Cloud-Flows mit Copilot erstellen

Mit Copilot in Power Automate ändert sich die Erstellung und Bearbeitung von Flows. Anstatt mit einem leeren Zeichenbereich zu beginnen und Trigger, Aktionen und Bedingungen manuell zu verbinden, beschreiben Sie, was Sie in einfacher Sprache wünschen, und Copilot generiert eine Arbeitsflussstruktur. In dieser Einheit wird die Verwendung von Copilot während des gesamten Lebenszyklus des Cloudflows – von der ersten Erstellung bis hin zur laufenden Änderung – erläutert.

Funktionsweise von Copilot in Cloudflüssen

Copilot in Power Automate wird direkt beim Erstellen und Bearbeiten von Flows eingebettet. Es kann:

• Ihre Absicht dank einer Beschreibung in natürlicher Sprache verstehen und einen vorgeschlagenen Flow mit Triggern, Aktionen und Verbindungen generieren
• Richten Sie automatisch Verbindungen mit den erforderlichen Diensten in Ihrem Auftrag ein.
• Wenden Sie die richtigen Parameter auf jeden Trigger und jede Aktion basierend auf Ihrer Beschreibung an.
• Reagieren Sie auf Nachverfolgungsaufforderungen, um den generierten Flow zu ändern, zu erweitern oder zu vereinfachen.
• Beantworten Sie Fragen zur Funktionsweise des Flusses, zu den spezifischen Schritten oder zum Ausführen von Aufgaben in Power Automate.

Copilot verwendet eine konversationsbasierte Schnittstelle – Sie beschreiben, was Sie wünschen, Copilot schlägt eine Flussstruktur vor, Sie geben Feedback, und Copilot aktualisiert den Vorschlag. Diese Unterhaltung wird fortgesetzt, bis Sie mit dem Flow zufrieden sind, woraufhin Sie ihn akzeptieren und Copilot ihn im Designer für die endgültige Überprüfung erstellt.

Schritt 1: Beschreiben Sie Ihre Automatisierung

Melden Sie sich bei Power Automate an https://make.powerautomate.com. Auf der Startseite wird oben auf dem Bildschirm das Feld Automatisierung mit Copilot erstellen angezeigt. Geben Sie eine Beschreibung der Automatisierung ein, die Sie erstellen möchten.

Copilot funktioniert am besten mit Beschreibungen nach dem Muster „Wenn X passiert, tue Y.“ Geben Sie genau an, welche Dienste beteiligt sind und welche Daten zwischen ihnen fließen sollen. Beispielsweise kann ein CONTOSO-IT-Administrator Folgendes eingeben:

Wenn ein neues Element der Liste „IT-Serviceanfragen“ in SharePoint hinzugefügt wird, senden Sie eine Genehmigungsanforderung an den IT-Manager in Teams. Wenn genehmigt, senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail an den Antragsteller. Aktualisieren Sie bei Ablehnung das Feld "Status" in SharePoint auf "Abgelehnt", und benachrichtigen Sie den Antragsteller."

Wählen Sie "Generieren" aus. Copilot verarbeitet Ihre Beschreibung und schlägt eine Flowstruktur vor.

Schritt 2: Überprüfen und Verfeinern des vorgeschlagenen Ablaufs

Copilot zeigt eine vorgeschlagene Flussstruktur an, die den Auslöser, die Abfolge von Aktionen und alle Bedingungen oder Verzweigungen anzeigt, die aus Ihrer Beschreibung erkannt wurden. Überprüfen Sie den Vorschlag sorgfältig:

• Vergewissern Sie sich, dass der Trigger mit dem von Ihnen beschriebenen Ereignis übereinstimmt.
• Stellen Sie sicher, dass sich die Abfolge von Aktionen in der richtigen Reihenfolge befindet.
• Überprüfen Sie, ob die Bedingungen und Verzweigungslogik Ihre Absicht widerspiegeln.

Wenn der Vorschlag nicht ganz richtig ist, fahren Sie mit der Unterhaltung fort, indem Sie beschreiben, was geändert werden muss. Beispiel:

• "Fügen Sie einen Schritt hinzu, um das Mitarbeiterprofil des Antragstellers von Microsoft 365 zu erhalten, bevor Sie die E-Mail senden."
• Die Genehmigung sollte auch an den Abteilungsleiter gehen, nicht nur an den IT-Manager.
• "Fügen Sie einen Schritt hinzu, um das Ergebnis in einer Dataverse-Tabelle nach Abschluss der Genehmigung zu protokollieren."

Copilot aktualisiert den vorgeschlagenen Flow nach jedem Prompt. Fahren Sie mit der Verfeinerung fort, bis die Struktur Ihren Anforderungen entspricht.

Schritt 3: Annehmen und Öffnen im Designer

Wenn der vorgeschlagene Flow Ihren Anforderungen entspricht, wählen Sie "Flow erstellen" aus. Copilot erstellt den Fluss und öffnet ihn im Cloudfluss-Designer. Zu diesem Zeitpunkt haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Überprüfen Sie die Konfiguration der einzelnen Schritte. Überprüfen Sie, ob die richtigen SharePoint-Liste, der Teams-Kanal, E-Mail-Adressen und Feldzuordnungen konfiguriert sind.
• Manuelle Bearbeitungen mithilfe der visuellen Benutzeroberfläche des Designers für alle Details vornehmen, die eine bestimmte Konfiguration erfordern.
• Verwenden Sie weiterhin Copilot über das Copilot-Panel des Designers, um weitere Änderungen vorzunehmen.
• Testen Sie den Fluss mithilfe der Schaltfläche "Test", bevor Sie ihn für die Produktionsverwendung aktivieren.

Ändern vorhandener Flows mit Copilot

Copilot ist für die Änderung bestehender Flows gleichermaßen wertvoll. Um einen vorhandenen Flow mit Copilot zu bearbeiten, öffnen Sie den Flow im Designer, und wählen Sie das Copilot-Symbol in der oberen rechten Ecke aus, um den Copilot-Chatbereich zu öffnen.

Beschreiben Sie im Bereich Copilot Änderungen mithilfe natürlicher Sprache:

• Löschen Sie die Aktion "E-Mail senden", und ersetzen Sie sie durch die Aktion "Nachricht in Teams posten".
• "Fügen Sie nach der Genehmigungsaktion eine Bedingung hinzu– wenn die Genehmigung abgelehnt wird, benachrichtigen Sie auch den Abteilungsleiter."
• „Ändere die Serie von täglich zu jeden Wochentag um 8:00 Uhr.“
• Fügen Sie einen „Auf jede anwenden“-Schritt um die Aktion „Element erstellen“ hinzu, um mehrere Datensätze gleichzeitig zu verarbeiten.

Copilot wendet jede Änderung auf den Flow an und zeigt das Ergebnis an. Sie können auch Copilot verwenden, um Fragen zu Ihrem Flow zu stellen, z. B. „Was macht dieser Flow?“ oder „Was geschieht, wenn innerhalb von 24 Stunden nicht auf die Genehmigung reagiert wird?“

Effektive Copilot-Prompts schreiben

Die Qualität des von Copilot generierten Flows hängt direkt mit der Spezifität und Klarheit Ihrer Aufforderung zusammen:

• Das Muster „Wenn X passiert, mache Y“ verwenden: Beginnen Sie mit dem Triggerereignis, und beschreiben Sie dann jede nachfolgende Aktion der Reihenfolge nach.
• Benennen Sie die spezifischen Dienste: Sagen Sie "SharePoint" anstelle von "liste", "Microsoft Teams" statt "ein Chattool" und "Dataverse" statt "eine Datenbank".
• Beschreiben Sie explizit Bedingungen: Verzweigungslogik schreiben – "Wenn die Summe 5.000 $ überschreitet, senden Sie zur Genehmigung an den VP. Senden Sie andernfalls an den Abteilungsleiter."
• Geben Sie die Daten an, die zwischen den Schritten fließen sollen: Beispiel: „Geben Sie den Namen der Person, die das Formular eingereicht hat, das übermittelte Datum und die Anforderungsbeschreibung in die Genehmigungsnachricht ein.“