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Este artículo describe cómo puedes utilizar el recuento cíclico con la solución de almacenamiento disponible en Gestión de Almacén. Este artículo no se aplica a la solución de almacenamiento que está disponible en Gestión de inventarios.
La cuenta de ciclo es un proceso de almacén que puede usar para revisar artículos de inventario disponibles. El proceso de recuento cíclico se compone de tres pasos:
- Crear trabajo de recuento cíclico – Puedes crear automáticamente trabajos de recuento cíclico basándote en parámetros umbral para los elementos o utilizando un plan de recuento cíclico. También puede crear manualmente trabajos de recuento cíclico mediante los parámetros de almacén o de artículo en las páginas Trabajo de recuento cíclico por artículo o Trabajo de recuento cíclico por ubicación.
- Procesar el recuento cíclico – Tras crear el trabajo de recuento cíclico, cuentas los artículos en una ubicación de almacén y usas un dispositivo móvil para introducir el resultado en Dynamics 365 Supply Chain Management. Como alternativa, puede contar los artículos de una ubicación de almacén sin crear el trabajo de recuento cíclico. Este proceso se denomina recuento cíclico puntual.
- Resolver las diferencias en el valor contado – Tras un recuento cíclico, todos los artículos que presenten diferencias en el valor contado tendrán el estado de trabajo Revisión pendiente en la página Todo el trabajo. Puede resolver estas diferencias en la página Revisión pendiente del trabajo de recuento cíclico.
En la ilustración siguiente se muestra el proceso de recuento cíclico.
Requisitos previos de recuento cíclico
La tabla siguiente muestra los requisitos previos que deben cumplirse para poder usar el recuento cíclico.
| Prerequisite | Descripción |
|---|---|
| Elemento | El artículo se debe habilitar para procesos de administración de almacenes (WMS). |
| Almacén | El almacén se debe habilitar para procesos de administración de almacenes (WMS). Para habilitar el almacén para WMS, en la página Almacenes, seleccione el almacén y, a continuación, seleccione la opción Usar procesos de gestión de almacenes. Para permitir que los trabajadores muevan pallets durante un recuento cíclico, en la ficha desplegable Administración de almacenes, seleccione la opción Permitir movimientos de pallet durante el recuento cíclico. |
| Grupos de trabajo | Opcional: Crear un grupo de trabajo para segregar el trabajo del almacén, en función del tipo de trabajo (en este caso, el trabajo de recuento cíclico). |
| Ubicaciones | Habilitar el recuento cíclico de ubicaciones. Para permitir el recuento cíclico para una ubicación de almacén, en la página Perfiles de ubicación, seleccione la opción Permitir recuento cíclico. |
| Parámetros de gestión de almacenes | Configurar parámetros para el recuento cíclico. En la página Parámetros de gestión de almacenes, especifique el código del tipo de ajuste predeterminado, el id. de clase de trabajo y la prioridad de trabajo para el recuento cíclico. |
| Dispositivo móvil |
|
| Tarea de configuración relacionada | Configurar un plan de recuento cíclico para una ubicación de almacén. |
Crear automáticamente el trabajo de recuento cíclico
Puedes programar la creación recurrente de trabajos de recuento cíclico estableciendo umbrales o planes de recuento cíclico.
- Un umbral de recuento cíclico indica el límite de cantidad o porcentaje de los artículos de inventario. El sistema crea automáticamente trabajo de recuento cíclico cuando se alcanza el límite umbral.
- El plan de recuento cíclico crea trabajo de recuento cíclico inmediatamente o periódicamente a través de una trabajo por lotes. Cuando se crea el trabajo de recuento cíclico, la línea de trabajo de recuento incluye información acerca de la ubicación que se contará. El inventario disponible asociado a esta ubicación no se bloquea y está por lo tanto disponible para el proceso de reserva y de salida aunque exista un trabajo de recuento abierto.
Crear trabajo de recuento cíclico basado en parámetros umbral para los elementos
Puedes configurar el sistema para crear trabajo de recuento cíclico cuando el número de elementos cae por debajo de un valor umbral específico en una ubicación. Por ejemplo, hay 60 artículos en una ubicación que tiene un umbral del recuento cíclico de 40. Durante una transacción de un pedido de venta, un trabajador recoge 25 artículos de la ubicación y los coloca en una ubicación de preparación. Como el nuevo número de artículos, 35, es menor que la cantidad límite, el sistema crea automáticamente una tarea de recuento cíclico para la ubicación.
Trabajo de recuento cíclico de programación
Puede programar los planes de recuento cíclico para crear trabajo de recuento cíclico inmediatamente o periódicamente. Al configurar planes de recuento cíclico, puede controlar el grupo de trabajo para el que se crea el trabajo de recuento cíclico, el número máximo de recuentos cíclicos que se crean para artículos en distintas ubicaciones y el número de días antes de que una ubicación de almacén se cuente de nuevo. Por ejemplo, un artículo está disponible en tres ubicaciones del almacén y el número máximo de recuentos cíclicos se establece en 2. En este caso, al ejecutar el plan de recuento cíclico, se crean dos recuentos cíclico para las dos ubicaciones en las que está presente el artículo. Como otro ejemplo, establece el número de días entre recuentos cíclicos en 5. En este caso, el trabajo de recuento cíclico se crea cada cinco días. Sin embargo, si procesas el trabajo de recuento cíclico en el día 3, el siguiente trabajo de recuento cíclico se crea cinco días después de que se haya procesado el último recuento cíclico, en el día 8.
Crear un trabajo de recuento cíclico manualmente
Para crear manualmente trabajo de inventario cíclico, use la página Trabajo de inventario cíclico por artículo o la página Trabajo de inventario cíclico por ubicación. Puede especificar el número máximo de recuentos cíclicos que se deben crear. Por ejemplo, si el responsable del almacén especifica un valor de 5, el sistema crea trabajo de recuento cíclico para cinco ubicaciones, incluso si el artículo está presente en 10 ubicaciones. También puedes seleccionar un identificador del grupo de trabajo para asignarlo a los identificadores de trabajo de recuento cíclico que crea el sistema. Cuando procesa un id. de grupo de trabajo para el recuento cíclico, procesa los id. de trabajo de recuento cíclico que se asignan al grupo de trabajo como un grupo.
Note
Cuando se crea un trabajo de recuento cíclico, siempre se hace para la ubicación completa. Esta regla se aplica independientemente del método que utilices para crear trabajo de recuento cíclico (por ejemplo, manual o automático) o de la consulta que utilices (la consulta solo se usa para seleccionar para qué ubicaciones crear trabajo de recuento cíclico). Eso significa que ni el elemento ni las dimensiones de seguimiento están configuradas en la línea de trabajo. La página de transacciones de recuento cíclico genera información sobre el artículo específico y las dimensiones de seguimiento cuando un trabajador inicia el proceso de recuento en un dispositivo móvil. La única excepción es el proceso de recuento cíclico de ubicación parcial , que permite contar según la variante de artículo o producto (puede saber más en Definir proceso de recuento cíclico de ubicación parcial).
Realizar un recuento cíclico mediante un dispositivo móvil
La aplicación móvil Gestión de Almacéns ofrece los siguientes métodos para procesar el trabajo de recuento cíclico:
- Dirigido por el usuario: el trabajador especifica un id. de trabajo de recuento cíclico que tiene el estado de Abierto.
- Dirigido por el sistema: administración de cadenas de suministros asigna al trabajador un identificador de trabajo de recuento cíclico.
- Agrupación de recuentos cíclicos: el trabajador agrupa los id. de trabajo de recuento cíclico que son específicos de una ubicación, un área o a un grupo de trabajo en particular.
- Recuento cíclico puntual – El trabajador cuenta artículos en un almacén en cualquier momento, incluso si no existe trabajo abierto de recuento cíclico en ese lugar. Para iniciar el recuento cíclico puntual en una ubicación, el trabajador especifica el id. de ubicación. Si no existe ningún trabajo de conteo cíclico abierto para esa ubicación, entonces el sistema crea un nuevo registro de trabajo para el conteo cíclico puntual. Si existe un trabajo de recuento cíclico abierto para la ubicación, entonces el registro de trabajo existente se utiliza para el recuento de ciclo puntual.
El siguiente ejemplo muestra cómo puedes realizar recuento cíclico puntual utilizando la aplicación móvil Gestión de Almacén. Las instrucciones que ven los trabajadores en el dispositivo varían según la configuración de la opción de menú para el conteo cíclico puntual.
- En el dispositivo móvil, seleccione el elemento de menú para procesar el trabajo de recuento cíclico puntual.
- Registre la ubicación para la que desea realizar el recuento cíclico puntual.
- Registre y confirme el número de artículo y la cantidad contada del artículo. El estado del trabajo de conteo cíclico se actualiza a Pendiente de revisión o Cerrado en la página Todo el trabajo, dependiendo de los parámetros que se establezcan en la página Trabajador.
- Repite el paso 3 según sea necesario para contar los objetos restantes en la ubicación y confirmar que no hay artículos adicionales disponibles para contar.
Note
- Los flujos de trabajo de recuento en la aplicación móvil proporcionan un botón Añadir LP o artículo, que permite a los trabajadores contar existencias disponibles que el sistema no prevé, aunque con algunas limitaciones. Por ejemplo, en ubicaciones con control por matrícula, solo puedes contar cada matrícula una vez. Como resultado, al contar los artículos rastreados por lotes, los trabajadores solo pueden contar un lote por matrícula. De manera similar, si una matrícula contiene varios objetos, solo uno de esos elementos puede ser contado.
- Si el grupo de secuencia de unidades de un artículo tiene varias unidades habilitadas para el recuento cíclico, se pide a los trabajadores que proporcionen una cantidad para cada unidad y el sistema suma estas cantidades. Por ejemplo, si un elemento tiene un grupo de secuencia unitaria con cajas y piezas, se le pide al trabajador que introduzca el número de cajas (por ejemplo, 2 cajas) y luego el número de piezas (por ejemplo, 5 piezas). Si la conversión de unidades entre cajas y piezas es 10, la cantidad total contada es 25 piezas. Este diseño permite a los trabajadores contar primero las cajas llenas y luego las piezas sobrantes. Si solo hay cajas completas, el trabajador debe introducir cero cuando se le pida el número de piezas.
- El sistema nunca muestra la cantidad esperada para contar. Este diseño previene conteos erróneos intencionados. Para permitir que el usuario verifique el recuento, utilice la opción Número de intentos en el elemento del menú del dispositivo móvil (seleccione Recuento cíclico en el Panel de Acciones). Esta configuración permite a un trabajador repetir un recuento cuando sea necesario.
- El botón Omitir que aparece durante el proceso de recuento cíclico en el dispositivo móvil Dirigido por el sistema no solo omite el elemento que se está contando en ese momento. En su lugar, omite todo el registro de trabajo de recuento cíclico y pasa al siguiente registro disponible. Si no hay otro registro de trabajo de recuento cíclico disponible, la aplicación permanece en el registro actual y muestra un mensaje de error indicando que no hay otro trabajo disponible. Este comportamiento también se aplica al flujo de recuento cíclico de Ubicación parcial, donde el botón Omitir cambia al siguiente registro de trabajo de recuento cíclico disponible. Como no puede haber dos registros de trabajo de conteo cíclico Abiertos, En proceso o Pendientes de revisión para la misma ubicación, seleccionar el botón Omitir casi siempre hace que se omita el conteo en la ubicación actual y se pase a la siguiente.
- Para evitar selecciones accidentales, el botón Cancelar no aparece durante el recuento cíclico de los flujos de trabajo móviles.
Resolver diferencia de recuento cíclico
Se produce una diferencia de recuento cíclico en los siguientes escenarios si la opción Es un supervisor de recuentos cíclicos se establece en No para un identificador de usuario de trabajo:
- El valor contado no se encuentra dentro de los límites de desviación especificados en los campos Límite porcentual máximo o Límite de cantidad máxima de la página Usuarios de trabajo. Por ejemplo, la cantidad disponible en un lugar es 50, y el límite de desviación para el usuario de trabajo es 10. Si el trabajador introduce un valor que no está entre 40 y 60, se produce una diferencia.
- El valor de recuento cíclico difiere de la cantidad de inventario disponible y no se establecen límites de desviación.
Puede ajustar diferencias en el valor de recuento y aceptar a continuación el valor de recuento en la página Revisión pendiente del trabajo de recuento cíclico. Puede comprobar el recuento modificado de la cantidad del artículo en la página Inventario disponible por ubicación. El valor contado se rechaza si no apruebas la diferencia.