierte, kontextbezogene Antworten zu generieren:

  • Large Language Models (LLMs) – KI-Modelle, die die menschliche Sprache verstehen und generieren, sodass Copilot in natürlicher Sprache entwerfen, zusammenfassen und argumentieren kann
  • Microsoft Graph – Ihre Organisationsdaten, einschließlich E-Mails, Dokumente, Kalender, Chats und Besprechungen
  • Arbeits-IQ – die Intelligenzebene, die Copilot in Ihrem Arbeitskontext, Ihren Beziehungen und Mustern verankert, damit die Antworten darauf abgestimmt sind, wie Sie und Ihre Organization tatsächlich arbeiten

Diagramm mit großen Sprachmodellen, Microsoft Graph-Daten und Work IQ, die jeweils in eine personalisierte Copilot-Antwort einfließen.

Work IQ geht über das Durchsuchen Ihrer Dateien hinaus. Es schafft ein Verständnis für Ihre Rolle, Ihre Beziehungen und Ihre Arbeitsmuster – so spiegeln die Antworten von Copilot wider, wie Sie und Ihre Organization tatsächlich arbeiten. Wenn Sie beispielsweise häufig mit einem Kollegen an Quartalsberichten zusammenarbeiten, hilft Work IQ Copilot, dessen aktuelle Dokumente anzuzeigen, wenn Sie nach Projektkontext fragen, ohne angeben zu müssen, wo gesucht werden soll. Es erkennt auch Signale wie Ihre Position, die Teams, mit denen Sie arbeiten, und die Arten von Inhalten, die Sie erstellen, weshalb sich Antworten im Arbeitsmodus eher auf Sie zugeschnitten als generisch anfühlen.

Copilot kann auch Inhalte auswerten, die über Microsoft 365 hinausgehen, wenn Ihre organization Copilot-Connectors einrichtet. Diese Connectors bringen Daten aus externen Systemen wie Salesforce, ServiceNow oder Jira in Microsoft Graph, sodass Copilot anhand dieser Inhalte zusammen mit Ihren Microsoft 365-Dateien und -Nachrichten suchen, zusammenfassen und Fragen beantworten kann. Wenn Ihre organization beispielsweise Salesforce anbindet, könnten Sie fragen: Wie ist der Status des Contoso-Deals? Und Copilot gibt eine Zusammenfassung mit einem Link zurück zum Quelldatensatz zurück. Connectors werden von Ihrem Administrator konfiguriert. Wenden Sie sich daher an Ihr IT-Team, um herauszufinden, welche Systeme in Ihrer organization verfügbar sind.

Zusammen ermöglichen diese Komponenten Copilot, personalisierte Antworten zu generieren und direkt in Ihrem Workflow Maßnahmen zu ergreifen. Anstatt Dateien zu durchsuchen oder App zu wechseln, fragen Sie Copilot in natürlicher Sprache und erhalten Ergebnisse, die auf Ihrer tatsächlichen Arbeit basieren.

Was dieses Modul behandelt

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Geschäftsmann in einer wachsenden Organization. Sie erhalten die Aufforderung, eine vierteljährliche Leistungszusammenfassung zu erstellen, eine Präsentation für Führungskräfte zu erstellen und einen Marktanalysebericht zu entwerfen – und das alles unter einem engen Zeitdruck. Angesichts der Tatsache, dass mehrere Ergebnisse und Apps unter einen Hut gebracht werden müssen, ist der Druck groß, klar und effizient zu kommunizieren.

Zum Glück sind Sie nicht allein. Mit Copilot, der direkt in Word, PowerPoint und Outlook integriert ist, haben Sie einen leistungsstarken Assistenten an Ihrer Seite. In diesem Modul folgen Sie einem realistischen Workflow – Entwerfen, Verfeinern und Freigeben von Inhalten – und lernen, wie Sie Copilot mit effektiven Eingabeaufforderungen führen. Sie erkunden auch den Recherche-Agent, der das Wissen Ihrer Organization und externe Inhalte berücksichtigt, um strukturierte, zitierte Berichte zu liefern, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Am Ende dieses Moduls haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Beschreiben Sie die wichtigsten Features und Vorteile von Microsoft Copilot in Word, Outlook und PowerPoint.
  • Verwenden Sie Microsoft Copilot, um Dokumente, E-Mails und Präsentationen zu entwerfen, zu verfeinern und zu verbessern.
  • Verwenden Sie den Recherche-Agent, um tiefere Einblicke in Ihre Fragen zu erhalten.