Erstellen von Desktopflüssen mit Copilot

Power Automate für Desktop (PAD) ist die Anwendung, die zum Erstellen, Ausführen und Verwalten von Desktopflüssen auf einem Windows PC verwendet wird. Copilot in Power Automate für Desktop bietet Funktionen für natürliche Sprachen zur Desktopautomatisierung, die Ihnen dabei helfen, Desktop-Flows aus Beschreibungen zu erstellen und sie durch Unterhaltungen zu verfeinern.

Copilot Funktionen in Power Automate für Desktop

auf Copilot in Power Automate für Desktop kann über den Copilot Chat Bereich in der PAD-Anwendung zugegriffen werden. Es kann:

• Ihre Absicht dank einer Beschreibung in natürlicher Sprache verstehen und eine Abfolge von Desktop-Flow-Aktionen generieren, die den von Ihnen beschriebenen Prozess implementieren
• Verbessern Sie vorhandene Flows, indem Sie Aktionen basierend auf konversationsbasierten Prompts hinzufügen, entfernen oder neu organisieren.
• Produktfragen zu Desktop-Flows beantworten – zum Beispiel erläutern, was eine bestimmte Aktion tut oder wie eine Aufgabe in PAD ausgeführt wird
• Analysieren Sie die Aktivität des Desktopflows, um zu verstehen, was Ihre Flows tun.

Erstellen eines Desktopflusses mit Copilot

Um einen Desktopfluss mit Copilot zu erstellen, öffnen Sie Power Automate für Desktop, und erstellen Sie einen neuen Desktopfluss. Wählen Sie im Designer die Schaltfläche Copilot in der oberen rechten Ecke aus, um den bereich Copilot Chat zu öffnen.

Beschreiben Sie den Automatisierungsprozess, den Sie erstellen möchten. Ein für tägliche Preisaktualisierungen zuständiger Contoso-Mitarbeiter kann beispielsweise Folgendes beschreiben:

"Öffnen Sie Excel, und lesen Sie die Preisdaten aus dem Blatt mit dem Namen "Preisaktualisierungen". Öffnen Sie für jede Zeile die Website des Preisportals, melden Sie sich an, navigieren Sie zum Produkt, indem Sie den Produktcode eingeben, das Preisfeld mit dem Wert aus Excel aktualisieren und die Änderung speichern. Schließen Sie nach der Verarbeitung aller Zeilen Excel und den Browser."

Copilot interpretiert die Beschreibung und generiert eine Abfolge von Desktopflussaktionen. Überprüfen Sie die generierte Aktionssequenz, und fahren Sie mit der Verfeinerung über das Copilot-Panel fort:

• „Füge die Fehlerbehandlung hinzu, damit für den Fall, dass kein Produktcode gefunden wird, die Zeile in der Excel Datei in einem Fehlerblatt protokolliert wird und die Schleife mit der nächsten Zeile fortfährt.“
• "Nachdem alle Zeilen verarbeitet wurden, senden Sie eine E-Mail über Outlook mit einer Zusammenfassung, wie viele Datensätze aktualisiert wurden und wie viele fehlgeschlagen sind."

Aufzeichnen mit Copilot (AI Recorder)

Für Makers, die es einfacher finden, einen Prozess zu demonstrieren, als ihn zu beschreiben, bietet Power Automate für Desktop Record with Copilot – auch als AI Recorder bezeichnet. Mit diesem Feature können Sie einen Desktopablauf erstellen, indem Sie Ihren Bildschirm freigeben und die Schritte während der Ausführung erläutern, als ob Sie den Prozess einem neuen Mitarbeiter erklären würden.

Der AI Recorder funktioniert wie folgt:

1. Aktivieren Sie die Bildschirmfreigabe, und starten Sie die Aufzeichnungssitzung.
2. Führen Sie die Automatisierungsschritte auf Ihrem Computer aus, während Sie laut sprechen, um zu beschreiben, was Sie tun, z. B.: „Jetzt klicke ich auf die Schaltfläche ‚Neue Rechnung‘, um das Rechnungseingabeformular zu öffnen“ oder „Ich gebe den Lieferantencode aus der E-Mail in dieses Feld ein.“
3. Der Recorder erfasst ihre Sprachkommentare, Mausklicks und Tastatureingaben während der gesamten Demonstration.
4. Nachdem die Aufzeichnung beendet wurde, verarbeitet Copilot die Aufzeichnung und konvertiert sie in einen Desktopfluss mit benannten Aktionen, die den von Ihnen vorgeführten Schritten entsprechen.
5. Überprüfen und bearbeiten Sie den generierten Fluss, bevor Sie ihn speichern und ausführen.

Record with Copilot ist besonders nützlich für die Automatisierung von Prozessen in älteren Anwendungen, bei denen es schwierig ist, die genauen UI-Elemente im Text zu beschreiben, aber einfach, die Schritte visuell zu demonstrieren.

Ändern von Desktopflüssen mit Copilot

Nachdem ein Desktopfluss erstellt wurde – ob über den Copilot Beschreibungsansatz, den AI Recorder oder das manuelle Erstellen von Aktionen – kann Copilot ihn ändern und erweitern. Öffnen Sie den Fluss im PAD-Designer, öffnen Sie den Copilot Bereich, und beschreiben Sie die Änderung:

• "Fügen Sie einen Schritt hinzu, um einen Screenshot zu erstellen, bevor Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken."
• "Fügen Sie eine Variable hinzu, um die Anzahl der verarbeiteten Zeilen nachzuverfolgen und die Summe in einem Meldungsfeld am Ende anzuzeigen."
• "Ersetzen Sie die hartcodierten Anmeldeinformationen durch eine Desktopflussvariable, damit die Anmeldeinformationen sicher gespeichert werden können."

Copilot wendet die Änderungen auf die Aktionssequenz an, und Sie können sofort überprüfen und testen.