Crear un flujo de trabajo de ciclo de vida

Los flujos de trabajo de ciclo de vida permiten que las tareas asociadas al proceso de ciclo de vida se ejecuten automáticamente para los usuarios a medida que pasan por su ciclo de vida en la organización. Los flujos de trabajo consisten en:

• Tareas: acciones que se realizan cuando se desencadena un flujo de trabajo.
• Condiciones de ejecución: el quién y el cuándo de un flujo de trabajo. Estas condiciones definen para qué usuarios debe ejecutarse este flujo de trabajo y cuándo debe activarse el flujo de trabajo.

En la Centro de administración Microsoft Entra, puede crear y personalizar flujos de trabajo para escenarios comunes mediante plantillas integradas o mediante la clonación de un flujo de trabajo existente. Para compilar un flujo de trabajo desde cero sin usar una plantilla o un flujo de trabajo existente, use Microsoft Graph.

Requisitos previos

El uso de esta característica requiere licencias de Gobierno de Microsoft Entra ID o del Conjunto de aplicaciones de Microsoft Entra. Para encontrar la licencia adecuada para sus requisitos, consulte Aspectos básicos de las licencias gubernamentales de id. de Microsoft Entra.

Creación de un flujo de trabajo de ciclo de vida mediante la clonación de un flujo de trabajo existente en el Centro de administración Microsoft Entra

Puede usar un flujo de trabajo existente como punto de partida para un nuevo flujo de trabajo. La opción clonar solo está disponible en el Centro de administración Microsoft Entra.

Para iniciar la clonación desde la lista de flujos de trabajo:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de flujos de trabajo del ciclo de vida.

2. Vaya a Gobernanza de ID>Flujos de trabajo del ciclo de vida>Flujos de trabajo.

3. Seleccione el flujo de trabajo que desea clonar y, a continuación, seleccione Clonar.

   

También puede iniciar la clonación desde el proceso de creación del flujo de trabajo:

1. Navegar a Gobernanza de ID>Flujos de trabajo del ciclo de vida>Crear un flujo de trabajo.

2. En la página Elegir un flujo de trabajo , busque la tarjeta Clonar un flujo de trabajo existente y, a continuación, seleccione Examinar flujos de trabajo.

   

3. Seleccione el flujo de trabajo que desea clonar.

Después de seleccionar un flujo de trabajo para clonar, la pestaña Revisar y crear se abre directamente. Revise la configuración del flujo de trabajo y, a continuación, seleccione Crear para crear el flujo de trabajo sin realizar cambios.

Para personalizar el flujo de trabajo antes de crearlo, seleccione las demás pestañas y actualice los detalles o la configuración del flujo de trabajo. Cuando haya terminado, vuelva a la pestaña Revisar y crear y seleccione Crear.

Creación de un flujo de trabajo de ciclo de vida mediante una plantilla en el Centro de administración de Microsoft Entra

Si usa el centro de administración de Microsoft Entra para crear un flujo de trabajo, puede personalizar las plantillas existentes para satisfacer las necesidades de la organización. Estas plantillas incluyen una para escenarios comunes de precontratación.

Para crear un flujo de trabajo basado en una plantilla:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft Entra al menos como Administrador de flujos de trabajo del ciclo de vida.

2. Vaya a Gobierno de ID>Flujos de trabajo de ciclo de vida>Crear un flujo de trabajo.

3. En la página Seleccionar un flujo de trabajo, seleccione la plantilla de flujo de trabajo que desee usar.

   

4. En la pestaña Aspectos básicos , escriba un nombre para mostrar único, una descripción y un ámbito administrativo para el flujo de trabajo y, a continuación, seleccione Siguiente.

   

5. En la pestaña Configurar ámbito, seleccione el tipo de desencadenador y las condiciones de ejecución que se usarán para este flujo de trabajo. Para obtener más información sobre lo que se puede configurar, consulte Condiciones de ejecución.

6. En Regla, escriba valores para Propiedad, Operador y Valor. En la captura de pantalla siguiente, se muestra un ejemplo de una regla que se ha configurado para un departamento de ventas. Para obtener una lista completa de las propiedades de usuario compatibles con flujos de trabajo de ciclo de vida, consulte Propiedades de usuario admitidas y parámetros de consulta.

   

7. Para ver la sintaxis de la regla, seleccione el botón View rule syntax (Ver sintaxis de la regla). Puede copiar y pegar varias reglas de propiedad de usuario en el panel que aparece. Para obtener más información sobre las propiedades que puede incluir, consulte Propiedades de usuario. Cuando termine de agregar reglas, seleccione Siguiente.

   

8. En la pestaña Revisar tareas, se puede agregar una tarea a la plantilla seleccionando Agregar tarea. Para habilitar una tarea existente en la lista, seleccione Habilitar. Para deshabilitar una tarea, seleccione Deshabilitar. Para quitar una tarea de la plantilla, seleccione Quitar.

   Cuando haya terminado con las tareas del flujo de trabajo, seleccione Siguiente: revisar y crear.

   

9. Revise la configuración del flujo de trabajo en la pestaña Revisar y crear. También puede elegir si quiere habilitar o no la programación para el flujo de trabajo. Seleccione Create (Crear) para crear el flujo de trabajo.

   

Creación de un flujo de trabajo de ciclo de vida con Microsoft Graph

Para crear un flujo de trabajo de ciclo de vida mediante Microsoft Graph API, consulte Creación de flujos de trabajo.

Pasos siguientes

• Administración de las propiedades de un flujo de trabajo
• Administración de versiones de flujo de trabajo