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Organisationsdaten sind Mitarbeiterdaten, die die Benutzer in Ihrer organization beschreiben – ihren Namen, ihren Standort und ihre Jobrolle. Sie können diese Informationen über ein Feature namens Microsoft 365 Organizational Data Service in Microsoft 365 und Microsoft Viva importieren.
Microsoft 365 Organizational Data Service ist ein zuverlässiger und skalierbarer Onlinedienst, der:
Ermöglicht die schnelle Erfassung von Organisations-/HR-Daten über Konnektoren aus mehreren HRIS-Systemen mit einem einzigen einheitlichen Aufnahmepunkt
Stellt Organisationsdaten für die Verwendung in Microsoft Copilot und Microsoft 365-Apps bereit, um verschiedene Features zu unterstützen
Bietet ein robustes Framework für die Datenqualität, das Probleme mit der Datenqualität erkennt, kommuniziert und Lösungen bereitstellt, bevor Daten verwendet werden
Der Microsoft 365-Organisationsdatendienst unterstützt die Erfassung öffentlicher, vertraulicher und benutzerdefinierter Daten über mehrere Connectoroptionen.
Öffentliche Attribute (z. B. geschäftliche E-Mail, Name, Berufsbezeichnung, Abteilung) – Bekannte Attribute, die von allen Benutzern im Mandanten angezeigt werden dürfen. Die vom Mandanten hochgeladenen Attribute werden dem Microsoft 365-Profil zur Verfügung gestellt und können von allen Benutzern des Mandanten und allen Microsoft 365-Apps aufgerufen werden.
Vertrauliche Attribute (z. B. Stundensatz und Vorgesetztenindikator) – Bekannte Attribute, die vertraulichere Daten enthalten und für die Sie auswählen können, durch welche Apps diese Daten freigegeben werden sollen.
Benutzerdefinierte Attribute (z. B. die Anzahl der eingehenden Badges): Attribute, die für den Mandanten eine besondere Bedeutung haben, aber in verschiedenen Organisationen nicht einheitlich bekannt sind oder verwendet werden. Sie erhalten ähnliche Steuerelemente wie für vertrauliche Attribute, um auszuwählen, welche Apps auf diese Daten zugreifen können.
Diese Daten ergänzen und aktualisieren vorhandene Informationen in Microsoft 365- und Viva-Apps und -Diensten, um Ihre Daten mit zusätzlichen Informationen zu aktualisieren und zu erweitern, die sich derzeit in einem externen System wie Ihrem HR-System befinden.
Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Ihre Organisationsdaten zu verstehen, zu importieren und zu verwalten:
- Importieren von Organisationsdaten mit einer .csv Datei
- Importieren von Organisationsdaten mit Azure Blob Storage Connector
- Importieren von Organisationsdaten aus SAP SuccessFactors
- Importieren von Organisationsdaten aus Workday
- Importieren von Organisationsdaten mithilfe des API-basierten Imports
- Verstehen, wie Organisationsdaten aufbewahrt und verwaltet werden
- Attributverweis
Hinweis
Wenn Sie über Microsoft Copilot verfügen, finden Sie wichtige Informationen zum Konfigurieren und Zugreifen auf die Organisationsdaten unter Verwenden von Organisationsdaten in der Microsoft Copilot Dashboard.
Wo und wie Sie Organisationsdaten verwenden können
Microsoft 365-Benutzerprofil
Das Microsoft 365-Benutzerprofil ist eine Sammlung von Attributen, die jeden Benutzer beschreiben, bezeichnet als Microsoft 365-Benutzerprofildaten (die im Microsoft 365-Benutzerprofil gespeicherten Daten). Diese Informationen umfassen die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die Berufsbezeichnung und andere beschreibende Informationen.
Hinweis
Drei namensbezogene Attribute (Microsoft_FirstName, Microsoft_LastName und Microsoft_DisplayName) werden im Microsoft 365-Benutzerprofil als Gruppe behandelt. Wenn also eines von ihnen einen Wert in der hochgeladenen Datei hat, müssen die anderen beiden ebenfalls Werte aufweisen. Andernfalls wird der angegebene Wert nicht im Microsoft 365-Benutzerprofil gespeichert.
Microsoft Copilot-Dashboard und Viva Insights
Copilot-Dashboard ist eine führende und administrative Erfahrung zur Vorbereitung auf Copilot, zum Fördern der Einführung und zum Messen der Auswirkungen von KI in Microsoft 365 – das vereint Bereitschaft, Nutzung, Benchmarks und Wirkungsansichten an einem Ort. Viva Insights bietet unterdessen durch erweiterte Analysen in der Viva Insights-Web-App und der Analysten-Workbench Einblicke in das Verhalten sowie in Bezug auf Manager und Führungskräfte, um tiefergehende Fragen zur Organization zu beantworten.
Hochwertige HR-Daten mit Microsoft 365 Organizational Data Service ermöglichen Copilot-Dashboard und Viva Insights Folgendes:
- Segmentieren und Visualisieren von Trends über Teams und Abteilungen hinweg
- Dynamisches Zuordnen von Beziehungen für genaue Berichterstellung und Governance
- Liefern Sie kontextbezogene Empfehlungen, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Organisationsdaten für Viva Insights vorbereiten.
Erfahren Sie mehr über Viva Insights.
Einblicke in die Belegschaft
Der Workforce Insights-Agent hilft Führungskräften und autorisierten Stellvertretern, die organisatorische Zusammensetzung zu verstehen, Qualifikationslücken zu identifizieren und die Personalplanung auf der Grundlage wichtiger Attribute und bewährter Methoden zu steuern. Es nutzt Organisationsdaten, benutzerdefinierte Attribute und Informationen zu People Skills, um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. Führungskräfte können nach Attributen wie Ebene, Standort und Titel filtern, um präzise Fragen zu ihren Teams zu beantworten.
Workforce Insights basiert auf sauberen, kontrollierten Daten, die über den Microsoft 365 Organizational Data Service erfasst werden. Diese Daten stellen sicher, dass Führungskräfte einen vertrauenswürdigen Überblick über die Beziehungen und die Zusammensetzung des Unternehmens haben, was sichere Entscheidungen bei der Personalplanung ermöglicht.
People Skills
People Skills ist ein KI-gesteuerter Dienst, der KI verwendet, um personalisierte Qualifikationsprofile für Ihre Benutzer zu generieren, die einer anpassbaren, integrierten Taxonomie zugeordnet sind. Dieser Dienst stellt eine Datenschicht bereit, die den Skills-Agent unterstützt und die Dienste von Microsoft Copilot, Microsoft 365 und Viva um kontextualisierte Daten und kompetenzgesteuerte Erfahrungen erweitert.
Über Microsoft 365 Organizational Data Service erfasste Qualifikationsdaten:
- Wird zur Bestätigung auf der Profil-Karte eines Benutzers als vorgeschlagene Fähigkeiten angezeigt
- Wird als "Fähigkeiten, über die der Benutzer verfügen kann" zum Verfeinern von Profilen angezeigt
- Kann aus HCM-Drittsystemen wie Workday oder SAP SuccessFactors über Connectors im Microsoft 365 Admin Center importiert werden
Administratoren behalten die Kontrolle darüber, welche Skill-Daten freigegeben werden. Weitere Informationen.
Zugriff auf Microsoft 365 Organizational Data Service
Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center mit einem Konto an, das über die erforderlichen Administratorberechtigungen verfügt (globaler Microsoft 365-Administrator oder Administrator für organisatorische Datenquellen).
Wählen Sie im linken Navigationsmenü "Setup" aus.
Wählen Sie auf der Seite "Setup " die Option "Migration und Importe" aus.
Wählen Sie unter Migration und Importe die Option Microsoft 365 Organizational Data Service aus.
Anforderungen für den Microsoft 365-Organisationsdatendienst
Für den Microsoft 365 Organisationsdatendienst ist ein Attribut erforderlich: Microsoft_PersonEmail, das die Organisationsdaten einer bestimmten Person zuordnet.
| Name in Microsoft 365 Organizational Data Service | Microsoft 365-Profil | Viva Insights | Einblicke in die Belegschaft | People Skills |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Microsoft_ManagerEmail | Nicht zutreffend | Ja | Ja | Nicht zutreffend |
| Microsoft_Organization | Nicht zutreffend | Ja | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
| Microsoft_UserSkillNames | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend | Ja |
Verwandte Ressourcen
- Erfahren Sie, wie Organisationsdaten importiert werden
- Weitere Informationen zu den spezifischen Attributen
- Erfahren Sie, wie die Attribute des Microsoft 365-Organisationsdatendiensts den Microsoft 365-Benutzerprofildaten zugeordnet werden.
Wichtig
Wenn Sie Organisationsdaten über das Microsoft 365 Admin Center hochladen, sind diese Daten auch für Microsoft 365- und Viva-Apps und -Dienste zugänglich und werden dort verwendet.
Da Sie nun wissen, was Organisationsdaten sind und woher sie stammen, können Sie Ihre Organisationsdaten in Microsoft 365 importieren.
Datenrangfolge
Im Microsoft 365-Benutzerprofil haben Microsoft Entra-Daten standardmäßig Vorrang vor Microsoft 365 Organizational Data Service. Dies bedeutet, dass, wenn ein Dienst ein Microsoft 365-Benutzerprofil abfragt und sowohl Organisationsdaten als auch Microsoft Entra-Daten für ein einzelnes Attribut vorhanden sind, der Microsoft Entra-Wert verwendet wird.
Wenn Sie den Wert aus Ihren Organisationsdaten lieber im Microsoft 365-Benutzerprofil verwenden möchten, können Sie die Standardrangfolge außer Kraft setzen. Anleitung.
Rollen und Berechtigungen
| Rolle | Zugewiesen von | Die Rolle gewährt Zugriff auf das Microsoft 365 Admin Center, um den Microsoft 365 Organizational Data Service zu verwalten (J/N) | Die Rolle gewährt Zugriff auf das Microsoft 365 Admin Center, um Supportanfragen zu übermitteln (J/N) |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Globaler Administrator | Entra organization Registrierung (automatisch) | Ja | Ja |
| Administrator für organisatorische Datenquellen | Microsoft 365 Globaler Administrator | Ja | Ja |
Details zum Organisationsdatenquellenadministrator
Benutzer mit dieser Rolle verfügen über Berechtigungen zum Verwalten von Einstellungen im Zusammenhang mit der Aufnahme und Verwaltung des Microsoft 365-Organisationsdatendiensts.
Hinweis
Organisationsdaten sind Mitarbeiterdaten, die die Benutzer in Ihrer Organization beschreiben und manuell oder mithilfe der unterstützten HRIS-Systeme erfasst werden können.
Sie können die folgenden Aufgaben ausführen:
- Datenupload und -verwaltung: Berechtigungen zum Hochladen, Aktualisieren und Löschen von Organisationsdaten für die angegebenen Anwendungen
- Datenexport: Berechtigungen zum Exportieren von Organisationsdaten aus den autorisierten Anwendungen
Dieser Administrator kann auch eine Verbindung zu HCM-Systemen wie Workday und SAP SuccessFactors herstellen, HCM-Daten über sichere Dateiuploads manuell aufnehmen und verwalten, welche Anwendungen auf hochgeladene Daten zugreifen können.