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Ein Marketingmanager muss eine überregionale Produktpräsentation für Zielgruppen mit unterschiedlichen Budgetprioritäten vorbereiten. Welcher Ansatz hilft dabei, nachhallende Botschaften zu identifizieren und einen Erzählbogen zu definieren, bevor Sie Folien erstellen?
Öffnen Sie den Copilot-Bereich in PowerPoint, und schlagen Sie eine Folienstruktur basierend auf den Zielgruppenzielen vor.
Verwenden Sie den Ideencoach-Agent in der Microsoft Copilot-App, um eine strukturierte Planungssitzung durchzuführen, bevor Sie PowerPoint öffnen.
Beginnen Sie mit einem Erstellungsprompt im Bearbeitungsmodus von Copilot und verlassen Sie sich auf die klärenden Fragen von Copilot, um die Struktur zu verfeinern.
Ein Berater hat ein Strategiedokument und eine Marktforschungs-PDF-Datei, die er in eine einzige Stakeholder-Präsentation integrieren möchte. Was ist der effektivste Ansatz bei Verwendung von Copilot in PowerPoint?
Erstellen Sie die Präsentation aus dem Strategiedokument und fügen Sie dann manuell Zahlen aus dem PDF zu den relevanten Folien hinzu.
Führen Sie beide Dateien in einem Word Dokument zusammen, und verwenden Sie diese konsolidierte Datei als einzige Erstellungsquelle.
Verweisen Sie in einem einzigen Copilot-Erstellungsprompt auf beide Dateien, und geben Sie an, was aus den einzelnen Quellen abgerufen werden soll.
Ein Referent möchte, dass Copilot ein 10-Folien-Deck mit einem verbindlichen Ton für ein C-Suite-Publikum generiert. Welche Aktion erzeugt den nützlichsten ersten Entwurf?
Geben Sie die Zielfolienanzahl, die Zielzielgruppenbeschreibung und den gewünschten Ton in der ersten Erstellungsaufforderung an.
Generieren Sie den Foliensatz mit einem einfachen Prompt und passen Sie dann den Ton und die Folienanzahl manuell an, nachdem Sie den Entwurf überprüft haben.
Generieren Sie den Deck, und verwenden Sie dann die Option "Formalisieren" auf jeder Folie, um den Ton auf ein Führungsniveau zu heben.
Ein Referent überprüft ein Marktdatendiagramm auf einer Folie, die aus einer PDF-Quelldatei synthetisiert wurde. Sie sind mit den Zahlen nicht vertraut und möchten vor der Besprechung verstehen, was das Diagramm zeigt. Welches Copilot-Feature bietet eine einfache Erklärung des Diagramms, ohne PowerPoint zu verlassen?
Die Eingabeaufforderung "Diese Präsentation zusammenfassen" im Copilot-Bereich.
Auswählen des Diagramms und Verwenden der Option "Kürzen" auf der Copilot-Schaltfläche.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, und wählen Sie "Erklären" aus.
Ein Referent hat auf allen Folien eines Decks Sprechernotizen generiert, aber die Notizen auf der Folie zu den Finanzprognosen müssen für ein CFO-Publikum aussagekräftiger sein. Was ist der effizienteste nächste Schritt?
Navigieren Sie zur Folie "Finanzprognosen", öffnen Sie den Copilot-Bereich, und fordern Sie Copilot auf, die Notizen für eine CFO-Zielgruppe umzuschreiben.
Verwerfen Sie alle generierten Notizen und generieren Sie den vollständigen Satz mithilfe einer CFO-spezifischen Eingabeaufforderung neu.
Wechseln Sie zur Notizenansicht, und schreiben Sie die Sprechernotizen auf der Folie "Finanzprognosen" manuell um.
Sie müssen alle Fragen beantworten, bevor Sie Ihre Arbeit überprüfen können.
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