Cálculo de costes generales

Este artículo describe los procesos típicos para calcular y asignar costes generales.

Definición del término

Los costos generales son los costos que incurre en la ejecución de una empresa, pero no pueden atribuirse directamente a ninguna actividad empresarial, producto o servicio específicos. Los costes generales proporcionan un soporte fundamental a la generación de actividades rentables. Algunos ejemplos de costes generales son:

• Alquiler
• Electricidad
• Sueldos administrativos

Visión general del cálculo de costes generales

El cálculo de costes generales ejecuta las directivas de contabilidad de costes en el orden correcto. Puede ejecutar el cálculo de sobrecarga varias veces durante el mismo período fiscal si cambia las directivas de contabilidad de costos o detecta errores específicos. Cada ejecución del cálculo de costes generales se almacena y recibe un identificador de versión único que permite comparar los cálculos de diferentes versiones. Las entradas de costes que el cálculo de costes generales genera reciben una fecha de contabilidad. Esta fecha de contabilidad coincide con la fecha final del período fiscal que se usa en el cálculo. El identificador de versión único consiste en los elementos siguientes:

• Tipo de versión
• Fecha y hora
• Libro mayor de contabilidad de costes
• Ejercicio
• Período fiscal

Puede ejecutar el cálculo de sobrecarga independientemente de la versión. Por lo tanto, puede calcular la versión de presupuesto antes que la versión real. El cálculo de costes generales consta de cuatro pasos, como se muestra en la siguiente ilustración. En cada paso, el proceso crea un encabezado de diario que tiene entradas de diario. Esta cabecera de diario guarda los datos de entrada para cada paso de cálculo. El proceso aplica políticas y reglas a cada línea del diario y genera asientos de costes como resultado. Por tanto, siempre se tiene rastreabilidad completa.

Cálculo y asignación del costo de sobrecarga de electricidad

En la contabilidad financiera, algunos costes, como la electricidad, se registran como suma total. Por lo tanto, no se proporciona una visión de gestión detallada para la contabilidad de costes. En contabilidad de costes, para proporcionar información de gestión correcta en todas las unidades y niveles organizativos, los costes deben fluir por las unidades organizativas. Este flujo se debe basar en cualquier registro preciso de consumo o en una evaluación justa. En la contabilidad general, un coste de la electricidad se puede registrar como se muestra en la tabla siguiente.

Paso 1: Procese el cálculo del comportamiento del coste

De forma predeterminada, al importar registros de costes de los datos de origen, estos reciben la clasificación del comportamiento de costes Sin clasificar en Contabilidad de costes. Aplicando reglas de directivas de comportamiento de coste, puede reclasificar entradas de coste como Coste fijo o Coste variable.

Defina la regla de comportamiento del coste

En algunos casos, parte del coste es una cuota fija, y el coste pendiente se basa en el consumo. Las facturas de electricidad coinciden a menudo con esta definición. Tras pagar una cuota fija específica, paga el consumo por kilovatio-hora (Kwh). Por ejemplo, si la tarifa de costo fijo es de 1000,00, aquí se muestra cómo se define la regla de comportamiento de costos:

• Importe fijo 1.000,00
  • 0 <= 1.000,00 = Fijo
  • 1.000,01 < N = Variable

Diario

Entradas del diario (entradas de diario para saldo de objeto de costes)

Entradas de costes

Para obtener más información, consulte Crear y asignar una directiva de comportamiento de costes a una unidad de control de costes.

Paso 2: Procese el cálculo de distribución de costes

Use la distribución de costos para redistribuir los costos de un objeto de costo a uno o más objetos de costo aplicando una base de asignación pertinente. La distribución de costes y la asignación de costes difieren en que la distribución de costes siempre se produce en el nivel de elemento de costes principal del coste original.

Defina la regla de distribución del coste

En la contabilidad financiera, registre los costos de electricidad como una suma global. En la contabilidad de costos, este enfoque no es lo suficientemente detallado. Distribuya el costo variable a los objetos de costo individuales de forma justa. La base de asignación más lógica es el consumo de electricidad (Kwh). Cree un miembro de dimensión estadística denominado Electricidad y registre el consumo de electricidad. De forma predeterminada, todos los miembros de dimensión estadísticos estarán disponibles como bases de asignación.

En la tabla siguiente se muestra el resultado cuando se aplica el consumo de electricidad como base de asignación para los costos variables.

Distribuya el costo fijo uniformemente a los objetos de costo individuales que consumen electricidad. Para lograr este resultado, utilice el miembro «Electricidad» de la dimensión estadística en una base de asignación de fórmula: («Electricidad» > 0,00). En la tabla siguiente se muestra el resultado cuando se aplica el consumo de electricidad como base de asignación para los costos variables.

Diario

Entradas del diario (entradas de diario para saldo de objeto de costes)

Entradas de costes

Para obtener más información, consulte Crear y asignar una directiva de distribución de costes a una unidad de control de costes.

Paso 3: Procese el cálculo de las tasas de costes generales

Use la tasa de sobrecarga para cargar uno o varios objetos de costo específicos. El cargo se basa en un índice de coste predeterminado y la magnitud de la base de asignación asignada.

Defina la tasa de costes generales

El objeto de coste CC001 HR contribuye a un conjunto de proyectos internos. Cree un miembro de una dimensión estadística llamado HR projects para medir la cantidad consumida.

Defina una tasa de coste predeterminada para la contribución a los proyectos de coste.

La tabla siguiente muestra el resultado cuando los proyectos HR se aplican como base de la asignación.

Diario

Entradas de diario (entradas de diario para cálculo de tasas de costes generales)

Entradas de costes

Para obtener más información, consulte Realizar cálculo de costes generales.

Paso 4: Procese el cálculo de asignación de costes

La asignación es utilizada para asignar el saldo de un objeto de coste a otros objetos de coste aplicando una base de asignación. Finance admite el método de asignación recíproco. En el método de asignación recíproco, se reconocen completamente los servicios mutuos que los objetos de coste auxiliar intercambian. El sistema determina automáticamente el orden correcto para realizar las asignaciones. El saldo de un objeto de coste se asigna según una única base de asignación. Las asignaciones entre dimensiones de objetos de coste y sus miembros respectivos se admiten. El orden de asignación se controla por unidad de control de costes.

Defina la asignación de costes

Este es un ejemplo sencillo que explica cómo puede realizar un seguimiento del flujo de costo. El objeto de coste CC001 HR contribuye a varios objetos de coste. Se crea un miembro de la dimensión estadística denominado «servicios de RR. HH.» para medir la cantidad consumida.

El objeto de coste CC002 Finanzas contribuye a varios objetos de coste. Crea un miembro de dimensión estadística denominado Servicios financieros para medir la magnitud consumida.

El objeto de coste CC003 Asamblea contribuye a varios objetos de coste. Crea un miembro de una dimensión estadística llamado Servicios de ensamblaje para medir la cantidad consumida.

El objeto de coste CC004 Embalaje contribuye a varios objetos de coste. Crea un miembro de dimensión estadística denominado Servicios de embalaje para medir la cantidad consumida.

La tabla siguiente muestra el resultado cuando se aplican los servicios de Finanzas como base de asignación para el coste total (coste fijo y coste variable).

La tabla siguiente muestra el resultado cuando se aplican los servicios de Asamblea como base de asignación para el coste total (coste fijo y coste variable).

La tabla siguiente muestra el resultado cuando se aplican los servicios de Embalaje como base de asignación para el coste total (coste fijo y coste variable).

Entradas del diario (entradas de diario para saldo de objeto de costes)

Líneas de diario

Entradas de costes

Conclusión

En la contabilidad financiera, usted publica un costo de 10.000.00 para la electricidad a un identificador de centro de costos ficticio. Esta publicación alerta a los contadores de costos que necesitan asignar este costo. En la contabilidad de costos, los costos fluyen entre unidades organizativas y niveles en función de las directivas y reglas que aplique. Cada costo se asocia a una base de asignación que proporciona la mejor evaluación para la asignación de costos.

Elemento de coste | Objeto de coste
CC099 | Objeto de coste
CC001 | Objeto de coste
CC002 | Objeto de coste
CC003 | Objeto de coste
CC004 | Objeto de coste
Proj 1 | Objeto de coste
Proj 2 | Objeto de coste
Prod 1 | Objeto de coste
Producción 2 | Total

|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---: 10001 Electricidad | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | | 30,00 | 10,00 | 7.770,57 | 2.189,43 | 10.000,00 | Sin clasificar | 0,00 | | | | | | | | | | Coste fijo | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | | | 776,36 | 223,64 | 1.000,00 | Coste variable | 000 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 30,00 | 10,00 | 6.994,21 | 1.965,79 | 9.000,00 |