Integrar adquisiciones en administración de cadenas de suministros con Intelligent Order Management

En este artículo se describe cómo integrar las compras en Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management con Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Para ampliar la compatibilidad con las transacciones entrantes y proporcionar visibilidad de las transacciones junto con la visibilidad del inventario, Intelligent Order Management introduce una entidad Purchase Orders. La entidad Ordenes de compra incluye las siguientes características:

• Soporte de doble escritura para órdenes de compra, de modo que los datos de las órdenes de compra fluyan sin problemas desde Dataverse en Intelligent Order Management y es visible en tiempo real o casi real.
• La capacidad de crear pedidos de compra en Intelligent Order Management. Luego el sistema procesa las órdenes de compra en administración de cadenas de suministros a través del soporte de doble escritura.
• Campos de interfaz de usuario (UI) para la entidad Pedidos de compra que admiten escenarios de realización de pedidos de venta.
• El estado de las transacciones y la visibilidad de los pedidos de compra de administración de cadenas de suministros están disponibles directamente en Intelligent Order Management.
• La vista Productos de pedido de compra en la pestaña Productos de pedido de venta proporciona visibilidad del inventario entrante de transacciones de pedidos de compra individuales. La vista Productos de orden de compra también está disponible en el mapa del sitio, para acceder fácilmente al estado de las líneas de pedido de compra individuales a nivel de producto.

Para obtener más información sobre los pedidos de compra, consulte Descripción general de pedidos de compra.

Soporte de doble escritura para órdenes de compra

Antes de activar la compatibilidad de doble escritura para los pedidos de compra, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos previos:

• Instale o actualice los siguientes paquetes de escritura dual para asegurarse de tener las versiones más recientes:

  • Paquete de soluciones central de doble escritura
  • Paquete de núcleo de aplicación de doble escritura
  • Paquete de Finance de doble escritura
  • Paquete de Human Resources de doble escritura

• Si la escritura dual para pedidos de ventas ya está instalada en su entorno, asegúrese de que esté actualizada.

• Si ya se está ejecutando una versión anterior de Intelligent Order Management en su instancia y dual-write ya está instalado allí, verifique que importe el paquete de solución de experiencia de usuario (UX) para los pedidos de compra y los pedidos de transferencia.

Pautas generales para instalar el paquete UX adicional para nuevos usuarios

• Si primero está reinstalando Intelligent Order Management, instale la solución de doble escritura antes de importar la solución del paquete UX.
• Si está reinstalando primero la solución de escritura dual, la solución del paquete UX se importará como parte de la instalación. A continuación, puede instalar la gestión inteligente de pedidos.

Sincronización inicial de tablas de requisitos previos

Después de cumplir todos los requisitos previos, realice una sincronización inicial de los datos y tablas maestros que son requisitos previos y dependientes. Esta sincronización hace que los pedidos de compra existentes estén disponibles tanto en la administración de la cadena de suministro como en la administración de pedidos inteligentes. Para obtener información sobre qué tablas debe sincronizar y cómo sincronizarlas, consulte Integrar las adquisiciones entre administración de cadenas de suministros y Field Service.

Referencia de asignación de orden de compra de escritura doble

Para obtener información sobre la asignación de órdenes de compra de escritura dual, consulte Referencia de asignación.

Crear un pedido de compra

Para crear un pedido de compra en Intelligent Order Management, siga estos pasos:

1. En el mapa del sitio, vaya a Órdenes de compra.

2. Seleccione Nuevo, introduzca valores para los campos obligatorios y, a continuación, seleccione Guardar.

3. En la entidad de encabezado Orden de compra, introduzca valores en los campos Nombre, Almacén receptor, Sitio, Vendedor y Compañía. El valor Nombre representa el número de pedido de compra que asigna la administración de la cadena de suministro.

   Nota:

   Si guarda el encabezado sin ingresar ninguno de los valores de campo y desea editarlos inmediatamente después, debe confirmar el encabezado en administración de cadenas de suministros antes de poder actualizar cualquiera de los campos en la página Orden de compra.

4. Haga clic en Guardar.

5. Seleccione Nuevo producto de orden de compra y, a continuación, seleccione valores en los campos Producto existente, Número de línea, Asociado a almacén, Cantidad y Unidad de medida.

6. Haga clic en Guardar. Si la transacción se guarda correctamente, la operación de doble escritura se realizó correctamente y la orden de compra se creó y actualizó en administración de cadenas de suministros.

Campos de UI para entidades de orden de compra

Las siguientes secciones enumeran los campos de la interfaz de usuario que están disponibles para las entidades de orden de compra.

Campos de encabezado de pedido de compra

• Nombre
• Id. de pedido de compra
• Correo electrónico de contacto
• Almacén de recepción
• Vendor
• Referencia del proveedor
• Empresa
• Identificador de sitio receptor
• Código de motivo
• Comentario de motivo
• Condiciones de entrega
• Envío a través de
• Fecha prevista
• Fechas de entrega confirmadas
• Dirección de entrega

Campos de productos del pedido de compra

• Id. de pedido de compra
• Producto existente
• Descripción
• Número de línea
• Asociar al almacén
• Empresa
• Identificador de sitio receptor
• Quantity
• Coste unitario
• Importe de descuento
• Porcentaje de descuento
• Precio total
• Importe
• Estado de la línea de pedido de compra

Campos de encabezado de entrada de mercancías de orden de compra

• Nombre
• Pedido de compra
• Nota:
• Empresa
• Proveedor de pedido
• Id. de registro
• Enviar a través de
• Fecha de recepción
• Personal solicitante
• Condición de entrega
• Cantidad de inventario restante
• Cantidad de compra restante

Campos de producto de entrada de mercancías de orden de compra

• Nombre
• Id. de pedido de compra
• Producto de pedido de compra
• Quantity
• Número de recepción del producto
• Fecha de recepción de producto
• Empresa
• Fecha de entrega prevista
• Cantidad de compra solicitada
• Cantidad de inventario recibido

Situaciones de doble escritura admitidas

Se admiten los siguientes escenarios de doble escritura:

• Los usuarios de Dataverse pueden crear y actualizar pedidos de compra, pero administración de cadenas de suministros controla el proceso y los datos. Las restricciones sobre las actualizaciones de las columnas de pedidos de compra en administración de cadenas de suministros se aplican cuando las actualizaciones provienen de Intelligent Order Management. Por ejemplo, no puede actualizar un pedido de compra si se ha finalizado y no puede actualizar un pedido de compra que se creó en Intelligent Order Management hasta que el pedido de compra se confirme en administración de cadenas de suministros.

• Varias columnas son administradas solo por administración de cadenas de suministros y no se pueden actualizar en Intelligent Order Management. Para saber qué columnas no se pueden actualizar, revise las tablas de asignación en el producto. La mayoría de estas columnas están configuradas como de solo lectura en páginas de Dataverse.

  Por ejemplo, administración de cadenas de suministros administra las columnas para obtener información de precios. administración de cadenas de suministros tiene acuerdos comerciales vigentes y columnas como Precio unitario, Descuento e Importe neto provienen únicamente de administración de cadenas de suministros. Para asegurarse de que un precio se sincroniza con Intelligent Order Management, use la característica Sync en las páginas Purchase Order y Purchase Order Product en Dataverse después de escribir los datos del pedido de compra. Para más información, ver Sincronizar con los datos de adquisiciones bajo demanda de Dynamics 365 Supply Chain Management.

• La administración de la cadena de suministro administra los recibos de producto (que se conocen como recibos de pedido de compra en Dataverse) y no se puede crear a partir de Dataverse si se instala la administración de la cadena de suministro. Los recibos de productos de administración de cadenas de suministros se sincronizan desde administración de cadenas de suministros a Dataverse.

• La gestión de la cadena de suministro permite la entrega incompleta. La solución OneFSSCM agrega lógica para que, cuando la línea de recepción del producto (conocida como el producto de recepción de la orden de compra en Dataverse) se crea o actualiza, se cree una fila de diario de inventario en Dataverse para ajustar la cantidad restante que está en orden para escenarios de entrega insuficiente.

El estado de las transacciones y la visibilidad de los pedidos de compra de administración de cadenas de suministros directamente en Intelligent Order Management

A medida que avanza una orden de compra en administración de cadenas de suministros, las actualizaciones de estado regresan a Intelligent Order Management para el seguimiento y la visibilidad. Puede ver las líneas de órdenes de compra abiertas y el estado de las líneas de órdenes de compra yendo a Productos de orden de compra en el mapa del sitio. De esta manera, puede mantenerse informado sobre el inventario entrante. Campos de producto de orden de compra como Fecha esperada y Fecha de entrega confirmada proporcionan información sobre las órdenes de compra en tránsito.

Las entidades Recibo de orden de compra y Productos de recibo de orden de compra dan visibilidad a los valores Cantidad de inventario recibida, Cantidad de inventario restante, Fecha de recepción del producto y Cantidad comprada. Se puede acceder a la entidad Recibo de orden de compra en una orden de compra a través de una pestaña separada en la página de la orden de compra. Los campos en la página de la orden de compra pueden proporcionar información sobre los recibos insuficientes y excesivos.

La siguiente ilustración muestra un ejemplo de la página Nuevo Producto de Recibo de Orden de Compra.

Para obtener información sobre la asignación detallada entre el estado del pedido de compra de administración de cadenas de suministros y el estado de la línea del pedido de compra, consulte Integrar las adquisiciones entre administración de cadenas de suministros y Field Service.

Vista de producto de orden de compra en la página de productos de orden de venta

La pestaña Órdenes de compra que está disponible en la página de productos de órdenes de venta enumera todas las líneas de órdenes de compra abiertas para el producto. En la ilustración siguiente se muestra un ejemplo.