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Mit Microsoft Copilot in Viva Goals können Sie generative KI verwenden, um Geschäftsziele festzulegen und Teams an den strategischen Prioritäten Ihrer Organization auszurichten. Außerdem bietet es Benutzern In-App-Anleitungen zum Erstellen, Verfeinern und Zusammenfassen von Zielen sowie zum Teilen von Zielaktualisierungen.
Viva Goals Administratoren können steuern, wer Zugriff auf Copilot in Viva Ziele hat. Sie können den Zugriff für bestimmte Benutzer, Gruppen oder Ihren gesamten Mandanten aktivieren oder deaktivieren, indem Sie Viva Feature Access Management (VFAM) verwenden. VFAM bietet eine konsistente Erfahrung über alle Viva-Module hinweg, um den Zugriff auf Features, einschließlich Microsoft Copilot, zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Hinweis
- Das Steuern des Zugriffs auf Copilot in Viva Goals mithilfe von VFAM ist ab August 2024 für alle Viva Goals Kunden verfügbar. Die bisherigen Steuerelemente im Viva Goals-Verwaltungsportal zum Aktivieren oder Deaktivieren des Zugriffs auf Copilot werden ab August 2024 veraltet sein. Alle vorhandenen Konfigurationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Copilot in Viva Goals werden automatisch nach VFAM verschoben – Sie müssen Ihre Zugriffseinstellungen nicht neu konfigurieren.
- Ein globaler Microsoft 365-Administrator kann den Zugriff auf Copilot in Viva Ziele auch mithilfe von VFAM steuern. Microsoft empfiehlt jedoch, Rollen mit den geringsten Berechtigungen zu verwenden. Die Verwendung von Konten mit niedrigeren Berechtigungen trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organization bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
Lizenzierungsanforderungen
Kunden mit einer Viva Suite- oder Viva Goals Standalone-Lizenz oder einer Testversion von beiden können Copilot im Viva Goals Admin Center aktivieren.
Konfigurieren des Copilot-Zugriffs mit Viva Feature Access Management
Sie können den Zugriff auf Copilot in Viva Ziele für alle, für bestimmte Benutzer oder für bestimmte Gruppen aktivieren oder deaktivieren, indem Sie Zugriffsrichtlinien auf Mandanten- oder Gruppenebene über Viva Feature Access Management erstellen.
Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen von Zugriffsrichtlinien:
Konfigurieren des Zugriffs auf Copilot mithilfe von VFAM PowerShell-Cmdlets
Ausführliche Informationen zum Steuern des Zugriffs mithilfe von VFAM-Cmdlets, einschließlich Cmdlet-Syntax, finden Sie unter Steuern des Zugriffs auf Features in Viva.
Um beispielsweise den Zugriff auf Copilot in Viva Goals nur für Ihre Benutzer in Deutschland zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Erstellen einer Gruppenzugriffsrichtlinie in VFAM (mithilfe von PowerShell-Cmdlets).
- Weisen Sie die Microsoft 365-Gruppe, die alle deutschen Benutzer enthält, der Gruppenrichtlinie zu.
- Legen Sie die Gruppenrichtlinie auf OFF (deaktiviert) fest.
In der folgenden Tabelle werden die PowerShell-Cmdlets mit Parametern beschrieben, die Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren des Zugriffs auf Copilot in Copilot in Viva Goals verwenden können.
In diesen Beispielen ist die Modul-IDVivaGoals und die Feature-IDCopilotInVivaGoals.
| Aufgabe | Cmdlet |
|---|---|
| Anzeigen der vorhandenen Richtlinie. | Get-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals |
| Aktualisieren Sie die Mandantenrichtlinie, um den Zugriff auf Copilot in Viva Goals für alle zu deaktivieren. | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false -Everyone |
| Fügen Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie hinzu, um den Co-Piloten von Viva Goals für eine bestimmte Gruppe oder einen bestimmten Benutzer zu aktivieren. | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $true -UserIds <user_emails> -GroupIds <group_email> |
| Fügen Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie hinzu, um den Zugriff für eine bestimmte Gruppe oder einen bestimmten Benutzer zu deaktivieren. | Add-VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaGoals -FeatureId CopilotInVivaGoals -Name <PolicyName> -IsFeatureEnabled $false –UserIds <user_email> –GroupIds <group_email> |
| Überprüfen Sie, ob ein bestimmter Benutzer auf Copilot in Viva Goals zugreifen kann. | Get-VivaModuleFeatureEnablement -ModuleId VivaGoals -Featureid CopilotInVivaGoals -Identity <user_email> |
Konfigurieren des Zugriffs auf Copilot über das Microsoft 365 Admin Center
Sie können den Zugriff auf Copilot in Viva Goals auch über das Microsoft 365 Admin Center steuern.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Zugriff für alle Personen in Ihrer organization zu aktivieren oder zu deaktivieren:
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Copilot und dann Viva Goals aus. Ihre organisationsweite Einstellung zeigt an, ob der Zugriff für Ihre gesamte organization aktiviert ist.
- Wählen Sie "Verwalten" aus, um diese Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Wählen Sie "Ein " aus, um den Zugriff für alle Benutzer zu aktivieren, oder " Aus", um den Zugriff für alle zu deaktivieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Zugriff für ausgewählte Personen oder Gruppen zu aktivieren:
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Copilot und dann Viva Goals aus.
- Wählen Sie unter Benutzerdefinierte Richtlinien für Personen und Gruppendie Option Richtlinie erstellen aus.
- Geben Sie Ihrer Richtlinie einen aussagekräftigen Namen. Beispiel: "Für Benutzer in Office X deaktivieren".
- Wählen Sie Für bestimmte Personen Aus aus, wenn Sie den Zugriff auf Copilot in Viva Goals nur für die von Ihnen ausgewählten Personen deaktivieren möchten. Wählen Sie "Für bestimmte Personen aktiviert " aus, wenn Sie nur den Zugriff auf die von Ihnen ausgewählten Personen zulassen möchten.
- Fügen Sie die Personen oder Gruppen hinzu, auf die die Richtlinie angewendet werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis
Sie können mehrere benutzerdefinierte Richtlinien erstellen, um die Anforderungen Ihrer Organization zu erfüllen.
Weitere Informationen zum Aktivieren von Copilot-Steuerelementen finden Sie im Microsoft 365 Admin Center unter Verwalten des Zugriffs auf Copilot in Viva
Wichtige Punkte, die bei der Verwendung von VFAM zu beachten sind
- Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die mithilfe von VFAM erstellten Richtlinien wirksam werden.
- Die restriktivste Richtlinie, die einem Benutzer oder einer Gruppe zugewiesen ist, hat Vorrang vor anderen Richtlinien innerhalb eines Features. Wenn Sie beispielsweise für Copilot eine OFF-Mandantenrichtlinie und eine ON-Gruppenrichtlinie (z. B. für Benutzer an einem bestimmten geografischen Standort) erstellen, hat die Gruppenrichtlinie Vorrang vor der Mandantenrichtlinie. Infolgedessen können nur Benutzer in der Gruppe auf Copilot in Viva Goals zugreifen.
Was geschieht Viva Goal Copilot-Einstellungen, die vor August 2024 im Viva Goals-Verwaltungsportal konfiguriert wurden?
Da Sie Viva Feature Access Management verwenden können, um den Zugriff auf Copilot in Viva Ziele zu steuern, ist das aktuelle Steuerelement, das im Viva Goals Admin Portal für Benutzer zum Aktivieren oder Deaktivieren Viva Goals Copilot vorhanden ist, veraltet.
Alle vorhandenen Konfigurationen zum Aktivieren oder Deaktivieren von Viva Goals Copilot werden automatisch nach VFAM verschoben und funktionieren, ohne dass sie mit VFAM neu konfiguriert werden müssen. Wenn Sie z. B. Copilot in Viva Ziele nur für eine bestimmte Gruppe von Benutzern ("Gruppe aller US-Mitarbeiter") aktiviert haben, wird auf VFAM eine entsprechende benutzerdefinierte Zugriffssteuerungsrichtlinie erstellt, die den Zugriff nur für die "Gruppe aller US-Mitarbeiter" zulässt.
Verwenden Sie in Zukunft VFAM, um Änderungen am Zugriff auf Copilot in Viva vorzunehmen.