Mostrar el progreso consolidado o los totales en Azure Boards

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El resumen suma automáticamente los valores de elementos de trabajo secundarios para mostrar los totales en los elementos primarios. Úselo para realizar un seguimiento de las estimaciones del trabajo, el esfuerzo, el tamaño o los puntos de historia en la jerarquía de trabajos pendientes. Aprenda a agregar columnas de resumen a trabajos pendientes, planificación de sprints y paneles de tareas.

Importante

  • Rollup admite barras de progreso, recuentos de elementos de trabajo y sumas de campos numéricos para los elementos de trabajo descendientes dentro del mismo proyecto.
  • La agrupación requiere vínculos padre-hijo en la jerarquía de la lista de tareas pendientes; los vínculos de casos de prueba no se incluyen en los cálculos de agrupación.
  • En los planes de entrega, los elementos hijos de otros proyectos no se incluyen en los cálculos de agrupación.
  • La compatibilidad con campos numéricos específicos, como Esfuerzo, Puntos de historia o Tamaño, depende del nivel de trabajo pendiente seleccionado y de la configuración del proceso.

En el ejemplo siguiente, Progress by Work Items muestra barras de progreso basadas en el porcentaje de elementos descendientes cerrados. Para Epopeyas, esto incluye todas las características secundarias y sus descendientes. Para Funcionalidades, esto incluye todas las historias de usuario secundarias y sus descendientes.

Captura de pantalla de las barras de progreso que muestran la acumulación por elementos de trabajo.

Nota

El progreso acumulado está disponible en Planes de entrega. Para más información, consulte Revisión de los planes de entrega de un equipo.

Requisitos previos

Categoría Requisitos
Acceso necesario Puedes abrir la lista de tareas pendientes de destino o el plan de entrega, editar las opciones de columna para tu vista y disponer de acceso Básico o Parte interesada, según la configuración de tu proyecto.
Preparación de la jerarquía Los elementos de trabajo padres e hijos están vinculados mediante relaciones padre-hijo.
Preparación para el campo Los campos numéricos que deseas agregar están presentes en los tipos de elementos de trabajo hijos.
Categoría Requisitos
Servicio de análisis El análisis debe estar habilitado en Azure DevOps Server. Para más información, consulte Instalación o desinstalación, o habilitación o deshabilitación del servicio Analytics.
Acceso necesario Puedes abrir el backlog de destino y editar las opciones de columna para tu vista.
Preparación de la jerarquía Los elementos de trabajo padres e hijos están vinculados mediante relaciones padre-hijo.
Preparación para el campo Los campos numéricos que deseas agregar están presentes en los tipos de elementos de trabajo hijos.

Acumulación y elementos de trabajo jerárquicos

La jerarquía del backlog varía según el proceso, pero el patrón de configuración de la agregación es el mismo:

  • Utilice enlaces padre-hijo para crear la jerarquía.
  • Asigna elementos en el backlog o añade elementos directamente bajo un elemento padre.
  • Confirma la jerarquía antes de añadir columnas de agregación.

Para obtener más detalles sobre la configuración, consulta Organizar el backlog, asignar elementos de trabajo secundarios a los principales y Funciones del tablero y épicas.

En el proceso ágil, los equipos pueden administrar errores en el mismo nivel que casos de usuario o tareas ajustando la configuración Trabajar con errores .

Captura de pantalla de la imagen conceptual de la jerarquía del proceso de Agile.

Abrir un trabajo pendiente de producto o en cartera

Las opciones de columna son específicas del usuario y se conservan para cada trabajo pendiente.

  1. Abra un trabajo pendiente de producto o en cartera.

  2. En Ver opciones, seleccione Mostrar elementos primarios para mantener visible el contexto primario.

  3. Para las carteras de tareas pendientes, selecciona Elementos en curso y Elementos secundarios completados para comparar el Estado de cada elemento con los valores de resumen.

    Captura de pantalla que muestra las opciones de apertura de columnas.

  4. Seleccione Opciones de columna. Si las opciones de columna no están visibles, seleccione el icono de acciones y, a continuación, seleccione Opciones de columna.

    Elija Opciones de columna y, a continuación, seleccione Opciones de columna.

    Sugerencia

    Las opciones de columna que seleccione se aplican al nivel de trabajo pendiente elegido y persistan entre sesiones hasta que las cambie.

Agregar una columna de acumulación

Utiliza Desde la lista rápida para añadir rápidamente columnas de resumen comunes.

  1. En tu cartera de tareas pendientes, selecciona Opciones de columna>Añadir una columna de resumen>Desde la lista rápida.

  2. Elige la opción de resumen que desees.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de Opciones de columna.

    Las opciones disponibles varían según:

    • Tipo de proceso
    • Nivel de trabajo pendiente
    • Si Mostrar elementos principales está activado

    En este ejemplo, Recuento de tareas es 2 y 4 para las historias de usuario principales, y 6 para la característica y la épica principales.

    Captura de pantalla que muestra la columna Recuento de acumulación de tareas.

  3. (Opcional) Añade Trabajo pendiente de las tareas para mostrar la suma del Trabajo pendiente en todas las tareas secundarias vinculadas.

    Captura de pantalla que muestra la columna Suma de la acumulación de trabajo restante.

    Sugerencia

    Al cerrar una tarea, el campo Trabajo restante se establece automáticamente en 0.

Obtención de datos acumulados

Elija el método que coincida con el objetivo:

Scenario Mejor método
Seguimiento de trabajos pendientes diarios Utilizar backlogs de producto o de cartera
Seguimiento de la ejecución de sprints Usar el panel de planificación de sprint o el tablero de tareas
Análisis único Creación de una consulta de lista plana y exportación a Excel
Panel de control/informes Utilizar el servicio Analytics con paneles de control o Power BI
Opciones de visualización adicionales Use las extensiones de Azure DevOps Marketplace, como Roll-up Board

Uso de trabajos pendientes de productos y carteras

Use este método para el seguimiento de trabajos pendientes diarios.

  1. Ve a tu backlog de producto o de cartera.

  2. Asegúrese de que la vista de trabajo pendiente incluye los campos que desea acumular.

    Comprueba el resultado: los valores de resumen aparecen para los elementos principales del backlog.

Uso del panel de planificación de sprint

Use este método durante la planeación del sprint.

  1. Abra el panel de planificación de sprint.

  2. Agregue los campos que desea acumular en la vista.

    Comprueba el resultado: los valores de resumen aparecen para los elementos de trabajo principales.

Uso de un trabajo pendiente un panel de tareas de sprint

Use este método durante la ejecución del sprint.

  1. Ve a tu backlog de sprint o a tu tablero de tareas.

  2. Asegúrese de que la vista incluye los campos que desea acumular.

    Comprueba el resultado: los valores de resumen aparecen para los elementos de trabajo principales.

Análisis, latencia y estados de error

El servicio de análisis calcula los datos de resumen.

Qué esperar:

  • Los conjuntos de datos grandes pueden provocar una latencia de visualización temporal.
  • Puede comprobar el estado pasando el cursor por encima del icono de resumen .
  • Si los datos no están listos, puede aparecer el icono de información y es posible que algunas filas estén vacías.

Una vez que Analytics termina de procesar los cambios recientes, las columnas de resumen se actualizan automáticamente.

Captura de pantalla que muestra un error al obtener datos.

Para más información, consulte ¿Qué es Analytics?

Cambiar las columnas de resumen

Use estas acciones en las opciones de columna:

  • Para cambiar el orden de las columnas, arrastre un campo a una nueva posición.
  • Para cambiar el tamaño de una columna, arrastre el divisor a la derecha del nombre de columna.
  • Para quitar una columna, seleccione eliminar icono.

Acumulación de tipos de elementos de trabajo personalizados o campos personalizados

Si agrega un tipo o campo de elemento de trabajo personalizado a un nivel de trabajo pendiente, puede ver los datos acumulados en función de esas opciones. Por ejemplo, si agrega el tipo De solicitud de cliente a la categoría Requisitos, la imagen siguiente muestra un recuento de solicitudes de cliente.

Captura de pantalla del campo personalizado, Campo acumulativo del recuento de solicitudes de cliente.

  1. En el cuadro de diálogo Opciones de columna, seleccione Agregar una columna de acumulación> y luego Configurar acumulación personalizada.

  2. Seleccione las opciones que desee en el cuadro de diálogo Columna de resumen personalizada.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de columna de acumulación personalizada.

  3. Seleccione Aceptar>Aceptar para completar las operaciones.

    Sugerencia

    Después de agregar campos o tipos de elementos de trabajo personalizados, actualice la página de trabajo pendiente para ver los cambios.

Solucionar problemas de resumen

Utilice esta tabla cuando los resultados del resumen no aparezcan como se esperaba.

Síntoma Causa probable Resolution
La opción Agregar una columna consolidada no está disponible El nivel de trabajo pendiente, los permisos o el contexto de vista no admiten la acción actual. Comprueba que has abierto un nivel de backlog compatible y que puedes editar Opciones de columna en tu vista.
La columna de resumen muestra valores en blanco Faltan enlaces padre-hijo o el campo seleccionado no está disponible en los tipos de elementos de trabajo hijos Comprueba las relaciones padre-hijo y confirma que los campos de destino existen en los tipos de elementos de trabajo hijos.
Los valores del resumen no coinciden con los totales esperados Los vínculos incluyen escenarios no admitidos (por ejemplo, vínculos de casos de prueba) o la jerarquía está incompleta Revisa los elementos descendientes vinculados y asegúrate de que los datos de agregación procedan únicamente de la jerarquía padre-hijo compatible.
Los valores de agregación parecen obsoletos. Retraso del procesamiento de análisis Espere a que se complete el procesamiento de Analytics y, a continuación, actualice la página.
Faltan los totales globales de varios proyectos en Delivery Plans La agregación de los planes de entrega no incluye elementos hijos de otros proyectos. Usar la jerarquía dentro del mismo proyecto para los cálculos de consolidación de los planes de entrega.

Usar IA para configurar columnas de consolidación

Si configura el servidor MCP de Azure DevOps, puede describir sus necesidades de consolidación con lenguaje natural en lugar de configurar las columnas manualmente.

tarea Mensaje de ejemplo
Suma de puntos de historia Create a rollup column on Features that sums the story points from all child stories in project <Contoso>
Recuento de elementos de trabajo secundarios Add a rollup column to Epics that counts the total number of child user stories and features
Mostrar totales de esfuerzo Set up rollup on my Features to display the total Effort from all child tasks
Seguimiento de varios campos Add two rollup columns to my Epics: one that sums story points and another that counts the total number of descendants
Suma de campos numéricos personalizados Add a rollup column to Features that sums the <CustomField> from all descendant work items
Mostrar recuento de elementos completados Create a rollup column on Features that counts how many child stories are closed
Mostrar el progreso visualmente Show progress bars on my Feature backlog based on the percentage of completed child stories
Configurar el resumen de tamaños Add rollup to my Epics to sum the Size field from all descendant stories and features
Comprobación de la jerarquía de acumulación Check if my parent-child relationships are set up correctly for rollup calculations to work on Epics and Features
Diagnosticar valores agregados ausentes Why are some of my rollup columns showing blank values? Help me troubleshoot

Nota

El modo de agente y el servidor MCP usan lenguaje natural, por lo que puede ajustar estas indicaciones o formular preguntas de seguimiento para refinar los resultados.