Schreiben eines effektiven Prompts

Abgeschlossen

Prompts sind Ihre Art, mit Copilot zu kommunizieren, indem Sie ihn bitten, Aufgaben in Microsoft Copilot Chat (einfach) auszuführen, z. B. das Erstellen, Zusammenfassen, Bearbeiten oder Umwandeln von Inhalten. Stellen Sie sich die Eingabeaufforderung so vor, als würden Sie ein Gespräch mit einem Assistenten führen, wobei Sie eine klare und direkte Sprache verwenden und gleichzeitig den notwendigen Kontext bereitstellen.

Fügen Sie die richtigen Prompt-Zutaten hinzu

Durch effektive Eingabeaufforderungen kann die Ausgabe von Copilot erheblich verbessert werden, und das bedeutet, dass genaue und kontextbezogene Antworten zurückgegeben werden. Um die beste Antwort zu erhalten, ist es wichtig, sich bei der Formulierung Ihrer Copilot-Eingabeaufforderungen auf vier Schlüsselelemente zu konzentrieren: Kontext, Ziel, Quelle und Erwartungen, wie in der folgenden Liste beschrieben:

  1. Kontext bereitstellen: Warum brauchen Sie das und wer ist daran beteiligt? Geben Sie Kontext und Details zu Ihrem Ziel an, z. B. die Vorbereitung auf eine Kundenbesprechung oder den Versuch, eine All-Hands-Rede zu schreiben. Geben Sie den Schwerpunkt an, z. B. einen bestimmten Kunden oder ein bestimmtes Thema. Im Gegensatz zur herkömmlichen Suche reagiert Copilot am besten auf detaillierte Eingabeaufforderungen.

  2. Beschreiben Sie ein Ziel: Was soll Copilot tun? Geben Sie die gewünschte Ausgabe für Copilot an, ob Aufzählungszeichen, ein Aufsatz, eine E-Mail oder ein Brainstormingentwurf. Generative KI zeichnet sich durch Nachahmung aus. Geben Sie also Beispiele an, um ihre Reaktion zu steuern.

  3. Definieren einer Quelle: Wo sollte Copilot nach Informationen suchen? Wenn Sie die Informationen angeben, die Copilot verwenden soll, erhalten Sie bessere Ergebnisse. Laden Sie bestimmte Dateien hoch oder verweisen Sie darauf, oder verweisen Sie auf die Arten von Webquellen, auf die sich Copilot konzentrieren soll.

Hinweis

Mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz können Sie auf Ihre Arbeitsdaten verweisen, z. B. E-Mails, Besprechungen und Chats.

  1. Erwartungen festlegen: Wie sollte Copilot die Antwort liefern? Legen Sie fest, welche Erwartungen Sie an die Antwort von Copilot haben. Auf welche Zielgruppe ist sie ausgerichtet? Was für einen Ton möchten Sie für diese Aufgabe? Normalerweise beinhaltet dies eine Erklärung darüber, wer Sie sind und was Sie erreichen möchten.

Das folgende Diagramm veranschaulicht diese Schlüsselelemente in Aktion:

Diagramm einer Eingabeaufforderung, die die vier Schlüsselelemente enthält.

Ein klares Ziel ist die Grundlage jeder Eingabeaufforderung, aber das Hinzufügen von Kontext, Erwartungen und Quellen kann die Antworten von Copilot genauer machen. Genau wie bei der Arbeit sind relevante Details wichtig. Klare, präzise und spezifische Anweisungen verbessern die Qualität der Ausgabe erheblich – die Art und Weise, wie Sie Ihren Prompt strukturieren, bestimmt die Ergebnisse, die Sie erhalten.

Eingabeaufforderung und Iteration

Um den Wert von Copilot Chat (Basic) zu maximieren, ist die Erstellung gut durchdachter Eingabeaufforderungen unerlässlich. Die wahre Kraft von Copilot zeigt sich jedoch oft durch Iteration und Gespräche. Anstatt sich mit der ersten Antwort zufrieden zu geben, verfeinern und experimentieren Sie mit nachfolgenden Eingabeaufforderungen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Wenn Copilot beispielsweise bestimmte Details, die Sie in Ihrer Antwort wünschen, nicht angibt, senden Sie eine Folgeaufforderung mit dieser Klarstellung. Copilot lebt von einer Hin- und Her-Konversation, die es Ihnen ermöglicht, sein volles Potenzial durch Zusammenarbeit und Verfeinerung auszuschöpfen.

Tipp

Sobald Copilot eine Antwort auf Ihren Prompt generiert, wählen Sie die Quellen aus, um zu verstehen, wie die Antwort angegeben wurde. KI-generierte Inhalte sind möglicherweise falsch, sodass nach Möglichkeit Quellen für Ihre Überprüfung bereitgestellt werden.

Verweise zu Ihren Eingabeaufforderungen hinzufügen

Um Ihre Eingabeaufforderungen spezifischer und umsetzbarer zu gestalten, können Sie mithilfe spezieller Symbole direkt in Ihrer Eingabeaufforderung auf Dateien und Personen verweisen. Diese Referenzen helfen Copilot, den Kontext zu verstehen und die relevantesten Informationen abzurufen, sodass Sie weniger Zeit damit verbringen, zu erklären, was Sie meinen.

Symbol Anwendungsfall Anleitung
/ Auf eine Datei oder einen Ordner verweisen Geben Sie gefolgt vom Datei- oder Ordnernamen ein / , um direkt mit dem Ordner in Ihrer Eingabeaufforderung zu verknüpfen. Beispielsweise Fassen Sie die wichtigsten Punkte aus /Q4MarketingStrategy.pptxzusammen.
# Ein Thema oder eine Besprechung referenzieren (Premium) Mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz geben Sie # Text gefolgt vom Thema, dem Besprechungsnamen oder dem wiederkehrenden Ereignis ein. Zum Beispiel: Was waren die Aktionselemente aus #WeeklyOpsSync?
@ Erwähnen einer Person Verwenden Sie @ gefolgt vom Namen einer Person, um ihre Perspektive bei der Zusammenarbeit einzubeziehen, z. B. auf einer freigegebenen Copilot-Seite.

Hinweis

Verweise auf Arbeitsinhalte wie Besprechungen und Chats erfordern eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz.

Verwenden von Sprachfunktionen in Copilot Chat

Sprachfeatures bieten Ihnen Alternativen zur Eingabe von Eingabeaufforderungen und zum Vorlesen von Antworten. Diese Optionen unterstützen freihändige Workflows und machen Copilot Chat barrierefreier.

Feature Funktion der Einstellung Hinweise zur Verwendung
Diktat Wandelt Ihre gesprochenen Worte in einen schriftlichen Prompt um. Suchen Sie im Eingabeaufforderungsfeld nach der Mikrofonoption, und sprechen Sie dann Ihre Eingabeaufforderung.
Laut vorlesen Liest eine Copilot-Antwort laut vor. Wählen Sie die Option "Laut vorlesen " für die Antwort aus, die Sie hören möchten.

Hinweis

Für den bidirektionalen Sprachchat in Echtzeit ist eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz erforderlich.