Configurar y administrar la facturación de pago por uso en el nodo Facturación del Centro de administración de Microsoft 365

En este artículo se explica cómo configurar y administrar la facturación de pago por uso en el nodo Facturación del Centro de administración de Microsoft 365 para los siguientes servicios:

• Copia de seguridad Microsoft 365
• Almacenamiento de Microsoft 365 OneDrive
• Almacenamiento de Microsoft 365 SharePoint
• High Volume Email

Vea: Configurar la facturación de pago por uso

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Antes de empezar

• Debe tener uno de los siguientes roles para completar las tareas de este artículo:

  • Administrador de SharePoint
  • Administrador de facturación
  • Administrador de IA
  • Administrador global

  Precaución

  Los administradores globales tienen acceso casi ilimitado a la configuración de su organización y a la mayoría de sus datos. Para ayudar a proteger su organización, le recomendamos que limite el número de administradores globales tanto como sea posible.

• Para crear una suscripción en el Centro de administración de Microsoft 365, debe ser el propietario de la cuenta de facturación o el colaborador de la cuenta de facturación.

• El inquilino debe tener al menos una licencia de SharePoint o una licencia que incluya SharePoint.

• Debe tener una suscripción de Azure en el mismo inquilino que Microsoft 365. Si no tiene una suscripción a Azure, puede crear una durante el proceso de configuración de la directiva de facturación.

• Debe tener un grupo de recursos de Azure en esa suscripción. Si no tiene un grupo de recursos de Azure, puede crear uno durante el proceso de configuración de la directiva de facturación.

• Debe tener derechos de propietario o colaborador para la suscripción y el grupo de recursos de Azure.

Configurar la facturación de pago por uso en el nodo Facturación

Paso 1: Crear una directiva de facturación y agregar detalles de facturación

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 y vaya a Facturación>de pago por uso.
2. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione Agregar una directiva de facturación.
3. En la página Detalles de facturación , escriba un nombre para la directiva de facturación.
4. En la lista desplegable Suscripción, seleccione una suscripción de Azure existente o seleccione Crear una nueva suscripción.
5. En la lista desplegable Grupo de recursos , seleccione un grupo de recursos existente o seleccione Crear un nuevo grupo de recursos.
6. En la lista desplegable Región , seleccione una región. Esta selección determina dónde se almacenan el identificador del inquilino y los datos de uso.
7. Lee los términos del servicio y la declaración de privacidad de la facturación de pago por uso y, a continuación, selecciona la casilla Acepto los términos del servicio de facturación de pago por uso .
8. Seleccione Siguiente.

Paso 2: Agregar usuarios o grupos a la directiva de facturación

1. En la página Elegir usuarios , seleccione Todos los usuarios o Un grupo específico. Si selecciona Grupo específico, busque y agregue un único grupo.

   • Al seleccionar un grupo, solo se muestran los primeros 1000 grupos en orden alfabético.

2. Seleccione Siguiente.

Paso 3: Establecer un presupuesto para la directiva de facturación (opcional)

1. En la página Presupuesto , si quieres establecer un presupuesto, activa la casilla Establecer un presupuesto para esta directiva .

2. Especifique un valor para el límite del presupuesto.

3. Selecciona cuándo restablecer el gasto del presupuesto:

   • El primer día del mes
   • El primer día del trimestre
   • El primer día del año

4. Para enviar alertas de gasto presupuestado, en el cuadro Destinatarios , seleccione el nombre de uno o más grupos que desee que reciban mensajes de alerta.

5. En la sección Enviar alertas cuando el uso alcance este porcentaje del presupuesto , el valor predeterminado es 100 %. Para agregar otros porcentajes, seleccione Agregar más y, a continuación, especifique el porcentaje al que desea que se envíe una alerta.

   Nota:

   Los destinatarios pueden tardar hasta 24 horas en recibir notificaciones de alerta de presupuesto.

6. Cuando termines de configurar el presupuesto, selecciona Siguiente.

7. Seleccione Siguiente.

Paso 4: Revisar y crear la directiva de facturación

1. En la página Revisar y crear directiva , compruebe todos los detalles introducidos. Realice los cambios necesarios. Cuando todo sea correcto, seleccione Crear directiva.
2. En la página Nueva directiva de facturación creada , seleccione Conectar los servicios para conectar la directiva a un servicio de pago por uso, o seleccione Listo para conectar la directiva más adelante.
3. Si ha seleccionado Conectar sus servicios, se le redirigirá a la página de pago por uso . Seleccione el nombre del servicio que desea conectar.
4. En el panel lateral, seleccione la pestaña Políticas de facturación .
5. Busque la directiva de facturación a la que desea conectarse y, a continuación, seleccione el botón de alternancia Estado de conexión para establecerlo como Conectado.
6. Seleccione Guardar y, a continuación, cierre el panel lateral.

Conectar un servicio de pago por uso a una directiva de facturación

Si no se conectó a un servicio al crear una nueva directiva de facturación, siga estos pasos para conectarlo más adelante.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Facturación>de pago por uso.

2. En la página de pago por uso , seleccione la pestaña Servicios .

3. Para el servicio que desea conectar, en la columna Directiva de facturación , seleccione Conectar una directiva.

   Nota:

   Administrar los servicios de Copilot en Copilot>Facturación & uso. Para cualquiera de los servicios de Copilot enumerados, la columna Directiva de facturación contiene un vínculo Administrar directivas . Este vínculo abre el panel lateral, pero no contiene ninguna directiva de facturación. Selecciona Ir a Facturación de Copilot & uso para que se redirija.

4. En el panel lateral, busque la directiva de facturación a la que desea conectarse y, a continuación, seleccione el botón de alternancia Estado de conexión para establecerlo como Conectado.

5. Seleccione Guardar y, después, cierre el panel.

Agregar un presupuesto a una directiva de facturación existente

Si no configuraste un presupuesto para una directiva de facturación cuando la creaste por primera vez, puedes crear un presupuesto en el Centro de administración de Microsoft 365.

Solo puedes establecer presupuestos en el nivel de directiva de facturación, no para usuarios, agentes o sitios individuales. Esta directiva significa que los límites o alertas se aplican a todos los servicios y usuarios de la directiva.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Facturación>de pago por uso.

2. En la página de pago por uso , seleccione la directiva que quiera administrar.

3. En el panel de directivas, seleccione la pestaña Presupuesto .

4. Para ver los gastos actuales de los servicios vinculados a la directiva, seleccione Gastos. Los datos de consumo pueden tardar hasta cuatro horas en aparecer en el gráfico.

5. Para configurar el presupuesto y las preferencias de alertas, selecciona Configuración.

6. Active la casilla Establecer un presupuesto para esta directiva .

7. En el cuadro de texto Presupuesto , escriba el importe en dólares de su límite de gasto.

8. En Restablecer el presupuesto, selecciona cuándo quieres restablecer el presupuesto.

   • El primer día de cada mes
   • El primer día del trimestre
   • El primer día del año

9. (Opcional) En Enviar alertas por correo electrónico, busque y seleccione los nombres de los grupos habilitados para correo electrónico que desee recibir alertas de presupuesto.

10. De forma predeterminada, el porcentaje del presupuesto que activa las alertas es del 100 %. Para establecer más alertas, seleccione Agregar más y escriba un nuevo valor. Puedes agregar hasta cuatro umbrales más (1-99 %).

    Nota:

    Los destinatarios pueden tardar hasta 24 horas en recibir notificaciones de alerta de presupuesto.

11. Haga clic en Guardar.

Ver gastos de la organización

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Facturación>de pago por uso.
2. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione una directiva de facturación.
3. En el panel lateral de la directiva de facturación, seleccione la pestaña Presupuesto . La opción Gasto muestra los datos del mes actual e incluye un gráfico que muestra los datos de los últimos seis meses.

También puede supervisar el uso y los costos de pago por uso en Microsoft Cost Management para Azure. Asegúrese de que tiene al menos acceso de lectura al grupo de recursos de facturación.

Desconectar un servicio de pago por uso

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Facturación>de pago por uso.
2. En la página de pago por uso , seleccione la pestaña Servicios .
3. Selecciona el servicio que deseas desconectar.
4. En el panel lateral, seleccione la pestaña Políticas de facturación .
5. En la columna Estado de conexión, seleccione el botón de alternancia Conectado para desactivarlo.
6. Seleccione Guardar y, a continuación, cierre el panel lateral.

Si varios servicios se conectan a una única directiva, repita estos pasos para cada servicio.

Eliminar una directiva de facturación

Después de desconectar un servicio de pago por uso, puede eliminar la directiva de facturación.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, vaya a Facturación>de pago por uso.
2. En la pestaña Directivas de facturación , seleccione una directiva de facturación.
3. En el panel lateral de la directiva de facturación, seleccione Eliminar directiva de facturación.
4. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Eliminar.