Verfeinern und verbessern Sie Ihre Präsentation
Ein gut strukturierter erster Entwurf ist ein Ausgangspunkt, kein fertiges Produkt. In dieser Lerneinheit wechseln Sie vom Entwurf zur Bereitstellung, indem Sie Ihren Text verfeinern, Ihre Geschichte stressen, eine visuelle Geschichte erstellen, Visuals direkt in PowerPoint polieren und vor der Freigabe eine klare Zusammenfassung vorbereiten.
Verfeinern des Texts
Wenn Sie ein Textfeld in PowerPoint auswählen, wird daneben eine Schaltfläche mit Optionen zum erneuten Generieren angezeigt. Wenn Sie es auswählen, werden mehrere Möglichkeiten angezeigt, um Ihre Inhalte zu verfeinern. Der Schlüssel ist die Auswahl des richtigen für den Auftrag:
| Option | Wann sollte es verwendet werden? |
|---|---|
| Automatisches Erneutes Generieren | Text erfordert allgemeine Verbesserungen bei Grammatik-, Fluss- oder Klarheitsproblemen. Verwenden Sie diese Option, wenn der Inhalt richtig ist, der Ausdruck jedoch nicht. |
| Kondensieren | Eine Folie wird mit Text überladen. Passen Sie den Ton so an, dass er polierter klingt, während die Kernbotschaft beibehalten wird. |
| Professionell machen | Text liest sich für das Publikum zu beiläufig vor. Verwenden Sie diese Option, um text professioneller klingen zu lassen, ohne seine Länge zu ändern. |
| Benutzerdefinierte Eingabeaufforderung | Sagen Sie Copilot in Ihren eigenen Worten, wie der Text überarbeitet werden soll. Zum Beispiel könnten Sie sagen, machen Sie das lustig und einfach zu lesen. |
| Visualisieren als Liste | Konvertiert einen Absatz in Aufzählungszeichen. |
Wählen Sie Ihre bevorzugte Option aus, überprüfen Sie den Vorschlag, und wählen Sie Keep it to apply ( Übernehmen) oder Regenerate (Erneut generieren ) aus, um es erneut zu versuchen.
Um gezieltere Bearbeitungen zu erhalten, öffnen Sie den Copilot-Bereich im Menüband Start , und fordern Sie ihn direkt auf:
- Passen Sie den Inhalt auf Folie 4 für ein nicht technisches Executive-Publikum an.
- Teilen Sie diesen Absatz in drei Aufzählungszeichen auf, ohne dass wichtige Daten verloren gehen.
- Schreiben Sie die öffnende Folie um, um mit dem Geschäftsergebnis und nicht mit dem Produktfeature zu führen.
Tipp
Wenn Sie dem Deck in dieser Phase Inhalte hinzufügen möchten , z. B. eine Folie zu einem Thema, das Sie nicht in Die ursprüngliche Eingabeaufforderung aufgenommen haben, fragen Sie Copilot im Bereich Hinzufügen einer Folie zu [Thema]. Je genauer Ihre Eingabeaufforderung, desto besser ist das Ergebnis.
Verwenden von Copilot zum Überprüfen und Coachen Ihrer Präsentation
Bevor Sie präsentieren, möchten Sie wissen, wo Ihr Deck schwach ist. Copilot bietet dazu zwei komplementäre Möglichkeiten: das Explain-Feature zum Überprüfen einzelner Objekte und den Copilot-Bereich, um Sie bei der Erzählweise und Logik auf Präsentationsebene zu unterstützen.
Verstehen Ihrer eigenen Inhalte mit Explain
Wenn Ihr Deck Inhalte enthält, die aus mehreren Quelldateien synthetisiert wurden, z. B. Finanzdaten, technische Spezifikationen oder Marktforschung, besteht die reale Wahrscheinlichkeit, dass einige davon für Sie unbekannt oder unklar sind. Mit dem Explain-Feature können Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Objekt auf einer Folie klicken und eine sofortige kontextbezogene Erklärung erhalten, ohne PowerPoint zu verlassen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Textfeld, eine Tabelle, ein Bild oder eine gesamte Folie, und wählen Sie Erklären aus. Copilot gibt eine einfache Aufschlüsselung zurück, was der Inhalt bedeutet und wo er passt. Dieses Feature ist nützlich, wenn Sie Folien überprüfen, die aus komplexen Quelldokumenten vor einer präsentation mit hohem Einsatz generiert wurden.
Verwenden von Copilot als Präsentationscoach
Der Copilot-Bereich kann mehr als nur Folien bearbeiten. sie kann Ihren Denkprozess überprüfen. Sie können es verwenden, um Ihre Geschichte zu testen, bevor Sie folgendes präsentieren:
- Welche Fragen stellt ein Leitendes Publikum wahrscheinlich nach Folie 6?
- Gibt es eine logische Lücke zwischen den Folien 4 und 5? Wie soll ich sie überbrücken?
- Für welchen Anspruch in dieser Präsentation wird am wahrscheinlichsten ein Pushback angezeigt, und welche Daten könnte ich hinzufügen, um ihn zu unterstützen?
- Stimmt der Erzählfluss dieses Stapels mit einer Problem-Lösung-Ergebnis-Struktur überein?
Diese Aufforderungen positionieren Copilot als kritischen Prüfer, nicht nur als Inhaltsgenerator. Das Ziel ist nicht, Dass Copilot Ihren Deck umschreibt. Dies ist, um die Fragen zu behandeln, die Ihr Publikum stellen kann, damit Sie Lücken beheben können, bevor der Raum dies tut.
Erstellen Ihrer visuellen Story
Visuals veranschaulichen nicht nur einen Punkt. Sie verstärken es. Copilot in PowerPoint bietet Ihnen in Kombination mit Designer zwei unterschiedliche Bildquellen: KI-generierte Bilder und die genehmigte Markenbibliothek Ihres organization. Wenn Sie wissen, welche Elemente sie verwenden und wie Sie sie jeweils auffordern, sehen Ihre Präsentationen eher absichtlich als generisch aus.
Generieren von Images mit Designer
Wenn Sie ein Visual benötigen, das in Ihrer Objektbibliothek nicht vorhanden ist, bitten Sie Copilot, ein Visual zu erstellen. Verwenden Sie im Bereich Copilot das Präfix Image erstellen , und beschreiben Sie, was Sie möchten, mit ausreichender Spezifität, um ein nützliches Ergebnis zu erhalten.
Denken Sie daran, dass die Lücke zwischen einer vagen Und einer nützlichen Aufforderung beschreibende Details ist.
| Eingabeaufforderung | Ergebnis |
|---|---|
| Erstellen Sie ein Image einer Teambesprechung. | Allgemeines Bürofoto |
| Erstellen Sie ein fotorealistisches Bild einer vielfältigen Gruppe von Fachleuten, die eine Daten Dashboard in einem modernen Großbüro überprüfen, warmes natürliches Licht, optimistischer Ton. | Eine Szene, die Ihre Botschaft verstärkt |
Überlegen Sie, was das Bild neben dem Folientext sagen muss. Wenn Ihre Folie einen Anspruch auf die globale Expansion erhebt, wird dies durch ein Bild einer einzelnen Skyline der Stadt unterlaufen. Fragen Sie nach, was Ihre Nachricht erfordert.
Verwenden von Markenbildern aus der Ressourcenbibliothek Ihres organization
Wenn der Administrator Ihres organization eine SharePoint-Organisationsobjektbibliothek (OAL) oder eine Templafy-Integration konfiguriert hat, haben Sie Direkt in Copilot Zugriff auf eine kuratierte Bibliothek mit genehmigten Bildern. Dies ist die richtige Quelle für kundenorientierte Präsentationen und Präsentationen von Führungskräften, bei denen die Markenkonformität wichtig ist.
Fragen Sie Copilot im Bereich:
- Fügen Sie ein Bild unseres Hauptsitzes aus der Markenbibliothek hinzu.
- Suchen Sie ein genehmigtes Bild, das eine Interaktion mit dem Kundensupport zeigt.
Copilot durchsucht die verbundene Objektbibliothek und gibt übereinstimmende Bilder zurück, die Sie überprüfen und einfügen können. Wenn Sie nicht sicher sind, was verfügbar ist, beginnen Sie mit einer umfassenden Suche, und verfeinern Sie dort. Ihr Administrator kann Ihnen mitteilen, ob für Ihre organization eine OAL- oder Templafy-Verbindung konfiguriert ist.
Tipp
Um mit der Markenvorlage Ihrer organization zu beginnen, bevor Sie Inhalte generieren, öffnen Sie zuerst Ihre .potx Vorlagendatei, und verwenden Sie dann Präsentation aus Datei erstellen im Copilot-Bereich. Copilot verwendet vorhandene Layouts und wendet Ihr Markendesign durchgehend an. Setupanforderungen finden Sie unter Verwenden des Brandings Ihrer organization mit Copilot in PowerPoint.
Vorbereiten Ihrer Zusammenfassung vor der Freigabe
Bevor Sie einen Stapel an Projektbeteiligte verteilen, die nicht an der Livepräsentation teilnehmen, erstellen Sie eine Zusammenfassung, die ihnen die wichtigsten Erkenntnisse in einem Formular bereitstellt, das sie in weniger als zwei Minuten lesen können.
- Wählen Sie im Menüband die Schaltfläche Copilot aus, um den Bereich Copilot zu öffnen.
- Geben Sie Diese Präsentation zusammenfassen ein, und wählen Sie Senden aus.
Copilot liest den gesamten Stapel und gibt eine strukturierte Zusammenfassung mit Zitaten zurück, die zeigen, von welchen Folien die einzelnen Punkte stammen.
Sie können diese Zusammenfassung direkt in einen E-Mail-Text, eine Teams-Nachricht oder eine Loop Seite als Vorlese für Beteiligte kopieren. Um eine besser zugeschnittene Ausgabe zu erhalten, machen Sie sich für Ihre Zielgruppe spezifisch:
- Fassen Sie diese Präsentation für eine CFO-Zielgruppe zusammen. Konzentrieren Sie sich auf die finanziellen Auswirkungen und den ROI.
- Geben Sie mir eine Drei-Punkte-Zusammenfassung der wichtigsten Empfehlungen dieses Decks.
Das Zusammenfassungsfeature funktioniert am besten als Vorleseschritt. Es hilft Ihnen zu bestätigen, dass die Schlüsselnachricht klar, konsistent und über den gesamten Stapel ausgerichtet ist.