Configurar la integración con Dayforce

Para que la integración de nóminas funcione para los clientes que utilizan las entidades mshr, debe deshabilitar el seguimiento de cambios en la versión de fila. Para deshabilitar el seguimiento de cambios de versión de fila, póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft para habilitar el piloto DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEntity. Al habilitar este vuelo se deshabilitará el seguimiento de cambios de versión de fila.

Se aplica a estas aplicaciones de Dynamics 365:
Recursos humanos

La integración entre Microsoft Dynamics 365 Human Resources y Ceridian Dayforce se basa en varios pasos de configuración que se describen en este artículo. Debe configurar la integración en Human Resources y Dayforce para poder procesar un período de pago.

Cuando se utiliza un servicio como Dayforce para completar períodos de pago, debe habilitar la integración en Human Resources. La integración necesita los datos específicos de Human Resources. Por lo tanto, debe comprobar que los datos asignados a Dayforce están configurados en Recursos Humanos de una manera que admita la integración. La integración utiliza las amplias categorías de datos siguientes:

• Datos de recursos humanos
• Catos de compensación
• Datos de nómina, como ciclos de pago, períodos de sueldo, y códigos de ganancias
• Datos de trabajadores

En este artículo se describen los pasos que debe seguir para habilitar la integración y se explican los tipos de datos y los detalles de configuración que requiere la integración.

Habilitar la integración

En Recursos humanos, active la integración y escriba la información de configuración para conectarse a Dayforce. Si desea importar la transacción de libro de contabilidad general que genera la integración en Microsoft Dynamics 365 Finance, configure una cuenta de almacenamiento de Microsoft Azure y escriba el Azure Storage cadena de conexión en Finanzas.

Para activar la integración en Recursos humanos, siga estos pasos:

1. En la página Administración del sistema , seleccione Configuración de la integración.
2. Permite especificar el extremo del Protocolo de transferencia de archivos (FTP) y la ruta de carpeta de FTP seguro.
3. Escriba el nombre de usuario y la contraseña del usuario que accede al punto de conexión FTP seguro y la ruta de acceso de carpeta.
4. Pruebe la conexión, como sea necesario, y establezca la opción Habilitar la integración de nómina en Sí.

Al activar la integración, el sistema crea el paquete y los archivos de exportación de datos y establece la frecuencia. Puede cambiar esta frecuencia como sea necesario.

Para obtener más información acerca de las cuentas de almacenamiento de Azure y las cadenas de conexión de Azure Storage, consulte los artículos de Azure siguientes:

• Acerca de las cuentas de almacenamiento de Azure
• Configurar las cadenas de conexión de Azure Storage

Detalles técnicos cuando está habilitada la integración de nóminas

La activación de la integración de nóminas tiene dos efectos primarios:

• El sistema crea un proyecto de exportación de datos denominado Exportación de integración de nóminas. Este proyecto contiene las entidades y los campos necesarios para la integración de nóminas. Para examinar el proyecto, vaya Administración del sistema, seleccione el icono Administración de datos y abra el proyecto de datos de la lista de proyectos.
• Este trabajo por lotes ejecuta el proyecto de exportación de datos, cifra el paquete de datos resultante y transfiere el archivo de paquete de datos al punto de conexión sfTP configurado en la configuración de integración.

Configurar los datos

Para procesar las nóminas, debe configurar los datos de recursos humanos en Human Resources. Configure los datos de la organización, como los trabajos y las posiciones, junto con la información de beneficios y compensación. Esta información proporciona los detalles de empleo, pago y deducción necesarios para generar el pago de los empleados.

Datos de recursos humanos

Beneficios

Recursos humanos ofrece herramientas para la configuración y el mantenimiento de prestaciones, deducciones y los planes de compensación de los trabajadores que una organización ofrece o procesa para sus trabajadores.

Al crear las prestaciones, tenga presente los datos y las configuraciones siguientes que se usan en Dayforce.

Planes de prestaciones

• Plan (obligatorio)
• Tipo (obligatorio)
• Impacto de nómina (obligatorio)
• Recuperar atrasos
• Método de deducción
• Prioridad de deducción
• Período de límite
• Importe límite

Beneficios

• Plan (obligatorio)
• Tipo (obligatorio)
• Opción (obligatorio)
• Identificador de prestación (obligatorio)
• Frecuencia
• Base
• Importe o índice
• Código de ganancias

Frecuencias admitidas

• Weekly
• Quincenal
• Bimensual
• Mensual

Bases admitidas

• Importe fijo
• Porcentaje de ganancias
• Horas productivas

Dayforce crea las deducciones siguientes, en función del impacto en la nómina que defina en el plan de beneficios.

Para obtener más información sobre cómo definir y administrar un programa de prestaciones, consulte los siguientes artículos:

• Proporcionar un programa de prestaciones de empleado
• Crear una nueva prestación
• Definir reglas y directivas de idoneidad para prestaciones
• Inscribir y quitar prestaciones para trabajadores

Compensación

Utilice la gestión de compensación para controlar la entrega de los pagos base y los premios. Los planes de compensación fija controlan el salario base fijo y los aumentos por mérito de un empleado. Los planes de compensación variable controlan el pago del pago de incentivos, como pagos de bonificación, premios de rendimiento, opciones de acciones y concesiones, y premios únicos.

Dayforce utiliza la información de compensación para calcular la tarifa por hora o anual de un empleado. Se requieren planes de compensación fija y conversiones de índice salarial. Los empleados deben estar asociados a un plan de compensación fija.

Para obtener más información acerca de los panes de compensación, consulte los siguientes artículos:

• Crear planes de compensación fija
• Crear planes de compensación variable
• Desarrollar planes y estructura de salarios o compensaciones
• Procesar compensaciones
• Definición del proceso de compensación y el cálculo de resultados
• Inscribir a un empleado en un plan de compensación fija
• Inscribir a un empleado en un plan de compensación variable

Jobs

Un trabajo es un conjunto de las tareas y responsabilidades que deberá cumplir la persona que realiza un trabajo. Para obtener más información, consulte los artículos siguientes:

• Configurar los componentes de un trabajo
• Definir nuevos trabajos

Puestos

Un puesto es un caso individual de un trabajo. Por ejemplo, el puesto "Director de ventas (Este)" es uno de los puestos asociados al trabajo "Director de ventas". Un puesto existe en un departamento. Solo un trabajador puede asociarse solo a cada puesto.

Tenga en cuenta los siguientes datos y configuración al configurar los puestos:

• Puesto (obligatorio)
• Descripción (obligatorio)
• Trabajo (obligatorio)
• Departamento (obligatorio)
• Tipo de puesto (obligatorio)
• Equivalente de jornada completa
• Horas ordinarias anuales (obligatorio)
• Pagado por la entidad jurídica (obligatorio)
• Ciclo de pago (obligatorio)
• Dimensión financiera predeterminada – Centro de coste (obligatorio)
• Asignación de trabajador – Trabajador, inicio de la asignación, final de la asignación, código de motivo

Si hay varias posiciones en el mismo departamento asociadas con el mismo trabajo, se consolidan en una sola posición en Dayforce.

Para obtener más información, consulte los artículos siguientes:

• Organizar los recursos mediante departamentos, trabajos y puestos
• Configurar puestos

Departamentos

Un departamneto es una unidad operativa que representa una categoría o un área funcional de la organización. Un departamento es responsable de un área específica de la organización, como ventas, contabilidad o recursos humanos. Use departamentos para informar sobre las áreas funcionales. Los departamentos pueden tener responsabilidad de pérdidas y ganancias.

Para obtener más información, consulte los artículos siguientes:

• Crear un departamento y asociarlo a la jerarquía de departamentos
• Definir nuevos departamentos

Ciclos y períodos de pago

Un ciclo de pago determina con qué frecuencia se ejecuta la nómina y los días específicos en los que se pagan los trabajadores. Por ejemplo, un ciclo de pago puede ser mensual y a los empleados se les podría pagar el último día del mes. De forma alternativa, un ciclo de pago puede ser semanal y a los empleados se les podría pagar el martes después del final del período de pago. Asigne ciclos de pago a posiciones para controlar cuándo se pagan los trabajadores de esas posiciones.

Después de crear ciclos de pago, puede generar los períodos de pago para cada ciclo. Cada período de pago incluye una fecha de pago predeterminada basada en la información que proporcione. Sin embargo, puede modificar la fecha de pago predeterminada en un período de pago para permitir excepciones, por ejemplo, cuando la fecha de pago se encuentra en un día festivo.

Dayforce usa la siguiente información:

• Ciclo de pago (obligatorio)
• Frecuencia del ciclo de pago (obligatorio)
• Fecha de inicio del período (primer período de pago obligatorio)
• Fecha de pago predeterminado (primer período de pago obligatorio)

Esta información se integra con Dayforce como grupos salariales y se separa por país o región para cada ciclo de pago. Al menos se debe generar un período de sueldo antes de la integración. Dayforce genera los calendarios de grupo salarial y las fechas de pago, en función de la fecha inicial del primer período de pago y la fecha de pago predeterminada que se configuran en Human Resources.

Códigos de ganancia

Los códigos de ganancias identifican de forma exclusiva cada tipo de ganancias que reciben trabajadores. Los códigos tienen distintos parámetros relacionados con las ganancias, como las reglas de contabilidad, las leyes tributarias, los requisitos de informes y la capacidad de valor bruto.

Dayforce usa la siguiente información:

• Código de ganancias (obligatorio)
• Descripción
• Unidad de medida
• Productividad

Datos de trabajadores

Los registros para los diferentes tipos de trabajadores que tiene son importantes para los sistemas de recursos humanos y nómina. La información que se indique se puede utilizar para efectuar un seguimiento de los trabajadores y su información personal.

Puede mantener la información siguiente para los trabajadores:

• Básica: permite mantener la información básica de un trabajador, como la información de contacto, información demográfica, información de identificación, información de familia, estado del servicio militar, información de expatriado y contactos personales y de emergencia.
• Empleo: permite mantener la información sobre el empleo de un trabajador, como afiliación de la empresa u organización, asignación de puesto, fecha de inicio y finalización, idoneidad para el trabajo, condiciones de empleo, pensión, vacaciones y la información de reubicación.
• Bajas y ausencias: permite mantener información sobre las ausencias de un trabajador, como calendarios de trabajo, transacciones de ausencia y configuración de ausencias.
• Compensación y nómina: permite mantener la información sobre los planes de compensación y la información de nómina de un trabajador, como inscripción del plan, concesiones, desempeño, comisión, información fiscal, retiro y deducciones de sueldo.

Al escribir información de trabajo, tenga en cuenta los siguientes datos y configuraciones que Usa Dayforce.

Información general

• Número de personal (obligatorio)
• Nombre (obligatorio)
• Apellido (obligatorio)
• Segundo nombre
• Antigüedad
• Conocido como

Información personal

• Estado civil (obligatorio)
• Fecha de nacimiento (obligatorio)
• Sexo (obligatorio)
• Persona con discapacidades
• País o región, nacionalidad (solo para México)

Información de dirección

• Principal (obligatorio)
• País o región (obligatorio)
• Código postal (obligatorio)
• Número de calle (obligatorio) (solo para México)
• Complemento de edificio (solo para México)
• Ciudad (obligatorio)
• Estado (obligatorio)
• Provincia (obligatorio)

Información de contacto

• Principal (obligatorio)
• Número de contacto (obligatorio)
• Extension

Información de nómina y códigos de ganancias

A los empleados se les pueden asignar ganancias específicas de una frecuencia determinada de pago y tener un método de pago preferido. Los siguientes campos se utilizan en Dayforce para ayudar a garantizar que se usen las preferencias y valores.

Códigos de ganancia

• Puesto (obligatorio)
• Código de ganancias (obligatorio)
• Frecuencia (obligatorio)
• Importe (obligatorio)

Información de nómina

• Método de pago
• Región económica (obligatorio)
• Id. de prestaciones de empleado
• Número de id. nacional/regional (obligatorio)
• Número de servicio militar
• Id. de turno (obligatorio)
• Número de identificación fiscal (obligatorio)
• Id. de sindicato (obligatorio)
• Id. de día laborable (obligatorio)
• Número de permiso de trabajo

Detalles del empleo

El historial de detalles de empleo se utiliza como información clave para derivar los estados de contratación, despido y recontratación de un empleado en Dayforce. Dayforce solo admite un registro de empleo activo a la vez.

• Fecha de inicio de empleo (obligatorio)
• Fecha final del empleo
• Fecha de inicio
• Fecha inicial ajustada
• Fecha de finalización (obligatorio en el momento de la finalización)
• Razón de la finalización (obligatorio en el momento de la finalización)

Las fechas clave de un empleado se obtienen utilizando la siguiente información.

Compensación

Un plan de compensación fija se debe asociar al puesto principal de cada empleado durante un período de empleo. Este período comienza en la fecha de contratación del empleado (o la fecha de inicio del empleo) y continúa hasta la finalización.

• Fecha de vigencia (obligatorio)
• Fecha de expiración
• Índice salarial (obligatorio)
• Conversiones de índice salarial (obligatorio)
• Equivalente anual (obligatorio)
• Equivalente por hora (obligatorio)

Si un empleado por hora tiene varios puestos, se importa la compensación fija del puesto principal en Dayforce como índice/salario base de nivel de empleado. En el caso de los puestos no principales, el índice por hora se guarda en el puesto correspondiente en Dayforce.

Si un empleado asalariado tiene varios puestos, calcule la tarifa horaria acumulada y el salario anual de todos los puestos activos, y utilícelos como tarifa base o salario a nivel de empleado.

Números de identificación

Identificador de seguridad social

Cada empleado debe tener un identificador principal. Este identificador debe ser de tipo de identificación Nº de SS. En Dayforce, se deriva automáticamente como el identificador de seguridad social del empleado que se requiere para ser contratado.

• Principal (obligatorio)
• Tipo de identificación = "Nº de SS"
• Fecha de emisión
• Fecha de expiración

Los empleados pueden declarar números de identificación múltiples del tipo de identificación del Nº de SS. Sin embargo, solo el registro que marque como Primary se integra en Dayforce, independientemente de si el número está activo o expirado.

Cuentas bancarias y desembolsos

La información de cuenta bancaria válida se debe especificar para cualquier empleado que elija recibir el pago por transferencias de cuenta bancaria.

Información de dirección

Cada empleado debe tener una ubicación principal. En Dayforce, esta ubicación determina la residencia principal del empleado con fines fiscales.

• Principal (obligatorio)
• País o región (obligatorio)
• Código postal (obligatorio)
• Calle (obligatorio)
• Número de calle (obligatorio)
• Complemento de edificio
• Ciudad (obligatorio)
• Estado (obligatorio)
• Provincia (obligatorio)

Configure los datos para generar nóminas en Estados Unidos y Canadá

Si va a generar el sueldo de los empleados en Estados Unidos y Canadá, los siguientes elementos deben estar configurados:

• Las posiciones requieren departamentos.
• Establezca los centros de costos como dimensiones financieras y conviertalos en el primer elemento de la cadena de dimensión financiera predeterminada.

Tipos de trabajo

Los tipos de trabajo se utilizan para agrupar trabajos similares en categorías. Los tipos de trabajo son obligatorios para procesar la nómina en Estados Unidos y Canadá. Entre los ejemplos de tipos de trabajo se incluyen jornada completa y tiempo parcial, o con sueldo y paga por horas. Los tipos de trabajo se asignan a Dayforce como tipos de sueldo que indican si un empleado trabaja por horas o es asalariado.

Los siguientes tipos de trabajo y descripciones son obligatorios.

Tipos de puestos

Use tipos de posición para describir si la posición es de tiempo completo, tiempo parcial o algo más. Asigne los tipos de puesto en Dayforce como clases salariales que indiquen si un empleado trabaja a tiempo completo o a tiempo parcial.

Los siguientes tipos de puesto y descripciones son obligatorios.

Códigos de motivos

Los códigos de motivos proporcionan información sobre el estado de un empleado. Asigne los códigos de motivos a Dayforce como motivos de estado que indican el motivo de los cambios en el puesto de un empleado o su situación laboral.

Los siguientes códigos de motivos y descripciones son obligatorios.

Estado civil

La integración asocia los valores de estado civil con los de Dayforce y, según corresponda, los convierte en los valores aceptados correspondientes.

En la tabla siguiente se muestra cómo la integración asigna los valores de estado civil a Dayforce.

Género

Las designaciones de género se asignan a Dayforce y se traducen, según corresponda, a los valores aceptados tras la integración.

En la siguiente tabla se muestra cómo las designaciones de género se asignan a Dayforce.

Códigos de ganancia

Los códigos de ganancias identifican de forma exclusiva cada tipo de ganancias que reciben trabajadores. Los códigos abarcan varios parámetros relacionados con las ganancias, como las reglas de contabilidad, las leyes tributarias, los requisitos de informes y la capacidad de valor bruto. Si se usa una frecuencia no admitida, la frecuencia Cada sueldo se utiliza de forma predeterminada para el cálculo.

Frecuencias admitidas

• Todos
• EVERYPAY
• EACHPAYPERIOD
• EVRYOTHRPAYODD
• EVRYOTHRPAYEVN
• 1OFMTH
• LASTOFMTH
• 2OFMTH
• 3OFMTH
• 4OFMTH
• 5OFMTH
• 1N2OFMTH
• 3N4OFMTH
• 1N3OFMTH
• 1N4OFMTH
• 2N3OFMTH
• 2N4OFMTH
• 1N2N3OFMTH
• 1N2N4OFMTH
• 1N3N4OFMTH
• 2N3N4OFMTH
• 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
• 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
• 1OFQTR - 1OFQTR
• LASTOFQTR – LASTOFQTR
• LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
• 1OFYEAR - 1OFYEAR
• LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
• NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Direcciones

La identificación de códigos específicos de país o región, estado y condado (municipio) requiere formatos específicos que dayforce y proveedores en el país o en la región pueden reconocer. Aunque el formato de las ciudades sea flexible, cada una debe asociarse a un estado.

Regiones de impuestos

Use regiones fiscales para determinar el impuesto adecuado que se aplicará durante la generación de nóminas. Asigne regiones de impuestos a Dayforce como direcciones de ubicación. Asocie la región fiscal predeterminada a la posición activa del trabajador.

• Región de impuestos (obligatorio)
• País o región (obligatorio)
• Estado (obligatorio)
• Condado
• Ciudad (obligatorio)

Configurar los datos para generar nóminas en México

Si va a generar el sueldo de los empleados en México, los siguientes elementos deben estar configurados:

• Las posiciones requieren departamentos.
• Los centros de coste deben configurarse como dimensiones financieras y deben ser el primer elemento de la cadena de dimensión financiera predeterminada.

Tipos de trabajo

Los tipos de trabajo se utilizan para agrupar trabajos similares en categorías. Los tipos de trabajo son obligatorios para procesar la nómina en México. Entre los ejemplos de tipos de trabajo se incluyen jornada completa y tiempo parcial, o con sueldo y paga por horas. Los tipos de trabajo se asignan a Dayforce como tipos de sueldo que indican si un empleado trabaja por horas o es asalariado.

Los siguientes tipos de trabajo y descripciones son obligatorios.

Tipos de puestos

Use tipos de posición para describir si la posición es de tiempo completo, tiempo parcial o algo más. Asigne los tipos de puesto en Dayforce como clases salariales que indiquen si un empleado trabaja a tiempo completo o a tiempo parcial.

Los siguientes tipos de puesto y descripciones son obligatorios.

Códigos de motivos

Los códigos de motivos proporcionan información sobre el estado de un empleado. Asigne los códigos de motivos a Dayforce como motivos de estado que indican el motivo de los cambios en el puesto de un empleado o su situación laboral.

Los siguientes códigos de motivos y descripciones son obligatorios.

Condiciones laborales

Las condiciones laborales se usan para crear categorías de condiciones laborales. Las condiciones se asignan a Dayforce como valores de indicador de empleo.

Incluya los siguientes términos de empleo y descripciones.

Estado civil

La integración asocia los valores de estado civil con Dayforce y los traduce, según corresponda, a los valores aceptados.

En la tabla siguiente se muestra cómo la integración asigna los valores de estado civil a Dayforce.

Género

Las designaciones de género se asignan a Dayforce y se traducen, según corresponda, a los valores aceptados tras la integración.

En la siguiente tabla se muestra cómo las designaciones de género se asignan a Dayforce.

Método de pago

Los métodos de pago ofrecen al empleado y la empresa una forma de describir cómo se pagará a los empleados. Los métodos de pago se asignan a Dayforce y se traducen, según corresponda, a los valores aceptados tras la integración.

En la siguiente tabla se muestra cómo los métodos de pago se asignan a Dayforce.

Tipo de cuenta bancaria

Los tipos de cuenta bancaria se usan para los pagos electrónicos a los empleados. Los tipos de cuenta bancaria se asignan a Dayforce como información de cuenta de transferencia. Los tipos de cuenta bancaria se convierten, según proceda, en los valores aceptados en la integración.

Códigos de ganancia

Los códigos de ganancias identifican de forma exclusiva cada tipo de ganancias que reciben trabajadores. Los códigos abarcan varios parámetros relacionados con las ganancias, como las reglas de contabilidad, las leyes tributarias, los requisitos de informes y la capacidad de valor bruto. Si se usa una frecuencia no admitida, la frecuencia Cada sueldo se utiliza de forma predeterminada para el cálculo.

Frecuencias admitidas

• Todos
• EVERYPAY
• EACHPAYPERIOD
• EVRYOTHRPAYODD
• EVRYOTHRPAYEVN
• 1OFMTH
• LASTOFMTH
• 2OFMTH
• 3OFMTH
• 4OFMTH
• 5OFMTH
• 1N2OFMTH
• 3N4OFMTH
• 1N3OFMTH
• 1N4OFMTH
• 2N3OFMTH
• 2N4OFMTH
• 1N2N3OFMTH
• 1N2N4OFMTH
• 1N3N4OFMTH
• 2N3N4OFMTH
• 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
• 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
• 1OFQTR - 1OFQTR
• LASTOFQTR – LASTOFQTR
• LASTMTHOFQTR – LASTMTHOFQTR
• 1OFYEAR - 1OFYEAR
• LASTOFYEAR – LASTOFYEAR
• NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Direcciones

La identificación de códigos específicos de país o región, estado y condado (municipio) requiere formatos específicos que dayforce y proveedores en el país o en la región pueden reconocer. Aunque el formato de las ciudades sea flexible, cada una debe asociarse a un estado.

Número de pasaporte

Los empleados pueden declarar la información del pasaporte. Esta información es del tipo de identificación Pasaporte y se integra en Dayforce como parte de la información específica de México de un empleado.

• Tipo de identificación = "Pasaporte"
• Fecha de emisión
• Fecha de expiración

Los empleados pueden declarar números de identificación múltiples del tipo de identificación del Pasaporte. Sin embargo, solo la entrada de pasaporte activa actual se integra en Dayforce. Si todas las entradas de pasaporte han caducado, el pasaporte que se emitió más recientemente se integra en Dayforce.