Información general sobre el complemento Inventory Visibility

El complemento de visibilidad de inventario (también conocido como Servicio de Visibilidad de inventario) ofrece un microservicio independiente y altamente escalable que permite el seguimiento de los cambios de inventario disponible en tiempo real y el seguimiento de la visibilidad en tiempo real en todos sus orígenes de datos y canales. Proporciona una plataforma que le permite administrar su inventario global mediante el uso de una funcionalidad que incluye (pero no se limita a) la siguiente lista:

• Realice un seguimiento centralizado del estado del inventario más reciente (como disponible, pedido, comprado, en tránsito, devuelto y en cuarentena) en todos sus orígenes de datos, almacenes y ubicaciones conectando su administración de cadenas de suministros u orígenes de datos de logística de terceros (tales como sistemas de gestión de pedidos, sistemas de planificación de recursos empresariales de terceros [ERP], punto de venta [PDV] y sistemas de gestión de almacenes) al servicio de visibilidad de inventario.
• Consulte la disponibilidad de stock y la escasez de existencias disponibles y obtenga respuestas inmediatas llamando directamente al servicio de Visibilidad de inventario.
• Evite la sobreventa, especialmente cuando su demanda proviene de diferentes canales, haciendo reservas flexibles en tiempo real en el servicio de Visibilidad de inventario.
• Administre mejor los pedidos comprometidos y las expectativas de los clientes al proporcionar fechas precisas actuales o próximas disponibles, de modo que la función omnicanal neto no comprometido (NNC) pueda calcular las fechas esperadas de cumplimiento de pedidos.

Extensibility

El servicio de visibilidad de inventario es altamente extensible porque la entrada y salida de datos no están restringidas a las aplicaciones de Microsoft. Los sistemas externos pueden acceder al servicio a través de interfaces de programación de aplicaciones (API) RESTful. Además de usar las asignaciones listas para usar que se proporcionan para el origen de datos y las dimensiones de administración de cadenas de suministros, puede integrar la visibilidad de inventario con múltiples sistemas de terceros configurando orígenes de datos adicionales, medidas de estado de inventario (denominadas medidas físicas en el servicio de visibilidad de inventario) y las dimensiones del inventario a través de la aplicación de configuración. De esta forma, puede consultar y cambiar de manera flexible sus múltiples orígenes de datos y dimensiones de inventario predefinidas.

Además, dado que Inventory Visibility está basado en Microsoft Dataverse, sus datos pueden usarse para construir e integrarse con Power Apps. También puedes usar Power BI para crear paneles personalizados que cumplan con los requisitos de tu empresa.

Scalability

El servicio de visibilidad de inventario se puede escalar hacia arriba o hacia abajo, según el volumen de datos. La experiencia de escalabilidad es normalmente fluida y la lleva a cabo el equipo de la plataforma de Microsoft, en función de la detección y evaluación automáticas del volumen de datos de transacciones.

La ilustración siguiente muestra la arquitectura de Visibilidad de inventario.

Características destacadas

Obtener una vista global del inventario en tiempo real

Visibilidad de inventario garantiza que tenga acceso a las cantidades de inventario más actualizadas en todo momento, en todos sus canales, ubicaciones y almacenes. Se beneficiará más de usarlo para respaldar su negocio operativo diario siempre que deba obtener registros de inventario. El inventario físico disponible, las cantidades vendidas y las cantidades compradas están disponibles de inmediato. También puede configurar otras medidas de inventario físico (como datos devueltos, en cuarentena y publicados) según lo requiera, a fin de obtener esos detalles en tiempo real. Visibilidad de inventario puede procesar eficientemente millones de publicaciones de cambio de inventario. Estos datos se pueden agregar y reflejar en las últimas cantidades de inventario en el servicio de inmediato, por segundo o por minuto, según el intervalo en el que se publiquen los datos. Más información en APIs públicas de Inventory Visibility.

Ajuste de inventario central

Visibilidad de inventario permite que los sistemas externos llamen a su API para publicar cambios en el inventario. Los cambios surtirán efecto inmediatamente en la visibilidad del inventario. Así pues, el inventario disponible se deduce al instante.

Reserva flexible para evitar la sobreventa en todos los canales de pedidos

Una reserva flexible le permite asignar o marcar cantidades específicas para cumplir con un pedido o demanda. Una reserva flexible no afecta el inventario físico, pero sí resta de la cantidad de inventario Disponible para reserva y proporciona una cantidad actualizada para el cumplimiento de pedidos en el futuro. Esta función será útil si las solicitudes de ventas o los pedidos ingresan a su negocio desde uno o más canales u orígenes de datos que están fuera de su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) del sistema de registro.

Si no utiliza reservas flexibles en el servicio de visibilidad de inventario, debe esperar hasta que el sistema ERP sincronice y procese el pedido para obtener una actualización de la cantidad de inventario físico. Este proceso suele tener una latencia enorme. Sin embargo, las reservas flexibles tienen efecto inmediato cada vez que se genera una solicitud de venta o un pedido en sus canales de venta. Por lo tanto, ayudan a prevenir situaciones de sobreventa al garantizar que sus pedidos omnicanal no interfieran entre sí cuando finalmente lleguen al sistema ERP. Las reservas flexibles también garantizan que pueda cumplir con todos los pedidos comprometidos. Por lo tanto, lo ayudan a cumplir con las expectativas del cliente y mantener la lealtad del cliente. Más información en Reservas de Visibilidad de Inventario.

Respuesta inmediata de cantidad y fechas de NNC

La visibilidad de su inventario proyectado a corto plazo (incluidos el suministro, la demanda y los detalles disponibles proyectados) es importante porque ayuda a su empresa a lograr los siguientes objetivos:

• Minimizar los niveles de inventario para reducir los costes de administración de inventario.
• Facilitar el procesamiento de pedidos internos, para que los vendedores puedan calcular las fechas de envío y entrega en función de la disponibilidad de los productos que se solicitan.
• Proporcionar transparencia sobre cuándo los clientes pueden esperar que un artículo agotado esté disponible, proporcionando para ello la próxima fecha disponible.

La función NNC es fácil de adoptar en su proceso diario de entrega de pedidos. Lo que es más importante, al igual que otras ofertas de visibilidad de inventario, la función NNC es global y en tiempo real. Por lo tanto, puede configurar varias fórmulas de cálculo de NNC para tener consultas de disponibilidad de inventario completas que cubran todos sus canales comerciales y fuentes de datos. Más información en Planes de cambio de visibilidad de inventario disponible y neto no comprometido.

Preasigne su stock a canales o clientes importantes con asignación de inventario

La función de asignación de visibilidad de inventario le permite proteger y delimitar su valioso stock disponible para canales, grupos de clientes o ubicaciones importantes. Una vez que se asigna el stock, el consumo de inventario se restringe al grupo asignado y las cantidades que quedan en el grupo se deducirán casi en tiempo real para reflejar la cantidad que todavía está disponible para el consumo. Más información en asignación de inventario de Inventory Visibility.

Compatibilidad con elementos WMS

Microsoft tiene como objetivo proporcionar una integración lista para usar con procesos de gestión de almacenes (WMS), para que los clientes de WMS también puedan disfrutar de los beneficios del servicio de visibilidad de inventario. Según el primer lanzamiento de versiones de 2022 (versión preliminar pública en marzo), el servicio de inventario admite consultas de artículos disponibles WHS y NNC. La función de reserva flexible y asignación será compatible con los clientes de WMS en el próximo lanzamiento. Aprende más sobre el soporte de Visibilidad de Inventario para artículos WMS.

La siguiente ilustración muestra un resumen de alto nivel de las funciones existentes y cómo se pueden colocar en el flujo de datos.

Licencias, uso de API y almacenamiento para el servicio de visibilidad de inventario

El Servicio de Visibilidad de Inventario (IVS) es un microservicio de primera mano disponible en dos versiones, que se describen en las siguientes subsecciones.

Complemento de visibilidad de inventario para Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management

El complemento de Visibilidad de Inventario para Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versión es para empresas que tienen una licencia de administración de cadenas de suministros válida (que siempre incluye Visibilidad de Inventario).

No hay limitación en la frecuencia con la que puedes llamar a las APIs IVS. La mayoría de las consultas de inventario disponibles se sirven desde una caché en memoria y, por tanto, no activan llamadas a la API de Dataverse. Sin embargo, operaciones como ajustes de inventario (después del cambio en existencias), *reservas provisionales o consultas NNC ( cambio de inventario disponible programado) mediante IVS sí dan lugar a llamadas a la API de Dataverse. Estas llamadas a Dataverse están sujetas a los límites de la API de protección de servicios de Dataverse, que se aplican por cada servidor web. Estos límites se acumulan en los servidores web, y Microsoft escala automáticamente la capacidad del servidor web según tus necesidades de uso y rendimiento. Aunque el número exacto de servidores web no es fijo ni configurable por el usuario, la plataforma escala para cubrir cargas de trabajo empresariales de alto volumen según sea necesario.

En cuanto al almacenamiento, IVS suele almacenar datos agregados de inventario en Dataverse. Sin embargo, hay dos excepciones:

• Registro de transacciones – Cuando está activado, esta función registra las publicaciones exitosas de la API de inventario y las almacena en Dataverse para auditoría y trazabilidad.
• Sincroniza los ajustes de inventario externos con administración de cadenas de suministros – Esta función almacena transacciones detalladas de inventario omnicanal en Dataverse antes de sincronizarlas con administración de cadenas de suministros.

Incluso en estas dos excepciones, puedes archivar las transacciones si ya no las necesitas.

Por lo tanto, en la mayoría de los casos de uso, la huella de datos suele ser pequeña y suele estar cubierta por el almacenamiento de Dataverse incluido en tus licencias de administración de cadenas de suministros. Cada licencia de usuario de acceso completo para una aplicación de finanzas y operaciones de Microsoft (como administración de cadenas de suministros) aporta capacidad adicional de almacenamiento en Dataverse, que se acumula entre todos los usuarios licenciados (normalmente con 250 MB de almacenamiento en bases de datos y 2 GB de almacenamiento de archivos por usuario).

El uso real de tu almacenamiento puede variar según tu configuración y el volumen de transacciones. Más información en detalles del almacenamiento basado en capacidad de Dataverse. Si necesitas estimar tu uso, puedes activar la Visibilidad de Inventario en un entorno sandbox, cargar un pequeño subconjunto de tus datos y comprobar el uso de Dataverse. Si tu API estimado y el uso de almacenamiento superan la asignación estándar, puedes contactar con tu representante de ventas de Microsoft.

Componente del Servicio de Visibilidad de Inventario para IOM

El componente del Servicio de Visibilidad de Inventario para la versión de Intelligent Order Management (IOM) es para empresas que utilizan IOM o que no utilizan administración de cadenas de suministros como su sistema ERP. La licencia está incluida en el paquete de gestión inteligente de pedidos. Descubre más en Intelligent Order Management Overview.

Terminología de Visibilidad de inventario

Es importante que entiendas los siguientes conceptos y términos cuando trabajes con el complemento de Visibilidad de Inventario:

• Origen de datos: representa el sistema del que provienen sus datos.
• Dimensiones – Las dimensiones identifican las características del producto. Pueden ser dimensiones de almacenamiento (como sitio o almacén) o dimensiones de producto (como color, tamaño o estilo).
• Medidas físicas – Las medidas físicas son cantidades que miden diferentes estados de inventario, como disponibles, comprados, pedidos o vendidos.
• Medidas calculadas – Las medidas calculadas son medidas cuantitativas que se calculan a partir de un conjunto de medidas físicas. Por ejemplo, la medida calculada Total disponible se calcula como Disponible + Comprado – Solicitado – Vendido.
• Dividir – Una partición define una jerarquía sobre cómo la visibilidad del inventario distribuirá los datos recibidos. Actualmente, la partición predeterminada es sitio y ubicación.
• Jerarquía de índices – Una jerarquía de índices define aún más cómo desea consultar el inventario y obtener resultados con mayor granularidad.

Para obtener más información sobre estos términos y conceptos, vea Configurar la visibilidad de inventario.