KI bei der Arbeit

KI kann Ihnen dabei helfen, viele allgemeine Aufgaben am Arbeitsplatz zu erledigen. Es kann Ihnen helfen, die für sich wiederholende Aufgaben aufgewendete Zeit zu reduzieren, damit Sie sich auf die Arbeit mit höherem Wert konzentrieren können.

Häufige Möglichkeiten, wie KI helfen kann

KI kann bei Aufgaben helfen, die die Verarbeitung von Informationen, das Generieren von Inhalten und die Unterstützung der Entscheidungsfindung umfassen und Ihnen dabei helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten.

Im Folgenden finden Sie einige gängige Möglichkeiten, wie KI Menschen dabei helfen kann, effizienter zu arbeiten:

• Erstellen sie Inhalte. KI kann Beim Entwurf von E-Mails, Zusammenfassungen, Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten helfen. Anstatt von einer leeren Seite zu beginnen, können Sie KI verwenden, um einen ersten Entwurf zu generieren, Informationen zu organisieren oder vorhandene Inhalte zu verfeinern.
• Suchen und Organisieren von Informationen. KI kann dabei helfen, große Mengen an Informationen zusammenzufassen und wichtige Punkte zu identifizieren. Beispielsweise kann KI Besprechungsnotizen, Dokumente oder E-Mail-Unterhaltungen überprüfen und die wichtigsten Informationen extrahieren.
• Analysieren von Informationen. KI kann dabei helfen, Trends, Muster und Erkenntnisse innerhalb von Informationen zu identifizieren. Sie können KI verwenden, um Kalkulationstabellen zu erkunden, Optionen zu vergleichen, Ergebnisse zusammenzufassen oder Informationen hervorzuheben, die andernfalls übersehen werden könnten.
• Ideen generieren. KI kann Ihnen helfen, Ansätze zu brainstormen, Alternativen zu erkunden, Chancen zu identifizieren und Ideen in Aktion umzuwandeln.

Ganz gleich, ob Sie ein Projekt planen, ein Problem lösen oder einen neuen Vorschlag entwickeln, KI kann dabei helfen, Vorschläge und Perspektiven zu generieren, die Ihr Denken unterstützen.

KI in Aktion

Microsoft Copilot wendet KI-Funktionen über Microsoft 365 hinweg an, damit Personen mit Informationen arbeiten, Inhalte erstellen und Aufgaben effizienter erledigen können.

Das folgende Szenario zeigt, wie Copilot die Arbeit während eines typischen Tages unterstützen kann.

Szenario: Verwenden von KI während des gesamten Arbeitstags

Jo verwendet an einem typischen Tag Informationen aus Besprechungen, E-Mails, Projektdokumenten und früherer Arbeit, um Situationen zu verstehen, Entscheidungen zu treffen und sich auf Rezensionen vorzubereiten.

Jetzt muss sich Jo schnell in das Projekt zur Neugestaltung der Contoso-Website einarbeiten und sich auf ein bevorstehendes Management-Review vorbereiten.

Neueste Aktivitäten ansehen📄

Jo beginnt ihren Tag in Microsoft Copilot und fordert sie auf, die E-Mails, Besprechungen, Dokumente und Teams-Unterhaltungen zusammenzufassen, die für das Contoso-Projekt am relevantesten sind.

Fassen Sie die wichtigsten Updates des Projekts "Neugestaltung der Contoso-Website" zusammen. Konzentrieren Sie sich auf aktuelle Entscheidungen, Kundenanfragen, Risiken und Aktionselemente.

Copilot identifiziert aktuelle Updates, wichtige Entscheidungen und Aktionen, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Grundlegendes zu Kundenanforderungen📝

Während der Überprüfung der letzten Updates sieht Jo, dass der Kunde mehrere Änderungen angefordert hat. Sie fordert Copilot auf, aktuelle Kommunikationen zusammenzufassen und die wichtigsten Ziele, Anforderungen und Bedenken des Kunden zu identifizieren.

Fassen Sie die Ziele, Anforderungen, Bedenken und angeforderten Änderungen des Kunden zusammen.

Copilot identifiziert die Prioritäten des Kunden und fasst die Informationen in einem präzisen Format zusammen, das Jo dabei hilft, die Situation zu verstehen.

Relevante Informationen recherchieren🔍

Um die Situation besser zu verstehen, bittet Jo Copilot, ähnliche Projekte zu identifizieren und erkenntnisse zusammenzufassen, die dem Team helfen könnten, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Identifizieren Sie gelernte Erkenntnisse, die beim Neugestaltungsprojekt der Contoso-Website hilfreich sein könnten.

Copilot identifiziert relevante Informationen aus früheren Projekten und fasst die gelernten Erkenntnisse in einem Format zusammen, das Jo hilft, zu verstehen, was gut funktioniert hat und was verbessert werden könnte.

Entwurf von Projektempfehlungen ✏️

Mit den Kundenanforderungen und Projektinformationen fordert Jo Copilot auf, ein Projektentwurfsupdate mit empfohlenen Aktionen und vorgeschlagenen nächsten Schritten zu erstellen.

Anstatt von Grund auf neu zu beginnen, beginnt sie mit einem Entwurf, den sie überprüfen und verfeinern kann.

Überprüfen des Budgets und der Risiken💰

Jo fordert Copilot auf, projizierte Kosten zu analysieren, potenzielle Risiken zu identifizieren und Bereiche hervorzuheben, die vor der Geschäftsleitungsüberprüfung möglicherweise mehr Aufmerksamkeit erfordern.

Analysieren Sie Projektrisiken, und identifizieren Sie Bereiche, die vor der Überprüfung der Geschäftsleitung Aufmerksamkeit erfordern, einschließlich Budgetzusammenfassung, Projektrisiken und empfohlenen Maßnahmen.

Copilot identifiziert potenzielle Risiken und fasst die Informationen in einem Format zusammen, das Jo hilft, die Situation zu verstehen und sich auf die Besprechung mit der Geschäftsleitung vorzubereiten.

Vorbereiten der Geschäftsleitungsüberprüfung🗂️

Vor der Besprechung mit den Projektbeteiligten fordert Jo Copilot auf, eine Besprechung der Geschäftsleitung zu erstellen, die den Projektstatus, Kundenprioritäten, Risiken, offene Fragen und empfohlene Diskussionsthemen zusammenfasst.

Copilot fasst die Informationen zu einem prägnanten Briefing zusammen, das Jo bei der Vorbereitung auf das Gespräch hilft.

Erfassen von Entscheidungen und nächsten Schritten📝

Während der Überprüfungsbesprechung zu Microsoft Teams hilft Copilot, die Diskussion zusammenzufassen, Entscheidungen zu identifizieren und Aktionselemente zu erfassen.

Danach verwendet Jo Copilot, um eine Nachverfolgungsnachricht zu entwerfen und die nächsten Schritte für das Projekt zu organisieren.

Warum dies wichtig ist

KI kann viele gängige Arbeitsplatzaktivitäten unterstützen, z. B. das Erstellen von Inhalten, das Suchen von Informationen, das Analysieren von Daten und das Generieren von Ideen. Tools wie Microsoft Copilot helfen Menschen dabei, effizienter zu arbeiten, indem sie Informationen aus ihrem gesamten Arbeitskontext zusammenführen und diese Informationen in nützliche Ergebnisse umwandeln.

Wie Sie in Jos Szenario gesehen haben, kann KI die Arbeit während eines gesamten Prozesses unterstützen, von der Sammlung von Informationen und der Vorbereitung von Materialien bis hin zur Zusammenarbeit mit anderen und zur Nachverfolgung von Aktionen. Während KI dazu beitragen kann, die Arbeit zu beschleunigen, bleiben die Mitarbeiter dafür verantwortlich, Informationen zu überprüfen, Entscheidungen zu treffen und die Arbeit zum Abschluss zu leiten.

Als Nächstes sehen wir uns an, was „Grounding“ ist und warum es wichtig ist.