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El informe de uso del sitio de SharePoint proporciona una vista de alto nivel del valor que obtiene de SharePoint. El informe incluye detalles sobre el número total de archivos que los usuarios almacenan en sitios de SharePoint, cuántos archivos se usan activamente y el almacenamiento consumido en todos estos sitios. Puede profundizar en el informe de uso del sitio de SharePoint para comprender las tendencias y los detalles por sitio de todos los sitios.
Para obtener información general sobre los informes de uso en el Centro de administración de Microsoft 365 y para ver una lista de todos los informes disponibles, consulte Centro de administración de Microsoft 365 información general sobre los informes de uso.
Vea el informe de uso del sitio de SharePoint en el Centro de administración de Microsoft 365
Para obtener información sobre los roles necesarios para ver los informes de uso, consulte "Antes de empezar" en Centro de administración de Microsoft 365 introducción a los informes de uso.
- Visite el Centro de administración de Microsoft 365.
- En el menú de navegación, seleccione Informes. Si no ve Informes, seleccione Mostrar todo y, a continuación, seleccione Informes.
- Seleccione Uso.
- En la página Uso , en Informes, seleccione SharePoint.
- En la página del informe, seleccione la pestaña Uso del sitio .
Interpretación del informe de uso del sitio de SharePoint
El informe muestra las tendencias de los últimos 7, 30, 90 o 180 días. Sin embargo, si selecciona un día determinado en el informe, la tabla muestra datos de hasta 28 días a partir de la fecha actual, no la fecha en que se generó el informe.
Para agregar o quitar columnas del informe, seleccione Elegir columnas.
Para exportar los datos del informe a un archivo .csv de Excel, seleccione Exportar. Esta acción exporta los datos de uso de todos los usuarios y le permite ordenar, filtrar y buscar análisis adicionales.
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Dirección URL del sitio | Dirección URL completa del sitio. |
| Deleted | Estado de eliminación del sitio. El sitio se marca como eliminado después de al menos siete días. |
| Propietario del sitio | Nombre de usuario del propietario principal del sitio. |
| Nombre principal del propietario del sitio | Dirección de correo electrónico del propietario del sitio. |
| Fecha de la última actividad (UTC) | ActiveFiles, AnonymousLinkShared, CompanyLinkShared, FilesSynced, PagesViewed. LAD se actualiza cuando cualquier evento dentro de estos cinco grupos se registra como una acción del usuario. Consulte las tablas de eventos detalladas para conocer las operaciones específicas dentro de cada grupo. |
| Identificador de etiqueta de confidencialidad del sitio | Etiqueta de confidencialidad en el sitio. |
| Uso compartido externo | Valor de la configuración de uso compartido externo para el sitio. Este valor no refleja los cambios realizados en la configuración efectiva realizada por las etiquetas de confidencialidad del sitio. Si usa etiquetas de confidencialidad, use los informes de gobernanza de acceso a datos para obtener los valores correctos. |
| Directiva de dispositivo no administrado | Directiva de acceso al sitio para dispositivos no administrados. |
| Ubicación geográfica | Ubicación geográfica del sitio. |
| Archivos | Número de archivos en el sitio. |
| Archivos activos | Número de archivos activos en el sitio. Un archivo está activo si se guardó, sincronizó, modificó o compartió dentro del período de tiempo especificado. NOTA: Si los archivos se quitaron durante el período de tiempo especificado para el informe, el número de archivos activos que se muestran en el informe podría ser mayor que el número actual de archivos en el sitio. |
| Almacenamiento usado (MB) | Cantidad de almacenamiento que se usa actualmente en el sitio. |
| Almacenamiento asignado (MB) | Cantidad máxima de almacenamiento asignada para el sitio. |
| Vistas de página | Número de veces que se han visto páginas en el sitio. |
| Páginas visitadas | El número de páginas únicas que se visitaron en el sitio. |
| Recuento de vínculos anónimos | El número de veces que se comparten documentos o carpetas mediante "Cualquiera con el vínculo" en el sitio. |
| Recuento de vínculos de empresa | El número de veces que se comparten documentos o carpetas mediante "People en la organización con el vínculo" en el sitio. |
| Vínculo seguro para el recuento de invitados | El número de veces que se comparten documentos o carpetas mediante "personas específicas" en el sitio. |
| Vínculo seguro para el recuento de miembros | El número de veces que se comparten documentos o carpetas mediante "personas específicas" en el sitio. |
| Plantilla de web raíz | Plantilla usada para crear el sitio. NOTA: Para filtrar los datos por distintos tipos de sitio, exporte los datos y use la columna Plantilla web raíz. |
| Id. de sitio | El identificador de sitio del sitio. |
Eventos de registro de auditoría contados para la fecha de la última actividad
En la tabla siguiente se describen las categorías de eventos del registro de auditoría que actualizan la fecha de la última actividad, lo que le ayuda a comprender qué actividades de usuario se cuentan al determinar si un sitio está activo.
| EventGroup | Evento | Descripción |
|---|---|---|
| Files activo ("ActiveFiles") | ||
| FileAccessed | Cuenta de sistema o usuario que tiene acceso al archivo. Una vez que un usuario accede a un archivo, el sistema no vuelve a registrar FileAccessed para el mismo usuario y archivo durante cinco minutos. | |
| FileCheckedIn | El usuario comprueba un documento que desprotegió de una biblioteca de documentos. | |
| FileCheckedOut | El usuario comprueba un documento en una biblioteca de documentos. | |
| FileCheckOutDiscarded | El usuario descarta (deshace) un archivo desprotegido; Los cambios realizados durante la compra no se guardan. | |
| FileCopied | El usuario copia un documento desde un sitio. | |
| FileDeleted | El usuario elimina un documento de un sitio. | |
| FileDownloaded | El usuario descargó un archivo. | |
| FileModified | La cuenta de usuario o sistema modifica el contenido o las propiedades de un documento. El sistema espera cinco minutos antes de registrar otro ArchivoModificado para el mismo usuario y documento. | |
| FileMoved | El usuario mueve un documento a una nueva ubicación. | |
| FileRenamed | El usuario cambia el nombre de un documento. | |
| FileRestored | El usuario restaura un documento desde la papelera de reciclaje de un sitio. | |
| FileUploaded | El usuario carga un documento a una carpeta de un sitio. | |
| Files Compartido con Anonymous Link ("AnonymousLinkShared") | ||
| AnonymousLinkCreated | El usuario creó un vínculo anónimo a un recurso; cualquier persona con el vínculo puede acceder a él sin autenticarse. | |
| AnonymousLinkUpdated | El usuario ha actualizado un vínculo anónimo a un recurso. | |
| Files Compartido con Company Link ("CompanyLinkShared") | ||
| CompanyLinkCreated | El usuario creó un vínculo para toda la empresa; solo pueden usar los miembros de la organización, no los invitados. | |
| Files sincronizado ("FilesSynced") | ||
| FileSyncDownloadedFull | El usuario descargó un archivo de una biblioteca de SharePoint o OneDrive mediante la aplicación Sincronización de OneDrive (OneDrive.exe). | |
| FileSyncDownloadedPartial | En desuso junto con la aplicación de Sincronización de OneDrive antigua (Groove.exe). | |
| FileSyncUploadedFull | El usuario cargó un nuevo archivo o cambios mediante la aplicación de Sincronización de OneDrive (OneDrive.exe). | |
| FileSyncUploadedPartial | En desuso junto con la aplicación de Sincronización de OneDrive antigua (Groove.exe). | |
| Páginas vistas ("PagesViewed") | ||
| PageViewed | El usuario ve una página en un sitio (excluye la visualización de archivos en una biblioteca de documentos a través del explorador). No se ha registrado de nuevo para el mismo usuario y página durante cinco minutos. | |
| ClientViewSignaled | El cliente del usuario (sitio web o aplicación móvil) indica que se ha visto la página; suele seguir un evento PagePrefetched. |
Nota:
De forma predeterminada, la información específica del usuario, como nombres de usuario, nombres para mostrar, grupos y sitios, está oculta en los informes de uso. Para obtener información sobre cómo mostrar esta información en los informes de uso, consulte Mostrar los detalles de usuario, grupo o sitio en los informes de uso.
Nota:
La dirección URL del sitio de SharePoint no se muestra si Bring Your Own Key (BYOK) o Customer Lockbox están habilitados. Si cumple el requisito, los administradores pueden enviar una solicitud a través de este vínculo. Si el vínculo no funciona, envíe un vale con el título del asunto: Solicitud de dirección URL del sitio de uso de SharePoint y OneDrive. Si no se cumple el requisito, puede usar PowerShell. Para seguir los pasos, consulte Uso de PowerShell para resolver direcciones URL del sitio.
Es posible que vea diferencias entre los sitios enumerados en el informe de uso del sitio y los sitios enumerados en la página Sitios>activos en el Centro de administración de SharePoint porque determinadas plantillas de sitio y direcciones URL no se incluyen como sitios activos. Para obtener más información, vea Administrar sitios en el Centro de administración de SharePoint.