Crear un informe de cumplimiento de directivas sobre barreras de información

Si un administrador de cumplimiento cambia una directiva existente sobre barreras de información, el cambio podría afectar a la compatibilidad de segmentos ya asociados a un sitio.

Por ejemplo, una directiva puede permitir la comunicación y la colaboración entre los segmentos de Ventas e Investigación. Más adelante, es posible que la directiva no permita la comunicación y la colaboración entre estos segmentos. Los segmentos no son compatibles y no se deben asociar al mismo sitio.

Mediante el informe de cumplimiento de directivas de Barreras de información de SharePoint, los administradores de SharePoint pueden ver la lista de sitios que no cumplen con las directivas existentes. El informe abarca estos sitios:

  • Sitios de grupo conectados a grupos de Microsoft 365 que no están conectados a Microsoft Teams
  • Sitios de comunicación
  • Sitios de grupo modernos que no están conectados a grupos de Microsoft 365
  • OneDrive
  • Contenedores SharePoint Embedded propiedad del usuario

El informe muestra la lista de sitios que no cumplen con las directivas existentes que ha actualizado recientemente. Para cada sitio no compatible, muestra los segmentos compatibles, los segmentos incompatibles y los segmentos no válidos (los segmentos que ya no existen).

Si un contenedor de OneDrive o SharePoint Embedded propiedad del usuario no cumple, este informe le permite actualizar sus segmentos para que cumpla con las últimas directivas de IB de su organización.

Nota:

Solo tiene que ejecutar este informe si cambia las directivas de Barreras de información. Según el número de sitios de su organización, este informe puede tardar mucho tiempo en ejecutarse.

Ejecutar el informe

Importante

Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Minimizar el número de usuarios con el rol de administrador global ayuda a mejorar la seguridad de su organización. Obtenga más información sobre los roles y permisos de Microsoft Purview.

  1. Debe usar la versión más reciente del Shell de administración de SharePoint Online. Si instaló una versión anterior del Shell de administración de SharePoint Online, vaya a Agregar o quitar programas y desinstale el Shell de administración de SharePoint Online. Después, instale la versión más reciente. Para obtener más información, vea Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

  2. Conéctese a SharePoint Online como administrador global o administrador de SharePoint en Microsoft 365. Para obtener más información, vea Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

  3. Ejecute el siguiente comando para generar el informe:

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

    O bien, para actualizar automáticamente las cuentas de OneDrive no compatibles al generar el informe, ejecute:

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateOneDriveSegments

    O bien, para actualizar automáticamente los contenedores SharePoint Embedded propiedad del usuario no compatibles al generar el informe, ejecute:

    Start-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -UpdateUserOwnedContainerSegments

  4. Ejecute el siguiente comando para ver el estado de la tarea:

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport

    El comando devuelve el siguiente conjunto de información:

    State: Completed
Id: beedfc3e-850c-4ca2-9ae0-7eacbe529d77
StartTimeInUtc: 9/21/2026 1:11:32 AM
CompleteTimeInUtc: 9/21/2026 1:11:33 AM
QueuedTimeInUtc: 9/21/2026 1:07:11 AM
UpdateOneDriveSegments: False
UpdateUserOwnedContainerSegments: True

  5. Ejecute el siguiente comando para ver el informe:

    Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID>

    ( Donde Id . es el id. del informe del paso anterior).

    El comando devuelve el siguiente conjunto de información para cada sitio:

    Content: {8d7c4a12-5f6e-4b8d-9a31-c7e2f4a9d6b5}
HasNonCompliantSites: True
State: Completed
Id: beedfc3e-850c-4ca2-9ae0-7eacbe529d77
StartTimeInUtc: 9/21/2026 1:11:32 AM
CompleteTimeInUtc: 9/21/2026 1:11:33 AM
QueuedTimeInUtc: 9/21/2026 1:07:11 AM
UpdateOneDriveSegments: False
UpdateUserOwnedContainerSegments: True

    La fila Contenido enumera los sitios que no son compatibles. Si todos los sitios son compatibles, la fila de contenido estará vacía y HasNonCompliantSites se ajustará False.

  6. Ejecute el siguiente comando para ver detalles acerca de los segmentos no compatibles asociados a cada sitio:

    $report = Get-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <ID> $report.Content

    ( Donde Id . es el id. del informe del paso anterior).

    El comando devuelve el siguiente conjunto de información para cada sitio:

    SiteId: 3ef21e8a-69d9-4bf0-a70f-0328e5a18087
SiteUrl: https://contoso.sharepoint.com/sites/Research
SiteType: Group
ComplianceState: NonCompliant
CurrentSegments: Sales, Research
OriginalSegments: Sales, Research
InvalidIBSegments:
IncompatibleSegmentsPairs: <Sales, Research>
FailedToBeProcessed: False

Nota:

Para obtener información sobre cómo quitar segmentos incompatibles, vea Usar barreras de información con SharePoint. Cuando termine con un informe, elimínelo mediante Remove-SPOInformationBarriersPolicyComplianceReport -reportid <>.

Pasos siguientes

  • Se actualizó por última vez el