Seguimiento del esfuerzo del proyecto

Se aplica a: Project Operations integrado con ERP, Project Operations Core

La necesidad de realizar un seguimiento del progreso según una programación varía según el sector. Algunos sectores realizan un seguimiento a un nivel detallado, mientras que otros sectores realizan un seguimiento a un nivel superior. La pestaña de seguimiento de la entidad del proyecto permite a los clientes ver el estado de su proyecto en función del esfuerzo o el coste.

Vista de seguimiento de esfuerzos

La vista Seguimiento del esfuerzo realiza un seguimiento del progreso de las tareas de la programación comparando las horas de esfuerzo reales dedicadas a una tarea con las horas de esfuerzo planificadas de la tarea. Dynamics 365 Project Operations usa las siguientes fórmulas para calcular las métricas de seguimiento:

• Estimación de progreso: Esfuerzo restante dedicado hasta la fecha÷ Estimación al finalizar (EAC)
• Esfuerzo restante: Esfuerzo estimado al finalizar - Esfuerzo real invertido hasta la fecha
• EAC: Esfuerzo restante + Esfuerzo real dedicado hasta la fecha
• Desviación del esfuerzo proyectado: Esfuerzo planificado - EAC

Project Operations muestra una proyección de la desviación del esfuerzo en la tarea. Si la EAC es superior al esfuerzo planificado, se proyecta que la tarea tardará más tiempo del planificado originalmente y está retrasada. Si el EAF es inferior al esfuerzo planificado, se prevé que la tarea tardará menos tiempo del planificado originalmente y va adelantada a la programación.

Reproyección de esfuerzo en tareas de nodo hoja

Los jefes de proyecto a menudo revisan las estimaciones originales de una tarea. Las reproyecciones de proyectos son la percepción que tiene un jefe de proyecto de las estimaciones, dado el estado actual de un proyecto. Sin embargo, no cambie los números de esfuerzo planeados. El esfuerzo planeado del proyecto representa la fuente de verdad establecida para la programación del proyecto y la estimación de costos, y todas las partes interesadas del proyecto lo aceptaron.

Un director de proyectos puede reproyectar el esfuerzo en las tareas actualizando el valor predeterminado de Esfuerzo distante con una nueva estimación de la tarea. Esta actualización provoca un nuevo cálculo de la estimación de la tarea al finalizar (EEF), el porcentaje de progreso y la variación del esfuerzo proyectado en una tarea. La EAC, la ETC y el porcentaje de progreso en las tareas de resumen también se recalculan y producen una nueva proyección de la desviación del esfuerzo.

Reproyección del esfuerzo en tareas de resumen

Se puede reproyectar el esfuerzo en tareas de resumen o tareas de contenedor. Los directores de proyecto pueden actualizar el esfuerzo restante en las tareas de resumen. Al actualizar el esfuerzo restante, la aplicación desencadena el siguiente conjunto de cálculos:

• Calcula el EAC y el porcentaje de progreso en la tarea.
• Distribuye el nuevo EAF a las tareas secundarias en la misma proporción que el EAF original de la tarea.
• Se calcula el nuevo EAF en cada una de las tareas individuales hasta las tareas del nodo hoja.
• Recalcula el esfuerzo restante y el porcentaje de progreso de las tareas secundarias afectadas hasta los nodos hoja en función del valor de EAC. Este cálculo da como resultado una nueva proyección para la varianza de esfuerzo de la tarea.
• Recalcula los EAC de las tareas de resumen hasta el nodo raíz.
• El esfuerzo aprobado en una tarea de resumen es la suma del esfuerzo aprobado en todas las tareas secundarias más el esfuerzo aprobado en la tarea de resumen.
• El esfuerzo restante en la tarea de resumen es la suma del esfuerzo restante en todas las tareas secundarias menos el esfuerzo aprobado en la tarea de resumen.

Resumen del estado del proyecto

El seguimiento de los datos en la vista Seguimiento del esfuerzo y Seguimiento de costes muestra el progreso y el consumo de costes en el nodo raíz del proyecto, las tareas de resumen y los niveles de tareas del nodo hoja. La sección Estado de la página Entidad del proyecto muestra un resumen del estado en el nivel de proyecto.

Campos de resumen de estado

El campo Estado general del proyecto es un campo editable que muestra el estado general del proyecto. Usa códigos de colores, como verde, amarillo y rojo, para indicar un riesgo creciente. El campo Comentarios permite al administrador del proyecto escribir comentarios específicos sobre el estado. El estado actualizado en el campo no se puede editar y el valor es una marca de tiempo que indica cuándo se actualizó por última vez el estado.

Establezca los campos Programación de rendimiento y Rendimiento de costos a partir de la fecha de seguimiento. Cuando la programación y la variación de coste del nodo raíz en la vista de Seguimiento del esfuerzo son positivas, establezca estos campos en Adelante. Cuando la programación y la desviación de coste para el nodo raíz son negativos, puede establecerlos en Retrasado.