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En este artículo se proporciona información general y la información de configuración de la funcionalidad mensajes electrónicos (EM).
Recientemente, los gobiernos y las autoridades legislativas de varios países y regiones de todo el mundo implementaron requisitos de informes para las empresas registradas en esos países o regiones. El propósito de los requisitos es permitir la obtención de datos de esas empresas en formato electrónico, directamente desde los sistemas donde se contabilizan, almacenan y procesan los datos.
La funcionalidad EM en Microsoft Dynamics 365 Finance admite varios procesos de interoperación electrónica entre Finance y los sistemas que los gobiernos y las autoridades legislativas proporcionan para informar, enviar y recibir información oficial.
La funcionalidad de EM se integra con el módulo Informes electrónicos (ER). Puede configurar los formatos de ER para los mensajes electrónicos. Para obtener más información, consulte Informes electrónicos (ER).
Conceptos básicos para la funcionalidad EM
La funcionalidad de EM se basa en las siguientes entidades:
- Mensaje electrónico : informe o declaración que usted informa o transmite internamente, como un informe que envía a una oficina de impuestos.
- Elementos del mensaje electrónico – Registros que incluye en el mensaje que notifica.
- Procesamiento electrónico de mensajes: una cadena de acciones que se ejecutan para recopilar los datos necesarios, generar informes, almacenar datos en Azure Blob Storage, transmitir informes fuera del sistema, recibir respuestas desde fuera del sistema y, en función de la información que se recibe, actualizar la base de datos. Las acciones en la cadena pueden ser vinculadas o desvinculadas.
La ilustración siguiente muestra el flujo de datos de EM.
Escenarios compatibles con la funcionalidad EM
La funcionalidad de EM admite los escenarios siguientes:
- Crear manualmente los mensajes y generar los informes basados en formatos de ER asociados de exportación de distintos tipos. Estos tipos incluyen Microsoft Excel, XML, notación de objetos JavaScript (JSON), PDF, texto y Microsoft Word.
- Cree y procese automáticamente mensajes basados en información que una autoridad solicita y recibe mediante un formato er de importación asociado.
- Recopilar y procesar información de un origen de datos como elementos de mensaje. Origen de datos es una tabla Finance.
- Almacene información adicional y evalúe varios valores llamando a clases ejecutables definidas en relación con mensajes o elementos de mensaje.
- Agregue la información que el sistema recopila en los elementos del mensaje, divida esa información por mensaje y genere informes en los formatos ER de exportación asociados.
- Transmita los informes que el sistema genera a un servicio web mediante información de seguridad almacenada en el Azure Key Vault.
- Recibir una respuesta de un servicio Web, interpretar la respuesta, y actualizar los datos de Finance según sea adecuado.
- Almacene y revise todos los informes que genera el sistema.
- Almacene y revise toda la información de registro relacionada con las acciones que ejecuta el sistema para un mensaje o elemento de mensaje.
- Controlar el procesamiento a través de distintos estados de mensaje y estados de elementos de mensaje.
Privilegios de seguridad
Los siguientes privilegios de seguridad están disponibles para mensajes electrónicos.
| Privilegio de seguridad | Nivel de acceso | Asociación |
|---|---|---|
| Mantener mensajes electrónicos | Este privilegio brinda acceso completo a la funcionalidad EM. Si tiene este privilegio, puede configurar la mensajería electrónica y ejecutar todo el procesamiento. | Este privilegio está incluido en el deber de seguridad Mantener las transacciones de impuestos sobre las ventas. Ese deber, a su vez, está incluido en el rol de seguridad Contador. |
| Visualizar mensajes electrónicos | Este privilegio brinda acceso de solo lectura a la funcionalidad EM. Si tiene este privilegio, puede ver la configuración de mensajería electrónica y los mensajes. Sin embargo, no puede configurar ni ejecutar nada. | Este privilegio está incluido en el deber de seguridad Consultar el estado de transacciones de impuestos. Esa función, a su vez, se incluye en los siguientes roles de seguridad: Responsable de cobros, Auxiliar de cuentas por cobrar, Responsable de cuentas por cobrar, Contable fiscal, Contable, Responsable de contabilidad, Supervisor de contabilidad, Responsable de ventas, Auxiliar de cuentas por pagar |
| Operar mensajes electrónicos | Este privilegio da acceso solo a las páginas Mensajes electronicos y Elementos de mensaje electrónico. Si tiene este privilegio, puede ejecutar todo el procesamiento al que llama el sistema desde esas páginas. | Este privilegio está incluido en el deber de seguridad Operar mensajes electrónicos. Ese deber, a su vez, está incluido en el rol de seguridad Operador de mensajes electrónicos. |
Funciones normativas específicas del país o región compatibles con la funcionalidad EM
La siguiente tabla proporciona información sobre algunas características normativas específicas de cada país o región que son compatibles con la funcionalidad EM.