Übung: Überprüfen von KI-generierten Inhalten

In dieser Übung überprüfen Sie ein KI-generiertes Executive Update, bevor es mit der Führung geteilt wird.

Sie werden sehen, wie Personen eine wichtige Rolle spielen in:

• Überprüfen von KI-generierten Inhalten
• Identifizieren fehlender oder veralteter Informationen
• Urteilsvermögen vor dem Weitergeben von Informationen anwenden
• Treffen endgültiger Entscheidungen darüber, was kommuniziert werden soll

Diese Übung sollte ungefähr 10 Minuten dauern.

Szenario

Sie bereiten sich auf eine Geschäftsleitungsprüfung des Projekts zur Neugestaltung der Contoso-Website vor.

Ein KI-Tool generierte basierend auf Projektinformationen ein Aktualisierungsentwurf der Geschäftsleitung. Bevor das Update mit Führung geteilt wird, müssen Sie es auf Genauigkeit und Vollständigkeit überprüfen.

Schritt 1: Überprüfen der Projektinformationen

Überprüfen Sie die folgenden Projektinformationen.

Projektinformationen

Das Projekt zur Neugestaltung der Contoso-Website nähert sich dem Start.

Zu den neuesten Projektupdates gehören:

• Die Neugestaltung der Homepage ist abgeschlossen.
• Die mobile Leistung bleibt unterhalb des Zielschwellenwerts und erfordert eine zusätzliche Optimierung.
• Der Kunde hat Aktualisierungen an Homepage-Nachrichten angefordert, um eine bevorstehende Marketingkampagne zu unterstützen.
• Punkte der Barrierefreiheitsprüfung sind noch offen, einschließlich der Überschriftenstruktur, der Konsistenz der Alternativtexte und Problemen beim Farbkontrast.
• Das Projekt wird voraussichtlich aufgrund später inhaltlicher und gestalterischer Überarbeitungen leicht über dem Budget abgeschlossen.
• Eine Geschäftsleitungsprüfung wird vor der Genehmigung des Starts geplant.
• Der Kunde hat darum gebeten, die Leistungsverbesserungen für Mobilgeräte vor der Freigabe des Launches abzuschließen.

Schritt 2: Überprüfen des KI-generierten Updates

Ein KI-Tool generierte basierend auf den Projektinformationen das folgende Geschäftsleitungsupdate.

Wie bei jedem ersten Entwurf ist die Antwort möglicherweise nicht abgeschlossen oder spiegelt den aktuellen Projektstatus vollständig wider. Überprüfen Sie den Entwurf, und überlegen Sie, welche Informationen möglicherweise geklärt, aktualisiert oder erweitert werden müssen.

Zusammenfassung

Das Projekt "Contoso Website Redesign" nimmt weiterhin Fortschritte bei der Einführung vor. Die Homepage-Neugestaltung ist vollständig und die wichtigsten Designziele wurden bereitgestellt. Das Projekt bleibt im Gange und wird voraussichtlich wie geplant gestartet.

Gesamtstatus des Projekts

🟢 Im Plan

Wichtige Leistungen

• Die Neugestaltung der Homepage wurde abgeschlossen.
• Die wesentlichen Designziele wurden erreicht.
• Geplante Überprüfung der Geschäftsleitung.

Bewertung der Markteinführungsbereitschaft

Area	Status
Homepage-Neugestaltung	Abgeschlossen 🟢
Messaging-Updates für Kampagnen	In Bearbeitung 🟡
Mobilgeräte-Performance	In Bearbeitung 🟡
Barrierefreiheitskorrektur	Offene Probleme 🔴
Managementbewertung	Geplant 🟢
Budgetausrichtung	Leichte Varianz 🟡

Empfehlung

Das Projekt scheint bereit, den Start fortzusetzen, wobei die verbleibende Arbeit voraussichtlich vor der Veröffentlichung abgeschlossen ist.

Schritt 3: Identifizieren potenzieller Bedenken

Überprüfen Sie das Update der Geschäftsleitung, und identifizieren Sie potenzielle Bedenken oder Probleme, die möglicherweise behoben werden müssen, bevor Sie sie mit Der Führung teilen.

Berücksichtigen Sie die folgenden Fragen:

• Fehlen wichtige Informationen?
• Sind Irgendwelche Aussagen ungenau oder irreführend?
• Gibt der Projektstatus die bereitgestellten Informationen an?
• Würden Sie dieses Update in der vorliegenden Form an die Führungsebene weitergeben?

Schritt 4: Bitten Sie die KI, den Entwurf zu verbessern

Stellen Sie sich nach der Identifizierung potenzieller Bedenken vor, die KI aufzufordern, das Update der Geschäftsleitung zu überarbeiten.

Beispiel:

Aktualisieren Sie die Zusammenfassung der Geschäftsleitung, um die neuesten Projektinformationen widerzuspiegeln. Nehmen Sie die Kundenanforderung auf, Verbesserungen der Mobilgeräte-Performance vor der Freigabe zur Markteinführung abzuschließen. Bewerten Sie die Einführungsbereitschaft neu und weisen Sie auf alle Risiken hin, die die Führungsebene berücksichtigen sollte.

Berücksichtigen Sie dabei Folgendes:

• Welche Probleme könnten die KI ansprechen?
• Welche Informationen würden dennoch eine menschliche Überprüfung erfordern?
• Würden Sie die überarbeitete Version freigeben, ohne sie zu überprüfen?

Schritt 5: Überprüfen des überarbeiteten Entwurfs

Überarbeiten Sie die Aktualisierung der Geschäftsleitung basierend auf den Projektinformationen.

Denken Sie an:

• Sollte der Gesamtprojektstatus "On Track" bleiben?
• Wie sollte die mobile Leistung dargestellt werden?
• Sollten sich Probleme bei der Barrierefreiheit auf die Empfehlung zur Einführung auswirken?
• Wie kann sich der Überlauf des projizierten Budgets auf das Update auswirken?
• Welche zusätzlichen Informationen sollten Führungskräfte wissen, bevor Sie eine Einführungsentscheidung treffen?

Spiegelung

Überlegen Sie sich die von Ihnen vorgenommenen Änderungen.

• Welche Probleme haben Sie im vom KI generierten Update erkannt?
• Wie wurde die überarbeitete KI-Antwort mit dem ursprünglichen Entwurf verglichen?
• Welche Informationen erfordern noch immer menschliches Urteilsvermögen?
• Welche Rolle spielte die menschliche Überprüfung bei der Verbesserung der endgültigen Version?

Was Sie gelernt haben

In dieser Übung haben Sie folgendes beobachtet:

• KI kann einen nützlichen Ausgangspunkt generieren.
• KI-Antworten können oft durch mehr Interaktion und Verfeinerung verbessert werden.
• KI-generierte Inhalte sollten überprüft werden, bevor sie geteilt werden.
• Die Mitarbeiter sind für die Auswertung von Informationen und Entscheidungen verantwortlich.

Der effektivste Einsatz von KI kombiniert KI-Funktionen, relevante Informationen und menschliches Urteil.