Crear, ver y editar directivas de copia de seguridad en Copia de seguridad de Microsoft Microsoft 365

Siga estos pasos para configurar una directiva de copia de seguridad para sitios de SharePoint con la Copia de seguridad de Microsoft 365.

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.

2. Seleccione Configuración.

3. Seleccione Copia de seguridad de Microsoft 365 en la lista de productos.

4. En la página Copia de seguridad de Microsoft 365, en la sección SharePoint, seleccione Configurar directiva.

   

5. En la página Información general , revise las características de copia de seguridad de SharePoint y, a continuación, seleccione Siguiente.

   

6. En la página Elegir método de selección , puede configurar sitios de SharePoint mediante cualquiera de los métodos disponibles. Un ámbito de protección es el ámbito de los sitios de SharePoint que desea proteger con la Copia de seguridad de Microsoft 365.

   

   a. En Cargar una lista de sitios en un archivo CSV, puedes cargar una lista de cuentas para realizar una copia de seguridad mediante un archivo CSV.

   La característica de carga CSV para la adición masiva de sitios o cuentas de usuario en el flujo de trabajo de creación de directivas de copia de seguridad puede dar cabida a un máximo de 50 000 entradas por archivo CSV.

   b. En Hacer una copia de seguridad de los sitios que coinciden con filtros específicos, puede seleccionar El nombre del sitio o la URL contiene o el sitio modificado por última vez, o ambos.

   La característica basada en reglas para la adición masiva de sitios en el flujo de trabajo de creación de directivas de copia de seguridad le permite agregar hasta 10 nombres de sitio o direcciones URL a la vez. Cada palabra clave puede tener un mínimo de tres caracteres y un máximo de 255 caracteres.

   Nota:

   Los filtros del sitio están en versión preliminar.

   c. En Seleccionar sitios individualmente, puede buscar y seleccionar los sitios que desea agregar a una directiva de copia de seguridad.

   Nota:

   Algunas plantillas de sitio de SharePoint heredadas no son compatibles con la Copia de seguridad Microsoft 365. Consulte la página de preguntas frecuentes para obtener más información.

   d. En Hacer una copia de seguridad de todos los sitios de SharePoint, puede crear la directiva de copia de seguridad de carga de trabajo completa para SharePoint para proteger automáticamente todos los sitios de SharePoint que aún no estén incluidos en otras directivas de copia de seguridad.

   Nota:

   La característica de copia de seguridad completa de la carga de trabajo está en versión preliminar.

7. Seleccione Siguiente para ir a la página Configuración de copia de seguridad , donde puede proporcionar un nombre para la directiva.

8. En la página Revisar directiva de copia de seguridad de SharePoint , revise la información para asegurarse de que es como la quiere y, a continuación, seleccione Crear directiva (o Actualizar directiva si se trata de una actualización).

   

9. Se crea la directiva de copia de seguridad para SharePoint.

   

   Una vez que los sitios se agregan a una directiva de copia de seguridad, los puntos de restauración pueden tardar hasta 15 minutos por cada 1 000 sitios en estar disponibles para la restauración.

Siga estos pasos para configurar una directiva de copia de seguridad para sitios de buzones de Exchange con la Copia de seguridad de Microsoft 365.

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.

2. Seleccione Configuración.

3. Seleccione Copia de seguridad de Microsoft 365 en la lista de productos.

4. En la página Copia de seguridad de Microsoft Microsoft 365, en la sección Exchange, seleccione Configurar directiva.

   

5. En la página Información general , revise los atributos de la directiva de copia de seguridad de Exchange y, a continuación, seleccione Siguiente.

   

6. En la página Elegir método de selección , puede seleccionar buzones compartidos o de usuario mediante cualquiera de los métodos disponibles. Otros tipos de destinatarios de Exchange, como los buzones de sala y grupo, no son compatibles en este momento. Un ámbito de protección es el ámbito de los buzones de Exchange que quiere proteger con la Copia de seguridad Microsoft 365.

   a. En Cargar una lista de buzones en un archivo CSV, puede cargar una lista de cuentas de las que realizar una copia de seguridad mediante un archivo CSV.

   La característica de carga CSV para la adición masiva de buzones en el flujo de trabajo de creación de directivas de copia de seguridad puede dar cabida a un máximo de 50 000 entradas por archivo CSV.

   b. En Usar una regla dinámica, puede seleccionar Listas de distribución , Grupos de seguridad o ambos. Con las reglas dinámicas, cualquier cambio en la pertenencia a las listas de distribución y grupos de seguridad seleccionados se reevalúa automáticamente a diario, lo que garantiza que la directiva de copia de seguridad refleje esos cambios de pertenencia periódicamente.

   Por ejemplo, si se agrega un usuario a una lista de distribución incluida en la regla dinámica, ese usuario se incluye en la directiva de copia de seguridad en un día. Después de eso, la Copia de seguridad de Microsoft Microsoft 365 creará puntos de restauración para ese usuario. Si un usuario que anteriormente estaba en la lista de distribución incluida se quita de esa lista, se elimina de la directiva de copia de seguridad en un plazo de 24 horas. Las copias de seguridad existentes del usuario permanecen restaurables hasta que expiran en función de su ventana de recuperación. Sin embargo, no se realizan nuevas copias de seguridad hasta que el usuario se vuelve a agregar a la lista de distribución incluida o se vuelve a agregar manualmente a través de una adición estática.

   Nota:

   La característica de regla dinámica está en versión preliminar.

   c. En Usar filtros, puede seleccionar Listas de distribución , Grupos de seguridad o ambos. La lista de distribución y el grupo de seguridad se aplanan cuando se agregan, lo que significa que la directiva no se actualiza dinámicamente si los grupos o la lista de distribución se actualizan posteriormente.

   Nota:

   Actualmente no se agregan los miembros de los grupos de seguridad que son buzones compartidos. Tendrá que agregar buzones compartidos manualmente.

7. Seleccione Siguiente para ir a la página Configuración de copia de seguridad , donde puede proporcionar un nombre para la directiva.

8. En la página Revisar directiva de copia de seguridad de Exchange , revise la información para asegurarse de que es como la quiere y, a continuación, seleccione Crear directiva (o Actualizar directiva si se trata de una actualización).

9. Se crea la directiva de copia de seguridad para Exchange.

   

   Una vez que los buzones se agregan a una directiva de copia de seguridad, los puntos de restauración pueden tardar hasta 15 minutos por cada 1.000 buzones en estar disponibles para la restauración.

Siga estos pasos para configurar una directiva de copia de seguridad para cuentas de OneDrive con la Copia de seguridad de Microsoft 365.

1. Visite el Centro de administración de Microsoft 365.

2. Seleccione Configuración.

3. Seleccione Copia de seguridad de Microsoft 365 en la lista de productos.

4. En la página Copia de seguridad de Microsoft 365, en la sección OneDrive, seleccione Configurar directiva.

   

5. En la página Información general , revise los atributos de la directiva de copia de seguridad para OneDrive y, a continuación, seleccione Siguiente.

   

6. En la página Elegir método de selección , puede seleccionar cuentas de usuario de OneDrive mediante cualquiera de los métodos disponibles. Un ámbito de protección es el ámbito de las cuentas de usuario dentro de OneDrive que usted quiere proteger con la Copia de seguridad de Microsoft 365.

   

   a. En Cargar una lista de cuentas en un archivo CSV, puedes cargar una lista de cuentas de las que hacer una copia de seguridad mediante un archivo CSV.

   La característica de carga CSV para la adición masiva de sitios o cuentas de usuario en el flujo de trabajo de creación de directivas de copia de seguridad puede dar cabida a un máximo de 50 000 entradas por archivo CSV.

   b. En Usar una regla dinámica, puede seleccionar Listas de distribución , Grupos de seguridad o ambos. Con las reglas dinámicas, cualquier cambio en la pertenencia a las listas de distribución y grupos de seguridad seleccionados se reevalúa automáticamente a diario, lo que garantiza que la directiva de copia de seguridad refleje esos cambios de pertenencia periódicamente.

   Por ejemplo, si se agrega un usuario a una lista de distribución incluida en la regla dinámica, ese usuario se incluye en la directiva de copia de seguridad en un día. Después de eso, la Copia de seguridad de Microsoft Microsoft 365 creará puntos de restauración para ese usuario. Si un usuario que anteriormente estaba en la lista de distribución incluida se quita de esa lista, se elimina de la directiva de copia de seguridad en un plazo de 24 horas. Las copias de seguridad existentes del usuario permanecen restaurables hasta que expiran en función de su ventana de recuperación. Sin embargo, no se realizan nuevas copias de seguridad hasta que el usuario se vuelve a agregar a la lista de distribución incluida o se vuelve a agregar manualmente a través de una adición estática.

   Nota:

   La característica de regla dinámica está en versión preliminar.

   c. En Usar filtros, puede seleccionar Listas de distribución , Grupos de seguridad o ambos. La lista de distribución y el grupo de seguridad se aplanan cuando se agregan, lo que significa que la directiva no se actualiza dinámicamente si los grupos o los miembros de la lista de distribución se actualizan posteriormente.

   La característica basada en reglas para la adición masiva de cuentas de usuario a través de grupos de seguridad o listas de distribución puede dar cabida a un máximo de tres grupos a la vez. Estas reglas son estáticas y se aplican una sola vez. Es decir, los grupos de seguridad o las listas de distribución se aplanan en el momento de agregarlos a la directiva de configuración de copia de seguridad. Por ejemplo, los grupos o listas no se actualizan dinámicamente en el sistema si se agregan o quitan usuarios del grupo de seguridad original.

   d. En Seleccionar cuentas individualmente, puede buscar y seleccionar las cuentas que desea agregar a una directiva de copia de seguridad.

   e. En Hacer una copia de seguridad de todas las cuentas de OneDrive, puede crear la directiva de copia de seguridad de carga de trabajo completa para OneDrive para proteger automáticamente todas las cuentas de OneDrive que aún no estén incluidas en otras directivas de copia de seguridad.

   Nota:

   La característica de copia de seguridad completa de la carga de trabajo está en versión preliminar.

7. Seleccione Siguiente para ir a la página Configuración de copia de seguridad , donde puede proporcionar un nombre para la directiva.

8. En la página Revisar directiva de copia de seguridad de OneDrive , revise la información para asegurarse de que es como la quiere y, a continuación, seleccione Crear directiva (o Actualizar directiva si es una actualización).

9. Se crea la directiva de copia de seguridad para OneDrive.

   

   Una vez que los sitios se agregan a una directiva de copia de seguridad, los puntos de restauración pueden tardar entre 15 y 25 minutos por cada 1 000 sitios en estar disponibles para la restauración.

Siga estos pasos para ver y editar las directivas de copia de seguridad en SharePoint.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en la página Copia de seguridad de Microsoft 365, seleccione la pestaña Directivas de copia de seguridad para ver la lista de todas las directivas de copia de seguridad creadas en su organización. Puede filtrar la lista de directivas por servicio de SharePoint para ver la lista de todas las directivas de copia de seguridad de SharePoint creadas en su organización. Para editar cualquier directiva específica, seleccione esa directiva y, a continuación, seleccione Ver detalles.

   

2. En el panel específico de directivas, en la pestaña Detalles de directiva, en el área Ámbito , seleccione Editar.

3. Puede agregar nuevos sitios o quitar sitios de una directiva de copia de seguridad existente de SharePoint.

   a. Para agregar nuevos sitios, seleccione + Agregar sitios en la pestaña Sitios incluidos.

   b. Seleccione sitios por cualquier método como se describe en la sección de creación. Una vez que agregue sitios a la lista, siga las indicaciones para actualizar la directiva.

   

   c. Para quitar sitios de la directiva de copia de seguridad de SharePoint existente, en la pestaña Sitios incluidos , seleccione los sitios relevantes y luego haga clic en Quitar. Cuando haya terminado con los cambios, siga las indicaciones para quitar los sitios. Los sitios eliminados se mueven a la pestaña Elementos eliminados en la pestaña Directivas de copia de seguridad .

   

4. Una vez realizados los cambios, siga las indicaciones para actualizar la directiva.

   

   Nota:

   Quitar sitios de la directiva de copia de seguridad significa que no se realizarán copias de seguridad futuras para esos sitios eliminados. Las copias de seguridad existentes de los sitios eliminados no se eliminan y se cobrarán.

Siga estos pasos para ver y editar las directivas de copia de seguridad de Exchange.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en la página Copia de seguridad de Microsoft 365, seleccione la pestaña Directivas de copia de seguridad para ver la lista de todas las directivas de copia de seguridad creadas en su organización. Puede filtrar la lista de directivas por servicio de Exchange para ver la lista de todas las directivas de copia de seguridad de Exchange Online creadas en su organización. Para editar cualquier directiva específica, seleccione esa directiva y, a continuación, seleccione Ver detalles.

2. Puede agregar nuevos buzones o quitarlos de la directiva de copia de seguridad de Exchange existente.

   a. Para agregar nuevos buzones compartidos o de usuario, siga este método:

   • En el panel específico de directivas, en la pestaña Detalles de directiva, en el área Ámbito , seleccione Editar.

   • Para agregar nuevos buzones, seleccione + Agregar buzones en la pestaña Sitios incluidos.

   • Seleccione los buzones mediante cualquiera de los cuatro métodos disponibles, tal y como se describe en la sección de creación. Una vez que agregue buzones a la lista, siga las indicaciones para actualizar la directiva.

   

   b. Para quitar buzones de usuario de la directiva de copia de seguridad existente, en la pestaña Buzones incluidos, seleccione los buzones de usuario de la lista y haga clic en Quitar.

   Los buzones que se agregan a una directiva de copia de seguridad a través de una regla dinámica no se pueden quitar individualmente. Para excluir estos buzones de la directiva de copia de seguridad, debe modificar las condiciones de la regla. Por ejemplo, si el usuario A forma parte de la lista de distribución P, quitar al usuario A de la lista lo excluye de la directiva. Como alternativa, quitar toda la lista de distribución de la regla quita todos los buzones que se agregaron a través de esa lista de la directiva de copia de seguridad.

   

3. Los buzones eliminados se mueven a la pestaña Elementos eliminados en la pestaña Directivas de copia de seguridad .

   

   Nota:

   Quitar buzones de la directiva de copia de seguridad significa que no se realizarán copias de seguridad futuras de esos buzones quitados. Las copias de seguridad existentes para esos buzones no se eliminan y se cobrarán.

Siga estos pasos para ver y editar las directivas de copia de seguridad de OneDrive.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en la página Copia de seguridad de Microsoft 365, seleccione la pestaña Directivas de copia de seguridad para ver la lista de todas las directivas de copia de seguridad creadas en su organización. Puede filtrar la lista de directivas por servicio de OneDrive para ver la lista de todas las directivas de copia de seguridad de OneDrive creadas en su organización. Para editar cualquier directiva específica, seleccione esa directiva y, a continuación, seleccione Ver detalles.

2. Puede agregar nuevas cuentas o quitar cuentas de una directiva de copia de seguridad de OneDrive existente.

   a. Para agregar cuentas nuevas, use el método siguiente:

   • En el panel específico de directivas, en la pestaña Detalles de directiva, en el área Ámbito , seleccione Editar.

   • Para agregar nuevas cuentas, en la pestaña Cuentas incluidas , seleccione + Agregar cuentas.

   • Seleccione las cuentas mediante cualquiera de los cuatro métodos disponibles, tal y como se describe en la sección de creación. Una vez agregadas las cuentas, siga las indicaciones para actualizar la directiva.

   

   b. Para quitar cuentas de la directiva de copia de seguridad existente, en la pestaña Cuentas incluidas , seleccione las cuentas de la lista y, a continuación, seleccione Quitar. Una vez realizados los cambios, siga las indicaciones para quitar las cuentas.

   Las cuentas agregadas a una directiva de copia de seguridad a través de una regla dinámica no se pueden quitar individualmente. Para excluir estas cuentas de la directiva de copia de seguridad, debe modificar las condiciones de la regla. Por ejemplo, si el usuario A forma parte de la lista de distribución P, quitar al usuario A de la lista lo excluye de la directiva. Como alternativa, quitar toda la lista de distribución de la regla quita todas las cuentas que se agregaron a través de esa lista de la directiva de copia de seguridad.

   

3. Las cuentas eliminadas se mueven a la pestaña Elementos eliminados en la pestaña Directivas de copia de seguridad .

   

   Nota:

   Quitar las cuentas de la directiva de copia de seguridad significa que no se realizarán copias de seguridad futuras para esas cuentas quitadas. Las copias de seguridad existentes para esas cuentas no se eliminan y se cobrarán.