Comienza como parte interesada

Servicios de Azure DevOps | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Importante

Los proyectos públicos en Azure DevOps se retiran. A partir de 2027, los proyectos públicos existentes se convierten en privados. Para obtener más información, vea Retirada de proyectos públicos y Migra de un proyecto público a GitHub.

Stakeholders son usuarios con acceso gratuito pero limitado a las características y funciones de Azure DevOps. En esta guía se describe la administración de elementos de trabajo con el acceso de las partes interesadas en Azure Boards. Puede agregar y modificar elementos de trabajo, ver paneles y comprobar el estado del proyecto para proporcionar la dirección, los comentarios y la alineación empresarial con el equipo. Para obtener información sobre todas las funcionalidades de las partes interesadas, consulte la referencia rápida de acceso de las partes interesadas.

Stakeholders son usuarios con acceso gratuito pero limitado a las características y funciones de Azure DevOps. En esta guía se describe la administración de elementos de trabajo con el acceso de las partes interesadas en Azure Boards. Puede agregar y modificar elementos de trabajo y ver paneles para comprobar el estado del proyecto y proporcionar dirección, comentarios y alineación empresarial con el equipo.

Para obtener más información, consulte la referencia rápida del acceso a las partes interesadas y las características disponibles en cada nivel de acceso.

Importante

Si expira la suscripción de Visual Studio o la licencia de GitHub Enterprise, el acceso Azure DevOps puede estar limitado a las partes interesadas, lo que restringe el acceso a Azure Repos y Azure Pipelines.

Prerequisites

Category Requirements
Proyecto privado:
Niveles de acceso Acceso de las partes interesadas. Para obtener acceso de parte interesada, pida al propietario de la organización o al administrador de la colección de proyectos que le agregue a un proyecto con acceso de parte interesada. Para más información, consulte Adición de usuarios de la organización y administración del acceso.
Permisos Miembro del grupo Colaboradores o Administradores de Proyectos. Puede ver tableros, abrir y modificar elementos de trabajo y añadir tareas secundarias a una lista de verificación. Puede agregar etiquetas existentes a elementos de trabajo, pero no puede crear nuevas etiquetas. No se puede reordenar ni reorganizar la relación jerárquica de un elemento de trabajo pendiente con el método de arrastrar y colocar. No se puede actualizar un campo en una tarjeta.
Proyecto público:
Niveles de acceso Acceso de las partes interesadas.
Permisos Miembro del grupo Colaboradores o del grupo Administradores de Proyectos para tener acceso completo. Puede agregar etiquetas existentes, pero no puede crear nuevas etiquetas. Para obtener más información, consulte Referencia rápida de permisos predeterminados.
Category Requirements
Proyecto privado:
Niveles de acceso Acceso de las partes interesadas. Para obtener acceso como parte interesada, pida al administrador del servidor que le agregue a un grupo de seguridad que tenga acceso de parte interesada. Para obtener más información, consulte Cambio de los niveles de acceso.
Permisos Miembro del grupo Colaboradores o Administradores de Proyectos. Puede ver tableros, abrir y modificar elementos de trabajo y añadir tareas secundarias a una lista de verificación. Puede agregar etiquetas existentes a elementos de trabajo, pero no puede crear nuevas etiquetas. No se puede reordenar ni reorganizar la relación jerárquica de un elemento de trabajo pendiente con el método de arrastrar y colocar. No se puede actualizar un campo en una tarjeta.
Proyecto público:
Niveles de acceso Acceso de las partes interesadas.
Permisos Miembro del grupo Colaboradores o del grupo Administradores de Proyectos para tener acceso completo. Puede agregar etiquetas existentes, pero no puede crear nuevas etiquetas. Para obtener más información, consulte Referencia rápida de permisos predeterminados.

Iniciar sesión en un proyecto

  1. Seleccione el vínculo proporcionado en la invitación por correo electrónico o abra una ventana del explorador y escriba la dirección URL del portal web.

    https://dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}

    http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectName

    Por ejemplo, para conectarse al servidor denominado FabrikamPrime y el proyecto denominado Contoso, escriba http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contoso.

  2. Especifique sus credenciales. Si no puede iniciar sesión, pida al propietario de la organización o al administrador de proyectos que le agregue como miembro del proyecto con acceso de parte interesada.

Descripción de los elementos de trabajo y sus tipos

Los elementos de trabajo apoyan la planificación y el seguimiento del trabajo. Cada elemento de trabajo se basa en un tipo de elemento de trabajo y se le asigna un identificador único dentro de una organización o colección de proyectos.

Los diferentes elementos de trabajo hacen un seguimiento de los diferentes tipos de trabajo. Los tipos de elemento de trabajo disponibles se basan en el proceso utilizado cuando se creó el proyecto: Agile, Basic, Scrum o Capability Maturity Model Integration (CMMI), como se muestra en las imágenes siguientes. Para obtener más información, consulte Acerca de los elementos de trabajo y los tipos de elementos de trabajo.

Para buscar el proceso que usa el proyecto, consulte Determinar el proceso del proyecto.

En este diagrama se muestra la jerarquía de trabajos pendientes de proceso ágil:

Diagrama donde se muestran los tipos de elementos de trabajo basados en Agile.

  • Use casos de usuario y tareas para realizar un seguimiento del trabajo.
  • Use incidencias para realizar un seguimiento de los defectos de código.
  • Utilice epopeyas y características para agrupar el trabajo en escenarios más grandes.

Cada equipo puede configurar si quiere administrar los errores al mismo nivel que los elementos de trabajo de historias o tareas de usuario. Use la configuración Trabajar con errores. Para obtener más información sobre el uso de estos tipos de elementos de trabajo, vea Proceso de Agile.

Cómo abrir el panel

Después de conectarse a un proyecto, puede ver los elementos de trabajo.

  1. En su proyecto, seleccione Juntas>Juntas. En el menú desplegable, seleccione un tablero de equipo.

    Captura de pantalla que muestra la apertura de su tablero, versión en la nube.

    También puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda o seleccionar Ver directorio de tableros para ver una lista de los tableros de equipo disponibles.

    Captura de pantalla que muestra la selección del tablero de otro equipo.

    Tip

    Seleccione el icono de estrella para establecer un panel de equipo como favorito. Los paneles favoritos aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo, lo que le ayuda a acceder rápidamente a los paneles que usa con más frecuencia.

  2. Para el nivel de trabajo pendiente, asegúrese de seleccionar:

    • Historias s para Agile.
    • Problemas en Basic.
    • Elementos de trabajo pendiente en Scrum.
    • Requisitos para CMMI.

    Captura de pantalla que muestra el menú para seleccionar la opción de nivel de acumulación de productos de elementos de acumulación, historias, problemas o requisitos.

  1. En su proyecto, seleccione Juntas>Juntas. En el menú desplegable, seleccione un tablero de equipo.

    Captura de pantalla que muestra cómo abrir el panel en Azure DevOps Server 2022 y versiones posteriores.

    Para seleccionar el panel de otro equipo, abra el selector. A continuación, seleccione otro equipo o la opción Examinar todos los paneles de equipo. O bien, escriba una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajos pendientes de equipo para el proyecto.

    Captura de pantalla que muestra la selección del panel de otro equipo en Azure DevOps Server 2022 y versiones posteriores.

    Tip

    Seleccione el icono de estrella para establecer un panel de equipo como favorito. Los paneles favoritos aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo, lo que le ayuda a acceder rápidamente a los paneles que usa con más frecuencia.

  2. Para el nivel de trabajo pendiente, asegúrese de seleccionar:

    • Historias s para Agile.
    • Problemas en Basic.
    • Elementos de trabajo pendiente en Scrum.
    • Requisitos para CMMI.

    Captura de pantalla que muestra la selección de la opción de nivel de backlog del producto: Elementos del backlog, Historias, Incidencias o Requisitos en Azure DevOps Server 2022 y versiones posteriores.

Agregar elementos de trabajo

Con el acceso a las partes interesadas, los pasos para agregar elementos de trabajo dependen de la versión de Azure DevOps:

  • Azure DevOps Services (nube): agregar elementos directamente desde el panel
  • Azure DevOps Server (local): Agregar elementos desde la vista de backlog

Agregar elementos desde el panel (Azure DevOps Services)

Desde su panel, seleccione el signo más, escriba un título y luego presione Entrar.

Captura de pantalla que muestra el botón Nuevo elemento resaltado.

Agregar elementos del trabajo pendiente (Azure DevOps Server)

  1. En el proyecto, seleccione Boards>Trabajo pendiente.
  2. En la vista de backlog, selecciona el signo más para añadir un nuevo elemento.
  3. Escriba el título del elemento de trabajo y presione Entrar.

Note

Con el acceso de partes interesadas en el entorno local, no puedes añadir elementos de trabajo desde el tablero Kanban. Debes utilizar la vista de backlog. Además, no se puede actualizar el estado de un elemento de trabajo mediante el método de arrastrar y colocar para pasar a una columna diferente o reordenar las tarjetas dentro de una columna.

Para más información, vea Visualización y adición de elementos de trabajo.

Actualizar elementos de trabajo

Los formularios de los elementos de trabajo pueden diferir de las siguientes imágenes, pero la funcionalidad es la misma.

Cambiar estado

Arrastre un elemento de trabajo hacia abajo mientras finaliza el trabajo.

Captura de pantalla que muestra un tablero que usa una plantilla de Agile para actualizar el estado de un elemento de trabajo.

Agregar detalles

Para abrir un elemento de trabajo, haga doble clic en el título o resáltelo y, a continuación, presione Entrar. En este ejemplo se muestra cómo asignar trabajo. Solo puede asignar trabajo a un usuario que se agrega al proyecto.

En este ejemplo se asigna el caso a Raisa Pokrovskaya y las menciones a Raisa en una nota de discusión. Cuando haya terminado, seleccione Guardar y cerrar.

Captura de pantalla que muestra los detalles en el cuadro de Discusión en el formulario de elemento de trabajo de la Historia de usuario.

Para agregar más detalles, cambiar los valores de campo, agregar una descripción o etiquetas y agregar comentarios, consulte:

Ver como trabajo pendiente

Compruebe el trabajo pendiente del producto para ver cómo el equipo ha priorizado su trabajo. Los elementos de trabajo pendiente aparecen en orden de prioridad. Los tipos de elementos de trabajo pueden incluir errores, en función del proceso usado cuando se creó el proyecto. Para más información, consulte Acerca de los procesos y las plantillas de proceso predeterminados.

Desde el tablero, seleccione Ver como trabajo pendiente.

Captura de pantalla que muestra Ver como trabajo pendiente en una versión en la nube.

Desde el tablero, seleccione Ver como trabajo pendiente. Captura de pantalla que muestra Ver como trabajo pendiente en una versión local.

La lista de elementos de trabajo pendiente aparece en orden de prioridad. Puede agregar un elemento de trabajo pendiente, que irá a la parte inferior de la lista. Con el acceso de Stakeholder, no puede cambiar las prioridades del trabajo.

Búsqueda de elementos de trabajo

Seleccione Tableros>Elementos de trabajo. A continuación, seleccione una opción en el menú desplegable. Por ejemplo, seleccione Asignado a mí.

Captura de pantalla donde se ven los trabajos seleccionados en la página Elementos de trabajo y la opción activada Asignado a mí.

Para más información, vea:

Utilizar IA para gestionar elementos de trabajo

Puede usar un asistente de IA para ayudar con las tareas de administración de elementos de trabajo. Tratar la inteligencia artificial como ayuda de productividad , no una fuente autoritativa, y revisar siempre el contenido generado antes de publicarlo o usarlo.

Instrucciones y procedimientos recomendados

  • Funcionalidades: el asistente de IA puede ayudar a redactar descripciones detalladas de elementos de trabajo, resumir hilos de discusión largos, sugerir etiquetas y actualizaciones de estado, identificar elementos de trabajo relacionados en función del contenido y generar criterios de aceptación o escenarios de prueba.
  • Valida: revisa siempre el texto generado por IA para comprobar su exactitud y tono antes de añadirlo a los elementos de trabajo. Compruebe que las etiquetas sugeridas coincidan con las convenciones de etiquetado del equipo y que las actualizaciones de estado reflejen la realidad actual.
  • Seguridad: nunca pegue secretos, tokens de acceso, cadenas de conexión o información confidencial del cliente en las solicitudes de IA. Oculte cualquier dato personal en los ejemplos que proporcione.
  • Contexto: proporcione suficiente contexto en el mensaje para que el asistente de IA comprenda el dominio del proyecto, la plantilla de proceso y las convenciones de equipo. Este contexto ayuda a generar sugerencias más relevantes.
  • Restricciones de las partes interesadas: recuerde que las sugerencias de inteligencia artificial respetan el nivel de acceso de las partes interesadas. No puede crear nuevas etiquetas ni modificar permisos, pero el asistente de IA puede ayudarle a identificar las etiquetas existentes adecuadas que se van a aplicar.

Escenarios de ejemplo

Escenario ¿Con qué ayuda el asistente de IA?
Descripciones de borrador Aviso: "Escriba una descripción clara del elemento de trabajo para un caso de usuario sobre la implementación de la autenticación de inicio de sesión único". El asistente de IA puede generar descripciones estructuradas con criterios de aceptación.
Resumen de discusiones Instrucción: "Resume los últimos 10 comentarios de este elemento de trabajo para una actualización dirigida a las partes interesadas." Tu asistente de IA extrae decisiones clave y bloqueos de largos hilos de comentarios.
Sugerir actualizaciones de estado Aviso: "Escriba un breve comentario de actualización de estado: hemos corregido el problema de bloqueo y estamos listos para realizar pruebas la próxima semana". El asistente de IA puede pulir el mensaje para mayor claridad y tono.
Identificación del trabajo relacionado Preguntar: "En función de este elemento de trabajo sobre el procesamiento de pagos, ¿qué otros elementos podrían estar relacionados?" El asistente de IA sugiere elementos de trabajo similares y características relacionadas para investigar.
Crear escenarios de prueba Mensaje: "Generar criterios de aceptación para una característica que permita a los usuarios exportar informes como PDF". El asistente de IA crea criterios concretos y probables.

Preguntas más frecuentes

P: ¿Puedo crear elementos de trabajo?
R: Sí. Con el acceso de las partes interesadas en Azure DevOps Services (nube), puede agregar elementos de trabajo directamente desde el panel o el trabajo pendiente. En el entorno local, debes utilizar la vista de backlog.

P: ¿Puedo modificar los valores de campo en los elementos de trabajo?
R: Sí, pero no directamente en la tarjeta Kanban. Haga doble clic en un elemento de trabajo para abrir su formulario y actualizar los campos allí. Con el acceso a las partes interesadas, puede modificar la mayoría de los campos, pero es posible que algunos campos personalizados estén restringidos.

P: ¿Puedo organizar y repriorizar el backlog?
R: No. Puede ver el trabajo pendiente y agregar elementos, pero no puede reordenar o reparentar elementos (arrastrar y colocar). Pida a un miembro del equipo que tenga acceso más alto para priorizar el trabajo.

P: ¿Qué características no puedo acceder con el acceso de las partes interesadas?
R: El acceso de las partes interesadas no incluye acceso directo a Azure Repos, Azure Pipelines o Azure Test Plans. Puede ver y comentar elementos de trabajo, pero no puede administrar el código fuente, las definiciones de compilación o los casos de prueba. Para obtener una lista completa, consulte la referencia rápida de acceso a las partes interesadas.

P: ¿Cómo obtengo niveles de acceso más altos?
R: Póngase en contacto con el propietario de la organización o el Administrador del proyecto. Para obtener más información, consulte Asignación de niveles de acceso.

Solución de problemas

Restricciones de acceso comunes y soluciones alternativas

Issue Por qué sucede Solution
No se pueden actualizar los valores de campo directamente en una tarjeta El acceso para las partes interesadas no incluye la edición en línea de las tarjetas Haga doble clic en el elemento de trabajo para abrir su formulario y, a continuación, actualice los campos allí.
No se pueden arrastrar elementos de trabajo para reordenar el trabajo pendiente El acceso de los interesados no incluye permiso para la repriorización Pida a un miembro del equipo que tenga permiso de Colaborador de Project o Administrador de Project que priorice los elementos de trabajo
No se pueden ver las pestañas Azure Repos ni Azure Pipelines El acceso de las partes interesadas se limita únicamente a las funciones de seguimiento del trabajo y de paneles. Póngase en contacto con el propietario de su organización o con el administrador del proyecto para actualizar su nivel de acceso. Para obtener más información, consulte Cambio de los niveles de acceso.
No se pueden crear nuevas etiquetas Las partes interesadas solo pueden agregar etiquetas existentes a elementos de trabajo Pida a un miembro del equipo que cree categorías de etiquetas; después, puede aplicarlos a los elementos de trabajo.
No se puede acceder al proyecto (solo en las instalaciones) Es posible que la cuenta de usuario no se agregue al proyecto o que no tenga permisos de partes interesadas Póngase en contacto con el administrador del servidor o el administrador del proyecto para verificar su nivel de acceso. Para obtener más información, consulte Búsqueda de administradores de proyectos.

Errores de permisos

Error: "No tiene permiso para realizar esta acción"

  • Causa: La acción requiere un nivel de acceso superior (por ejemplo, crear elementos de trabajo en el entorno local, editar campos personalizados o administrar canalizaciones).
  • Solución: Pida a su Administrador del proyecto o al propietario de la organización que actualice su nivel de acceso a Básico o superior. Para obtener más información, consulte Asignación de niveles de acceso. Como alternativa, pídales que realicen la acción.

Paso siguiente

Ahora que ya sabes cómo utilizar el acceso de partes interesadas para administrar elementos de trabajo, crea tu backlog de producto para empezar a planificar tu proyecto.