Cuentas de usuario de dispositivo móvil

Cada vez que un trabajador comienza a utilizar la aplicación del almacén, debe iniciar sesión con un nombre de usuario y una contraseña. Se puede asociar cualquier número de usuarios de la aplicación de almacén con cada trabajador de almacén del sistema, y los almacenes suelen estar asociados con cada uno de esos usuarios de la aplicación de almacén. También configuras varias opciones para cada registro de trabajador de almacén para establecer la configuración predeterminada y otros ajustes relevantes para usar la app del almacén.

Asignar cuentas de Microsoft Entra ID a la aplicación móvil en Azure

La aplicación móvil de Warehouse Management se conecta a administración de cadenas de suministros a través de una aplicación empresarial que está configurada en Azure. Azure proporciona herramientas para crear cuentas de usuario de Microsoft Entra ID y asignarlas a la aplicación empresarial.

Dependiendo del escenario de autenticación que utilices, debes crear una cuenta de usuario única de Microsoft Entra ID, ya sea para cada dispositivo móvil o para cada trabajador humano que se autentique con administración de cadenas de suministros. Anota el valor del nombre principal de usuario de cada cuenta de Microsoft Entra ID que utilices para este propósito. Utiliza estos valores más adelante cuando configures el registro de usuario de administración de cadenas de suministros para cada cuenta.

Para más información sobre cómo configurar una aplicación empresarial para la aplicación móvil de Warehouse Management para la autenticación basada en usuarios, consulte Implementación basad en usuario para la aplicación móvil Warehouse Management.

Para más información sobre cómo asignar cuentas de usuario de Microsoft Entra ID a aplicaciones empresariales en Azure, consulte Gestionar la asignación de usuarios y grupos a una aplicación.

Configurar registros de empleados para cada dispositivo o trabajador humano

Para cada cuenta de usuario de Microsoft Entra ID que hayas creado en la sección anterior, debes tener un historial de empleado coincidente en administración de cadenas de suministros. Más adelante, vincula cada registro de empleado con el registro de usuario relacionado de administración de cadenas de suministros y el registro de trabajador de almacén.

Para crear, ver y administrar registros de empleados, vaya a Recursos humanos>Trabajadores>Empleados.

Configurar registros de usuario de administración de cadenas de suministros para cada dispositivo o trabajador humano

Para cada registro de empleado que hayas configurado en la sección anterior, debes tener un registro de usuario de administración de cadenas de suministros que coincida que identifique tanto la cuenta de usuario de Microsoft Entra ID como el registro de empleado. Para configurar un registro de usuario en administración de cadenas de suministros, siga estos pasos.

1. Vaya a Administración del sistema>Usuarios>Usuarios.

2. En el panel de acciones, haga clic en Nueva.

3. Configure los siguientes campos para el registro de usuario nuevo:

   • Id. de usuario: especifique un identificador único para el usuario o dispositivo.
   • Nombre de usuario: especifique un nombre descriptivo para el usuario o dispositivo.
   • Proveedor: deje este campo configurado en su valor predeterminado.
   • Correo electrónico – Introduce el valor del nombre principal de usuario de la cuenta Microsoft Entra ID que configuraste para el usuario o dispositivo.
   • Id. de telemetría: deje este campo configurado en su valor predeterminado.
   • Empresa: seleccione la entidad legal (empresa) donde trabaja el usuario o se utiliza el dispositivo.
   • Persona: seleccione el registro de empleado que corresponde al usuario o dispositivo.
   • Habilitado: establezca esta opción en Sí.

4. En la ficha desplegable Funciones de usuario , asigne la función Usuario de dispositivo móvil de almacén a la cuenta de usuario. El usuario debe tener este rol para iniciar sesión en la aplicación del almacén.

Configurar cuentas de usuario de dispositivo móvil

Para cada registro de usuario que creó en la sección anterior, debe crear un registro de trabajador de almacén y asignar una o más cuentas de usuario de dispositivo móvil a ello.

1. Vaya a Warehouse management>Configuración>Trabajador.

2. Para editar un trabajador existente, selecciónelo en el panel de lista. En el Panel de acciones, seleccione Nuevo para agregar un nuevo registro.

3. Si está configurando un nuevo trabajador, siga estos pasos:

   1. En el campo Trabajador, seleccione el registro de trabajador o empleado relacionado del módulo Recursos Humanos. Este valor debe coincidir con el valor de Persona que se selecciona para el registro de usuario de administración de cadenas de suministros relacionado.
   2. Elige Seleccionar.
   3. En el panel de acciones, seleccione Guardar.

4. Puedes usar un perfil por defecto para guiar al trabajador del almacén en la estación de embalaje a través del proceso requerido. Alternativamente, utiliza el perfil por defecto para guardar la configuración de perfil preferida del trabajador. En la ficha desplegable Perfil, establezca los siguientes campos:

   • Política de embalaje de contenedores - Seleccione una política de empaque de contenedores que defina cómo se deben procesar los contenedores en la estación de empaque. La política de embalaje del contenedor que seleccione aquí aparecerá preseleccionada para el trabajador cuando abra la estación de embalaje. Para obtener más información, consulte la siguiente publicación de blog: Funcionalidad de empaque mejorada.
   • ID de perfil de embalaje – Seleccione un ID de perfil de embalaje que defina la política de embalaje y la configuración del contenedor utilizada. Si el ID de perfil de embalaje seleccionado está asociado a una política de embalaje de contenedores, no puedes cambiar la configuración de política de embalaje de contenedores en esta página.

5. En la ficha desplegable Estación de embalaje predeterminada, configure los siguientes campos para definir la estación de embalaje predeterminada que se aplica cuando el trabajador inicia sesión. El trabajador todavía puede seleccionar otra estación de embalaje según sea oportuno.

   • Sitio - Seleccione el sitio donde se encuentra la estación de empaque predeterminada.
   • Almacén - Seleccione el almacén donde se encuentra la estación de empaque predeterminada.
   • Localización - Seleccione la ubicación de la estación de embalaje predeterminada.

6. La ficha desplegable Usuarios le permite crear cualquier número de cuentas de usuario de la dispositivo móvil para el trabajador seleccionado. Cada cuenta está asociada a un almacén o almacenes específicos. Utilice la barra de herramientas para agregar o eliminar cuentas de usuario de dispositivo móvil, restablecer la contraseña de una cuenta seleccionada o asignar almacenes a una cuenta seleccionada. Para cada cuenta de usuario de dispositivo móvil, puede configurar los siguientes campos:

   • Id. de usuario: introduzca un id. exclusivo.
   • Nombre de usuario: introduzca un nombre para el Id.
   • Almacén predeterminado - Establecer el almacén predeterminado donde trabaja habitualmente el trabajador. Puede usar la barra de herramientas para asignar almacenes adicionales, y el trabajador puede cambiar entre almacenes usando la actividad indirecta Cambiar de almacén del elemento de menú del dispositivo móvil.
   • Nombre del menú – Selecciona el menú raíz que es la página inicial del trabajador. La capacidad de configurar un menú raíz para cada trabajador es útil porque le permite controlar la estructura del menú que cada trabajador puede usar. Por ejemplo, el menú para los trabajadores que están activos solo en el área de salida se puede personalizar para las tareas relacionadas con las operaciones de salida de esa área.
   • Inactivo - Una casilla de verificación seleccionada indica que la cuenta de usuario de dispositivo móvil está inactiva. La cuenta de usuario del dispositivo móvil se desactiva automáticamente si un trabajador introduce la contraseña incorrecta cinco veces seguidas en la aplicación del almacén. Sin embargo, también puede seleccionar esta casilla de forma manual. Desmarque la casilla de verificación para que el usuario vuelva a estar activo.
   • Usuario predeterminado: seleccione esta casilla de verificación para la cuenta de usuario del dispositivo móvil que debería ser la cuenta predeterminada para el trabajador, si el trabajador debería tener una cuenta predeterminada. Si usas un escenario de inicio de sesión donde tienes una cuenta de usuario única de Microsoft Entra ID para cada trabajador humano del almacén, la aplicación móvil de Gestión de Almacén inicia sesión automáticamente usando la cuenta de usuario predeterminada del dispositivo móvil cuando el trabajador humano inicia sesión en el dispositivo usando su cuenta de usuario de Microsoft Entra ID. (Obtenga más información en Scenarios para administrar dispositivos, usuarios de Microsoft Entra ID y usuarios de dispositivos móviles).

7. En la ficha desplegable Trabajo, establezca los siguientes campos:

   • Permitir la anulación de la ubicación de la selección - Establezca esta opción en Sí para permitir que el trabajador anule la ubicación para recoger los pasos. Esta capacidad puede resultar útil si el inventario físico no coincide con la ubicación sugerida por el sistema.
   • Permitir la anulación de la ubicación de colocación - Establezca esta opción en Sí para permitir que el trabajador anule la ubicación para los pasos de colocación. Esta capacidad puede ser útil si la ubicación de almacenamiento sugerida está actualmente llena o no está disponible, o si las ubicaciones de almacenamiento cambiaron.
   • Permitir ventas por sobre picking - Establezca esta opción en Sí para permitir que el trabajador haga una selección excesiva cuando se recogen las órdenes de venta. Más información en Selección en exceso de pedidos de ventas y pedidos de transferencia.
   • Permitir pedidos de transferencia sobre picking - Establezca esta opción en Sí para permitir que el trabajador haga una selección excesiva cuando se recogen las órdenes de transferencia. Más información en Selección en exceso de pedidos de ventas y pedidos de transferencia.
   • Permitir el movimiento de inventario con trabajo asociado: Establezca esta opción en Sí para permitir que el trabajador mueva el inventario que ya está reservado o asociado con otro trabajo. Infórmate en Movimiento de inventario con trabajo asociado en gestión de almacén.
   • Permitir la reasignación manual de artículos - Establezca esta opción en Sí para permitir la reasignación manual del trabajador durante el picking corto. La reasignación de artículos guía a los trabajadores a seleccionar el inventario de otra ubicación. Aunque la reasignación automática está disponible para todos los trabajadores, la reasignación manual requiere una configuración explícita para un trabajador. La capacidad de controlar la reasignación manual para cada trabajador puede ser útil porque le permite controlar la visibilidad que tiene cada trabajador cuando, por ejemplo, la recolección de artículos en el área de cuarentena o en lote se limita a los trabajadores de confianza. Para obtener más información, consulte la siguiente publicación de blog: Reasignación automática y manual de artículos durante el picking corto.
   • Es supervisor de conteo cíclico - Establezca esta opción en Sí para convertir al trabajador en supervisor de recuento cíclico. En este caso, todos los recuentos cíclicos que realiza el trabajador en la app del almacén se aprueban inmediatamente. Los campos Límite máximo de porcentaje, límite máximo de cantidad y límite de valor máximo no se consideran para los trabajadores donde esta opción está configurada como Sí.
   • Límite de porcentaje máximo – Especifique el límite de porcentaje más alto que una cuenta cíclica puede diferir del recuento previsto sin requerir la aprobación de un supervisor de la cuenta cíclica.
   • Límite de cantidad máxima - Ingrese la cantidad total que la cantidad ingresada puede diferir de la cantidad esperada (en unidades) sin requerir la aprobación de un supervisor de conteo de ciclos.
   • Límite del valor máximo – Especifique el importe máximo que el coste de inventario puede diferir del coste previsto sin requerir la aprobación de un supervisor de la cuenta cíclica.

   Note

   Para saltarse la aprobación del supervisor, todas las comprobaciones de límite deben tener éxito. Para que todos los usuarios no supervisores se salten el paso de aprobación, establece valores suficientemente altos para cada uno de los campos de límite máximo de porcentaje, límite máximo de cantidad y límite de valor máximo . Si todos los valores registrados están por debajo de estos límites, no se requiere la aprobación del supervisor.

8. En el panel de acciones, seleccione Guardar.

9. Si agregó una cuenta de usuario de dispositivo móvil nueva, aparece el cuadro de diálogo Establecer contraseña donde puede crear una contraseña sencilla que el usuario puede usar para iniciar sesión en la aplicación móvil. Ingrese la contraseña simple dos veces y luego seleccione Guardar contraseña para continuar.

Establezca el idioma, los formatos numéricos y la zona horaria para cada usuario de la aplicación de almacén.

Cuando un trabajador inicia sesión en la aplicación móvil Warehouse Management, el idioma, los formatos numéricos y la zona horaria cambian para coincidir con las preferencias de ese trabajador. La configuración de cuenta para el trabajador seleccionada en el paso 3 de la sección Configurar cuentas de usuario de dispositivos móviles determina la configuración que se utiliza. Si necesita configuraciones separadas para cada trabajador, use diferentes cuentas de trabajador. El siguiente procedimiento muestra cómo cambiar el idioma, los formatos numéricos y la zona horaria para un usuario de la aplicación de almacén.

1. Vaya a Warehouse management>Configuración>Trabajador.

2. Busque el trabajador que desea configurar y anote el valor en el campo Trabajador.

3. Vaya a Administración del sistema>Usuarios>Usuarios.

4. Abra el registro de usuario donde la columna Persona muestra el valor del Trabajador que encontró en el paso 2.

   Importante

   Los valores de ID de usuario que aparecen en la página de Usuariosno están relacionados con los valores que aparecen en la pestaña rápida de Usuarios de la página de Trabajador que abriste en el paso 1.

5. En el panel de acciones, seleccione Opciones de usuario.

6. En la pestaña Preferencias, establezca los campos siguientes:

   • Idioma - Seleccione el idioma que prefiera el trabajador. Este campo también controla el formato de número que se muestra en la aplicación del almacén.
   • Formato de fecha, hora y número – Seleccionar el formato de fecha y hora que prefiera el trabajador. La aplicación de almacén utiliza el formato de número asociado con el idioma elegido para el campo Idioma, en lugar de esta configuración.
   • Zona horaria - Seleccione la zona horaria donde trabaja el trabajador. Este campo afecta la marca de tiempo de todos los registros que el trabajador realiza mediante la aplicación.