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Use directivas de auditoría para comprobar informes de gastos, facturas de proveedor y pedidos de compra. Asegúrese de que cumplan las reglas de la política que cree. El sistema ejecuta todas las reglas de una directiva de auditoría en modo por lotes, siguiendo la programación establecida. Cada regla de directiva pertenece a un tipo de regla de directiva. Sólo puede haber una regla de directivas activa por cada tipo de regla de directivas.
Consultas y tipos de consulta
Para crear una regla de directivas de auditoría, en primer lugar se selecciona un tipo de regla de directivas. El tipo de regla de directivas determina la consulta del árbol de objetos de aplicación (AOT) que se usa como punto de partida para crear la regla de directivas. También especifica el tipo de consulta que se usará para la regla de directivas. La consulta determina el documento de origen que evalúa la regla de directivas. También especifica los campos del documento de origen que identifican tanto la entidad jurídica y como la fecha que se usará al seleccionar documentos para una auditoría. El tipo de consulta controla los campos predeterminados de la página de consulta y de la página Regla de directivas de auditoría. En la tabla siguiente se incluyen los tipos de consulta disponibles para reglas de directivas de auditoría.
| Tipo de consulta | Purpose | Información adicional |
|---|---|---|
| Condicional | Evalúe los atributos del documento de origen respecto a los valores especificados. | |
| Aggregate | Evalúe varios documentos de origen o líneas de documento de origen respecto a una regla de directivas agregando valores numéricos. | |
| Muestreo | Seleccione de manera aleatoria un porcentaje especificado de los documentos de origen para evaluar si se infringen las directivas. | Al seleccionar esta opción, use la página Regla de directivas de auditoría para especificar el porcentaje de documentos que se seleccionarán de manera aleatoria para una auditoría. |
| Duplicate | Evalúe los documentos de origen para determinar si contienen entradas duplicadas en campos específicos. | Al seleccionar esta opción, use la página Regla de directivas de auditoría para especificar el número de días que desea agregar al inicio del intervalo de fechas de selección al evaluar documentos si existen entradas duplicadas en los documentos. |
| Enumerar búsqueda | Evalúe entidades específicas de los documentos de origen. | El documento raíz de la consulta define el documento que se está auditando. La consulta debe ser una consulta de lista que incluya una referencia a la tabla dirpartytable. Puede usar esta opción solo con las siguientes consultas AOT:
|
| Búsqueda de palabras clave | Evalúe los documentos de origen para determinar si contienen ciertas palabras. | Al seleccionar esta opción, especifique las palabras que se buscarán en la página Regla de directivas de auditoría. La página de reglas de directiva de auditoría también incluye opciones que puede utilizar para especificar las tablas y los campos que se evaluarán para las palabras que ha introducido. |
Parámetros comunes
Todas las reglas de directiva de una directiva de auditoría determinada comparten los mismos parámetros por lotes y el mismo intervalo de fechas de selección de documentos. Especifique estos parámetros para la directiva en la página Opciones adicionales .
Recursos adicionales
Infracciones de directivas de auditoría y casosDefina directivas de auditoría para los documentos de origen