Personalizar el tema de Microsoft 365 para su organización

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Como administrador de su organización, puede crear varios temas para las personas de la organización y seleccionar los temas que se aplican a los distintos miembros de la organización. El tema de la organización aparece en la barra de navegación superior de las personas de su organización. También puede usar el logotipo de su tema predeterminado para agregar un pie de página de marca a la pantalla de Chat en la aplicación Microsoft 365 Copilot.

Puede agregar o actualizar un tema predeterminado que se aplique a todos los usuarios de su organización. También puede crear hasta cuatro temas de grupo adicionales que se pueden asignar a varios grupos de Microsoft 365.

Agregar o actualizar el tema de su organización

1. En el Centro de administración, vaya a la página Configuración>de la organización y, a continuación, elija la pestaña Perfil de la organización .

2. En la pestaña Perfil de organización , seleccione Temas personalizados.

3. Elija Agregar tema y agregue la información necesaria para las pestañas.

   Todos los temas de la organización se pueden personalizar con las siguientes pestañas.

   Tab	What can you do?
   General	Modifique el nombre de un tema y asígnelo a un máximo de cinco grupos (si procede).
   Logotipos	Agregue el logotipo de su organización, incluido el logotipo alternativo del tema oscuro.
   Copilot Chat	Agregue el logotipo de su organización y una etiqueta opcional al pie de página en la aplicación Microsoft 365 Copilot. Esta opción solo está disponible para el tema predeterminado.
   Colors	Personalice un esquema de color especificando la barra de navegación, el énfasis, el texto y los colores del icono.

General: Modificar un tema

Su experiencia en la pestaña General depende de si está agregando o modificando el tema predeterminado o un tema de grupo.

Actualizar el tema predeterminado

El tema predeterminado es el primer tema que se muestra.

1. Si previamente personalizó un tema para su organización, seleccione Tema predeterminado y use una de las personalizaciones guardadas, o bien seleccione Agregar tema.
2. En la página General , puede impedir que los usuarios reemplacen su tema y mostrar el nombre para mostrar del usuario.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Crear un tema de grupo

Puede crear hasta cuatro temas de grupo adicionales.

1. En la página General , escriba un nombre para el nuevo tema.

2. En Grupos, puede seleccionar hasta 5 Grupos de Microsoft 365 que pueden ver el tema del grupo, en lugar de usar el tema predeterminado. También puede impedir que los usuarios reemplacen su tema y muestren el nombre para mostrar del usuario.

3. Haga clic en Guardar.

Logotipos: Especifique los logotipos de su tema

En la página Logotipos , puede agregar sus logotipos y especificar la dirección URL a la que navegarán los usuarios cuando seleccionen el logotipo.

• Logotipo predeterminado: Agrega una ubicación de URL que apunte a tu logotipo. Asegúrese de que la dirección URL usa HTTPS. Agrega una dirección URL de imagen HTTPS que permita el acceso anónimo y no requiera autenticación. Para el tema predeterminado, también tiene la opción de cargar una imagen de logotipo de menos de 10 kb. El logotipo predeterminado puede estar en formato JPG, PNG, GIF o SVG. Para las imágenes SVG, se cambiará su tamaño para ajustarse a 24 píxeles verticalmente. Las imágenes JPG, PNG, GIF se escalarán para ajustarse a 200 x 48 píxeles. La relación de aspecto del logotipo siempre se conservará.
• Logotipo alternativo: agregue una ubicación de URL que apunte a su logotipo. El logotipo alternativo debe estar optimizado para su uso en temas oscuros de Microsoft 365. Los mismos requisitos que el logotipo predeterminado.
• Vínculo al hacer clic: añade una ubicación de URL que apunte a tu logotipo. Puede usar el logotipo como un vínculo a cualquier recurso de la empresa, por ejemplo, el sitio web de su empresa. Si no selecciona una ubicación de dirección URL para su logotipo, se usará de forma predeterminada en la página principal de Microsoft 365.

Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Puedes quitar tus logotipos en cualquier momento. Simplemente regrese a la página de Logos y seleccione Eliminar.

Copilot Chat: agregar un pie de página de marca

Puede mostrar el logotipo de su organización y una etiqueta opcional en la parte inferior de la pantalla de chat en la aplicación Microsoft 365 Copilot. El pie de página de marca ayuda a los usuarios a identificar la experiencia de Copilot de confianza y administrada por el trabajo de su organización.

El pie de página está desactivado de forma predeterminada. Utiliza el logotipo configurado en la página Logos para el tema predeterminado de su organización. Otras configuraciones del tema no se aplican al pie de página.

Para agregar un pie de página con marca:

1. Seleccione su tema predeterminado. Si no tiene un tema predeterminado, consulte Agregar o actualizar el tema de su organización.
2. En la página Logotipos , confirme que el logotipo de su organización está configurado.
3. Abre la página de Copilot Chat.
4. Seleccione Agregar su marca al área de pie de página de Copilot Chat.
5. En la lista desplegable de estilo de pie de página , seleccione una de las siguientes opciones:
   • Sin etiqueta
   • Aprobado por
   • Proporcionado por
   • Administrado por
6. Haga clic en Guardar.

Colores: elegir colores del tema

En la página Colores , puede establecer los colores predeterminados y elegir qué logotipo se debe usar.

• Color de la barra de navegación: seleccione un color para usarlo en el fondo de la barra de navegación. La barra de navegación aparece en la parte superior de cada página.

• Color del texto y del icono: seleccione un color para usarlo en el texto y los iconos de la barra de navegación superior.

• Color de énfasis: Elige uno que se vea bien sobre un fondo blanco o claro. El color de énfasis se usa para colorear algunos vínculos y botones que aparecen sobre un fondo blanco o claro. Por ejemplo, el color de énfasis se usa para colorear elementos en la bandeja de entrada de un usuario y en su página de portal de microsoft365.com.

• Restablecer color: seleccione este vínculo para restablecer los colores a los colores predeterminados.

  

Preguntas frecuentes

Mi organización ya tiene un tema para todos los empleados. ¿Cómo cambiará esto?

El tema predeterminado se seguirá mostrando a todos los empleados. Agregar un nuevo tema de grupo solo estará disponible para los grupos de Microsoft 365 asociados a ese tema.

¿Por qué no veo temas de grupo en el Centro de Administración?

Solo los administradores globales pueden personalizar los temas de la empresa. Los lectores globales tienen acceso de solo lectura.

¿Cuántos temas diferentes puedo configurar para mi organización?

Se pueden crear hasta cinco temas. Un tema predeterminado y cuatro temas de grupo.

¿Puedo usar grupos de seguridad o grupos de distribución en lugar de Grupos de Microsoft 365?

No, los temas de grupo nuevos deben asignarse a uno o varios grupos de Microsoft 365 y no a grupos de seguridad ni grupos de distribución.

¿Puedo asignar manualmente un tema independiente de los Grupos de Microsoft 365?

No, los nuevos temas de grupo se deben asignar a uno o varios grupos de Microsoft 365. Los usuarios que son miembros del grupo de Microsoft 365 tendrán el tema aplicado a su grupo. Puede crear y agregar nuevos miembros a un grupo de Microsoft 365 yendo a losgruposde configuración> en el centro de administración.

¿Qué sucede si se asigna a un usuario a varios temas de grupo?

Los usuarios asignados a varios temas de grupo se mostrarán en el tema predeterminado.

¿Por qué no puedo eliminar el tema predeterminado?

El tema predeterminado solo se puede eliminar una vez que se eliminan todos los temas de grupo. Asegúrese de eliminar todos los temas de grupo antes de intentar eliminar el tema predeterminado.

¿Por qué recibo un mensaje de error cada vez que cargo una URL de logotipo?

Asegúrese de que el logotipo que usa se especifica como una dirección URL direccionable públicamente. Siga estos pasos para cargar logotipos en Azure Blob Storage o en la red de entrega de contenido de Office 365 con SharePoint Online.

¿Por qué recibo el mensaje "No cumple la relación de contraste de color mínima de 4,5:1"?

La relación de contraste recomendada entre el texto, el color del icono o botón y el color de fondo es 4,5:1. Puede reemplazar esta recomendación y guardar el tema, ya que no es un requisito.

Si defino un tema, ¿qué lugares de Microsoft 365 se usará?

Cualquier tema aparece en la barra de navegación superior para todos los usuarios de la organización como parte del encabezado del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365. Si habilita el pie de página de marca de Copilot Chat para el tema predeterminado, su logotipo y etiqueta seleccionados también aparecerán en la parte inferior de la pantalla de chat en la aplicación Microsoft 365 Copilot.

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