Ejecutar un flujo en la nube según una programación

Cree un flujo de nube que lleva a cabo una o varias tareas (como enviar un informe por correo electrónico).

  • Una vez cada día, cada hora o cada minuto.
  • En una fecha que especifique.
  • Después de muchos días, horas o minutos que especifique.

Crear un flujo de nube programado

Puede crear un flujo de nube programado utilizando lenguaje natural en Copilot o crearlo desde cero. Si tiene acceso a Copilot, seleccione la pestaña Usar Copilot para crear el flujo. Si no tiene acceso a Copilot, seleccione la pestaña Sin Copilot.

Puede pedir a Copilot que cree un flujo de nube programado.

  1. Inicie sesión en Power Automate.

  2. En el panel de navegación de la izquierda, asegúrese de que Inicio está seleccionado.

  3. Seleccione Crear con Copilot.

  4. En el campo de texto, escriba la siguiente instrucción:

    Create a flow that runs Monday every week starting next week, which sends an email to contoso@gmail.com that their MPR doc is due.**

  5. Seleccione el botón con el icono de enviar (avión de papel) para continuar.

    Captura de pantalla de un indicador para crear un flujo programado.

  6. Copilot genera un flujo basado en la solicitud proporcionada. Puede revisar el flujo generado y realizar los ajustes necesarios. Cuando esté satisfecho con el flujo sugerido, elija Mantener y continuar.

    Captura de pantalla del flujo sugerido por Copilot con un desencadenador de periodicidad y una acción Enviar un correo electrónico, con Mantenerlo y continuar resaltado.

  7. Revise las aplicaciones y servicios conectados en el Paso 2 de 2: Asegúrese de que todo está listo . Una marca de verificación verde indica que la conexión está preparada para comenzar.

    Si no tiene una marca de verificación verde, seleccione la conexión para configurarla.

  8. Haga clic en Guardar.

Utilizar Copilot para configurar acciones

  1. En el diseñador, seleccione Copilot.

  2. En el panel Copilot, pida a Copilot que realice cambios en el flujo programado. Por ejemplo, puede introducir la siguiente instrucción:

    Change the interval from every week to 2 weeks.

    Después de que Copilot genere una respuesta, confirma que realizó la actualización correctamente. Si cambia de opinión, seleccione Deshacer para revertir los cambios.

    Captura de pantalla del panel de Copilot que confirma que el desencadenador de recurrencia se actualizó para ejecutarse cada dos semanas.

  3. Si no usa Copilot para configurar las acciones, vaya a Configurar desencadenadores y acciones de flujo de nube.

Configurar desencadenadores y acciones de flujo en la nube

Power Automate permite usar el new designer o el classic designer para configurar tu flujo en la nube. Los pasos son similares en ambos diseñadores. Más información (con ejemplos) en Identificar las diferencias entre el diseñador nuevo y el diseñador clásico.

  1. Asegúrese de que ha creado un flujo de nube programado.

  2. Seleccione el activador o la acción que desea configurar.

  3. Configure los parámetros.

    • Nuevo diseñador: en él, seleccione el disparador o la acción. El panel de configuración se abre en el lado izquierdo de la pantalla.
    • Diseñador clásico: en el diseñador, seleccione Periodicidad>Mostrar opciones avanzadas. Cuando seleccione Mostrar opciones avanzadas, el nombre del menú desplegable cambia a Ocultar opciones avanzadas.
    Nuevo diseñador Diseñador clásico
    Captura de pantalla de mensaje para crear un flujo programado en el panel de configuración de acciones. Captura de pantalla de mostrar u ocultar opciones avanzadas

  4. En el campo Zona horaria , seleccione una zona horaria en la lista desplegable para especificar si la Hora de inicio refleja una zona horaria local, hora universal coordinada (UTC) u otra zona horaria.

  5. En el campo Hora de inicio, escriba una hora de inicio en este formato: AAAA-MM-DDTHH:MM:SSZ

    • AAAA = año con cuatro dígitos
    • MM = mes de dos dígitos (01-12)
    • DD = día del mes con dos dígitos (01-31)
    • T = carácter literal que separa la fecha y la hora
    • HH = hora con dos dígitos en formato de 24 horas (00-23)
    • MM = minuto de dos dígitos (00-59)
    • SS = segundo de dos dígitos (00-59)
    • Z = carácter literal que indica la hora UTC

    Por ejemplo, escriba 2025-03-24T22:00:00Z para especificar las 3:00 p. m., hora del Pacífico, del 24 de marzo de 2025.

  6. Si ha especificado Día debajo de Frecuencia, seleccione la hora del día en que el flujo debe ejecutarse en las listas desplegables A estas horas y En estos minutos.

  7. Si especificó Semana en Frecuencia, haga lo siguiente:

    • En las listas desplegables En estos días y A estas horas, seleccione el día o días de la semana en los que debe ejecutarse el flujo y la hora u horas del día en que se debería ejecutar el flujo.
    • En el campo En estos minutos, introduzca los valores de los minutos (de 0 a 59) separados por una coma.

    Si ejecuta un flujo con frecuencia mensual, el flujo se ejecuta en la misma fecha de cada mes.

  8. Agregue la acción, o acciones, que desea que realice el flujo, como se describe en Crear un flujo de nube desde cero.

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