Informe de preparación de Microsoft Copilot

El informe de preparación de Microsoft Copilot le ayuda a identificar qué usuarios son técnicamente aptos para Copilot y a simplificar el lanzamiento en su organización. Desde el informe, puede asignar licencias y supervisar el uso de las aplicaciones de Microsoft 365 con las que Copilot se integra mejor. El informe estará disponible en un plazo de 72 horas y, una vez disponible, los datos de uso del informe pueden tener una latencia de hasta 72 horas como máximo.

Para obtener información general acerca de los informes de uso en el Centro de administración de Microsoft 365 y ver una lista de todos los informes disponibles, vea Información general sobre los informes de uso del Centro de administración de Microsoft 365.

Ver el informe de preparación y uso de Microsoft Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365

Para obtener información acerca de los roles necesarios para ver los informes de uso, vea "Antes de empezar" en Información general de los informes de uso del Centro de administración de Microsoft 365

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.
2. En el menú de navegación, seleccione Informes. Si no ve Informes, seleccione Mostrar todo y, a continuación, seleccione Informes.
3. Seleccione Uso.
4. En la página Uso, en Informes, seleccione Microsoft Copilot y, a continuación, seleccione Copilot.
5. En la página del informe, puede ver Preparación en la primera pestaña. Selecciona la pestaña Uso para ver las métricas de adopción y uso.

Interpretar la sección Preparación del informe de Microsoft Copilot

Use el informe de preparación de Microsoft Copilot para ver cómo está preparada su organización para adoptar Microsoft Copilot. La sección Preparación muestra los datos de los últimos 28 días.

Puede ver los gráficos de resumen siguientes en este informe:

• Licencias de requisitos previos totales: El número es la suma de todos los usuarios que tienen al menos una licencia asignada o a quienes se les puede asignar una licencia. Para obtener más información sobre los tipos de licencia elegibles para Copilot, consulte Requisitos de licencia para Microsoft Copilot.

• Usuarios de un canal de actualización apto: este número es la suma de todos los usuarios inscritos en el Canal actual o el Canal mensual para empresas para las actualizaciones de aplicaciones de su organización. A estos usuarios se les puede asignar una licencia de Copilot.

• Licencias asignadas: este número es la suma de todos los usuarios a los que ya se les ha asignado una licencia de Copilot en su organización.

• Licencias disponibles: Este número es la suma de todos los usuarios que no tienen una licencia de Copilot asignada y debe priorizarse primero.

Las tarjetas de acción recomendada resaltan las acciones importantes que debe realizar para preparar su organización para Copilot. Estas acciones incluyen mover usuarios a un canal de actualización mensual de la aplicación y asignar licencias de Copilot disponibles.

La última tarjeta de acción recomendada promueve el Panel de Microsoft Copilot, donde puede ofrecer información a los líderes de TI para explorar la preparación, la adopción y el efecto de Copilot en Viva Insights.

Este gráfico muestra la suma de los usuarios que podrían beneficiarse más de Copilot en función de dónde Copilot proporciona el mayor valor en escenarios cotidianos. De forma predeterminada, se ordena en orden descendente en todas las filas por columna Candidato sugerido para Copilot.

La tabla de usuario proporciona una vista rápida de qué usuarios tienen asignada una licencia de Copilot, si sus dispositivos están configurados correctamente y si usan una aplicación de Microsoft 365 que tiene Copilot habilitado.

También puede exportar los datos del informe a un archivo .csv de Excel seleccionando el vínculo Exportar. Esta acción exporta los datos de preparación de Microsoft Microsoft Copilot de todos los usuarios con cualquier participación en las reuniones de Teams, el chat de Teams y el correo electrónico de Outlook para documentos de Office en los últimos 30 días. Al exportar estos datos, puede realizar tareas sencillas de ordenación, filtrado y búsqueda, para realizar más análisis.

Para garantizar la calidad de los datos, el sistema realiza verificaciones diarias de validación de datos durante los últimos tres días y llena los vacíos detectados. Es posible que observe diferencias en los datos históricos durante el proceso.

Tabla de actividad del usuario

Detalles adicionales para la columna "Candidato sugerido para Copilot"

La columna Candidato sugerido para Copilot en el informe de preparación de Microsoft Copilot ayuda a las organizaciones a identificar a los usuarios que podrían beneficiarse más de Microsoft Copilot como parte de los lanzamientos iniciales y los programas piloto. Cada semana, la característica marca el 25% de los usuarios sin licencia de una organización. Los usuarios marcados se basan en su uso coherente de las aplicaciones de Microsoft 365 donde Copilot agrega valor, como Microsoft Teams y Outlook. Los administradores pueden usar esta información para preparar un plan de licencias basado en datos para la implementación de Copilot. La siguiente lista contiene detalles clave sobre esta característica:

• La característica analiza el uso de Microsoft 365 entre los usuarios a los que no se asignan licencias de Copilot cada semana. Luego marca al 25% superior de ellos como candidatos sugeridos. Esta selección se basa en la intensidad del uso de la aplicación en aplicaciones en las que Microsoft Microsoft Copilot proporciona valor, como Microsoft Outlook, Teams y Word.
• Esta característica solo está disponible para los clientes que compren licencias de Microsoft Copilot.
• La función no clasifica a los usuarios dentro del grupo del 25% seleccionado; No hay una clasificación de pila individual entre los candidatos sugeridos.
• Cada semana, la característica reevalúa la base de usuarios y sugiere el 25 % superior en función de las métricas de uso del período anterior de 28 días. Los usuarios a los que se asigna una licencia de Microsoft Copilot se quitan de la consideración. Con el tiempo, todos los usuarios aptos de la organización se pueden marcar como candidatos sugeridos para Copilot.
• Para admitir la interpretabilidad, varias de las entradas del modelo de sugerencias también se muestran en la tabla de detalles de preparación de Copilot. Los usuarios que hayan usado activamente reuniones de Teams, chats de Teams, correos electrónicos de Outlook o documentos de Office durante el período anterior de 28 días tienen un valor "Sí" en las columnas correspondientes a cada una de estas aplicaciones.
• El propósito previsto de esta funcionalidad es ayudar a las organizaciones con la implementación de Microsoft Copilot, destacando a los usuarios que tienen más probabilidades de beneficiarse rápidamente de sus funcionalidades en función de su uso coherente de las aplicaciones de Microsoft 365. Estos datos no están pensados para usarse para evaluar el rendimiento de los empleados.

Contenido relacionado

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• Adopción de Microsoft Copilot (recursos)