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La actividad de Office 365 Outlook en Data Factory para Microsoft Fabric le permite enviar correos electrónicos mediante su cuenta de Office 365. Puede personalizar el mensaje con expresiones dinámicas.
Prerequisites
Asegúrese de que tiene lo siguiente:
- Una cuenta de inquilino con una suscripción activa. Regístrate gratis.
- Un área de trabajo creada.
Agregar la actividad de Office 365 Outlook a una canalización
Siga estos pasos para usar la actividad de Office 365 Outlook en una canalización:
Crea una nueva canalización en tu área de trabajo.
Busque "Office 365 Outlook" en el panel Actividades de canalización y selecciónelo para agregarlo al lienzo de la canalización. Según el ancho de la ventana del explorador, es posible que tenga que expandir la lista de actividades o buscar el icono de Outlook sin una etiqueta.
Seleccione la nueva actividad de Outlook en el lienzo si aún no está seleccionada.
Consulte la guía De configuración general para configurar la pestaña Configuración general.
Tip
Use una actividad independiente de Outlook para cada actividad que quiera supervisar para detectar errores.
Si asocia más de una actividad a la actividad de Outlook, se deben cumplir todos los estados conectados para desencadenarla. Por ejemplo, si dos actividades de copia están conectadas a una actividad de Outlook que se activa "en caso de error", ambas actividades deben fallar para activar la actividad de Outlook. Si solo se produce un error, la actividad de Outlook no se desencadenará.
Configurar la actividad de Office 365 Outlook
Para configurar la actividad de Office 365 Outlook:
Agregue una vinculación a sus actividades en Outlook en la configuración superior. Puede crear una nueva conexión o usar una existente.
Nota:
- Si usa la autenticación de usuario e implementa la canalización con la actividad de Outlook o Teams en otra área de trabajo, la actividad estará inactiva en el área de trabajo de destino hasta que cree una nueva conexión de autenticación de usuario allí.
- Si no tiene acceso a las conexiones usadas en la actividad de Outlook, se producirá un error en la implementación inicial. Para solucionar problemas, puede editar la canalización de destino y cambiar la autorización o establecer la actividad en inactiva.
- El contenido que se envía desde el correo electrónico se enviará desde su cuenta.
Proporcione detalles para el correo electrónico, incluidos los destinatarios, el asunto y el cuerpo. También puede agregar detalles avanzados como una dirección personalizada "De", destinatarios CC y BCC, sensibilidad y una dirección de respuesta personalizada. Todos los campos admiten expresiones dinámicas.
Compartir y reutilizar la funcionalidad de correo electrónico con la actividad de Office 365 Outlook
La actividad Office 365 Email permite a las canalizaciones enviar notificaciones y mensajes automatizados mediante una conexión autenticada.
En escenarios de desarrollo colaborativo, es posible que los equipos necesiten reutilizar la lógica de correo electrónico en varias canalizaciones y usuarios. Sin embargo, las conexiones de correo electrónico están actualmente limitadas a usuarios individuales y no están diseñadas para compartir directamente entre autores.
Para facilitar la reutilización y la coherencia, puede adoptar un patrón de composición basado en pipelines que centralice las funciones de correo electrónico. En lugar de duplicar la configuración de correo electrónico entre canalizaciones, cree una canalización dedicada responsable del envío de correos electrónicos e invoquela desde otras canalizaciones.
Creación de una canalización de correo electrónico reutilizable
Defina una canalización que encapsula todo el comportamiento relacionado con el correo electrónico:
- Configure la actividad de correo electrónico de Office 365
- Establecimiento de la conexión necesaria
- Validación de la canalización de forma independiente
Esta canalización actúa como un servicio reutilizable para la entrega de correo electrónico.
Habilitación del acceso compartido a través de una conexión de canalización
Cree y configure una conexión de canalización que pueden usar varios usuarios para invocar la canalización de correo electrónico a través de la Administrar conexiones y puertas de enlace portal en Fabric.
- Concesión de acceso a desarrolladores o equipos que necesitan enviar correos electrónicos
- Asegurarse de que los permisos se alineen con las directivas de seguridad de la organización
Invocar el canal de correo desde otros canales
En canalizaciones de bajada:
- Adición de una actividad invoke pipeline
- Selección de la conexión compartida
- Haz referencia a la canalización reutilizable de correo electrónico
Esto permite que las canalizaciones desencadenen el envío de correo electrónico sin administrar sus propias conexiones.
Parametrizar para mayor flexibilidad
Para admitir diferentes casos de uso, defina parámetros en la canalización de correo electrónico como:
- Asunto
- Cuerpo del mensaje
- Recipientes
- Entradas de contenido dinámico
Pasar parámetros en tiempo de ejecución permite reutilizar mientras se conserva la personalización.
Soporte de autenticación
La actividad Office 365 Outlook soporta los siguientes métodos de autenticación:
- Autenticación de usuario (OAuth)
- Identidad de Espacio de Trabajo (WI)
- Principal de Servicio (SPN)
Al utilizar el soporte de Identidad de Espacio de Trabajo y Service Principal, tu organización puede ejecutar notificaciones por correo electrónico utilizando identidades no de usuario. Este enfoque ayuda a reducir la dependencia de cuentas de usuario individuales y soporta escenarios de automatización de nivel de producción.
Cuando utilizas la autenticación de Identidad de Espacio de Trabajo o Principal de Servicio, necesitas configurar los permisos apropiados de Microsoft Entra ID y Microsoft Graph para enviar correos electrónicos en nombre del buzón deseado. Dependiendo de los requisitos de tu organización, también puede que necesites establecer restricciones adicionales para los buzones de Exchange Online y políticas de gobernanza.
Para más información sobre cómo configurar WI o SPN, consulta Soporte de identidad de espacio de trabajo en Data Factory o soporte de principal de servicio en Data Factory.
Limitaciones conocidas
- La actividad de Outlook no admite etiquetas de sensibilidad. No puedes aplicar etiquetas de sensibilidad de Microsoft Purview a los correos electrónicos enviados a través de la actividad.