Zusammenfassung

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In diesem Modul haben Sie die Funktionen von Microsoft Power Automate als umfassende Automatisierungsplattform untersucht, die sich von persönlicher Produktivität bis hin zur Roboterautomatisierung auf Unternehmensniveau erstreckt.

Sie haben damit begonnen, Cloudflüsse von Desktopflüssen zu unterscheiden. Cloud-Flows automatisieren Workflows über cloudverbundene Dienste hinweg mit drei Typen – automatisierte, sofortige und geplante – während Desktop-Flows RPA-Funktionen auf lokalen Windows-Computern ermöglichen, um Interaktionen mit installierten Anwendungen, älteren Systemen und Desktopschnittstellen zu automatisieren, die keine APIs aufweisen. Sie haben gelernt, wie die Kombination von Cloud- und Desktopflüssen in End-to-End-Lösungen die Lücke zwischen Cloudautomatisierung und lokalen Umgebungen überbrückt.

Sie haben die Integration Power Automate mit den wichtigsten Microsoft 365-Diensten untersucht. Genehmigungsworkflows formalisieren Entscheidungsfindung mit vier Aktionstypen, die unterschiedliche Organisationsanforderungen unterstützen. Mithilfe der Teams-Integration können Flüsse Benachrichtigungen posten, Genehmigungen über Adaptive Karten verwalten und Kanäle erstellen. Outlook Integration unterstützt E-Mail-ausgelöste Workflows, automatisierte Benachrichtigungen und Genehmigungsantworten direkt in der E-Mail. SharePoint Integration umfasst das Routing zur Genehmigung neuer Elemente, die Verwaltung des Dokumentlebenszyklus, Änderungsbenachrichtigungen für Listen und geplante Wartung. Die Formularintegration verbindet Antworten automatisch mit nachgeschalteten Systemen. mit AI Builder Dokumentautomatisierung können Organisationen strukturierte Daten aus PDFs und anderen Dokumenten ohne manuelle Dateneingabe extrahieren.

In der Lerneinheit zu den Triggern haben Sie gelernt, dass Trigger Ereignisse sind, die Cloud-Flows starten, und dass sie in drei grundlegende Typen unterteilt sind: automatisierte Trigger, die ausgelöst werden, wenn ein Ereignis in einem verbundenen Dienst auftritt, geplante Trigger, die nach einem festgelegten Wiederholungsmuster ausgeführt werden, und sofortige Trigger, die manuell initiiert werden. Sie haben untersucht, wie Triggerfilter es Flows ermöglichen, selektiv auszuwählen, welche Ereignisse sie verarbeiten.

In der Lerneinheit zu den Aktionen wurden die Kategorien von Vorgängen eingeführt, die Cloud-Flows ausführen können: konnektorspezifische Aktionen, die mit externen Diensten interagieren, Genehmigungsaktionen für die Verwaltung von Entscheidungsworkflows, Steuerungsaktionen, über die Cloud-Flows intelligent und anpassbar werden, Datenvorgangsaktionen, die Daten innerhalb des Flows bearbeiten, AI Builder-Aktionen, die Funktionen des maschinellen Lernens hinzufügen, und die HTTP-Aktion für die Integration in Dienste, die über die Bibliothek für vordefinierte Konnektoren hinausgeht.

Anschließend haben Sie erkundet, wie Copilot die Erstellung von Cloud-Flow und Desktop-Flow transformiert. Bei Cloudflüssen akzeptiert Copilot Beschreibungen in natürlicher Sprache, generiert vorgeschlagene Flussstrukturen und verfeinert diese dann durch einen anschließenden Dialog weiter. Bei Desktopflüssen generiert Copilot in Power Automate für Desktop Aktionssequenzen aus Textbeschreibungen und ermöglicht außerdem den AI Recorder (Mit Copilot aufzeichnen), wodurch Bildschirmdemonstrationen und Sprachkommentare automatisch in Desktopflussaktionen konvertiert werden.

Schließlich haben Sie untersucht, wie Cloudflüsse im Designer strukturiert sind – die Anatomie eines Flusses, einschließlich Trigger, Aktionen, dynamischer Inhalt, Ausdrücke und Verbindungen. Sie haben untersucht, wie sich mit Bedingungen und Switch-Steuerelementen eine Verzweigungslogik implementieren lässt, wie die Schleifen „Für alle übernehmen“ und „Ausführen bis“ Sammlungen verarbeiten und Szenarien wiederholen, und wie parallele Verzweigungen die Gesamtausführungszeit des Flows reduzieren. Außerdem haben Sie mehr über Flow-Vorlagen als Ausgangspunkt für allgemeine Szenarien sowie die Test- und Überwachungstools erfahren, mit denen Flows im Laufe der Zeit überprüft und verwaltet werden können.

Fähigkeiten, die Sie gewonnen haben

Nach Abschluss dieses Moduls verfügen Sie über folgende Fertigkeiten:

  • Beschreiben Sie Anwendungsfälle für Cloudflüsse und Desktopflüsse und identifizieren Sie den richtigen Typ für ein bestimmtes Automatisierungsszenario.
  • Erläutern, wie Power Automate mit Approvals, Teams, Outlook, SharePoint, Forms und der AI Builder-Dokumentverarbeitung integriert ist.
  • Identifizieren und beschreiben Sie die Arten von Triggern, die für Cloudflüsse verfügbar sind.
  • Beschreiben Sie die Kategorien von Aktionen, die in Cloudflüssen verfügbar sind, und erläutern Sie, wie Connectors plattformübergreifende Integration ermöglichen.
  • Verwenden Sie Copilot in Power Automate, um Cloudflüsse durch Unterhaltungen in natürlicher Sprache zu erstellen und zu verfeinern.
  • Copilot in Power Automate für Desktop – einschließlich Aufnahme mit Copilot – zum Erstellen und Ändern von Desktop-Flows verwenden
  • Beschreiben Sie die Strukturkomponenten eines Cloudflusses, und erläutern Sie, wie Bedingungen, Schleifen, parallele Verzweigungen und Flussvorlagen ein effektives Automatisierungsdesign unterstützen.

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