Administrar buzones de equipos en Exchange Server

SE APLICA A:2016 2019 Edición de suscripción

Un buzón de equipo es uno de los tipos de buzón de recursos disponibles en Exchange. A diferencia de los buzones de sala, los buzones de equipo no se asignan a una ubicación física, como un equipo portátil, un proyector, un micrófono o un coche de empresa. Los usuarios pueden reservar fácilmente equipos incluyendo el buzón del equipo en las convocatorias de reunión.

Puede usar el Centro de administración de Exchange (EAC), el Shell de administración de Exchange y Outlook en la Web (anteriormente conocido como Outlook Web App u OWA) para administrar los buzones de los equipos.

Para permitir que los usuarios administren el calendario en un buzón de equipo (por ejemplo, un asistente ejecutivo que necesita reorganizar las reservas), siga las instrucciones de Administrar permisos para destinatarios. Después de que un usuario obtenga permiso para acceder al buzón del equipo, puede abrir el buzón siguiendo las instrucciones de Abrir y usar un buzón compartido en Outlook para Windows.

Para obtener más información sobre los tipos de destinatarios en Exchange, consulte Destinatarios.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

• Tiempo estimado para finalizar: 5 minutos.
• Para abrir el Centro de administración de Exchange (EAC), consulte Centro de administración de Exchange en Exchange Server. Para abrir el Shell de administración de Exchange, consulte Abrir el Shell de administración de Exchange.
• Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Consulte la sección "Permisos de aprovisionamiento de destinatarios" en el artículo Permisos de destinatarios .
• Si ejecuta Exchange Server en un escenario híbrido, asegúrese de crear buzones de equipo en el lugar adecuado. Cree buzones de equipo para su organización local en Exchange Server y cree buzones de equipo para su organización en la nube en Exchange Online.
• No se recomienda usar permisos de acceso completo para administrar el calendario del buzón del equipo. En su lugar, comparta el calendario del equipo con el usuario que necesita administrar las reuniones. Una vez que el usuario acepte la invitación para uso compartido, puede administrar las reuniones en el calendario del equipo. Si el calendario del equipo se comparte con permisos de delegado , el usuario también recibe copias de todas las convocatorias de reunión enviadas al buzón del equipo en su propio buzón.
• Compartir el calendario de un buzón de equipo no impide que el calendario tenga habilitada la configuración automática Aceptar o rechazar solicitudes de reserva . Si el calendario del equipo se comparte con Aceptar o rechazar solicitudes de reserva habilitadas automáticamente , las convocatorias de reunión se aceptan de forma predeterminada. Pero los usuarios con permisos de Editor o Delegado en el calendario del equipo pueden cambiar la respuesta.
• Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado que podrían aplicarse a los procedimientos de este artículo, vea Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.

Crear en buzón de correo de equipamiento

Usar el EAC para crear buzones de equipo

Para crear un buzón de equipo en el EAC, siga estos pasos:

1. En el EAC, vaya a la pestaña Recursos de destinatarios>.

2. En la pestaña Recursos , seleccione Buzón de correo de nuevo>equipo.

3. En la página Buzón de correo de nuevo equipo que se abre, configure los siguientes ajustes:

   • Nombre del equipo: escriba un nombre único y descriptivo. Este valor es obligatorio y no puede superar los 64 caracteres.

   Sugerencia

   Aunque hay otras propiedades disponibles para describir los detalles del equipo (por ejemplo, ubicación y capacidad), considere la posibilidad de resumir los detalles importantes en el valor Nombre mediante una convención de nomenclatura coherente. Los usuarios pueden ver fácilmente los detalles en el nombre del equipo cuando seleccionan el buzón del equipo de la libreta de direcciones.

   • Alias: un valor único que se usa en el lado izquierdo del símbolo @ en la dirección de correo electrónico. Este valor es obligatorio.
   • Unidad organizativa: Seleccione Examinar para especificar la ubicación en Active Directory donde se crea el objeto de buzón de equipo.
   • Selecciona Más opciones para mostrar las siguientes opciones:
     • Base de datos de buzones: Seleccione Examinar para especificar la base de datos de buzones donde se crea el buzón del equipo.
     • Política de libreta de direcciones: Seleccione el ABP que incluye el buzón del equipo. Las ABP contienen una lista global de direcciones (LGD), una libreta de direcciones sin conexión (OAB), una lista de salas (no un grupo de distribución de listas de salas) y un conjunto de listas de direcciones. Para obtener más información, consulte Directivas de la libreta de direcciones en Exchange Server.

4. Cuando hayas terminado en la página Buzón de correo de nuevo equipo , selecciona Guardar para crear el buzón de correo del equipo.

Después de crear un buzón de equipo, puede cambiar la forma en que un buzón de equipo administra las convocatorias de reunión (lo que incluye si responde automáticamente o si alguien necesita decidir qué hacer). De forma predeterminada, el buzón de equipo tiene la siguiente configuración:

• Aceptar o rechazar automáticamente convocatorias de reunión (en función de si las solicitudes entran en conflicto con alguna reunión existente en el calendario).
• Permitir reuniones periódicas.
• Permitir reuniones de hasta 24 horas de duración hasta 180 días a partir de hoy (y rechazar solicitudes de reunión más largas).

Para cambiar otras configuraciones del buzón, vaya a la sección Cambiar las propiedades de otro buzón del equipo .

Usar la Shell de administración de Exchange para crear buzones de equipos

Para crear un buzón de correo de equipo en el Shell de administración de Exchange, use la sintaxis siguiente:

New-Mailbox -Equipment -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-UserPrincipalName <UPN>]

En este ejemplo se crea un buzón de equipo denominado Car 02. Dado que no usamos los parámetros Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , los siguientes valores se basan en el valor del parámetro Name :

• Alias: Car02. Si especifica un valor de alias sin usar los parámetros PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , el valor de alias se usa en el lado izquierdo del símbolo "@".
• Nombre para mostrar: Car 02
• PrimarySmtpAddress: alias y valores de dominio de la directiva de direcciones de correo electrónico. Si la directiva no especifica un alias, se usa el valor Car02 si no usa el parámetro Alias .
• UserPrincipalName: Car02@<default Active directory domain> si no usa el parámetro Alias .

New-Mailbox -Equipment -Name "Car 02"

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-Mailbox.

¿Cómo sabe que ha creado con éxito un buzón de equipo?

Para comprobar que ha creado correctamente un buzón de correo de equipo, realice uno de los pasos siguientes:

• EAC: vaya a la pestaña Recursos de destinatarios>. En la pestaña Recursos, verifique que aparezca el buzón del equipo. Seleccione el buzón y luego Editar para ver las propiedades del buzón.

• Shell de administración de Exchange: Para mostrar información sobre el buzón, reemplace <EquipmentMailboxIdentity> por el nombre, alias, nombre principal de usuario (UPN) o dirección de correo electrónico del buzón y, a continuación, ejecute el siguiente comando:

  Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
  

Cambiar la forma en que un buzón de equipo controla las convocatorias de reunión

Puede usar el EAC, las opciones de Outlook en la Web para el buzón de equipo o el Shell de administración de Exchange para cambiar la forma en que un buzón de equipo maneja las convocatorias de reunión.

Todas las opciones de configuración están disponibles en el cmdlet Set-CalendarProcessing del Shell de administración de Exchange, pero las siguientes opciones están disponibles en Outlook en la Web y no en el EAC:

• Desactivar recordatorios
• Permitir conflictos
  • Permitir hasta este número de conflictos individuales
  • Permitir hasta este porcentaje de conflictos individuales
• Estos usuarios pueden programar automáticamente si el recurso está disponible y pueden enviar una solicitud de aprobación del propietario si el recurso no está disponible

Usar el EAC para cambiar la forma en que un buzón de equipo controla las convocatorias de reunión

1. En el Centro de administración de Exchange, vaya a Recursos de destinatarios>.

2. En la pestaña Recursos , seleccione el buzón del equipo y, a continuación, seleccione Editar.

3. En la página de propiedades del buzón del equipo que se abre, las siguientes pestañas son específicas del modo en que el buzón del equipo gestiona las convocatorias de reunión:

   • Pestaña Delegados de reservas :

     • Sección de solicitudes de reserva : Seleccione uno de los siguientes valores:
       • Use la configuración personalizada para aceptar o rechazar solicitudes de reserva: este es el valor predeterminado.
       • Aceptar o rechazar solicitudes de reserva automáticamente: las convocatorias de reunión se aceptan automáticamente. Las convocatorias de reunión se rechazan automáticamente en los siguientes escenarios:
         • Un conflicto de programación con una reserva existente.
         • La convocatoria de reunión infringe los límites de programación del equipo (por ejemplo, la reunión es demasiado larga).
       • Seleccione los delegados que pueden aceptar o rechazar solicitudes de reserva: Una de las personas que agregue al cuadro Delegados es responsable de aceptar o rechazar las convocatorias de reunión que se envían al buzón del equipo. Si asigna varios delegados, solo uno tiene que actuar en una convocatoria de reunión.

   • Pestaña Opciones de reserva : Las siguientes opciones de configuración están disponibles:

     • Permitir reuniones repetidas: permite o impide reuniones periódicas para el equipo. De forma predeterminada, esta configuración está seleccionada, por lo que se permiten reuniones periódicas.

     • Permitir la programación solo durante el horario laboral: acepta o rechaza convocatorias de reunión que no están durante el horario laboral definido para el buzón del equipo. De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada, por lo que las convocatorias de reunión se permiten fuera del horario laboral. De forma predeterminada, el horario laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes. Puede establecer el horario laboral en un buzón de las siguientes ubicaciones:

       • Outlook en la Web en Configuración>Opciones>Calendar>Personalización>Calendar apariencia>Mostrar la semana laboral como y Establecer las horas laborables.
       • Los parámetros WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime y WorkingHoursTimeZone en el cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration en el Shell de administración de Exchange.

     • Rechazar siempre si la fecha de finalización supera este límite: Controla el comportamiento de las reuniones periódicas que se extienden más allá de la fecha especificada por el valor de Plazo máximo de reserva (días):

       • Seleccionada: Las convocatorias de reunión periódicas se rechazan automáticamente si las reuniones comienzan en o antes de la fecha de plazo máximo de reserva (días) y las reuniones se prolongan más allá de la fecha de plazo máximo de reserva (días). Esta configuración es la predeterminada.
       • No seleccionada: las convocatorias de reunión periódicas se aceptan automáticamente si las reuniones comienzan en o antes de la fecha Plazo máximo de reserva (días). Sin embargo, las reuniones que se extienden más allá de la fecha máxima de tiempo de reserva (días) se quitan automáticamente (ninguna reunión puede extenderse más allá de esa fecha).

     • Plazo máximo de reserva (días): Especifica el número máximo de días de antelación en los que se puede reservar el equipo. Un valor válido es un entero entre 0 (hoy) y 1080 días. El valor predeterminado es 180 días.

     • Duración máxima (horas): especifica la duración máxima que se puede reservar el equipo en una convocatoria de reunión. Un valor válido está comprendido entre 0 (ilimitado) y 35 791 394 horas. El valor predeterminado es 24 horas.

       Este valor se aplica a la duración de cada reunión individual en una convocatoria de reunión periódica.

     • Si desea que el organizador de la reunión reciba una respuesta, escriba el texto siguiente: Este texto se usa en un mensaje de respuesta enviado a los usuarios que envían convocatorias de reunión para reservar el equipo.

4. Cuando hayas terminado en la página de propiedades del buzón del equipo, selecciona Guardar.

Use las opciones de Outlook en la Web para el buzón del equipo para cambiar la forma en que el buzón maneja las convocatorias de reunión

Los usuarios con permiso de acceso completo a un buzón de equipo pueden usar Abrir otro buzón en Outlook en la Web para cambiar la configuración de programación de un buzón de equipo.

1. En Outlook en la Web, seleccione su cuenta en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Abrir otro buzón.
2. En el cuadro de diálogo Abrir otro buzón que se abre, escriba parte o todo el nombre del buzón del equipo, seleccione Buscar directorio, seleccione el buzón en los resultados y, a continuación, seleccione Abrir.
3. En el buzón de equipo de Outlook en la Web, vaya a Configuración>Opciones> de Calendar>Programación de recursos.
4. En la página Configuración de programación de recursos , configure las opciones como se describe en las siguientes subsecciones.

Opciones de programación

Las siguientes opciones de configuración están disponibles en la sección Opciones de programación de la página Configuración de programación de recursos en Outlook en la Web para un buzón de equipo:

• Procesar automáticamente las convocatorias de reunión y las cancelaciones: las convocatorias de reunión se aceptan automáticamente. Esta configuración está seleccionada de forma predeterminada. De lo contrario, un delegado de recursos acepta o rechaza manualmente las convocatorias de reunión.

• Desactivar recordatorios: deshabilita los avisos en el calendario del buzón del equipo. Los organizadores y asistentes de la reunión pueden seguir recibiendo avisos.

  De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada.

• Número máximo de recursos con antelación Se pueden reservar recursos: Un valor válido es un entero entre 0 (hoy) y 1080 días. El valor predeterminado es 180 días.

  • Rechazar siempre si la fecha de finalización supera este límite: Controla el comportamiento de las reuniones periódicas que se extienden más allá de la fecha especificada por el Valor máximo de se pueden reservar recursos con antelación :
    • Seleccionado: Las convocatorias de reunión periódicas se rechazan automáticamente si las reuniones comienzan en o antes de la Fecha límite de reserva de recursos con días de antelación y las reuniones se extienden más allá de la Fecha límite de reserva de recursos con días de antelación . Esta configuración es la predeterminada.
    • No seleccionado: las convocatorias de reunión periódicas se aceptan automáticamente si las reuniones comienzan con el número máximo de días de antelación Fecha en que se pueden reservar recursos . Sin embargo, las reuniones que se extiendan más allá de la fecha límite de reserva de recursos con antelación se quitarán automáticamente (ninguna reunión puede extenderse más allá de esa fecha).

• Limitar la duración de la reunión y el número máximo de minutos permitidos: especifica la duración máxima que se puede reservar el equipo en una convocatoria de reunión. Un valor válido está comprendido entre 0 (ilimitado) y 1440 minutos (24 horas). El valor predeterminado es 1.440 minutos.

  Este valor se aplica a la duración de cada reunión individual en una convocatoria de reunión periódica.

• Permitir la programación solo durante el horario laboral: acepta o rechaza convocatorias de reunión que no están durante el horario laboral definido para el buzón del equipo. De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada, por lo que las convocatorias de reunión se permiten fuera del horario laboral. De forma predeterminada, el horario laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes. Puede establecer el horario laboral en un buzón en Outlook en la Web (anteriormente conocido como Outlook Web App u OWA) en Configuración>> Opciones Calendar>Personalización>Calendar apariencia>Mostrar la semana laboral como y Establecer el horario laboral.

• Permitir reuniones repetidas: permite o impide reuniones periódicas para el equipo. De forma predeterminada, esta configuración está seleccionada, por lo que se permiten reuniones periódicas.

• Permitir conflictos: permitir o evitar solicitudes de reunión en conflicto (también conocido como doble reserva). De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada.

  Si se permiten reuniones periódicas en el buzón del equipo, esta configuración solo se aplica a las reuniones periódicas. No use Agregar salas para incluir el equipo en la convocatoria de reunión. En su lugar, incluya el equipo como asistente obligatorio en la convocatoria de reunión.

  • Permitir hasta este número de conflictos individuales: cuando se permiten conflictos, esta configuración especifica el número máximo de conflictos para las convocatorias de reunión periódicas. Un valor válido es del 0 al 2147483647. El valor predeterminado es 0.

    • El valor 0 significa que las convocatorias de reunión periódicas se deniegan si hay reservas en conflicto.
    • Un valor numérico significa que las convocatorias de reunión periódicas se deniegan si la solicitud entra en conflicto con las reservas existentes más allá del número de veces especificado.

  • Permitir hasta este porcentaje de conflictos individuales: cuando se permiten conflictos, esta configuración especifica el porcentaje máximo de conflictos de reunión para nuevas convocatorias de reunión periódicas. Un valor válido va de 0 a 100. El valor predeterminado es 0.

    • El valor 0 significa que las convocatorias de reunión periódicas se deniegan si hay reservas en conflicto.
    • Un valor numérico significa que las convocatorias de reunión periódicas se deniegan si la solicitud entra en conflicto con alguna reserva existente superior al porcentaje especificado. Por ejemplo, esta configuración es del 10 % y una convocatoria de reunión periódica tiene 20 reuniones individuales:
    • Se permite si hay un conflicto en dos o menos reuniones individuales.
    • Denegado si hay un conflicto con tres o más de las reuniones individuales.

Permisos de programación

Las opciones siguientes están disponibles en la sección Permisos de programación de la página Configuración de programación de recursos en Outlook en la Web para un buzón de equipo:

• Estas personas pueden programar automáticamente si el recurso está disponible: Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Todos: Cualquiera puede reservar automáticamente el equipo. Si el equipo no está disponible, la convocatoria de reunión se rechaza automáticamente. Este es el valor predeterminado.
  • Personas y grupos específicos: Solo los usuarios y grupos especificados pueden reservar automáticamente el equipo. Si el equipo no está disponible, la convocatoria de reunión se rechaza automáticamente. Las convocatorias de reunión de otros usuarios o grupos se rechazan automáticamente. Seleccionar este valor sin especificar los usuarios o grupos equivale a seleccionar Todos.

• Estos usuarios pueden enviar una solicitud de aprobación del propietario si el recurso está disponible: Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Todos: cualquier persona puede solicitar la reserva del equipo, pero la solicitud debe ser aprobada por un delegado de recursos (la configuración Seleccionar delegados que pueden aceptar o rechazar solicitudes de reserva en el EAC). Si el equipo no está disponible, la convocatoria de reunión se rechaza automáticamente.

  • Personas y grupos específicos: solo los usuarios y grupos especificados pueden solicitar la reserva del equipo, pero un delegado de recursos debe aprobar la convocatoria de reunión. Si el equipo no está disponible, la convocatoria de reunión se rechaza automáticamente. Las convocatorias de reunión de otros usuarios y grupos se rechazan automáticamente.

    Seleccionar este valor sin especificar los usuarios o grupos equivale a seleccionar Todos. De forma predeterminada, este valor está seleccionado, pero no se seleccionan usuarios ni grupos.

• Estos usuarios pueden programar automáticamente si el recurso está disponible y pueden enviar una solicitud de aprobación del propietario si el recurso no está disponible: Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Todos: Cualquiera puede reservar automáticamente el equipo. Si el equipo no está disponible, la convocatoria de reunión debe ser aprobada por un delegado de recursos (la configuración Seleccionar delegados que pueden aceptar o rechazar solicitudes de reserva en el EAC).

  • Personas y grupos específicos: Solo los usuarios y grupos especificados pueden solicitar la reserva del equipo. Si el equipo no está disponible, un delegado de recursos debe aceptar la convocatoria de reunión. Las convocatorias de reunión de otros usuarios y grupos se rechazan automáticamente.

    Seleccionar este valor sin especificar los usuarios o grupos equivale a seleccionar Todos. De forma predeterminada, este valor está seleccionado, pero no se seleccionan usuarios ni grupos.

Mensaje de respuesta

Seleccione Agregar texto adicional para incluirlo en las respuestas a invitaciones a eventos y escriba el texto en el cuadro.

Cambiar otras propiedades del buzón del equipo

Después de crear un buzón de correo de equipo, puede realizar cambios y establecer otras propiedades mediante el EAC o el Shell de administración de Exchange.

Usar el EAC para cambiar las propiedades de los buzones de correo de equipamiento

1. En el EAC, vaya a Recursos de destinatarios>.

2. En la pestaña Recursos , seleccione el buzón del equipo y, a continuación, seleccione Editar.

3. En la página de propiedades del buzón del equipo que se abre, hay varias pestañas disponibles:

   Las pestañas siguientes contienen configuraciones específicas para los buzones de los equipos:

   • General
   • Información de contacto
   • Reserva de delegados y Opciones de reserva (descrito anteriormente)

   Las pestañas restantes contienen configuraciones idénticas a los buzones de usuario. Estas pestañas y opciones de configuración se describen en el artículo sobre el buzón de usuario:

   • Dirección de correo electrónico
   • MailTip
   • Delegación de buzones

Pestaña General en las propiedades del buzón del equipo

La siguiente configuración está disponible en la pestaña General de las propiedades del buzón de un buzón de equipo:

• Nombre del equipo: el valor máximo es de 64 caracteres.

  Sugerencia

  Aunque hay otras propiedades disponibles para describir los detalles del equipo (por ejemplo, ubicación y capacidad), considere la posibilidad de resumir los detalles importantes en el valor Nombre mediante una convención de nomenclatura coherente. Los usuarios pueden ver fácilmente los detalles en el nombre del equipo cuando seleccionan el buzón del equipo de la libreta de direcciones.

• Dirección de Email: Puede cambiar este valor en la pestaña Dirección de Email.

• Capacidad

Seleccione Más opciones para ver o cambiar estas otras propiedades que aparecen:

• Unidad organizativa: la unidad organizativa (OU) que contiene la cuenta para el buzón del equipo. Puede usar Usuarios y equipos y equipos de Active Directory para mover la cuenta a una unidad organizativa diferente.

• Base de datos de buzones: la base de datos de buzones que aloja el buzón del equipo. Puede usar lamigración dedestinatarios> en el EAC para mover el buzón a una base de datos diferente.

• Alias: Al cambiar este valor, la dirección de correo electrónico principal del buzón del equipo se actualiza automáticamente si el buzón está sujeto a directivas de direcciones de correo electrónico.

• Ocultar de las listas de direcciones: seleccione esta configuración para evitar que el buzón del equipo aparezca en las listas globales de direcciones y otras listas de direcciones de su organización de Exchange. Si selecciona esta configuración, los usuarios podrán seguir enviando convocatorias de reunión mediante la dirección de correo electrónico.

• Departmento: especifique el departamento al que está asociado el equipo. Puede usar este valor para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos y listas de direcciones.

• Compañía: especifique la compañía a la que está asociado el equipo. Puede usar este valor para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos y listas de direcciones.

• Política de libreta de direcciones: Seleccione el ABP que incluye el buzón del equipo. Las ABP contienen una lista global de direcciones (LGD), una libreta de direcciones sin conexión (OAB), una lista de salas (no un grupo de distribución de listas de salas) y un conjunto de listas de direcciones. Para obtener más información, consulte Directivas de la libreta de direcciones en Exchange Server.

• Atributos personalizados: seleccione Editar para especificar valores para el atributo personalizado 1en el buzón. Puede usar este valor para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos y listas de direcciones.

Pestaña Información de contacto en las propiedades del buzón del equipo

La siguiente configuración está disponible en la pestaña General de las propiedades del buzón de un buzón de equipo:

• Ubicación
• Teléfono
• Street
• Ciudad
• Estado o provincia
• Código postal
• País o región
• Notas

Usar el Shell de administración de Exchange para cambiar las propiedades del buzón del equipo

Para ver y cambiar las propiedades del buzón del equipo, use los siguientes cmdlets en el Shell de administración de Exchange:

• Get-User y Set-User: Vea y establezca propiedades generales, como la ubicación, el departamento y los nombres de las empresas.
• Get-Mailbox y Set-Mailbox: vea y establezca las propiedades del buzón, como las direcciones de correo electrónico y la base de datos de buzones de correo.
• Get-CalendarProcessing y Set-CalendarProcessing: ver y establecer las opciones de reserva y los delegados.

Estos son algunos ejemplos del uso del Shell de administración de Exchange para cambiar las propiedades del buzón del equipo.

En este ejemplo se cambia el nombre para mostrar y la dirección SMTP principal (también denominada dirección de respuesta predeterminada). La dirección SMTP principal anterior se mantiene como dirección proxy en el buzón.

Set-Mailbox "Van 01" -DisplayName "Van 01 - 13 passenger" -EmailAddresses SMTP:van01@contoso.com,smtp:01van@contoso.com -ResourceCapacity 13

En este ejemplo se configuran los buzones de los equipos para permitir que las solicitudes de reserva se programen solo durante el horario laboral y se establece una duración máxima de 9 horas.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

En este ejemplo se usa el cmdlet Get-User para buscar todos los buzones de equipo restringidos y, a continuación, se usa el cmdlet Set-CalendarProcessing para enviar solicitudes de reserva a un delegado llamado Robin Wood para que las acepte o rechace.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Restricted*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

¿Cómo sabe que cambió correctamente las propiedades del buzón del equipo?

Para comprobar que ha cambiado correctamente las propiedades de un buzón de equipo, siga uno de los siguientes pasos:

• EAC: vaya a la pestaña Recursos de destinatarios>. En la pestaña Recursos, seleccione el buzón y luego seleccione Editar para ver las propiedades del buzón.

• Shell de administración de Exchange:

  • Para mostrar información sobre el buzón, reemplace <EquipmentMailboxIdentity> por el nombre, alias, nombre principal de usuario (UPN) o dirección de correo electrónico del buzón y, a continuación, ejecute los siguientes comandos:

  Get-Mailbox -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <EquipmentMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Ejecute el siguiente comando para identificar los buzones de equipo que solo se pueden programar durante las horas de trabajo:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours