Configurar nuevas opciones de versión Standard y Diferida para Microsoft 365

Microsoft 365 entrega actualizaciones continuamente, lo que permite a las organizaciones adoptar nuevas funcionalidades sin actualizaciones grandes y poco frecuentes. Para ayudar a los administradores de TI a administrar este ritmo de cambio, Microsoft 365 ofrece un nuevo modelo de lanzamiento basado en audiencia de tres niveles: Frontier, Standard y Deferred, para que las organizaciones puedan equilibrar el acceso anticipado con la preparación y el control.

Con la versión Standard, su organización recibe nuevas características tan pronto como están disponibles con carácter general (GA). La versión Standard es la opción predeterminada y debería ser el canal de publicación principal para la mayoría de los clientes. Microsoft prueba y valida minuciosamente todas las características y servicios antes de lanzarlos. Su organización está configurada como versión estándar de forma predeterminada.

Si tiene requisitos de validación adicionales, considere la posibilidad de realizar una publicación diferida para todos los usuarios o algunos. Las características disponibles en la versión diferida son actualizaciones importantes y se consideran "compatibles con el aplazamiento", lo que significa que los administradores tienen 30 días para prepararse para la versión después de que comience la versión amplia en estándar. Después de 30 días, las características disponibles con carácter general aparecen para los usuarios. Estas características se etiquetan con "Característica Diferido" en el Centro de mensajes.

Para la disponibilidad de versión preliminar, el programa Microsoft Frontier proporciona acceso anticipado a capacidades de IA innovadoras y emergentes en Microsoft 365 antes de que esas características alcancen la disponibilidad general. Para obtener más información sobre cómo comenzar con el programa Frontier, consulta Comenzar con el programa Microsoft Frontier.

Utilice estas nuevas opciones de versión para alinear la entrega de características con la preparación de su organización, los requisitos de gobernanza y la estrategia general de administración del cambio.

Cómo funciona la validación de versión

Los equipos de características de Microsoft validan primero cada nueva versión, seguidos por el equipo de características de Microsoft 365. A continuación, la característica se implementará en todo Microsoft. En cada fase de lanzamiento, Microsoft recopila comentarios y valida aún más la calidad mediante la supervisión de las métricas de uso clave antes de que lleguen al público. Esta serie de validaciones progresivas ayuda a garantizar que la implementación mundial a la disponibilidad general (versión estándar) sea lo más sólida posible.

Como se muestra en la siguiente figura, ahora puedes usar un modelo de versión moderno, basado en el público, que incluye el programa Frontier, la versión Standard y la versión diferida como opciones de versión.

Para obtener una comparación de las opciones de versión, consulte la tabla siguiente:

Para las actualizaciones importantes, Microsoft le notifica primero a través de la hoja de ruta de Microsoft AI en el trabajo, anteriormente conocida como hoja de ruta de Microsoft 365. Antes de la implementación, Microsoft le notificará a través del Centro de mensajes de Microsoft 365.

Qué se considera una actualización importante

Las actualizaciones importantes se comunican con al menos 30 días de antelación cuando se requiere una acción y pueden incluir:

• Cambios que afectan al usuario en la productividad diaria, como cambiar la bandeja de entrada de un usuario, las reuniones, las delegaciones, el uso compartido y el acceso que podrían dar lugar a llamadas al departamento de soporte técnico o problemas de conformidad de la organización.
• Cambios en los temas, elementos web, agentes de Copilot implementados y otros componentes que podrían afectar a las personalizaciones del cliente.
• Aumenta o disminuye la capacidad visible, como almacenamiento, número de reglas, agentes y avisos de Copilot, elementos o duraciones.
• Cambio de nombre que puede causar confusión al usuario final o dar lugar a cambios en el departamento de soporte técnico, cambios colaterales o cambios de dirección URL si la nueva dirección URL no es *.cloud.microsoft
• Un nuevo servicio o aplicación implementado con la configuración predeterminada activada.
• Cambios en el lugar donde se almacenan los datos o se accede a ellos.

Requisitos previos

Para configurar las opciones de lanzamiento estándar y diferido, necesita uno de los siguientes roles en el Centro de administración de Microsoft 365:

• Administración de aplicaciones de Office Administración
• Administrador de seguridad
• Administración de IA

Para obtener más información, vea Acerca de los roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365.

Grupos de seguridad

Para administrar excepciones basadas en grupos, cree o identifique un grupo de seguridad dedicado de Microsoft Entra ID que se usará para esa opción de versión. Para obtener más información sobre los grupos de seguridad, revise los siguientes artículos:

• Más información sobre grupos
• Administrar grupos con el Centro de administración de Microsoft Entra
• Administrar grupos con Microsoft Graph PowerShell

Procedimientos recomendados para opciones de versión

Para equilibrar el acceso anticipado con la preparación de la organización, use las opciones de versión de las siguientes maneras:

• Inscriba su organización en la versión estándar para obtener las últimas mejoras de Microsoft 365 tan pronto como estén disponibles con carácter general. Opcionalmente, asigne a los usuarios críticos para la empresa un lanzamiento diferido para que tengan más tiempo para prepararse para los cambios importantes.
• Use la versión diferida si necesita más tiempo para validar las características con capacidad diferida antes de la implementación amplia. Asigne un subconjunto de profesionales de TI o usuarios avanzados a la versión estándar para evaluar nuevas características de preparación para la privacidad y el cumplimiento.
• Planifique las fases de lanzamiento en función del impacto y la preparación del usuario, no los controles de características individuales, para ayudar a administrar el riesgo y establecer expectativas claras para los usuarios.
• Alinee la configuración de su versión con la administración de cambios y la preparación para el soporte técnico, incluida la documentación, la formación y la preparación del servicio de asistencia.
• Revise y ajuste las asignaciones de audiencia a lo largo del tiempo a medida que evolucionen la preparación y la tolerancia al cambio de su organización.

Configurar las opciones de versión en el Centro de administración de Microsoft 365

De forma predeterminada, usa la versión estándar para las actualizaciones de servicio de Microsoft 365. Esta opción satisface las necesidades de la mayoría de los clientes. Para administrar mejor las necesidades de preparación y pruebas de su organización, puede cambiar la selección de versión predeterminada en cualquier momento en el Centro de administración de Microsoft 365. Los siguientes cambios pueden tardar hasta 24 horas en surtir efecto en Microsoft 365.

Para asignar usuarios o grupos de seguridad al público de la versión diferida, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.

2. En el panel de navegación izquierdo, expanda Copilot y seleccione Configuración.

   

3. En la pestaña Toda la configuración , seleccione las preferencias de versión de Copilot: Disponibilidad general.

4. Elija entre la versión Standard o la versión diferida.

5. Agregue las excepciones de usuario o grupo de seguridad. Puedes agregar hasta 100 excepciones a la versión estándar o a la versión diferida. Cada usuario de un grupo de seguridad y cada usuario agregado individualmente cuentan para el límite de 100 usuarios.

   • Si desea asignar solo un usuario o grupo de seguridad específico a la versión diferida, seleccione la versión Standard, busque el usuario o grupo y seleccione su nombre.

     

   • Si desea asignar solo un usuario o grupo de seguridad específico a la versión estándar, seleccione Versión diferida, busque el usuario o grupo y seleccione su nombre.

6. Haga clic en Guardar.

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