Realizar un seguimiento de las características nuevas y modificadas en el Centro de mensajes de Microsoft 365

El Centro de mensajes de Microsoft 365 ayuda a los administradores de TI a realizar un seguimiento de los próximos cambios, las actualizaciones de características y las acciones necesarias en los servicios. Use el Centro de mensajes para planificar cambios, evitar interrupciones y mantenerse informado sobre las actualizaciones de Microsoft 365 que afectan a su organización.

Para abrir el Centro de mensajes desde el Centro de administración de Microsoft, vaya alCentro de mensajes de estado>.

Para abrir el Centro de mensajes desde el Centro de administración de Microsoft, vaya al Centro de administración y vaya alCentro de mensajes de Salud>.

También puede usar la aplicación Administración de Microsoft 365 en su dispositivo móvil para ver el centro de mensajes, que es una forma excelente de mantenerse al día con las notificaciones push.

Para ver las actualizaciones más recientes del Centro de mensajes, consulte Novedades del Centro de mensajes.

Para ver las preguntas más frecuentes sobre el Centro de mensajes, consulte Preguntas frecuentes del Centro de mensajes.

Estado de la versión de características para su organización en el Centro de mensajes

Nota:

El estado de la versión solo está disponible para anuncios de características limitadas.

Para cada anuncio de característica nueva y actualizada en el centro de mensajes, el campo Estado de su organización proporciona un estado de versión para ayudarle a realizar un seguimiento de cuándo está disponible una característica en su espacio empresarial.

Estos tres estados de versión se actualizan en cada mensaje aplicable durante el ciclo de vida de la versión de la característica:

  • Programado: Está previsto que la característica se publique en su espacio empresarial y no está disponible para ningún usuario de su organización

  • Implementación: la característica está empezando a implementarse para algunos usuarios aplicables de su organización.

  • Lanzado: la característica está disponible con carácter general para todos los usuarios aplicables de su organización.

Las novedades sobre el estado de publicación de la versión de características se proporcionan en la publicación original del Centro de mensajes. La funcionalidad de filtrado en Estado para su organización permite una visibilidad más fácil del estado de la versión actualizada.

El estado de lanzamiento solo está disponible para las características nuevas y actualizadas que también se anuncian en la hoja de ruta de IA en el trabajo y que tienen un estado de disponibilidad general (listo para producción). Si no ve el estado de lanzamiento en un mensaje, significa que el estado de lanzamiento no está disponible para esa característica.

Recomendación de relevancia

Para cada nueva publicación del Centro de mensajes, proporcionamos una recomendación sobre la relevancia del cambio para su organización. Esta recomendación se basa en varios factores, como:

  • Uso de aplicaciones y servicios.
  • Cambios destinados a evitar o corregir problemas de suscripción.
  • Cambios destinados a ayudarle a planear con antelación o mantenerse informado.
  • Cambios de impacto, como la privacidad de datos y las retiradas de aplicaciones y servicios.

Existen tres niveles de relevancia:

  • Alto : estas publicaciones tratan sobre los cambios en la organización, que requieren una acción inmediata para evitar interrupciones en el servicio. Estas publicaciones también pueden incluir versiones de características con un alto impacto potencial en su organización, por ejemplo, una aplicación o servicio que las personas de su organización usan mucho.

  • Medio : estas publicaciones tratan sobre los cambios en su organización, que no necesitan una acción inmediata. Algunos ejemplos son cambios no importantes o nuevas características de un servicio, que está usando su organización, un anuncio anticipado de un próximo cambio importante de características, la retirada

  • Bajo : estas publicaciones tratan sobre los cambios que debe supervisar. Están relacionados con aplicaciones y servicios de bajo impacto en su organización. Algunos ejemplos serían una actualización de características para una aplicación o servicio, que no se usa activamente en su organización.

Las recomendaciones de relevancia solo están disponibles para las publicaciones más recientes del centro de mensajes. Esto significa que las publicaciones del Centro de mensajes que ya ha recibido están "en blanco" para las recomendaciones de relevancia.

Si ve Procesando para una publicación del centro de mensajes, significa que la puntuación se está calculando para esta publicación y debería estar disponible pronto. Debería intentar actualizar después de unos minutos.

Microsoft necesita sus comentarios para mejorar la precisión y relevancia de las publicaciones del centro de mensajes. Use la opción Comentarios extendidos en las publicaciones del centro de mensajes para enviarnos sus opiniones.

Actualizaciones principales

Las actualizaciones importantes se comunican con al menos 30 días de antelación cuando se requiere una acción y pueden incluir:

  • Cambios que afectan al usuario en la productividad diaria, como cambiar la bandeja de entrada de un usuario, las reuniones, las delegaciones, el uso compartido y el acceso que podrían dar lugar a llamadas al departamento de soporte técnico o problemas de conformidad de la organización.
  • Cambios en los temas, elementos web, agentes de Copilot implementados y otros componentes que podrían afectar a las personalizaciones del cliente.
  • Aumenta o disminuye la capacidad visible, como almacenamiento, número de reglas, agentes y avisos de Copilot, elementos o duraciones.
  • Cambio de nombre que puede causar confusión al usuario final o dar lugar a cambios en el departamento de soporte técnico, cambios colaterales o cambios de dirección URL si la nueva dirección URL no es *.cloud.microsoft
  • Un nuevo servicio o aplicación implementado con la configuración predeterminada activada.
  • Cambios en el lugar donde se almacenan los datos o se accede a ellos.

En el Centro de mensajes, las actualizaciones principales se etiquetan como Actualización principal. Para filtrar las actualizaciones principales, seleccione la actualización principal en la lista desplegable Etiquetas .

Preferencias

Si la administración está distribuida por toda la organización, es posible que no quiera o necesite ver publicaciones sobre todos los servicios de Microsoft 365. Cada administrador puede realizar las siguientes acciones:

  • Establezca las preferencias que controlan qué mensajes se muestran en el Centro de mensajes.
  • Filtrar mensajes.
  • Establezca las preferencias de correo electrónico para recibir un resumen semanal de todos los mensajes, correos electrónicos solo para actualizaciones importantes y correos electrónicos para mensajes de privacidad de datos.

Para acceder a las preferencias del Centro de mensajes, siga estos pasos:

  1. Seleccione Preferencias en la parte superior del Centro de mensajes.

  2. En la pestaña Vista personalizada , asegúrese de que la casilla esté seleccionada para cada servicio que desee supervisar. Desactive las casillas de los servicios que quiera filtrar de la vista Centro de mensajes.

  3. Los correos electrónicos de resumen están activados de forma predeterminada y se envían a la dirección de correo electrónico principal. Para dejar de recibir el resumen semanal, desactive la casilla Enviarme notificaciones por correo electrónico desde el centro de mensajes en la pestaña Email.

    También puede escribir hasta dos direcciones de correo electrónico, separadas por punto y coma.

    También puede elegir los correos electrónicos que desea recibir y un resumen semanal de los servicios que seleccione.

  4. Seleccione Guardar para conservar los cambios.

Para obtener más información sobre los roles y permisos del Centro de mensajes, consulte Roles de Administración que no tienen acceso al Centro de mensajes.

Mostrar mensajes en el idioma que prefiera

Usamos la traducción automática para mostrar los mensajes en su idioma de preferencia de forma automática. Para más información sobre cómo establecer su idioma de preferencia vaya a Traducción de las publicaciones del Centro de mensajes.

Nota:

El resumen semanal y cualquier publicación que se envíe por correo electrónico se envían solo en inglés. Los destinatarios pueden usar el Traductor para Outlook para leer el mensaje en su idioma preferido.

Servicio & usuarios activos mensualmente

Al abrir una publicación del centro de mensajes, le indicamos el número de usuarios que han estado usando esa aplicación o servicio de Microsoft 365 en la sección Servicio & usuarios activos mensuales . Los números son de los últimos 28 días. Esta información puede ayudarte a priorizar los cambios en los que debes trabajar.

Captura de pantalla: Mostrando la página de densidad del chat de Microsoft Teams en la publicación del centro de mensajes con los datos de usuario activos mensuales.

El número de usuarios mensuales se aplica a todos los usuarios que han estado usando esa aplicación o servicio de Microsoft 365 en cualquier dispositivo.

Nota:

Esta característica aún no está disponible para todas las aplicaciones y servicios de productividad de Microsoft 365. Le avisaremos cuando la característica no esté disponible.

Mostrar columnas específicas & usar filtros

Para mostrar columnas específicas, en la página Centro de mensajes , en el extremo derecho de la tabla, seleccione Elegir columnas y, en el panel Elegir columnas , seleccione las que desee que se muestren.

Puede seleccionar cualquier encabezado de columna, excepto Servicio y Etiqueta, para ordenar los mensajes en orden ascendente o descendente.

Para obtener información general de la información de cada columna, vea la sección siguiente.

Información de la columna

El centro de mensajes presenta una vista de todos los mensajes activos en un formato de tabla. De forma predeterminada, muestra el mensaje más reciente en la parte superior de la lista.

Column Descripción & filtros
Marca de verificación Al seleccionar la marca de verificación en la fila de encabezado de columna, se seleccionan todos los mensajes que se muestran actualmente. Seleccionar la marca de verificación junto a uno o más mensajes le permite realizar acciones en esos mensajes.
Título del mensaje Los títulos de los mensajes son breves descripciones de los próximos cambios. Si no se muestra el título completo, mueva el puntero sobre él y todo el título aparecerá en un cuadro emergente.
Más opciones Más opciones le permiten descartar un mensaje, marcarlo como leído o no leído, o compartirlo con otro administrador. Para restaurar un mensaje archivado, seleccione la pestaña Archivo, marque de verificación junto al mensaje y seleccione Restaurar.
Favoritos Seleccione la estrella para marcar un mensaje como favorito. Después de marcar los mensajes como favoritos, también puede ordenarlos por columna y usar el filtro de estado de mensaje para favoritos.
Servicio Los iconos indican la aplicación a la que se aplica el mensaje. Use el filtro Servicio para seleccionar varios servicios, como Aplicaciones Microsoft 365, SharePoint Online, Power BI, Windows y otros.
Plataforma La plataforma afectada por la publicación del Centro de mensajes.
Actualizado por última vez Fecha en la que el mensaje se publicó o actualizó por última vez. Use el filtro de estado del mensaje para los mensajes actualizados.
Id. del mensaje Microsoft realiza un seguimiento de nuestras publicaciones del Centro de mensajes por Id. de mensaje. Puede hacer referencia a este identificador si desea enviar comentarios o si llama al servicio de soporte técnico sobre un mensaje determinado.
Acción de Solo tenemos fechas aquí si vamos a realizar un cambio que requiere que realice una acción antes de una fecha límite determinada. Dado que rara vez usamos la columna Actúe por , si ve algo aquí, debe prestarle especial atención.
Relevancia La relevancia es nuestra recomendación basada en el impacto potencial para su organización y el uso de los servicios afectados. Para obtener más información, consulte nuestros niveles de relevancia.
Estado de su organización Esta columna solo muestra el estado si el servicio es compatible o si es aplicable.
Etiqueta Elija etiquetas en la lista desplegable Etiqueta para filtrar mensajes.

Impacto de la administración: cuando el cambio afecta claramente al administrador de las siguientes maneras: cambio en la interfaz de usuario, cambio en el flujo de trabajo, control disponible y acción específica o potencial.

Privacidad de datos: notificación de privacidad de datos (limitada a los roles de administrador global y lector de privacidad del centro de mensajes).

Característica diferida: la característica está disponible en versión diferida. Para obtener más información, consulta [Configurar versión diferida]. (configure-release-options.md).

Actualización de características: actualizar a una característica existente.

Actualización importante: cambios comunicados con al menos 30 días de antelación. Consulta Actualizaciones importantes.

Nueva característica: nueva característica o servicio.

Retirada: retirada de un servicio o característica.

Impacto en el usuario: cuando el cambio en el servicio afecta claramente al usuario: cambio en la interfaz de usuario y en el flujo de trabajo.
Categoría Esta columna no se muestra de forma predeterminada, pero se puede especificar en el panel Elegir columnas . Los mensajes se identifican mediante una de las tres categorías siguientes:

Evitar o corregir problemas: le informa de problemas conocidos que afectan a su organización y puede requerir que tome medidas para evitar interrupciones en el servicio. Prevenir o corregir problemas son diferentes de los mensajes de Estado del servicio porque le piden ser proactivo para evitar problemas.

Plan de cambio: le informa de cambios en Microsoft 365 que podrían requerir que actúe para evitar interrupciones en el servicio. Por ejemplo, le informaremos sobre cambios en los requisitos del sistema o sobre características que se van a quitar. Intentamos avisar con al menos 30 días de antelación sobre cualquier cambio que requiera que un administrador actúe para mantener el servicio funcionando con normalidad.

Manténgase informado: le informa sobre las características nuevas o actualizadas que estamos activando en su organización. anunciado primero en la IA en el trabajo.

También le permite conocer el mantenimiento planificado de acuerdo con nuestro Acuerdo de Nivel de Servicio. El mantenimiento planeado puede provocar un tiempo de inactividad, en el que usted o sus usuarios no pueden acceder a Microsoft 365, una característica específica o un servicio como el correo electrónico o OneDrive.
Momento del cambio Permite ordenar y filtrar las publicaciones según el momento en que se planea un lanzamiento.

Esta semana: Lanzamiento planeado para esta semana.

Este mes: Lanzamiento planeado para este mes.

Próximo mes: Lanzamiento planeado para el próximo mes.

N/A: no hay una fecha de lanzamiento planeada determinada.

Personalizado: seleccione las fechas de inicio y finalización para filtrar mensajes según el tiempo de cambio.

Roles de Administración que no tienen acceso al Centro de mensajes

La mayoría de los usuarios asignados a cualquier rol de administrador en Microsoft 365 pueden ver las publicaciones del centro de mensajes. También puede asignar el rol de lector del centro de mensajes a los usuarios que deberían poder leer y compartir publicaciones del centro de mensajes sin tener ningún otro privilegio de administrador.

Los siguientes roles de administrador no tienen acceso al Centro de mensajes:

  • Administrador de cumplimiento
  • Administrador de acceso condicional
  • Aprobador del acceso a la Caja de seguridad del cliente
  • Administradores de dispositivos
  • Lectores de directorios
  • Cuentas de sincronización de directorios
  • Escritores de directorios
  • Administrador de servicios de Intune
  • Administrador de roles con privilegios
  • Lector de informes

Importante

Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. El uso de roles con el menor número de permisos ayuda a mejorar la seguridad de su organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente. Para obtener más información, vea Acerca de los roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365.

Para obtener más información acerca de los roles de administrador, vea Acerca de los roles de administrador en el Centro de administración de Microsoft 365.

Enviar comentarios en una publicación

En el centro de mensajes puede seleccionar un mensaje para ver los detalles.

Si una publicación del Centro de mensajes no es relevante para su organización, envíenos sus comentarios. Seleccione el pulgar hacia arriba o hacia abajo en la publicación de MC y seleccione Este cambio no es relevante para mi organización.

Nota:

Si usa Microsoft 365 para Administración Pública - GCC High y Office 365 Administración Pública - DoD, no puede proporcionar comentarios sobre una publicación.

Compartir un mensaje

¿Ve algún mensaje sobre el que otra persona debe tomar acción? Puede compartir el contenido del mensaje con cualquier usuario por correo electrónico:

  1. Seleccione el mensaje para abrirlo y después seleccione Compartir.

  2. Para compartir el mensaje, escriba las direcciones de correo electrónico separadas por dos puntos. Puede enviar a direcciones de correo electrónico individuales y grupales. Opcionalmente, puede elegir recibir una copia del mensaje por correo electrónico (el mensaje va a su dirección de correo electrónico principal) o agregar un mensaje personal para proporcionar a los destinatarios más contexto.

  3. SeleccioneCompartir para enviar el correo electrónico.

¿Necesita realizar un seguimiento con otro administrador para asegurarse de que es consciente de un cambio y de tomar medidas? Puede generar un vínculo para compartir en un correo electrónico o un chat. La persona con la que comparta el vínculo debe tener acceso al Centro de mensajes. Para obtener más información, consulte los roles de administrador que no tienen acceso al Centro de mensajes.

  1. Seleccione los puntos suspensivos de Más opciones junto al título del mensaje.
  2. Seleccione Copiar vínculo.
  3. Use Ctrl+V o haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar para insertar el vínculo en el documento que quiera.

Estados leídos y no leídos

Los mensajes no leídos en el Centro de mensajes aparecen en negrita. Al abrir un mensaje, se marca como leído.

Para marcar un mensaje como no leído, desde la página principal del centro de mensajes, seleccione los puntos suspensivos de más opciones junto a un mensaje y, a continuación, seleccione Marcar como no leído. También puede abrir un mensaje y marcarlo como no leído en el panel de detalles. Filtre los mensajes no leídos en la lista desplegable Estado del mensaje seleccionando No leídos.

Archivo y restauración de un mensaje

Si ve un mensaje que no le pertenece, o tal vez ya haya actuado en consecuencia, puede archivar el mensaje. Al archivar un mensaje, se quita de la bandeja de entrada. La vista que se ve en el centro de mensajes es específica de su cuenta de usuario, por lo que archivar desde su vista no afecta a otros administradores.

Para archivar un mensaje desde el panel de mensajes, desde la columna Título del mensaje, seleccione Archivo. La pestaña Archivo muestra los mensajes que ha archivado.

Hay dos formas de archivar un mensaje:

  1. En la pestaña Bandeja de entrada del Centro de mensajes, seleccione un mensaje y, después, seleccione Archivo encima de la lista de mensajes.
  2. Abra el mensaje y después seleccione Archivar en la parte superior del panel de mensajes.

¿Necesita recuperar un mensaje archivado? No pasa nada.

  1. Seleccione la pestaña Archivar en la parte superior del Centro de mensajes. Aparecerá una lista de mensajes archivados.
  2. Seleccione el mensaje, haga clic en Restaurar y el mensaje se restaurará en la pestaña Bandeja de entrada.

Seguir las tareas del Centro de mensajes en Planner

En el Centro de mensajes de Microsoft 365 no deja de llegarle información útil sobre los cambios en los servicios de Microsoft 365. Puede resultar difícil hacer un seguimiento de los cambios que requieren tareas, cuándo y por quién, y seguir cada tarea hasta su finalización. También puede anotar algo y etiquetarlo para comprobarlo más adelante. Puede hacer todo esto y más si sincroniza sus mensajes del Centro de administración de Microsoft 365 con Microsoft Planner. Para obtener más información, vea Seguir sus tareas del centro de mensajes en Planner.

Establecer la traducción de idioma para las publicaciones del centro de mensajes

Para obtener información sobre cómo configurar las preferencias de idioma para habilitar la traducción automática para las publicaciones del centro de mensajes, consulte Traducción de idiomas para las publicaciones del centro de mensajes.

Trabajar con la API de comunicaciones de servicio en Microsoft Graph

Si desea programar una forma alternativa de obtener información en tiempo real sobre el estado del servicio y comunicaciones con el centro de mensajes, consulte Trabajar con la API de comunicaciones de servicio en Microsoft Graph.

Para flujos de trabajo con tecnología de IA, también puede usar Microsoft MCP Server para empresas. Para obtener más información, consulte Introducción a Microsoft MCP Server para empresas.

Cancelar la suscripción de los correos electrónicos del centro de mensajes

  1. Los correos electrónicos de resumen están activados de forma predeterminada y se envían a la dirección de correo electrónico principal. Para dejar de recibir el resumen semanal, selecciona Preferencias y, a continuación, Email.

    • Desactive la casilla Enviar un resumen semanal de mis mensajes .
    • La notificación por email de las actualizaciones principales es un control independiente. Si no deseas recibir avisos por correo electrónico sobre actualizaciones importantes, comprueba que la casilla Enviarme correos electrónicos para actualizaciones importantes no esté activada.
    • Para dejar de recibir avisos por correo electrónico sobre mensajes de privacidad de datos, compruebe que la casilla Enviarme correos electrónicos para mensajes de privacidad de datos no está activada. (Los mensajes de privacidad de datos no se incluyen en el resumen semanal).

  2. Seleccione Guardar para conservar los cambios.

Desplazarse por los mensajes en el panel de mensajes

Al abrir un mensaje en un panel de lectura, puede usar las flechas arriba y abajo de la parte superior del panel para desplazarse al mensaje siguiente o anterior de la lista.

Novedades del Centro de mensajes

Preguntas frecuentes sobre el Centro de mensajes

Administración de cambios moderna para Microsoft 365: información general

Configurar opciones de versión modernas

Introducción al servidor Microsoft MCP para empresas

Introducción al servidor MCP de comunicaciones de la versión de Microsoft

  • Se actualizó por última vez el