Manager-Einstellungen konfigurieren

Gilt für: Viva Insights-Administrator, KI-Administrator

Als Viva Insights-Administrator oder KI-Administrator können Sie Managereinstellungen einrichten und bearbeiten, um allen gemessenen Personenmanagern oder einer bestimmten Gruppe von Managern den Zugriff auf aggregierte Erkenntnisse zu ihrem Team im Microsoft Copilot-Dashboard, in Copilot-Analysen-Berichten und im Verbrauchsdashboard in der Viva Insights-Web-App zu ermöglichen.

Voraussetzungen für Manager

Um für Einblicke in Viva Insights berechtigt zu sein, benötigen Manager eine Teamgröße, die die Einstellung für die Mindestteamgröße erfüllt oder überschreitet.

Teamgröße

Nur Manager, deren Teamgröße die Einstellung Mindestteamgröße erreicht oder überschreitet, können auf Erkenntnisse in der Viva Insights-Web-App zugreifen. Die Mindestgröße für Teams muss auf mindestens fünf Personen festgelegt sein.

Die Teamgröße umfasst:

• Der Manager

• Alle Mitarbeiter, die direkt der Führungskraft unterstellt sind

• Alle Mitarbeiter, die indirekt über die Organisationsberichtshierarchie an den Manager berichten

Damit der Manager auf Insights zugreifen kann, muss die Anzahl der Mitarbeiter im Team mindestens der Einstellung für die Mindestteamgröße entsprechen.

Aktuelle Manager

Auf der Seite "Manager-Einstellungen " werden Sie die folgenden Zahlen sehen. Diese Zahlen basieren standardmäßig auf Microsoft Entra-Daten oder auf den neuesten organisatorischen (HR-) Daten, die erfolgreich für Viva Insights hochgeladen und verarbeitet wurden:

• Aktuelle Manager
  • Berechtigte Manager – Die Anzahl der Manager, die die von Ihnen festgelegte Mindestteamgröße erfüllen
  • Enabled managers – Die Anzahl der Manager, die die aggregierten Erkenntnisse ihres Teams im Copilot-Dashboard anzeigen können

Manager-Einstellungen konfigurieren

Um die Managererfahrung zu aktivieren, müssen Sie Insights aktivieren, die Mindestteamgröße festlegen und die Managerrolle den berechtigten Managern in Ihrer organization zuweisen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Manager-Einstellungen zu konfigurieren:

1. Wählen Sie "Managern eingegrenzten Zugriff auf Copilot-Insights gewähren" aus. Wenn Sie diese Option auswählen, ermöglichen Sie Managern mit der minimalen Teamgröße den Zugriff auf ihre teambezogenen Daten im Copilot-Dashboard.

2. Optional können Sie Manager bereichsbezogenen Zugriff auf Verbrauchserkenntnisse gewähren auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, ermöglichen Sie Managern mit der minimalen Teamgröße den Zugriff auf ihre teambezogenen Daten im Verbrauchsdashboard und das Exportieren von Daten.

   Hinweis

   Sie können Managern keinen bereichsbezogenen Zugriff auf Verbrauchserkenntnisse gewähren, wenn Sie ihnen keinen Zugriff auf Copilot-Erkenntnisse gewähren.

   

3. Bestätigen oder ändern Sie die Mindestteamgröße. Sie können diesen Mindestwert in einen Wert über fünf ändern, was die niedrigste zulässige Einstellung ist. Diese Einstellung schränkt den Zugriff auf diejenigen Manager ein, die über Teams verfügen, die mindestens dieser Anzahl entsprechen, einschließlich der Anzahl der Teams.

   

4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   

   1. Alle Manager, die allen gemessenen Managern Zugriff auf Teameinblicke ermöglichen (vorausgesetzt, ihre Teamgröße entspricht dem Minimum). Wenn Sie diese Option auswählen, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
   2. Wählen Sie die Active Directory-Gruppe aus, mit der Sie Manager basierend auf Enttra-ID-Daten auswählen können.
   3. Laden Sie .csv Datei hoch, mit der Sie bestimmten Managern Zugriff auf Teameinblicke gewähren können. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben:
      1. Erstellen Sie eine .csv Datei, in der die E-Mail-Adressen für die ausgewählten Manager aufgelistet sind.
      2. Wählen Sie Hochladen .csvaus, um Ihre Liste hochzuladen.
      3. Wählen Sie .csv"Aktuell aktivierten manuellen Upload" der Managerliste herunterladen aus, um zu bestätigen, welche Manager jetzt Zugriff haben. Wenn ein Fehler auftritt, z. B. eine ungültige E-Mail, zeigt die .csv Datei den Fehler für diesen Vorgesetzten an.

5. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Zuweisen der Managerrolle mithilfe von AAD-Gruppen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Managerrolle mithilfe von AAD-Gruppen zuzuweisen:

1. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen beim Viva Insights Admin-Portal an.

2. Wählen Sie auf der linken Seite Einstellungen und dann Manager-Einstellungen aus.

3. Wählen Sie AAD-Gruppen verwenden aus.

4. Wählen Sie Gruppe hinzufügen aus.

5. Suchen Sie nach der AAD-Gruppe, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie sie aus. Sie können bei Bedarf mehrere Gruppen hinzufügen.

6. Wählen Sie Anwenden aus. Sie sehen die Anzahl der Personen, die Mitglieder der ausgewählten Gruppen sind und für die Manager-Erfahrung berechtigt sind.

Suchen Sie nach Managern und überprüfen Sie deren Zugriff auf Erkenntnisse der organization

Sie können die Viva Insights-Web-App verwenden, um nach bestimmten Managern zu suchen und deren Lizenzierungs status, Teamgröße sowie ihre direkten und indirekten Berichte anzuzeigen. Sie können diese Informationen verwenden, um Querverweise mit Ihren eigenen Datensätzen herzustellen oder Probleme im Zusammenhang mit dem Zugriff von Managern auf Erkenntnisse zu beheben.

1. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen beim Viva Insights Admin-Portal an.

2. Wählen Sie links Einstellungen und dann Manager-Einstellungen aus.

3. Wählen Sie unter Managereinstellungen die Option Managerhierarchie aus.

4. Geben Sie unter Nach bestimmtem Manager suchen die E-Mail-Adresse des gesuchten Personals ein.

5. Überprüfen Sie die Lizenzierungs-status, die Teamgröße und die lizenzierte Teamgröße des Managers. Um eine Liste aller Berichte anzuzeigen, wählen Sie CSV-Datei der Teammitglieder herunterladen aus.

Worin besteht der Unterschied zwischen der Mindestgröße für Teams und der Mindestgruppengröße?

Mindestgröße eines Teams

Die minimale Teamgröße bestimmt, welche Manager berechtigt sind, Einblicke in die organization in der Viva Insights-Web-App anzuzeigen. Die Teamgröße umfasst den Manager sowie alle Mitarbeiter*innen, die diesem innerhalb der Organisationshierarchie direkt oder indirekt unterstellt sind. Diese Zahl darf nicht niedriger als fünf sein.

Minimale Gruppengröße

Die Mindestgruppengröße trägt zum Schutz der Privatsphäre des Einzelnen bei. Da es einfacher ist, Informationen zu einer Person basierend auf den Ergebnissen einer kleineren Gruppe zu erraten, werden die Erkenntnisse über die organization wochenlang ausgeblendet, wenn weniger Personen in Outlook und Teams aktiv sind als die Mindestgruppengröße. Der Insights-Administrator oder KI-Administrator kann diesen Schwellenwert erhöhen, er muss aber auch mindestens fünf betragen. Die Mindestgruppengröße gilt für Datenvisualisierungen in erweiterten Analyse-Power BI-Vorlagen sowie Gruppenvergleiche in organization insights für Führungskräfte und Manager in der Viva Insights-Web-App.

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