Ideen mit Copilot in PowerPoint in Präsentationen umwandeln

Planen Ihrer Erzählung mit Idea Coach

Bevor Sie PowerPoint öffnen, ist Ihre wichtigste Entscheidung, was Sie sagen möchten. Wenn Sie direkt zur Folienerstellung springen, verbringen Sie möglicherweise mehr Zeit damit, einen Entwurf zu überarbeiten, der auf einer unklaren Prämisse basiert, als Sie mit der richtigen Planung verbracht hätten. Der Idea Coach Agent wurde entwickelt, um genau das zu verhindern.

Idea Coach ist ein Copilot-Agent, der Sie durch eine strukturierte Brainstormingunterhaltung führt. Sie helfen Ihnen, Ihre Zielgruppe zu definieren, Ihre Kernbotschaften zu identifizieren und einen Erzählbogen zu entwerfen, bevor Copilot eine einzelne Folie erstellt.

Um auf Idea Coach zuzugreifen, öffnen Sie die Microsoft Copilot-App unter copilot.cloud.microsoft.com oder öffnen Sie Microsoft Teams und wählen Sie im linken Navigationsbereich Agenten aus. Sie können auch @mention (@Idea Coach) direkt in einer Copilot Chat Unterhaltung eine Sitzung inline starten.

Verwenden Sie den Ideencoach zum Erstellen Ihrer Struktur

Betrachten Sie Idea Coach als einen denkenden Partner. Anstatt Inhalte zu generieren, stellt es Ihnen iterative Fragen zu Ihrer Zielgruppe, ihren Prioritäten, der Entscheidung oder Aktion, die sie treffen sollen, und hilft Ihnen dann, Ihre Ideen in einer Struktur zu organisieren, die Sie direkt an PowerPoint übergeben können.

Nehmen Sie das Szenario aus diesem Modul: Sie sind ein Senior Marketing Manager, der regionalen Führungskräften in drei verschiedenen Märkten mit jeweils unterschiedlichen Prioritäten eine neue Produktstrategie vorstellt. Hier ist eine Eingabeaufforderung, die in dieser Situation gut funktioniert:

Ich muss regionalen Führungskräften in APAC, EMEA und Nordamerika eine neue Produktstrategie vorstellen. Jede Gruppe hat unterschiedliche Budgetprioritäten. Helfen Sie mir, drei bis vier Schlüsselbotschaften zu identifizieren, die in allen Regionen Anklang finden, und schlagen Sie einen Erzählbogen für eine 20-minütige Präsentation vor.

Idea Coach reagiert mit einem geführten Dialog, in dem Sie nach Ihrem Produkt, den Motivationen der Zielgruppe und den gewünschten Ergebnissen fragen. Am Ende des Austauschs haben Sie eine klare Erzählstruktur: Ihre Kernbotschaften, die Reihenfolge, in der sie landen, und die Beweise, die jede einzelne unterstützen.

Übersetzen der Ausgabe Ihres Idea Coach in einen Erstellungs-Prompt

Die Qualität Ihres Erstellungsprompts bestimmt direkt die Qualität Ihres ersten Entwurfs. Ein Prompt, der auf der Erzählstruktur basiert, die Sie mit Idea Coach entwickelt haben, führt zu einem weitaus fokussierteren Ergebnis als eine allgemeine Beschreibung.

Vergleichen Sie diese beiden Ansätze:

Die zweite Eingabeaufforderung erfordert nicht mehr Kreativität. Es erfordert die Planung, die Idea Coach Ihnen gerade geholfen hat. Das ist die Verbindung zwischen den beiden Tools.

Erstellen Sie Ihre Präsentation mit Copilot

Wenn Ihre Geschichte definiert ist, können Sie mit dem Erstellen beginnen. Wenn Sie den Copilot-Bereich in PowerPoint öffnen, wählen Sie zwischen zwei Modi: Bearbeitung zulassen, bei dem Copilot Folien direkt in Ihrem Namen erstellen und ändern kann, und nur Chat, bei dem es als Konversation antwortet, ohne Ihren Foliensatz zu bearbeiten. Um eine Präsentation zu erstellen, wählen Sie Bearbeitung zulassen aus.

Die Erstellungserfahrung von Copilot ist absichtsgesteuert. Sie beschreiben, was Sie erstellen möchten, und Copilot arbeitet mit Ihnen die Struktur, das Layout und den Flow durch. Möglicherweise werden klärende Fragen zu Ihrer Zielgruppe, dem Tonfall oder der Anzahl der Folien gestellt, bevor eine Gliederung generiert wird.

Überprüfen Sie zuerst die Gliederung, verfeinern Sie sie bei Bedarf durch Unterhaltung, und bestätigen Sie dann, den vollständigen Entwurf zu generieren. Je spezifischer Ihre Eingabeaufforderung ist, desto weniger Folgefragen werden angezeigt und desto stärker wird Ihre erste Version sein.

Start:

1. Öffnen Sie eine neue Präsentation in PowerPoint.
2. Wählen Sie das Copilot-Symbol in der unteren rechten Ecke der Folie aus.
3. Wenn der Bereich geöffnet wird, wählen Sie Bearbeitung zulassen aus, damit Copilot Folien in Ihrem Namen erstellen und ändern kann.
4. Geben Sie ihre Erstellungsaufforderung ein, und wählen Sie Senden aus.

Copilot kann klärende Fragen stellen, z. B. wer Ihre Zielgruppe ist, welchen Ton oder visuellen Stil Sie bevorzugen oder wie viele Folien enthalten sein sollen. Ihre Antworten formen die Gliederung, bevor eine einzelne Folie generiert wird. Überprüfen Sie die Gliederung, verfeinern Sie sie bei Bedarf durch Unterhaltung, und bestätigen Sie dann, den vollständigen Entwurf zu generieren.

Erstellen von Inhalten aus mehreren Quellen

Eines der effektivsten Erstellungsmuster im Modus "Bearbeitung zulassen" ist die Synthese mehrerer Quellen. Sie können mit einem einzigen Prompt auf bis zu fünf Dateien verweisen und Inhalte aus Ihrer gesamten Organization zeichnen, ohne das Tool wechseln zu müssen.

Um auf eine Datei zu verweisen, geben Sie das Büroklammersymbol in das Eingabefeld der Eingabeaufforderung ein/, oder wählen Sie es aus. Zu den unterstützten Dateitypen gehören Word-Dokumente, PDFs, TXT-Dateien, Excel-Arbeitsmappen (Vorschau) und Loop-Komponenten oder -Seiten.

Der Schlüssel liegt darin, Copilot anzuweisen, was aus jeder Datei abgerufen werden soll, anstatt alles anzufügen und es entscheiden zu lassen:

So sieht es in einem vollständigen Erstellungs-Prompt aus:

Erstellen Sie eine 15-Folien-Präsentation für Führungskräfte über unsere Produktstrategie für das 3. Quartal. Verwenden Sie [Produkt Strategy.docx] für die Gesamtdarstellung und empfohlene Maßnahmen. Pullen Sie Marktanteilsdaten aus [APAC Market Report.pdf], um die Marktchancenfolien zu unterstützen. Verweisen Sie auf die Finanzprognosen in [Q3 Model.xlsx] für den ROI-Abschnitt. Ton: autoritär. Publikum: hochrangige regionale Führungskräfte.

Wenn Sie Copilot auf diese Weise anweisen, agieren Sie als Editor. Sie entscheiden, welche Inhalte wohin gehören, und Copilot stellt sie zu einer zusammenhängenden Präsentation zusammen. Ohne diese Anleitung muss Copilot diese Entscheidungen für Sie treffen. Damit behalten Sie die Kontrolle über die endgültige Ausgabe.

Steuern der Ausgabeparameter

Über den Inhalt hinaus können Sie mit Copilot die Form Ihrer Präsentation festlegen, bevor die Generierung beginnt. Sie können diese Parameter in Ihrer ersten Eingabeaufforderung festlegen oder auf die klärenden Fragen von Copilot antworten, sobald sie angezeigt werden.

Wenn ein Entwurf nicht Ihren Anforderungen entspricht, passen Sie ihn mitten im Gespräch an, anstatt von vorne zu beginnen:

• Kürzen Sie dies auf acht Folien. Kombinieren Sie die Folien 5 und 6.
• Ändern Sie den Ton, um informeller zu sein. Dies ist ein internes Teamupdate, keine Boardpräsentation.
• Generieren Sie die Bilder neu, um Produktscreenshots anstelle abstrakter visueller Elemente zu verwenden.

Die größten Gewinne ergeben sich aus der Gestaltung des Inputs, nicht aus der Fixierung des Outputs. Ein gut strukturierter Prompt, der auf Ihrer Idea Coach-Planung basiert, führt zu einem stärkeren ersten Entwurf mit weniger Nacharbeit.