Conexión de Azure Boards a Excel (heredado)

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Para dar soporte a flujos de trabajo heredados para el seguimiento del trabajo, puede usar Microsoft Excel para agregar o actualizar elementos de trabajo. Puede trabajar en modo en línea (conectado a Azure Boards o Azure DevOps Server) o en modo sin conexión (en una copia local del documento).

Clientes de Office y versiones de Azure DevOps compatibles

En la tabla siguiente se muestra la compatibilidad de cliente de Office con la versión de Azure DevOps/Visual Studio.

macOS no es compatible. Incluso si ha instalado Visual Studio para Mac, no se admite la conexión a Azure DevOps desde Excel ni a ningún otro cliente de Office.

Prerequisites

Para obtener información sobre los requisitos de compatibilidad, consulte Azure DevOps compatibilidad de cliente.

Limitaciones y problemas conocidos

El complemento de integración de Azure DevOps Office tiene una fecha anterior a la autenticación moderna Microsoft 365 y Microsoft ya no lo mantiene activamente. Espere estas limitaciones:

• Autenticación moderna: El acceso condicional, la autenticación multifactor (MFA) y las directivas de cumplimiento de dispositivos pueden bloquear el inicio de sesión. Si se produce un error en el inicio de sesión interactivo, inicie sesión en el cliente de Office con la misma cuenta que usa para Azure DevOps antes de abrir la hoja de cálculo.
• Tokens de acceso personal (PAT): Algunos escenarios solicitan un PAT en lugar de un inicio de sesión interactivo. Las PAT son credenciales de larga duración, por lo que evitarlas siempre que sea posible. Use tokens de Microsoft Entra cuando sean compatibles. Si debe usar un PAT, consulte Uso de tokens de acceso personal.
• Microsoft 365 (web) y macOS: el complemento solo funciona en escritorio de Office en Windows. Excel para la Web y Office para Mac no admiten este complemento.
• Agentes hospedados y automatización: El complemento solo admite el uso interactivo. No admite escenarios desatendidos ni basados en canalizaciones. Use la API rest de Azure DevOps en su lugar.
• Conjuntos de datos de gran tamaño: La publicación o actualización de miles de elementos de trabajo en una sola hoja de cálculo puede provocar un tiempo de espera agotado. Divida el trabajo entre varias hojas de cálculo o utilice la importación/exportación de CSV.

Para conocer las alternativas admitidas, consulte Modificación masiva de elementos de trabajo en el portal web y Importación o actualización masiva de elementos de trabajo mediante archivos CSV.

Publicación y actualización de elementos de trabajo

Al trabajar en Excel, edita una copia local de los datos del elemento de trabajo.

Use estas acciones para mantener la sincronización:

• Actualizar descarga los valores más recientes de Azure Boards en la hoja de cálculo.
• Publicar carga los cambios de la hoja de cálculo en Azure Boards.

Al principio, la hoja de cálculo y Azure Boards están sincronizados. Con el tiempo, otros usuarios o procesos pueden cambiar los mismos elementos de trabajo. Para evitar conflictos y modificaciones obsoletas, use este ritmo:

1. Actualice al abrir el archivo.
2. Realizar unas pequeñas modificaciones.
3. Publicar los cambios.
4. Actualizar de nuevo, especialmente durante sesiones prolongadas.

Repita este ciclo durante toda la sesión.

Azure DevOps y Excel

En el diagrama siguiente se muestra la sincronización bidireccional entre Excel y Azure DevOps:

• Excel publica ediciones locales en Azure DevOps.
• Excel se actualiza para recuperar las actualizaciones del servidor.

Para obtener el flujo de trabajo completo de Excel, consulte Incorporación masiva de elementos de trabajo con Excel.

Conexión de un proyecto de Azure DevOps a Excel

Para agregar o modificar elementos de trabajo en Excel, primero conecte la hoja de cálculo a un proyecto de Azure DevOps.

Elija una ruta de acceso de conexión:

• Portal de internet
• cliente de Excel (nube)
• cliente de Excel (local)
• Visual Studio/Team Explorer

La hoja de cálculo se conecta como una lista de entrada (lista manual) o una lista de consultas (resultados de consulta guardados).

Trabajar sin conexión y volver a conectarse a Azure Boards

Puede trabajar sin conexión en Excel para agregar o actualizar elementos de trabajo y volver a conectarse y sincronizarlos más adelante.

Desconexión de un archivo de documento de la red

Antes de desconectar, prepare la hoja de cálculo:

1. Abra el documento que desea editar sin conexión.

2. Obtenga las actualizaciones más recientes. En Excel, en la cinta equipo, en el grupo Elementos de trabajo, seleccione Actualizar.

3. Agregue todas las columnas que planea editar. No se pueden agregar columnas después de desconectarse.

4. Desconecte el equipo de la red o guarde el archivo de lista de elementos de trabajo y cópielo en otro equipo.

   Office puede mostrar un error de conexión después de desconectar.

5. Modifique o actualice la lista de elementos de trabajo según sea necesario.

   Mientras está sin conexión, no puede crear la mayoría de los tipos de vínculo entre elementos de trabajo. Los vínculos padre-hijo en una lista en árbol de Excel son una excepción.

Volver a conectar un archivo a Azure Boards

Cuando vuelva a estar en línea, vuelva a sincronizar el archivo:

1. Vuelva a conectar el equipo a la red o copie el archivo en un equipo conectado a Azure Boards.

2. Si ha cambiado el archivo sin conexión, en Excel, en la cinta de opciones Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, seleccione Publicar.

3. Si no ha realizado cambios sin conexión, seleccione Actualizar en su lugar.

4. Resuelva los errores o conflictos de validación.

Extensiones de Marketplace

Estas extensiones de Marketplace admiten escenarios de integración de Azure DevOps y Microsoft 365:

• Azure DevOps Abrir en Excel

  Abre los resultados de la consulta o los elementos de trabajo seleccionados en Excel desde el portal web para la edición y el análisis masivos.

  • Publisher: Microsoft DevLabs
  • Requisitos: Microsoft Excel y Visual Studio o el cliente de integración de Office de Azure DevOps
  • Compatibilidad: Azure DevOps Services y Azure DevOps Server

• Integración de Office 365

  Envía notificaciones de enlace de servicio Azure DevOps (por ejemplo, eventos de compilación, inserción de código y elementos de trabajo) a una bandeja de entrada de grupo de Microsoft 365.

  • Anunciante: Microsoft
  • Ámbito: servicios de Azure DevOps

  Note

  La página marketplace indica que esta extensión está preinstalada con Visual Studio Team Services/Azure DevOps Services.

Usa IA para trabajar con elementos de trabajo sin Excel

Si configura el servidor MCP de Azure DevOps, puede describir en lenguaje natural tareas habituales relacionadas con los elementos de trabajo, evitando el complemento heredado de Excel en muchos casos.

Sustituya los valores de marcador de posición antes de ejecutar un prompt: <ProjectName>, <AreaPath>, <IterationPath> y <UserName>.

Contenido relacionado

• Modificación en bloque de elementos de trabajo (portal web)
• Importación o actualización en bloque de elementos de trabajo mediante archivos CSV
• Trabajar en Excel conectados a Azure Boards
• Creación del trabajo pendiente