Agregar o modificar elementos de trabajo de forma masiva mediante Microsoft Excel

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En este artículo se muestra cómo ahorrar tiempo mediante Microsoft Excel cuando necesite agregar o modificar muchos elementos de trabajo, agregar vínculos y datos adjuntos a varios elementos de trabajo, etc. También puede usar características nativas de Excel para realizar acciones como sumar una columna, copiar y pegar filas o rellenar datos en celdas.

Use este artículo para flujos de trabajo heredados en los que el complemento de integración de Office sigue siendo necesario en su entorno.

Elección del escenario

• Agregar nuevos elementos de trabajo como una lista plana
• Agregar elementos de trabajo jerárquicos como una lista de árboles
• Actualización de elementos de trabajo existentes desde una consulta
• Administrar vínculos y datos adjuntos

Para obtener información sobre cómo conectarse a Excel, vea Connect Azure Boards a un cliente de Office. Para obtener respuestas a preguntas específicas sobre la integración de Excel y Azure DevOps, consulte FAQs: Trabajar en Excel conectado a Azure Boards.

Prerequisites

Uso de tipos de lista y consulta

Use tipos de lista y consulta para agregar, modificar, publicar y actualizar elementos de trabajo de forma masiva.

• Use una lista plana para agregar o modificar de forma masiva varios tipos de elementos de trabajo al mismo tiempo, como elementos de trabajo pendientes, tareas, errores o problemas.
• Use una lista de árbol para agregar o modificar en bloque los elementos de trabajo y sus vínculos de topología de árbol.

Elija la combinación de lista y consulta que coincida con el objetivo:

Tipos de consulta

Excel admite los siguientes orígenes de lista de consultas:

• Ninguno: usa una lista de entrada.
• Título de la consulta: usa los elementos de trabajo devueltos por la consulta seleccionada.

Azure Boards admite tres estructuras de consulta, cada una identificada por un icono junto a la consulta:

• Lista plana de elementos de trabajo: importado como una consulta de lista plana.
• Elementos de trabajo y vínculos directos: importado como una consulta de lista plana.
• Árbol de elementos de trabajo: importado como una lista en estructura de árbol.

Excel importa consultas de vínculos directos como una lista plana porque no admite la modificación de varios tipos de vínculo.

Listas de árboles

Use listas de árboles para agregar elementos de trabajo anidados de forma masiva, como una estructura de desglose del trabajo o casos jerárquicos de usuario. Por ejemplo, puede agregar tareas, subtareas y errores en una jerarquía o vincular tareas a elementos de trabajo pendiente del producto.

Excel admite los siguientes tipos de lista:

• Lista plana: una lista simple de elementos de trabajo que muestra una sola columna Título. No admite la administración de vínculos.
• Lista de árboles: una lista jerárquica de elementos de trabajo con dos o más columnas title . Admite la creación y actualización de vínculos de topología de árbol, como vínculos primarios y secundarios, entre elementos de trabajo.

Los vínculos primarios y secundarios y otros tipos de vínculo de topología de árbol admiten una estructura jerárquica de trabajos pendientes. Los tipos de elemento de trabajo que participan en la jerarquía varían según el proceso, como se muestra en las imágenes siguientes.

Jerarquías de lista de árbol

Para importar una lista jerárquica, consulte Agregar o importar una lista jerárquica de elementos de trabajo como una lista de árboles más adelante en este artículo.

Mis consultas frente a las consultas compartidas

Puede abrir cualquier consulta que haya definido en Azure Boards en Excel, incluidas las consultas en Mis consultas y Consultas compartidas. Sin embargo, si tiene previsto compartir el libro con otros miembros del equipo, use una Consulta compartida. Otros miembros del equipo no pueden acceder a libros ni hojas de cálculo en función de las consultas personales almacenadas en la carpeta Mis consultas.

Uso de características de Excel

La mayoría de las características Excel estándar funcionan con hojas de cálculo conectadas Azure Boards.

Acciones de Excel útiles que siguen funcionando

• Dar formato a las celdas o aplicar formato condicional.
• Cortar y pegar valores entre celdas.
• Cortar y pegar una sola fila.
• Sume columnas y use fórmulas.
• Rellene las celdas.
• Filtrar filas.
• Agregue varias hojas de cálculo en un libro.

Cada hoja de cálculo puede usar una lista o consulta de entrada diferente. Todas las hojas de cálculo del mismo libro deben conectarse al mismo proyecto de una organización o colección de proyectos.

Comportamientos que difieren en las hojas de cálculo conectadas

• Cada celda se corresponde con un campo de elemento de trabajo y su tipo de datos, por lo que se aplican las reglas de campo.
• La función Insertar trabaja fila por fila.
• Copiar y pegar admite varias filas.
• Para mover un elemento de trabajo en una jerarquía, corte toda la fila y péguela debajo del nuevo elemento principal.
• Utiliza Retroceder sangría y Avanzar sangría para cambiar la posición de los elementos en un árbol.
• Es posible que la función Deshacer (Ctrl + Z) no funcione de forma fiable. Si es necesario, actualice la hoja de cálculo.

Para mantenerse sincronizado con Azure Boards, publique y actualice con frecuencia. Para obtener más información sobre las características de Excel, consulte Tareas básicas de Excel.

Ordenación de elementos de trabajo

Use las instrucciones siguientes al ordenar elementos de trabajo en Excel:

• Ordenar listas planas mediante la característica de ordenación de Excel.
• No ordene listas en árbol. Ordenar una lista de árboles cambia la jerarquía y puede interrumpir los vínculos entre los elementos de trabajo.

Elija la opción que coincida con el objetivo:

• Reordenar los elementos de un trabajo pendiente de equipo: use el campo Clasificación de pila o Prioridad de trabajo pendiente (proceso Agile o Scrum). Establezca valores, publique la hoja de cálculo y actualice el trabajo pendiente. Los elementos aparecen de menor a mayor número. Si alguien vuelve a ordenar el trabajo pendiente más adelante, estos valores pueden cambiar.
• Mantenga un orden personalizado solo en Excel: agregue un campo de ordenación personalizado y ordene la lista plana por ese campo. Este enfoque no cambia el orden que se muestra en el trabajo pendiente del equipo.

Completar tareas en una hoja de cálculo de Excel

Use Excel hojas de cálculo conectadas para realizar estas tareas comunes:

• Actualizaciones masivas de etiquetas: agregue el campo Etiquetas y, a continuación, asigne una o varias etiquetas separadas por punto y coma (;). Para obtener instrucciones de etiquetado, consulte Categorizar y filtrar listas y paneles con etiquetas de elemento de trabajo.
• Actualizaciones de texto sin formato en campos de texto enriquecido: Introduce texto sencillo en los campos de texto enriquecido. Al actualizar varios elementos de trabajo de forma masiva, es posible que se pierda algún formato enriquecido existente.
• Ediciones sin conexión: trabaje sin conexión y vuelva a conectar y publique los cambios. Para obtener más información, consulte Conectar Azure Boards a un cliente de Office, Trabajar sin conexión y volver a conectarse.

Importación de elementos de trabajo como lista plana

Use el procedimiento siguiente para importar elementos de trabajo como una lista plana:

1. Abra Excel y conéctese al proyecto de Azure Boards. Usa uno de los cuatro métodos proporcionados en Conecta el proyecto de Azure DevOps a Excel.

   Note

   Cuando se conecta a Azure Boards en la nube, la colección de proyectos Team se selecciona automáticamente, ya que solo hay una colección asociada a la organización de Azure DevOps Services. Al conectarse a Azure Boards en un servidor local, elija el Team Project Collection antes de elegir el proyecto.

2. En Excel, comience con una hoja de cálculo en blanco. Si la pestaña Team no está disponible, asegúrese de haber instalado la herramienta Azure DevOps Office Integration 2019. Para obtener más información, consulte problemas de integración de Azure DevOps con Office.

3. Coloque el cursor en la primera celda de tabla. En la cinta de opciones Equipo , seleccione Nueva lista:

   

4. En el cuadro de diálogo Nueva lista, seleccione Lista de entrada y seleccione Aceptar:

   

   La hoja de cálculo ahora está enlazada al proyecto como una lista de entrada (Query[None]), lista plana:

   

5. Escriba Valores de título para los elementos de trabajo que desea agregar y seleccione los valores de tipo de elemento de trabajo:

   

   Los campos Estado y Motivo se rellenan automáticamente con valores predeterminados después de seleccionar el tipo de elemento de trabajo.

6. Coloque el cursor en cualquier celda de tabla que tenga datos. En la cinta Equipo, seleccione Publicar:

   

   Después de que la hoja de cálculo se publique correctamente, a los elementos de trabajo de la tabla se les asignan números de ID.

   

7. Para asignar valores a otros campos, seleccione Elegir columnas en la cinta equipo . Agregue los campos, realice las asignaciones y publique los cambios.

   Tip

   Al agregar elementos de trabajo a un backlog de equipo, asegúrese de especificar la Ruta de área del equipo y la Ruta de iteración. Si necesita agregar rutas de acceso al área o rutas de acceso de iteración, seleccione Editar áreas e iteraciones. Este vínculo abre la página Configuración del proyecto en un explorador web. Para obtener más información, consulte Definir rutas de acceso de área y asignar a un equipo y Definir rutas de acceso de iteración y configurar iteraciones de equipo.

8. Puede agregar más información a un elemento de trabajo en la lista abriendo el elemento en el portal web desde Excel.

   En primer lugar, publique los cambios no guardados en la lista. Seleccione el elemento de trabajo y, a continuación, Abrir en Web Access en la cinta de opciones Equipo:

   

   Se abre un explorador web y se muestra el elemento de trabajo.

   Si realiza cambios en el elemento de trabajo, debe actualizar inmediatamente la hoja de cálculo para capturarlos.

Importación de elementos de trabajo como lista de árbol

Puede agregar una jerarquía de elementos de trabajo vinculados mediante vínculos primarios y secundarios u otros tipos de vínculo de topología de árbol.

1. Comience en el paso del procedimiento anterior donde ha enlazado la hoja de cálculo a su proyecto.

2. Convierta la hoja de cálculo de lista de entrada plana en una lista en árbol. Seleccione una celda en la lista y, a continuación, seleccione Agregar nivel de árbol en la pestaña Equipo.

   

   Si la opción Agregar nivel de árbol no está disponible, la lista es una lista de consultas. Para convertir la lista en una lista de árboles, primero debe volver a configurar la lista en una lista de entrada.

3. En el cuadro de diálogo Convertir a lista de árboles , seleccione el tipo de vínculo que se usará al agregar elementos de trabajo a una jerarquía y, a continuación, seleccione Convertir. La opción más común es Parent-Child. Solo puede seleccionar entre los tipos de vínculo de topología de árbol. Para más información, consulte Topologías y restricciones de tipo de vínculo.

   

   El tipo de lista cambia a Árbol y aparece otra columna Título. La columna Título inicial se etiqueta como Título 1 y la nueva columna Título está etiquetada como Título 2:

   

4. Para agregar más niveles a la jerarquía, seleccione Agregar nivel de árbol de nuevo. Por ejemplo, si planea agregar una jerarquía de epopeyas, características y casos de usuario, necesita tres columnas title .

   Si desea agregar tareas, agregue otro nivel de árbol para tener cuatro columnas title . Para quitar una columna, consulte Eliminación de un nivel de árbol.

5. Guarde el archivo de Excel.

6. Escriba el tipo de elemento de trabajo y los títulos de la jerarquía que desea importar. Los campos Estado se rellenan automáticamente con valores predeterminados después de seleccionar el tipo de elemento de trabajo.

   

7. Coloque el cursor en cualquier celda de tabla que tenga datos. En la cinta Equipo, seleccione Publicar.

   Una vez que la hoja de cálculo se publica correctamente, a los elementos de trabajo de la tabla se les asignan números de identificador .

   En segundo plano, el tipo de vínculo seleccionado se usa para vincular cada elemento de trabajo de la jerarquía. Las epopeyas están vinculadas a características. Las características están vinculadas a casos de usuario.

8. Para comprobar los vínculos, seleccione un elemento de trabajo y seleccione Vínculos y datos adjuntos en la cinta de opciones Equipo . En el ejemplo siguiente se muestran los vínculos secundarios y primarios creados para una característica importada:

   

9. Para agregar un elemento secundario a un elemento de trabajo en una nueva fila de tabla, seleccione el elemento de trabajo y, a continuación, Agregar elemento secundario en la cinta de opciones Equipo:

   

10. Para asignar valores a otros campos, seleccione Elegir columnas en la cinta equipo . Agregue los campos, realice las asignaciones y publique los cambios.

11. Para modificar la jerarquía de árbol, corte toda la fila de un elemento de trabajo y, a continuación, pegue la fila debajo del nuevo elemento primario del árbol. Al publicar el cambio, se eliminan los vínculos jerárquicos antiguos y se crean nuevos vínculos jerárquicos.

    Puede usar las acciones Aplicar sangría a elemento en el árbol y Anular sangría de elemento en el árbol para subir o bajar un elemento de trabajo en la jerarquía de árbol. Estas acciones están disponibles para el contenido de cualquier columna etiquetada como Título<Número>. Si desea trabajar con datos en una columna que no tenga la etiqueta Número< de título>, agregue un nivel de árbol para la columna.

Eliminación de un nivel de árbol

Para eliminar un nivel del árbol de forma segura:

1. Publique todos los cambios pendientes.

2. Borre todos los valores de la columna Title <Number> que desee eliminar.

   La columna debe ser la columna Title numerada más alta en el árbol.

3. Actualice la hoja de cálculo.

   Excel quita la columna Título ahora vacía. Si intenta eliminar la columna manualmente, Excel devuelve un error.

Sugerencias para trabajar con una lista de árbol

Excel usa las columnas Title para crear vínculos de árbol. Antes de publicar, compruebe si hay estos problemas comunes:

• Filas en blanco de la jerarquía: una fila en blanco entre elementos puede interrumpir o aplicar vínculos incorrectamente.
• Título en una columna incorrecta: Escriba cada título de elemento de trabajo secundario en la columna correcta Título <Número>.
• Varias columnas de título rellenadas en una fila: escriba texto en solo una columna Número< de título > por fila.
• Lista de árbol ordenada: No ordene una lista de árbol. La ordenación puede cambiar las relaciones de jerarquía. Si ordena por error, actualice inmediatamente para recuperar la estructura original.

Para solucionar problemas de vínculos no válidos, consulte Preguntas más frecuentes.

Un elemento de trabajo vinculado padre-hijo solo puede tener un padre. Si una tarea necesita aparecer en varios elementos de trabajo pendiente, cree tareas independientes.

Actualización de elementos de trabajo en bloque con una lista de consultas

Use una lista de consultas cuando quiera actualizar muchos elementos de trabajo existentes a la vez.

1. Cree una consulta que devuelva los elementos de trabajo que desea actualizar. Para más información, consulte Creación y almacenamiento de consultas administradas con el editor de consultas.

2. Abra Excel y conéctese al proyecto de Azure Boards. Usa uno de los cuatro métodos proporcionados en Conecta el proyecto de Azure DevOps a Excel.

3. Continúe con la ruta que coincida con donde empezó:

   • Ruta A: ha abierto la consulta desde el portal web o Visual Studio

     1. Seleccione Elegir columnas en la cinta de opciones Equipo para agregar los campos que quiera editar.

     2. Actualice los valores y, a continuación, publique los cambios.

   • Ruta de acceso B: Ha iniciado en Excel

     1. Abra una hoja de cálculo en blanco. También puedes añadir una hoja de cálculo a un libro existente si utilizas una consulta del mismo proyecto vinculado.

     2. Coloque el cursor en la primera celda de tabla. En la cinta de opciones Equipo , seleccione Nueva lista:

        

     3. En el cuadro de diálogo Nueva lista, seleccione Lista de consultas y, a continuación, seleccione la consulta:

        

        El icono situado junto a cada consulta muestra el tipo de consulta. Para obtener más información, consulte Tipos de consulta.

        Selecciona Aceptar.

        La hoja de cálculo ahora está enlazada al proyecto y se rellena desde la consulta:

        

     4. Realice las actualizaciones y, a continuación, publique los cambios.

        Si está trabajando con una lista de árboles, revise las instrucciones de Importación de una lista jerárquica de elementos de trabajo, anteriormente en este artículo.

Habilitación de comandos de árbol

Si los comandos de Árbol como Añadir elemento secundario y Sangría no están disponibles en la cinta de Equipo, tu hoja de cálculo está configurada como una lista plana o una lista de consultas:

Para habilitar los comandos Tree , vuelva a configurar la hoja de cálculo en uno de estos tipos de lista:

• Lista de entrada
• Lista de consultas basada en una consulta de árbol

Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Cambio del tipo de lista o consulta.

Cambio del tipo de lista o consulta

Use este procedimiento cuando necesite cambiar cómo se rellena la hoja de cálculo.

Ustedes pueden:

• Cambiar una lista plana a una lista de árboles
• Cambiar de una lista de consultas a una lista de entrada
• Cambiar de una lista de entrada a una lista de consultas
• Cambiar la consulta a la que hace referencia la hoja de cálculo

Si necesita una lista de árboles y los comandos Tree no están disponibles, primero convierta la hoja de cálculo en una lista de entrada.

Convertir una lista de consultas en una lista de entrada

1. Seleccione Publicar para asegurarse de que se guardan todos los cambios de la hoja de cálculo.

2. En la cinta Equipo, seleccione Configurar>Lista:

   

3. En el cuadro de diálogo Configurar propiedades de lista , seleccione Actualizar solo elementos de trabajo y, a continuación, seleccione Aplicar:

   

   La hoja de cálculo ahora es una lista de entrada.

Convertir una lista de entrada en una lista de consultas

1. En el cuadro de diálogo Configurar propiedades de lista , seleccione Actualizar desde la consulta.

2. Seleccione la consulta para rellenar la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione Aplicar:

   

Incorporación de elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo

Utiliza la ruta que corresponda al tipo de hoja de cálculo.

Si la hoja de cálculo usa una lista de consultas

Modifique la consulta para incluir los elementos de trabajo que desee y, a continuación, actualice la hoja de cálculo.

Si la hoja de cálculo usa una lista de entrada

Lleve a cabo los pasos siguientes:

1. En Equipo, seleccione Obtener elementos de trabajo:

   

Cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo

En el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo , elija cómo desea buscar elementos de trabajo:

Si los elementos de trabajo están en otro proyecto, seleccione primero el proyecto. A continuación, elija una de estas opciones:

• Consulta guardada: use una consulta guardada que devuelva los elementos de trabajo que desee.

• IDs: Use esta opción cuando ya conozca los ID de los elementos de trabajo.

  • En el cuadro Identificadores , escriba identificadores separados por comas o espacios.

• El título contiene: Buscar elementos de trabajo mediante una palabra o frase en el campo Título. En la lista y tipo, seleccione el tipo de elemento de trabajo que se devolverá.

1. Seleccione Buscar.

   • Los resultados incluyen solo elementos de trabajo del proyecto seleccionado y el tipo de elemento de trabajo.
   • La marca de verificación indica un elemento de trabajo que ya está en la hoja de cálculo.
   • Para ordenar los resultados, seleccione un encabezado de columna. También puede cambiar el tamaño de las columnas para ver más detalles.

2. En la lista de resultados, active la casilla de cada elemento de trabajo que quiera agregar.

   • Incluya los nodos secundarios relacionados que desee en la hoja de cálculo.
   • Utiliza Mayús + Seleccionar para seleccionar un rango, y Ctrl + Seleccionar para añadir o eliminar elementos individuales.
   • Use Seleccionar todo para seleccionar todos los elementos de trabajo devueltos.

3. Selecciona Aceptar. La lista de hojas de cálculo se actualiza para mostrar los cambios.

Incorporación o eliminación de campos de columna

Al crear una hoja de cálculo mediante la acción Nueva lista de la cinta de opciones Equipo , el proceso genera un conjunto de columnas de campo predeterminadas, como Tipo de elemento de trabajo, Identificador y Estado. Si crea la hoja de cálculo a partir de una consulta existente, los campos de columna de la hoja de cálculo coinciden con los campos definidos en la consulta.

En ambos escenarios, use la acción Elegir columnas de la cinta de opciones Equipo para agregar y modificar columnas. Recuerde que si crea la hoja de cálculo a partir de una consulta, los cambios de columna no afectan a la consulta subyacente.

1. Seleccione Opciones de columna para agregar campos y asignar valores a otros campos:

   

   • Para filtrar los campos según el tipo de elemento de trabajo, seleccione Tipo de elemento de trabajo.

   • Para agregar un campo al conjunto de hojas de cálculo, seleccione el campo de la lista Columnas disponibles y, a continuación, seleccione la flecha derecha.

   • Para quitar un campo del conjunto de hojas de cálculo, seleccione el campo de la lista Columnas seleccionadas y, a continuación, seleccione la flecha izquierda.

   • Para cambiar la posición de un campo en la secuencia de columnas, seleccione el campo y vuelva a colocarlo mediante la flecha arriba y la flecha abajo. La flecha hacia arriba mueve la columna seleccionada hacia la izquierda en el conjunto de encabezados de columna de tabla. La flecha hacia abajo desplaza la columna hacia la derecha dentro del conjunto de encabezados de columnas de la tabla.

   • Puede agregar campos de texto enriquecido como Descripción. Tenga en cuenta que es posible que se pierda algún formato enriquecido en la hoja de cálculo publicada.

   Seleccione Aceptar para aplicar los cambios de columna.

2. Después de que los campos aparezcan en la hoja de cálculo, asigne valores y publique las actualizaciones. Al trabajar con campos de identidad que aceptan cuentas de usuario, siga las instrucciones de la sección siguiente, Seleccione cuentas de usuario.

3. Guarde la hoja de cálculo.

Selección de cuentas de usuario

Use Seleccionar usuario para buscar cuentas y asignar valores a campos con nombre de persona. Esta característica es especialmente útil para equipos grandes y también muestra los valores usados más recientemente (MRU).

1. Confirme que Visual Studio 2015.1 o posterior está instalado. Si es necesario, descargue e instale una versión más reciente.

2. En la hoja de cálculo, seleccione un campo con nombre de identidad o persona. Esta selección activa Seleccionar usuario en la pestaña Equipo de la cinta de opciones:

   

   Los campos de identidad y los campos con nombres de personas se asignan a cuentas de usuario, normalmente procedentes de Microsoft Entra ID, Windows Server Active Directory o un grupo de trabajo.

3. En el cuadro de diálogo Asignar usuario , empiece a escribir un nombre de usuario y seleccione la cuenta coincidente en los resultados filtrados.

   

   • Escriba una letra para saltar a los nombres que comienzan con esa letra. Solo se reconocen los nombres de usuario, no los alias.

   • Excel almacena las selecciones recientes para que pueda elegir cuentas de usuario directamente desde el campo la próxima vez.

   

Vincular elementos de trabajo

Use la pestaña Vínculos del cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos para:

• Revisión de vínculos existentes para un elemento de trabajo seleccionado
• Agregar vínculos a uno o varios elementos de trabajo
• Eliminar vínculos.
• Abrir un elemento de trabajo vinculado en el portal web
• Editar el tipo de vínculo de un vínculo existente
• Agregar columnas y ordenar la lista en la pestaña Vínculos

Para obtener más información sobre cómo vincular elementos de trabajo, vea Vincular casos de usuario, problemas, errores y otros elementos de trabajo.

Visualización e incorporación de vínculos

El cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos no admite actualizaciones masivas en vínculos de elementos de trabajo. Para actualizaciones masivas de tipos de vínculos con topología de árbol, utilice una lista de árbol.

Vincular un elemento de trabajo a otros elementos de trabajo

1. Seleccione el elemento de trabajo que se va a actualizar en la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione Vínculos y datos adjuntos en la cinta de opciones Equipo .

2. En el cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos , seleccione la pestaña Vínculos y, a continuación, seleccione Vincular a.

3. En el cuadro de diálogo Agregar vínculo al <elemento> de trabajo, identifique los elementos de trabajo que desea vincular:

   1. Seleccione el Tipo de vínculo. El mismo tipo de vínculo se aplica a todos los elementos de trabajo seleccionados.

   2. Seleccione los identificadores (IDs de elemento de trabajo) de todos los elementos de trabajo que se van a vincular. Para obtener más información, consulte Buscar elementos de trabajo para vincular.

   3. Selecciona Aceptar.

   

4. Seleccione Publicar en la cinta de opciones Equipo y a continuación cierre el cuadro de diálogo.

Vincular los mismos elementos de trabajo de destino a varios elementos de trabajo

1. Seleccione un rango de elementos de trabajo en la hoja de cálculo mediante el atajo de teclado "Mayús + Seleccionar". Use Ctrl + Seleccionar para agregar o quitar elementos de trabajo del grupo seleccionado.

2. Siga el procedimiento para los cuadros de diálogo Vínculos y datos adjuntos y Agregar vínculo al <Elemento de trabajo> para identificar los elementos de trabajo a los que vincular.

3. Publique los cambios. Los elementos de trabajo identificados están vinculados a todos los elementos de trabajo seleccionados de la hoja de cálculo.

Buscar elementos de trabajo para vincular

En el cuadro de diálogo Agregar vínculo al <elemento> de trabajo, abra Elegir elementos de trabajo vinculados para seleccionar uno o varios elementos de trabajo de destino. Si desea usar una consulta guardada, defina primero la consulta.

1. En el cuadro de diálogo Agregar enlace a <Work Item>, seleccione Examinar (Visual Studio):

   

2. En el cuadro de diálogo Elegir elementos de trabajo vinculados, seleccione el método para obtener los elementos de trabajo que se van a vincular:

   

   Configure este cuadro de diálogo de la misma manera que Obtener elementos de trabajo. Para obtener más información, vea Agregar elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo.

Agregar columnas a la lista Vínculos

Puede cambiar las columnas que se muestran en la lista Vínculos :

1. Seleccione un elemento de trabajo en la hoja de cálculo y, a continuación, seleccione Vínculos y adjuntos en la cinta de opciones Equipo.

2. En el cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos , seleccione la pestaña Vínculos y, a continuación, seleccione Opciones de columna.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de columna , seleccione los campos que desea mostrar:

   • Para agregar campos, seleccione uno o varios campos en Columnas disponibles y, a continuación, seleccione la flecha Agregar columna seleccionada.

   • Para quitar campos, seleccione uno o varios campos en Columnas seleccionadas y, a continuación, seleccione la flecha Quitar columnas seleccionadas.

   Configure este cuadro de diálogo de la misma manera que Obtener elementos de trabajo. Para obtener más información, vea Agregar elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo.

4. Para reordenar la lista de vínculos en el cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos , seleccione una columna para ordenar la lista en ese campo:

   

Abrir un elemento de trabajo vinculado

Puede abrir un elemento de trabajo vinculado desde Vínculos y datos adjuntos.

• En la pestaña Vínculos , haga clic con el botón derecho en un elemento de trabajo vinculado y seleccione Abrir elemento vinculado:

  

El elemento de trabajo vinculado se abre en el portal web.

Edición del vínculo y cambio del tipo de vínculo

Puede editar cualquier vínculo enumerado, incluido el tipo de vínculo y el elemento de trabajo de destino.

1. En el cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos , en la pestaña Vínculos , seleccione el vínculo que desea actualizar y, a continuación, seleccione Editar vínculo.

2. En el cuadro de diálogo Editar vínculo, cambie el tipo de vínculo según sea necesario:

   

3. Para cambiar el elemento de trabajo vinculado, escriba el identificador del elemento de trabajo o seleccione Examinar para localizarlo.

   Configure campos en este cuadro de diálogo de la misma manera que Obtener elementos de trabajo. Para obtener más información, vea Agregar elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo.

Agregar datos adjuntos

Siga estos pasos para agregar datos adjuntos a los elementos de trabajo:

1. Seleccione el elemento de trabajo y, después, vínculos y datos adjuntos.

2. En el cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos para <elemento de trabajo> , seleccione la pestaña Datos adjuntos .

3. Seleccione Agregar y, a continuación, seleccione el archivo que desea adjuntar:

   

   Selecciona Aceptar.

4. Seleccione Publicar y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo.

Use este mismo proceso para agregar los mismos datos adjuntos a varios elementos de trabajo al mismo tiempo. En la hoja de cálculo, use el método abreviado de teclado Shift + Seleccionar para seleccionar un intervalo de elementos de trabajo, y Ctrl + Seleccionar para agregar o quitar elementos de trabajo del grupo seleccionado. Después de seleccionar los datos adjuntos, el proceso publicar aplica los archivos a todos los elementos de trabajo seleccionados.

Creación de un informe

Para las consultas de lista plana, puede crear gráficos e informes directamente en el portal web. Para obtener más información, consulte Seguimiento del progreso mediante la creación de gráficos basados en consultas de tendencias y estado.

Para crear un informe de Excel (Azure DevOps Server local), seleccione Nuevo informe:

Para más información, consulte Creación de un informe.

Resolver errores de publicación

Use las siguientes referencias cuando se produzca un error en las operaciones de publicación o actualización en Excel:

• Resolver conflictos de datos: otra actualización cambió el valor del campo en Azure Boards después de la última publicación.

• Resolución de errores de validación de datos: un valor de campo infringe las reglas del tipo de elemento de trabajo.

• Resolver vínculos no válidos en una jerarquía de árbol: los vínculos de árbol se interrumpieron mediante una operación de movimiento o ordenación. Revise el error y cambie la posición de los elementos para restaurar la jerarquía.

• Solucionar el error TF208104: La relación de vínculo jerárquico está bloqueada: Los cambios en los campos se publican, pero los cambios en la jerarquía no, porque un proceso como la integración con Project Server bloquea una o varias relaciones de vínculo.

Solucionar problemas comunes

Use esta sección como guía de recuperación rápida mientras trabaja en Excel.

• La cinta de opciones del equipo no está disponible: compruebe que la integración con Office de Azure DevOps está instalada. Para obtener más información, consulte problemas de integración de Azure DevOps con Office.
• La publicación falla por errores de validación: consulte Resolver errores de validación de datos.
• Error al publicar con conflictos de datos: actualice la hoja de cálculo, vuelva a aplicar los cambios y vuelva a publicarla. Para obtener más información, consulte Resolución de conflictos de datos.
• Los vínculos de árbol no son válidos después de las modificaciones: consulte Resolución de vínculos no válidos en una jerarquía de árboles.
• TF208104 vínculo jerárquico está bloqueado: consulte Cómo puedo resolver vínculos no válidos en una lista de árboles.

Usa la IA para añadir o modificar elementos de trabajo sin Excel

Si configura el Azure DevOps servidor MCP, puede describir tareas de adición y modificación masivas en lenguaje natural en lugar de publicar y actualizar una hoja de cálculo de Excel.

Use los ejemplos siguientes como plantillas. Sustituya los nombres de proyecto, los identificadores, los usuarios, los sprints y las rutas de acceso del área por sus valores.

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