Was ist KI?

Künstliche Intelligenz (KI) bezieht sich allgemein auf Technologie, die Aufgaben ausführen kann, die in der Regel menschliche Intelligenz erfordern, z. B. Sprache verstehen, Muster erkennen, Inhalte generieren oder Informationen analysieren können.

Generative KI kann Ihnen dabei helfen, nützliche Geschäftsinhalte zu erstellen, z. B. schnelle Zusammenfassungen, Entwurfspräsentationen, Bilder und Erstpasstext, den Sie überprüfen und verfeinern können.

Warum KI sich anders fühlt

Viele digitale Tools folgen einer Reihe vordefinierter Anweisungen. Ein Rechner führt z. B. Berechnungen durch, eine Tabellenkalkulationsformel gibt dasselbe Ergebnis zurück, wenn die gleichen Eingaben gegeben wurden, und ein automatisierter Workflow folgt den für die Ausführung vorgesehenen Schritten.

Generative KI funktioniert anders. Anstatt einem festen Satz von Regeln zu folgen, generiert es Antworten basierend auf Mustern, die aus großen Mengen von Informationen gelernt wurden. Dies ermöglicht KI, sich an verschiedene Anforderungen anzupassen, neue Inhalte zu erstellen und bei einer Vielzahl von Aufgaben zu helfen.

KI im Alltag

KI kann viele tägliche Arbeitsaktivitäten unterstützen. Ganz gleich, ob Sie mit Informationen arbeiten, Inhalte erstellen, Daten analysieren oder Ideen erkunden, KI kann Ihnen helfen, Aufgaben effizienter zu erledigen.

Sie können mit KI zusammenarbeiten, um:

• Zusammenfassen von Informationen
• Entwerfen von Inhalten
• Daten analysieren
• Organisieren von Informationen
• Ideen generieren
• Beantworten von Fragen
• Images erstellen

KI in Aktion

Ein Beispiel für generative KI ist Microsoft Copilot.

Copilot wendet diese KI-Funktionen an, um menschen dabei zu helfen, alltägliche persönliche und arbeitsbezogene Aufgaben auszuführen. Abhängig von der verwendeten Version von Copilot und den darin verfügbaren Informationen können Copilot Ihnen helfen, Informationen zu finden, Inhalte zu erstellen, Informationen zusammenzufassen und Entscheidungsfindung zu unterstützen.

Sie könnten Copilot bitten, einen Entwurf einer Besprechungsagenda zu erstellen:

Entwerfen Sie eine kurze Tagesordnung für eine vierteljährliche Geschäftsrückblicksbesprechung von Contoso mit den Themen Vertriebsergebnisse, bevorstehende Produkteinführungen und Teamziele.

Szenario: Zusammenfassen einer Besprechung

Das Aufholen nach der Abwesenheit kann schwierig sein, insbesondere, wenn Projektdetails über Besprechungsnotizen, Entscheidungen und Nachverfolgungsaufgaben verteilt sind. KI kann dazu beitragen, diese Informationen zu einem klareren Ausgangspunkt zu machen.

Treffen Sie Jo, einen Beratungsprojektleiter, der das Projekt zur Neugestaltung der Contoso-Website leitet. Nachdem sie mehrere Tage mit anderen Projekten beschäftigt war, muss sie schnell verstehen, was während einer kürzlichen Projektbesprechung passiert ist, und erkennen, was ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Mithilfe von KI-Funktionen in Tools wie Copilot kann Jo Besprechungsnotizen oder ein Transkript als Informationsquelle verwenden, um Folgendes zu generieren:

• Eine Zusammenfassung der Diskussion
• Wichtige Entscheidungen
• Aktionselemente
• Noch offene Fragen

Überprüfen von Besprechungsnotizen📝

Zuerst sucht Jo die Notizen aus der letzten Projektstatusbesprechung. Die Hinweise umfassen Aktualisierungen zu abgeschlossenen Arbeiten, Projektrisiken, Kundenanfragen und anstehenden Stichtagen.

Zusammenfassen der Diskussion ✨

Anstatt den vollständigen Satz von Notizen per Zeile durchzulesen, fordert Jo Copilot auf, die Diskussion zusammenzufassen.

Fassen Sie die Besprechungsnotizen Contoso Quarterly Review meeting notes.docx in einigen Absätzen zusammen. Fügen Sie die wichtigsten Diskussionsthemen und wichtige Entscheidungen ein.

Copilot identifiziert die wichtigsten Punkte und erstellt eine kurze Zusammenfassung, die Jo dabei hilft, den aktuellen Projektstatus schnell zu verstehen.

Identifizieren von Entscheidungen und Aktionselementen✅

Als Nächstes fordert Jo Copilot auf, die entscheidungen zu identifizieren, die während der Besprechung getroffen wurden, und alle Folgeaktionen kennzeichnen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Identifizieren Sie die wichtigsten Entscheidungen, Aktionselemente, Besitzer und Fälligkeitsdaten aus dieser Besprechung.

Copilot extrahiert die relevanten Informationen und organisiert sie in einem Format, das Jo überprüfen und bearbeiten kann.

Takeaway 🎯

Anstatt Seiten von Notizen manuell zu überprüfen, verwendete Jo KI, um die Informationen in einem Format zu organisieren, das einfacher zu verstehen und zu handeln ist.

Warum dies wichtig ist

Generative KI verändert, wie Menschen mit Informationen arbeiten. Anstatt von einer leeren Seite aus zu beginnen oder Zeit mit dem Durchsuchen von Inhalten zu verbringen, können Tools wie Microsoft Copilot helfen, Informationen zusammenzufassen, Ideen zu generieren und Entwürfe zu erstellen, die dazu beitragen, die Arbeit voranzutreiben.

Das Verständnis, was KI ist und wie es funktioniert, bietet eine Grundlage für die effektive Verwendung dieser Tools und die Auswertung der ergebnisse, die sie erzeugen.

Als Nächstes erfahren wir, wie KI Ihnen dabei helfen kann, Inhalte zu erstellen und Ihre Arbeit zu unterstützen.